集团磁卡业务ERP应用设计方案样本.doc

______ERP系统业务处理方案

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目 录
______ERP系统业务处理方案 1
目 录 3
一、方案概述 4
三、企业内部物流流转图 4
二、静态数据编码 5
三、企业共用系统参数 5
四、销售业务管理应用模型( 举例) 5
4．1销售管理总体应用背景方案 6
4．2销售业务总体应用方案 7
4．3各业务类型（如一般中国销售）应用方案 8
4．4渠道/用户管理方案 10
4．5分销资源计划应用方案 11
4．6销售业务统计查询报表方案 12
4．7其它事宜 13
五、其它业务管理应用模型。。。。。 13

一、方案概述
1、 方案应用目标；
2、方案应用业务范围
备注：
应用处理方案设计将根据以下标准进行：
1、使用步骤图帮助了解作业程序；
2、尽可能简化步骤和操作，取消无须要操作，仅保留能够带来业务增值作业后步骤；
二、企业内部物流流转图

三、静态数据编码
1、 数据编码基础标准
2、 数据编码基础规则
3、 数据编码内容关键包含：
Ø 原材料、成品、半成品
Ø 供给商、用户
Ø 仓库、部门、人员
。。。。。
四、企业共用系统参数
比如：

1、 企业工作日历设定
2、 业务单据编号设定
3、 系统期间设定
4、 会计期间
5、 。。。。。

五、销售业务管理应用模型( 举例)
4．1销售管理总体应用背景方案
4.1.1应用目标

4.1.2调整后应用组织机构（提议）
1． 组织机构图
2． 职责权限描述
3． 人员岗位责任设置
4.1.3系统边界（应用范围或应用模块）
1． 维持原手工管理业务
（如销售估计、商务洽谈等等）
2． 由系统管理业务
（如渠道管理、协议管理、销售管理、发运管理等等）
4.1.4应用业务类型列表
（比如：1、一般中国销售；
2、样品销售；
3、销售折让；等等）
4.1.5系统基础环境设置
1． 集团关键基础参数设置
2． 企业关键基础参数设置
3． 集团关键基础档案设置（标准）
4． 企业关键基础档案设置（标准）
5． 其它关键设置（如审批流、权限、预警等等，视企业不一样需要而定）
4．2销售业务总体应用方案
4.2.1集团销售/协同总体应用方案
1． 应用方案描述
2． 应用方案步骤图
4.2.2独立销售总体应用方案
1． 应用方案描述
2． 应用方案步骤图
4.2.3和其它业务衔接

4.2.4能实现需求目标
4．3各业务类型（如一般中国销售）应用方案
4.3.1原业务步骤（现实状况）
1． 业务描述
2． 业务步骤图
4.3.2基于业务应用方案
1． 应用方案业务描述
2． 和财务衔接
3． 应用方案业务步骤图
4.3.3系统配置方案
1． 相关基础档案
2． 业务类型设置
3． 步骤配置
4． 审批流设置（视需要而定）
5． 业务约束设置（假如需要）
6． 协同设置（假如需要）
4.3.4操作人员（角色岗位）设置

4.3.5关键单据及数据项
（比如：）
单 据
表 头
表 体
销售协议
1. 协议编码、协议名称手工输入。
2. 协议类型，定义完后由系统自动带入。
3. 协议签署、计划生效日期、客商、币种、汇率为必填项。
1． 存货编码必需输入。
2． 数量、单价、税率为必填项。
销售订单
1. 单据号手工输入或系统自动生成
2. 订单日期默认操作日期，能够修改
3. 用户为必填项
4. 员工为必填项
5. 其它信息由用户信息系统自动带入。
1. 存货编码为必填项
2. 协议号由系统自动带入
3. 存货名称、规格型号产地、单位由存货档案自动带入
4. 单价由协议自动带入，且不可修改，如需修改必需修改协议。
5. 数量为必填项。
销售发货单
1． 发货单号手工输入或系统自动生成
2． 发货日期默认操作日期，能够修改
3． 其它信息由销售订单带入
1. 发货数量默认为订单数量，能够修改。
2. 赠品数量可录入。
3. 仓库信息可输可不输。
4. 其它信息由销售订单带入，不可修改。
。。。。。。

4.3.6能实现需求目标

4．4渠道/用户管理方案
4.4.1用户分类方案

4.4.2集中信息管理
（用户、渠道、竞争对手、媒体等档案管理）

4.4.3渠道信用/能力评定
1. 评定标准
2. 评定方法
3. 可提供评定汇报
4.4.4渠道日常业务管理方案

4.4.5系统可提供统计分析信息

4．5分销资源计划应用方案
4.5.1原日常业务步骤（现实状况）
1． 业务描述
2． 业务步骤图
4.5.2日常业务应用方案
1． 业务描述
2． 业务步骤图
4.5.3系统配置方案
1． 基础参数设置
2． 要货合理性设置
3． 权限设置
4． 渠道组员存量设置
5． 渠道组员库存组织对应
6． 分销结构方案
7． 统计结构方案
4.5.4关键单据及数据项

4.5.5系统可提供查询统计分析报表

4.5.6能实现需求目标

4．6销售业务统计查询报表方案
4.6.1原手工管理中需要用到查询统计报表

4.6.2系统能够提供查询统计报表

4.6.3需要改善或二次开发统计查询报表

4．7其它事宜
4.7.1现在未能实现但可开发实现功效或内容

4.7.2其它未尽事宜

六、其它业务管理应用模型。。。。。