神华乌海能源OA系统管理操作手册样本.doc

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用户ID文件命名规则以下为用户名命名规则：用户简称不能出现重名，假如发觉则：姓名拼音全拼+序号；如：wanggang01用户个人邮箱命名和用户简称相同。用户个人邮箱文件扩展名为.nsf；用户ID文件命名和用户名相同。用户ID文件扩展名为.id；用户命名命名规则示例用户名用户汉字姓名王刚用户ID汉字姓名全拼wanggang用户邮箱文件汉字姓名全拼wanggang.nsf用户ID文件汉字姓名全拼wanggang.id2.1.6 群组命名管理员群组包含系统管理员，关键用于服务器存取控制设置，公用通讯录存取控制和管理维护，用户和服务器管理等。2.2 系统环境布署2.2.1 安装配置服务器u 注册第一台server；u 创建验证字文档；即：0=shwhny2.2.2 重命名用户a) 创建存放验证信息数据库（certlog.nsf）；b) 选择该用户进行重命名；c) 实施admin4.nsf数据库，切换到name move request视图，选择complete move for selected entries.d) 加速进程操作；在控制台实施tell adminp process all，可数次实施改命令；2.2.3 通讯录（names.nsf）存取控制设置序号用户用户类型存取等级角色备注1-Defalut-为确定读者无2Anonymous为确定不可存取者无5LocalDomainServers服务器组管理者全部6OtherDomainServers服务器组读者无2.2.4 注册组织单元u 组织单元命名格式按命名规则实施；u 设置等价名语言；2.2.5 注册附加服务器u 注册服务器验证者标识符全部应选择：server.cid（/SHWHNY）来验证；u 在注册服务器时将写入域名、命名网络域名、全局管理员组。具体设置：标题值基础Domino服务器名称依据服务器命名规则来命名（如：WHEM01）口令为空Domino网络域SHWHNY管理员admin其它Domino服务器标题邮件服务器网络 TCPIP Network当地管理员admin服务器标识保留取消在通讯录中，保留在文件中设置标识符文件文件名为服务器名称，扩展名为. id （如：whem01.id）比如：WHEM01/SHWHNY2.2.6 复制统一在总服务器创建已注册服务器连接复制文档；具体设置以下：列别标题值基本选择类型局域网源服务器通常为默认值即可使用端口TCPIP使用优先级通常目标服务器需复制server名称（要层次结构）源/目标网络域SHWHNY可选网络地址目标server所使用Id地址复制/邮递复制类型拉入推出复制文件/目录Names（通讯录）；admin4（管理请求）；event.nsf 复制时间限定120邮递任务邮件邮递待发邮件数达成1（待发邮件）安排连接时间00:00-23:00反复间隔30注：未设定值将取系统默认值即可；3 用户管理3.1 功效描述Indi.Office4.3用户管理模块适应对用户进行分布式管理。即使在部门树上显示部门可能对应于多个服务器上应用，不过在任何一个服务器上打开用户管理模块，看到数据全部是一样，只要有足够权限就能够管理对应数据，对其它部门没有权限管理员能够以只读方法查看信息。注：用户可能看到部门树中部门名分两种颜色显示：灰色代表不在目前用户管理范围内部门，不过目前用户仍然能够查看这些部门下部分信息；蓝色代表目前用户能够管理部门。3.2 操作过程3.2.1 部门信息设置每个用户全部将隶属于某个部门，所以在新建用户之前必需先建立部门信息。图313.2.1.1 新建部门根节点（根顶节点）管理员进入用户管理页面中并选择【部门管理】，并单击【新建】进入新建部门页面，图32：图32“机构正式名”：是部门复杂全称；“机构简名”：是在部门树上显示部门简称；“机构系统层次名”：是依据简名系统自动计算，无需填写。“机构编号”：是系统对已经存在机构编号，能够修改。“上级部门”：是在那级部门上注册新部门，系统会自动提取上级部门信息。“机构位置”：新建机构在此部门中位置显示。“群组属性”选择：假如选中了“同时创建群组（含下属部门人员）”复选框，提交后系统会为此部门创建一个对应部门群组，群组组员包含了此部门及其下属部门内全部用户，群组组员由系统自动维护。假如选中了“同时创建群组（仅直属部门人员）”则群组组员不包含下属部门。