影院院线发行资源管理办法(试行).docx

xx院线发行资源管理办法（试行）第一章 总则第一条 本规范适用于xx院线总部及下属影城所有发行资源管理工作。第二条 会员中心成立发行资源谈判小组（下简称“发行小组”），组员由3-5人组成。院线发行资源管理工作统一由发行小组负责。第三条 发行小组与排片定价小组业务须相互独立，排片定价小组严禁与制片方及发行方（下简称“片方”）私下接触。第二章 发行资源管理范围第四条 发行资源管理包括片源信息搜集、看片管理、与片方进行发行资源谈判及发行资源分配等。第三章 片源信息搜集第五条 院线发行小组作为片源信息搜集工作的责任部门，全面统筹及组织完成片源信息搜集工作。第六条 每月15日发行小组完成次月影片信息表并下发各部门，并根据影片档期调整情况，实时更新。第四章 看片管理第七条 看片会人员组织、信息搜集整理等工作由发行小组统一安排。第八条 看片人员安排原则：1、 全国看片会：从营运中心、会员中心选派，由发行小组安排。2、 区域及城市看片会：（1）院线总部区域：原则上排片定价小组所有人必须观影，其他部门不做强制要求；（2）影城区域：影院管理组（至少1人）必须观影，其余人员不做强制要求。第九条 看片报告撰写工作要求：1、 全国看片会：（1）在看片会结束后1个工作日内，看片人员须完成影片信息汇总表 （附件一）；（2）搜集各院线对重点影片的意见，形成重点影片推荐建议；（3）如观看完整全片的，需提交试片报告，对影片的基本信息，票房预估做初步判断。2、 区域及城市看片会：看片结束后当天，看片人员形成试片报告，对影片的票房预估及排片策略作简要说明。第五章 发行资源谈判第十条 院线发行小组作为发行资源谈判工作统筹部门，负责发行谈判的前期准备、谈判、后期跟进管理等工作。第十一条 发行资源谈判的类型：1、 宣传营销谈判：（1）影片物料谈判：包含影片海报、展架、立牌、宣传片等基础物料谈判；（2）宣传推广谈判：指针对片方以营销为目的的单部影片，内容包含影城阵地广告投放（含影城阵地资源、网络资源，具体媒介参照xx影城广告资源定价表（2015年版）、票务类活动及其他营销策划活动的整体宣传合作谈判；（3）明星路演谈判：指通过谈判，获取片方明星来xx院线下属影城路演活动的谈判。2、 返点谈判：指以排片或票房产出为导向，与片方签订的纯利润返还的合作谈判。第十二条 发行资源谈判工作流程：1、 由发行小组发起：（1）每月20日前，发行小组须与排片定价小组确定重点影片及初步谈判方案；（2）每月21日起，发行小组须与片方进行谈判，并于每月30日之前，将谈判方案报集团领导审批；（3）谈判方案获批后，由营运中心执行，并在影片下画后1周内，提交证明文件。发行小组负责后续发票开具、结算及催款等工作。2、 片方发起：片方主动发起的，由发行小组统筹，按照上述流程执行。第六章 发行资源分配第十三条 影片物料及宣传推广资源原则上按照以下比例分配：1、票房排名靠前的影城，获取35%的资源分配；2、开业三个月内的影城，获取35%的资源分配；3、扭亏为盈期的影城，获取30%的资源分配。第十四条 明星资源的分配按照片方规定的路演路线就近为影城争取。第七章 发行管理工作纪律第十五条 片方资源统一由总部负责接洽谈判，影城当地片方发行资源须上报总部审批。第十六条 全国看片会及面见片方，须至少两人前往，不得私下单独接触片方。第十七条 发行小组组员按照影片片方归属进行谈判分工，三个月须轮换一次。第十八条 所有外事活动涉及礼金、礼品均按恒地司管字【2008】第029号发文附件所收礼金、礼品处理办法执行。第八章 附 则第十九条 本规范与其他办法如有冲突，以本规范为准。附件一：影片信息汇总表 4 / 4