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华为公司招聘专员工作新版说明书.doc

1、工作说明书 华为企业招聘专员 一、基础资料 岗位名称:招聘专员 岗位等级:四级六等 所属部门; 人力资源管理 定员标准:1 直接上级:人力资源总监 直接下级; 招聘助理 二、岗位职责 (一)职责概述 计划,建立实施和维护企业招聘体系。(聘专员关键负责公布和管理招、信息、聘前测试、简历甄别、组织招聘、职员人事手续办理、职员档案管理及更新等于招聘相关工作) (二)工作职责 1、依据企业人力资源计划、结合人力市场需求情况,制订人力资源招聘中、短期和阶段新计划 2、设计、编制和

2、维护企业组织构架、部门设置、岗位定编 3、实施各个岗位工作分析,编制和维护《岗位说明书》 4、制订、完善和招聘工作相关步骤、程序、规章和规范 5、结合企业实际情况和岗位设置情况,开发适合招聘渠道,如外部、内部、高级、中级、基层工作人员招聘渠道等 6、依据部门提出招聘需求,依据贮备招聘渠道,选择最有效地招聘渠道负责对招聘渠道实施计划、维护和拓展工作,保障招聘工作有效性 7、企业各项招聘活动实施、协调和跟进工作 8进行招聘效果分析和并展开招聘结果跟踪工作 9、建立和维护工作岗位人力测评题库 10、维护企业招聘网站 11、建立和管理企业人才贮备资料库 12、受理职员离职面谈和进行

3、离职员作 13、完成上级安排其它工作任务 14、定时向部长汇报招聘工作开展情况 三、其它职责 完成领导交办其它临时工作 四监督及岗位关系 (一) 所受监督及监督 1、 监督:招聘专员直接接收人力资源部总监监督 2、 和其它岗位关系 (1) 内部联络:和各部门相互协调 (2) 外部联络:招聘网站,咨询猎头企业,人才市场,校园招聘会 人力资源部经理 招聘经理 招聘专员 (二) 本岗位职务晋升图 (三) 岗位横向平移情况

4、 本岗位可向其它职能部门对应岗位 五、工作内容及工作要求 (一)、工作内容 1、各部门用工申请受理、登记、呈报; 2、内部招聘具体实施,包含信息公布、考试、面试安排等; 3、外部招聘信息草拟,经审核后公布; 4、外出招聘人员; 5、应聘人员资料库建立和维护; 6、应聘人员建立甄选; 7、应聘人员面试安排,及面试结果跟进; 8、新职员报道手续办理及完成和用人部门交接; 9、建立、维护招聘渠道网络; 10、编制和维护职员花名册、架构图; 11、组织新职员参与入职培训,并组织考试; 12、职员劳动协议签署; 13、办理职员岗位调动具体工作; 14、负责监督职员岗

5、位培训及技能培训工作; 15、帮助编写培训方案,落实培训场所选择、洽谈;和培训讲师、教案确实定; 16、计划、协调企业内部培训事宜; 17、落实外派培训联络、洽谈等事务; 18、监督各部门实施培训计划实施情况; 19、和各部门配合,进行调查研究,确定培训目标; 20、控制培训费用; 21、负责整理、登记企业全体职员培训统计及考评统计; 22、统计职员流失率; 23、分析职员流失原因; (二) 工作要求 1、 要确保信息正确到位,各项计划制订要从企业具体情况出发,满足企业实际需求,要做到切实可行 2、 做好监督和管理工作,对职员考评有据、纪律严明 3、 招聘过程中要讲求

6、标准 六、岗位权限 1、在需要接待面试者和外出时,有调车权利; 2、在销售人员招聘过程中,有监督和否决权; 3、有对上级部门提出合理化提议和意见权力; 4、有就本部门计划,向上级领导申报办公设备更新改造权力。 七、劳动条件和环境 本岗位关键在室内工作,有事出差且多占用周日或节假日,企业提供基础办公条件,工作环境舒适。 八、工作时间 本岗位正常情况下实施每七天40小时标准工时制。(如有工作需要周末及节假日需加班) 九、资历 1、工作经验:三年以上大型企业人事招聘工作经验,熟悉招聘工作步骤 2、学历要求:本科以上人力资源管理专业 十、身体条件 本岗位要求身体健康,精

7、力充沛,含有较强控制力、观察力、调整力和记忆力,性格开朗,有狼嚎向上工作生活态度,含有较强心理素质能力,有狼嚎抗压能力,适应力强。 十一、心理品质及能力要求 1、 语言表示能力:能够正确、清楚、生动向应聘者介绍企业情况;并正确、巧妙地回复应聘者提出多种问题 2、 文字表述能力:能够正确、快速地将期望表示内容用文字表述出来,对文字描述很敏感 3、 观察能力:能够很快把握应聘者心里 4、 有良好职业道德,能够保守企业人士秘密 5、 独立工作能力强,能够独立完成不知招聘会场、接待应聘人员、应聘者非智力原因评价等 十二、所需专业知识和技能 1、 掌握人力资源管理专业和心理学相关知识 2、 熟练英语表示和交流能力 3、 较高计算机操作水平 4、 含有公关意识,能够正确把握同行人招聘情况 十三、绩效考评

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