“导航属性”选择：假如选中了“同时创建导航（含下属部门人员）”复选框，提交后系统会为此部门创建一个对应导航设定，导航组员包含了此部门及其下属部门内全部用户；假如选中了“同时创建导航（仅直属部门人员）” 则导航组员不包含下属部门，并由系统自动维护，假如手动做了修改也会被定时代理结果覆盖。生成导航设定时假如存在重名，系统会给出提醒，但不中止目前操作，仍能创建导航文档，由管理员以后做手动调整。最终点击“保留退出”按钮，这时系统将新建部门信息保留而且该部门简名将在左边部门树中显示。3.2.1.2 编辑部门顶节点管理员能够在【部门列表】信息列表中选择一个要修改部门进入编辑页面，在该页面上能够更改该部门信息，修改完信息后点击【保留退出】，更改后部门信息将在部门信息列表中做出对应改变，假如更改了部门简名则部门树中也会看到对应改变。假如更改了部门简名，其子部门及对应群组需要手动更新：打开子部门文档再重新保留一下才能够看到子部门层次名对应改变。部门下群组也需要用一样方法才能够更新！图333.2.1.3 用户管理节点升级新创建部门是一般部门，假如需要能够把它升级为用户管理节点，从部门树中拆离出来管理，具体操作为：在编辑状态下打开一个部门文档，图34，选中“是用户管理节点”复选框，为此节点选择管理员，点击保留。图34假如此部门所在服务器是主服务器则修改立即能够生效，假如不是则需要申请用户管理节点编号池，需要等候一段时间，等候时部门文档打开不能编辑，状态为“用户管理节点升级中”图35所表示：图35升级成功后能够看到在可用部门编号对应了三个数字，图36所表示， 图363.2.1.4 用户管理节点降级用户管理节点经过安装后升级为应用管理节点，注意这时将不能再降级了！只有用户管理节点才能够降级成为一般部门。具体操作为：打开一用户管理节点文档,把“用户管理节点”复选框不选中，点击【保留】，则此节点立即降级为一般部门。降级后部门文档状态和升级前一样，图33所表示。3.2.1.5 用户管理节点编辑对用户管理节点编辑关键是指对部门文档中“用户管理节点属性”以下部分编辑，即能够修改管理员和设置是否缺省显示。3.2.1.6 部门迁移注册成功部门，假如需要调整它在部门树中位置，则能够使用部门迁移功效！部门迁移具体操作是在部门树上进行：在部门树上需要迁移部门名上点击鼠标右键，弹出菜单，图37，选择“迁移”选项，此时部门名称会变为红色；在用鼠标左键点击目标部门，弹出菜单，图38，选择想插入位置，弹出确定对话框，确定后进行迁移，等候系统把部门树重新刷新后，就能够看到部门被迁移成功了，图39：图37图38图39说明：1、 灰色部门是没有权限管理部门，所以不能进行迁移操作。2、 父部门不能迁移到其子部门下！3、 部门不能跨顶节点迁移！4、 假如需要迁移前检验到数据部门数据不符合要求，则给出提醒，迁移工作暂停.5、 迁移确定后 重新刷新地址树以确定迁移效果是否正确！6、 解释一下图38鼠标左键弹出菜单： 插入.之前：是指迁移到目标参考部门位置“之前”； 插入.以后：是指迁移到目标参考部门位置“以后”； 插入子部门：是指迁移到目标参考部门下，成为其第一个子部门； 追加子部门：是指迁移到目标参考部门下，成为其最终一个子部门；7、根部门（在图3-9中是慧点科技）迁移需使用“部门更名工具”。3.2.1.7 删除部门信息在部门信息列表中选中要删除部门，点击【直接删除】按钮，确定后即可删除部门。注意以下多个情况部门不能删除：1、 部门下有用户或群组或子部门，则部门不能被删除；2、 是用户管理节点/应用管理节点部门不能删除；对于不能删除情况，系统会给出对应提醒！图310所表示：图3103.2.2 用户信息设置当部门新建完后，管理员就能够添加用户了，在添加用户时必需选择该用户所隶属部门。当用户被注册成功后就能够用该用户ID 登陆办公系统了。不过，新注册用户只能看到部分默认系统模块，为用户导航定制模块将在手册中管理引擎说明部分描述。3.2.2.1 注册用户系统管理员进入用户管理用户列表下任何一个视图，点击【新建】按钮进入新建待注册用户页面，图311：图311依次填写好注册各项内容(注：其中所属部门选项列出就是上一步中新建部门名称信息)，在填写用户信息时要注意各个表单项后面提醒，比如在填写汉字姓名不能只输入数字或用户ID不能输入汉字等等。完成以后点击【保留】按钮，假如目前应用在主服务器上则能够立即注册用户，无需等候；反之则需要等候系统进行单点验证，以确保用户名唯一性。