1、制度名
规范化管理实施要求
电子文件编码
GLZD026
页码
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第一条 为主动推进本企业规范化管理工作，使规范管理文件制订和实施有所依循，特制订本要求。
第二条 本要求所称规范管理文件指是由本企业规范化管理委员会签发对全企业系统管理和活动进行要求和描述指导性文件，规范管理文件一经正式签发实施，即含有强制作用，各级管理人员必需遵照实施。
第三条 规范管理文件按性质分为四类：
1．基础要求
2．作业步骤
3．报表图表
4．CI规范
第四条 规范管理文件按层级分为三级：
1．总企业颁发
2．二级企业颁发
3．三级企业颁发
第五条 规范管理文件按业务
2、领域分为八类：
1．组织规程类
2．人事管理类
3．行政管理类
4．财务管理类
5．发展计划类
6．业务管理类
7．信息统计类
8．生产技术类
第六条 规范管理文件按保密程度分为三类：
1．G类(General)，即通用类，对保密性无要求。
2．S类(Secret)，即机密类，限制在企业部门经理(含下属企业经理)以上和相关工作人员范围内。
签发人
责任人署名
制度名
规范化管理实施要求
电子文件编码
GLZD026
页码
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3．T类(TopSecret)，即绝密类，限制在企业少数高层管理人员和相关人员范围内。
第七条 规范
3、管理文件编号统一要求以下：
1.密级代号
G——表示通用性
S——表示机密性
T——表示绝密性
2.层级代码
00——表示由总企业颁发
1X——表示分企业颁发
2X——表示分企业颁发
3X——表示分企业颁发
5X—9X(备用)
上述两数字中后一位用于区分三级企业。
3.规范管理文件类型代码
用一位数字加以区分
1——表示基础制度类
2——表示作业步骤类
3——表示图表报表类
4——表示CI规范类
4.规范管理文件业务类别代码
用一位数字加以区分
1——表示组织规程类
2——表示人事管理类
3——表示行政管理类
4——表示财务管理类
5——表示发展
4、计划类
6——表示业务管理类
签发人
责任人署名
制度名
规范化管理实施要求
电子文件编码
GLZD026
页码
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7——表示信息统计类
8——表示生产技术类
5.另以三位数字用于流水号。
6.规范管理文件编号统一由一个字母和7位数组成。
*
△ △
△
△△△
密级码
层级码
业务类码
流水号
第八条 为便于印发和整理归档，除少数图表之外，全部规范管理文件均以A4纸为标准尺寸，并冠以“××管理文件”文头，其正页和续页格式均以本“要求”样式为准。
第九条 规范管理文件制订程序以下：
1.由各业务线相关人员拟稿；
5、
2.由规范化管理工作小组审核，必需时召集相关人员进行修改；
3.由规范管理委员会审议经过；
4.由规范化管理工作小组负责编号、存入电脑、制订标准格式；
5.由规范化管理委员会主任签署实施。
各下属企业制订规范文件，关键由各企业责任人把关，但必需报总企业规范管理小组审核、编号、存档并以标准格式制订后颁布实施。
第十条 已签发实施全部规范管理文件，若在实施中发觉有反复、遗漏、矛盾处或已不适应企业业务发展，需要进行修订以至废除，其程序和上述第九条制订程序相同。
第十一条 在制订和实施规范管理文件过程中，若相关部门或企业对相关条款所持意见不一样或解释各异时，可提请规范化管理委员会进行仲裁，最终由规范化管理委员会主任裁定。
签发人
责任人署名
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