华为公司招聘专员工作新版说明书.doc

工作说明书
华为企业招聘专员
一、基础资料
岗位名称：招聘专员 岗位等级：四级六等
所属部门; 人力资源管理 定员标准：1
直接上级：人力资源总监 直接下级; 招聘助理
二、岗位职责
（一）职责概述
计划，建立实施和维护企业招聘体系。（聘专员关键负责公布和管理招、信息、聘前测试、简历甄别、组织招聘、职员人事手续办理、职员档案管理及更新等于招聘相关工作）
（二）工作职责
1、依据企业人力资源计划、结合人力市场需求情况，制订人力资源招聘中、短期和阶段新计划
2、设计、编制和维护企业组织构架、部门设置、岗位定编
3、实施各个岗位工作分析，编制和维护《岗位说明书》
4、制订、完善和招聘工作相关步骤、程序、规章和规范
5、结合企业实际情况和岗位设置情况，开发适合招聘渠道，如外部、内部、高级、中级、基层工作人员招聘渠道等
6、依据部门提出招聘需求，依据贮备招聘渠道，选择最有效地招聘渠道负责对招聘渠道实施计划、维护和拓展工作，保障招聘工作有效性
7、企业各项招聘活动实施、协调和跟进工作
8进行招聘效果分析和并展开招聘结果跟踪工作
9、建立和维护工作岗位人力测评题库
10、维护企业招聘网站
11、建立和管理企业人才贮备资料库
12、受理职员离职面谈和进行离职员作
13、完成上级安排其它工作任务
14、定时向部长汇报招聘工作开展情况
三、其它职责
完成领导交办其它临时工作
四监督及岗位关系
（一） 所受监督及监督
1、 监督：招聘专员直接接收人力资源部总监监督
2、 和其它岗位关系
（1） 内部联络：和各部门相互协调
（2） 外部联络：招聘网站，咨询猎头企业，人才市场，校园招聘会
人力资源部经理

招聘经理

招聘专员
（二） 本岗位职务晋升图

（三） 岗位横向平移情况
本岗位可向其它职能部门对应岗位

五、工作内容及工作要求
（一）、工作内容
1、各部门用工申请受理、登记、呈报；
2、内部招聘具体实施，包含信息公布、考试、面试安排等；
3、外部招聘信息草拟，经审核后公布；
4、外出招聘人员；
5、应聘人员资料库建立和维护；
6、应聘人员建立甄选；
7、应聘人员面试安排，及面试结果跟进；
8、新职员报道手续办理及完成和用人部门交接；
9、建立、维护招聘渠道网络；
10、编制和维护职员花名册、架构图；
11、组织新职员参与入职培训，并组织考试；
12、职员劳动协议签署；
13、办理职员岗位调动具体工作；
14、负责监督职员岗位培训及技能培训工作；
15、帮助编写培训方案，落实培训场所选择、洽谈；和培训讲师、教案确实定；
16、计划、协调企业内部培训事宜；
17、落实外派培训联络、洽谈等事务；
18、监督各部门实施培训计划实施情况；
19、和各部门配合，进行调查研究，确定培训目标；
20、控制培训费用；
21、负责整理、登记企业全体职员培训统计及考评统计；
22、统计职员流失率；
23、分析职员流失原因；
（二） 工作要求
1、 要确保信息正确到位，各项计划制订要从企业具体情况出发，满足企业实际需求，要做到切实可行
2、 做好监督和管理工作，对职员考评有据、纪律严明
3、 招聘过程中要讲求标准
六、岗位权限
1、在需要接待面试者和外出时，有调车权利；
2、在销售人员招聘过程中，有监督和否决权；
3、有对上级部门提出合理化提议和意见权力；
4、有就本部门计划，向上级领导申报办公设备更新改造权力。
七、劳动条件和环境
本岗位关键在室内工作，有事出差且多占用周日或节假日，企业提供基础办公条件，工作环境舒适。
八、工作时间
本岗位正常情况下实施每七天40小时标准工时制。（如有工作需要周末及节假日需加班）
九、资历
1、工作经验：三年以上大型企业人事招聘工作经验，熟悉招聘工作步骤
2、学历要求：本科以上人力资源管理专业
十、身体条件
本岗位要求身体健康，精力充沛，含有较强控制力、观察力、调整力和记忆力，性格开朗，有狼嚎向上工作生活态度，含有较强心理素质能力，有狼嚎抗压能力，适应力强。
十一、心理品质及能力要求
1、 语言表示能力：能够正确、清楚、生动向应聘者介绍企业情况；并正确、巧妙地回复应聘者提出多种问题
2、 文字表述能力：能够正确、快速地将期望表示内容用文字表述出来，对文字描述很敏感
3、 观察能力：能够很快把握应聘者心里
4、 有良好职业道德，能够保守企业人士秘密
5、 独立工作能力强，能够独立完成不知招聘会场、接待应聘人员、应聘者非智力原因评价等
十二、所需专业知识和技能
1、 掌握人力资源管理专业和心理学相关知识
2、 熟练英语表示和交流能力
3、 较高计算机操作水平
4、 含有公关意识，能够正确把握同行人招聘情况
十三、绩效考评