注册用户时有两种情况需要注意：1、假如用户id在本服务器检测反复，系统给出提醒，中止注册；2、当用户系统名检测反复，注册会成功，不过系统把在服务器上同名用户反复次数在作为后缀加到用户名后作为新用户名；这么用户名显示在系统中时会被处理再显示，去掉01、02等后缀数字，在显示用户名地方鼠标悬停会显示全称。（注：为了避免注册时用户ID反复，能够输入用户ID后点击页面上“检测ID和系统名”按钮，对要新建用户ID和系统名在系统中进行检验，假如有反复管理员能够更改用户ID或系统名。）为了使得用户注册时，尽可能少占用服务器资源，在4.3用户管理中，采取了分步注册用户方法。首先，在配置中心有个配置项，能够设置在创建用户时是立即注册用户还是进入缓存视图，由定时代理注册。以下图3-12所表示：图3-12用户管理新建用户后，点击保留，提醒以下图3-13：图3-13在【注册中用户】视图，能够看到该用户文档。点击右上角“注册全部用户”可注册全部用户；选择要注册用户后，点击下方“注册用户”按钮，可提前注册所选用户。图3-14注册成功后用户会在已注册用户列表中显示，管理员打开注册成功用户信息，能够查看和编辑，图315所表示图3153.2.2.2 编辑已注册用户信息正在注册和注册未成功用户信息全部不再许可修改了。管理员打开注册成功用户信息能够再进行编辑，如上图312所表示。假如修改了所属部门，假如修改后部门和原部门在同一个应用中则直接保留，保留后用户将出现在新部门用户列表中了；假如不在同一应用中，则进行用户迁移。具体参看后面说明。3.2.2.3 导入notes用户注意：这个功效只能在主服务器上使用！在“部门管理”前下拉列表框中选择“待导入用户（按应用）”“待导入用户”状态下，会多出三个按钮：“导入用户”，“批导入用户”和“用户同时”。以下图316所表示：图316当想将notes客房端注册用户导入到oa系统中时，就能够经过“导入用户”按钮或是“批导入用户”按钮来完成。具体操作过程以下：1、点击“用户同时”按钮，将notes客房端注册用户信息读到OA系统里面来。2、从用户端导入用户，假如有多个用户会被安排到同一个部门时，就能够经过“批导入用户”按钮，批量完成导入工作。点击“批导入用户”按钮会出现图317所表示画面： 图317从“请选择导入用户”“查找”按钮选择将要被安排到同一个部门用户，再从“请选择用户部门”“查找”按钮选择一个部门，最终再点击“批导入用户”按钮，这些用户就会被导入到OA系统对应部门中。从用户端导入用户，假如这些用户将会被安排到不一样部门时，就需要单独选择部门后，再经过“导入用户”按钮导到部门里。具体操作以下：打开“待导入用户”状态下某个用户文档，为其选择“所属部门”后，保留退出，然后选中该条文档前复选框，再点击“导入用户”按钮，这么该用户就会被导到OA系统所选择部门中去。（注：在实施“导入用户”或“批导入用户”操作后，为确保能在地址树中立即看到这些用户，最好再点击下“刷新”按钮，手工刷新地址树。）3.2.2.4 用户迁移注册成功用户想要调换部门时需要用到此功效。具体操作步骤以下：1、 管理员打开用户信息文档，为用户重新指定所属部门，假如新部门和原部门相比跨了应用节点，则会显示确定用户迁移页面，图318所表示：图318在用户迁移确定页面上还能够更改迁移目标部门。点击确定后用户进入等候目标部门管理员迁移确定状态。同时文档转入【待处理用户列表】。打开后图319图3192、 用户迁移接收方假如和申请方在同一服务器上，则能够立即看到迁移申请，假如不在同一服务器，则需要等候几分钟以后才能够看到。图320图3203、 接收部门管理员打开用户信息文档，指定新验证字，决定“确定接收”，还是“拒绝接收”。图321：图321点击【确定迁入】，表明确定接收此用户。点击【拒绝迁入】，表明拒绝此用户迁入。接下来工作无需管理员参与，只需等候系统处理：系统需要依据实际情况处理用户信息，假如是确定迁入，则处理包含备份邮箱，迁移邮箱，迁移成功后删除原邮箱等；假如是拒绝迁入，则处理包含删除原备份信息，恢复迁移前用户状态。不过管理员能够经过查看用户信息文档状态得悉其进行进度。3.2.2.5 用户信息删除在用户信息列表中选中要删除用户，点击【直接删除】按钮，确定后即可删除用户。需要注意是：1、 已注册用户确定删除操作后，从已注册用户列表中消失。但因为此用户相关信息仍在删除过程中，此时请不要立即重新注册同名用户。最少等候大约510分钟后再注册。2、 正在注册用户、注册失败用户中用户文档经确定删除操作后在【待处理列表】中标识“等候删除”，请最少等候此文档消失后再注册同名用户。3、 待导入用户文档经确定删除操作后可立即删除。正在迁移中用户统计请不要轻易删除，不然会造成用户信息不能恢复。4、 成功注册和删除用户后，请点击右上角“刷新”按钮，就能够在地址簿中看到最新用户列表了。3.2.3 验证字信息用户在注册时必需选择验证字信息，所以创建验证字信息文档是用户注册前必需准备工作。3.2.3.1 新建验证信息选择【验证信息列表】，点击【新建】，填写验证字名称（此文档标识），和验证字文件（只需填验证字文件名，默认路径为DominoData），验证字层次（如：/smartdot），验证字密码和用户注册时缺省密码。图322图3223.2.3.2 修改验证信息验证字信息一旦创建，除验证字名外其它信息能够由管理员进行修改。因为验证字信息是用户注册时关键依据，所以请不要随便修改！图323图3233.2.3.3 删除验证信息验证信息一旦创建，就有可能被注册用户选择，删除前请确定没有正在注册用户选择此验证字！不然删除验证字会造成用户注册失败！3.2.4 等级信息. 等级信息能够用来给用户分配权重，不一样等级经过选择不一样等级等级和权重关联。需要注意是：为确保唯一性，等级信息只有根节点管理员才能够创建，其它用户只能以只读方法打开等级信息。3.2.4.1 新建等级信息根节点管理员能够创建等级信息，选择【等级管理】，点击【新建】，填写等级名称，选择等级等级及描述信息。图324所表示：图324首次使用等级等级中没有选项，要配置等级等级，点击下方【等级配置】，进入等级等级配置表单，图325所表示：图325会有部分缺省值，假如认为没有必需修改则点击【保留】。3.2.4.2 修改/删除等级信息和创建一样，等级信息只有根节点管理员有权修改/删除。修改/删除后等级信息只能影响在其后创建用户信息权重！3.2.5 群组管理3.2.5.1 新建群组信息选择【群组管理】，点击【新建】，群组所属部门域是依据进入部门自动填写。填写群组名称，选择群组组员，假如需要填写备注信息，点击【保留】。图326所表示：图326保留后返回群组列表，列表显示信息和用户和部门列表不一样，不是目前选择部门下信息，而是目前应用下全部群组。保留后群组名称将变成“填写群组名+群组所属部门层次名”，用来区分部门群组。部门群组除了能够手动创建之外，还能够自动生成。在创建部门时，选中“创建群组”一项，提交后，就会在该目录下自动生成部门部门群组。该群组和手动创建部门群组不一样地方在于：自动生成群组组员信息是由系统自动维护，即系统会自动检索部门下用户信息，并经过定时代理更新到部门群组里；而手动创建部门群组是没有这项功效。3.2.5.2 修改群组信息群组一旦创建不能更名，因为群组名和其所属部门名紧密相连，所以假如所属部门简名修改了，再重新打开这个群组，不需更改任何信息，保留后群组名会自动更新和更改后所属部门简名一致。图327所表示：图3273.2.5.3 删除群组信息在群组列表中选中要删除群组，点击【直接删除】按钮，确定后信息被删除。3.2.6 应用信息配置根节点管理员能够看到【应用配置】链接，点击弹出新窗口，能够编辑现有应用配置信息：邮件服务器、应用端口、DNS域名。图328所表示：图3283.2.6.1 邮箱限额系统管理员能够为每个用户分配定额邮箱，也能够更改。点击“邮箱限额”模块，点击“新建”按钮。图329所表示：图329点击用户名后“查找”按钮，在地址簿中选择要设置邮箱大小用户，并为其指定邮件库大小，然后点击“保留退出”。对已经设置邮箱大小用户也能够修改邮件库大小，在“邮箱限额”模块下打开要作改动用户，以下图330所表示：图330更改“指定邮件库大小”后，点击“保留退出”按钮，更改就会生效。3.2.6.2 系统角色为了不反复定义角色群组，在用户管理中增加系统角色，把它作为群组存放到Domino目录。系统角色和群组命名规则类似，但会用一个不一样类别来区分，其它属性一样，有所属部门等。系统角色组员由部门节点管理员来人工维护，组员中不能够嵌套群组。新建系统角色界面以下图3-31所表示： 图3-31 所属部门：系统默认左侧地址树所选部门。 角色名称：填写要新建角色名称。 角色全名：系统默认为带部门名称角色全名。 组员: 点击“查找”按钮选择角色中人员。 管理员：该系统角色管理员，能够编辑该条系统角色信息。步骤定义库中，默认处理人、选择范围全部给出地址簿选择用户管理中定义系统角色。