企业员工固定薪资管理制度.doc

xx固定薪资管理制度第一章 总则1 目的1.1 为规范xx固定薪资管理，统一固定薪资定义，合理管控人工成本，保持员工薪资的内在公平性和外部竞争力，以吸引、激励和保留人才来成功的满足公司业务战略发展的需求，特制订本制度。2 定薪原则2.1 以岗定薪，在岗位价值评估和岗位分类的基础上，根据岗位等级确定工资等级；2.2 以能定资，根据员工胜任岗位的能力水平，确定同一工资等级上不同员工的工资档次；2.3 以市场为参照，根据总部经营战略，参照劳动力市场价格及变化情况，调整不同类别岗位、不同地区员工薪资的市场竞争力水平。2.4 xx的固定薪资管理制度将遵守国家和当地相关法律的规定。3 适用范围3.1 本制度适用于xx。第二章 定义1 固定薪资：包含基本工资（即职级工资）和岗位津贴（即特岗工资），以下简称薪资。1.1 基本工资（职级工资）定义：公司对于员工完成其工作所定期支付的报酬，主要是基于市场上该职位的价值、同时根据个人的资质、能力与发展潜力、绩效等因素来综合确定合理的报酬。1.2 岗位津贴（特岗工资）定义：针对特定工作岗位、工作任务、工作安排而给付的除基本工资以外的报酬，以作为对履行这些职责的员工的特定技能的认可。包括岗位津贴、特岗员工津贴、兼职岗位津贴、冷藏冷冻库津贴等。第三章 日常管理1 薪资计算1.1 薪资计算人员每月1日至9日使用人力资源系统或手工进行薪资计算。1.2 根据国家劳动和社会保障部发布的关于职工全年月平均时间和工资折算问题的通知（劳社部发2008513号）文件，职工月计薪天数为：21.75天；职工日工资、小时工资的折算为：日工资月工资收入月计薪天数；小时工资月工资收入(月计薪天数8小时)。 1.3 对于入职、离职、缺勤和各个薪资项目的计算规则详见各地薪酬计算操作手册。1.4 公司按照国家相关规定对员工个人应承担的个人所得税、社会保险及住房公积金在工资计算中进行代扣代缴。2 薪资发放2.1 薪资结算周期为每月1日至每月最后一天。薪资发放日为次月10日，如遇节假日则提前发放。2.2 每月薪资净所得通过银行转账形式发放至由员工提供的个人银行账户内，个人银行账户必须是在公司指定的银行名下。对于未提供个人银行账户者或提供的个人银行账户错误导致无法转账者，则由员工前往财务部门领取现金工资并签收。如员工个人银行账户更改，必须及时通知到人力资源部门，任何因员工未及时知会而导致的结果均由员工本人承担。2.3 员工的薪资单由人力资源部门安排发放。2.4 离职员工的薪资发放需在离职员工工作交接完成且离职手续完备后发放。原则上，月底前离职员工的离职工资，随当月工资一起在次月10日发放。3 定薪及薪资调整（包含基本工资、岗位津贴的调整）3.1 新入职定薪3.1.1 招聘人员应按照定薪原则，对应公司各岗位的薪资等级，结合新员工的工作经验、专业技能、 教育背景等情况，在薪级区间内合理定薪；3.1.2 鉴于新员工需要一定时间提升对岗位的熟练、胜任程度，原则上新员工定薪区间不可超过该岗位薪级的中位值。对特殊情况超过中位值定薪的，招聘人员需提交薪酬负责人进行定薪审核后按权限审批；3.1.3 职能经理或职级为L7（含）以上人员的入职定薪，需提交薪酬负责人进行定薪审核后按权限审批。3.2 转正薪资调整：员工试用期工资不得低于转正工资的80%。员工根据招聘相关制度完成试用期并通过试用期考核后，由人力资源部门依据入职时所约定的转正后薪资实施，转正薪资统一于转正当月的1日开始生效。如用人部门对于转正薪资需要作调整的，应填写特殊调薪审批单并按权限完成内部审批流程后，于员工转正当月的20日前递交至人力资源部门按权限完成审批，此调整将统一于审批完成后的次月1日开始生效。3.3 晋升薪资调整：晋升定义请参照xx调动管理规定（试行）。人力资源部门将根据审批完成的员工异动申请单，对员工的晋升给出一个合理的薪资增长金额，于每月20日定期填写薪资调整批量审批表，按权限审批完成后执行。晋升薪资调整生效日期按照下表执行： 晋升薪资调整生效日期：当月1日生效次月1日生效晋升审批完成日起自动顺延的第七个自然日在当月15日（含）之前的在当月15日之后的3.4 降级/降职薪资调整：降级/降职定义请参照xx调动管理规定（试行）。员工可能由于重组，大规模缩减，绩效问题或通过内部应聘新岗位而被降级或降职。人力资源部门将根据审批完成的员工异动申请单，根据员工基本工资在当前市场水平的评估和同级别或岗位的内部薪资比较基础上进行适当的调整，于每月20日定期填写薪资调整批量审批表，按权限审批完成后执行。降级/降职薪资调整生效日期按照下表执行：降级薪资调整生效日期：当月1日生效次月1日生效降级/降职审批完成日起自动顺延的第七个自然日在当月15日（含）之前的在当月15日之后的3.5 工作岗位变更（平级调动）：工作岗位变更（平级调动）定义请参照xx调动管理规定（试行）。员工可能由于重组，或通过内部应聘新岗位而变更工作岗位。原则上，员工的薪资不会受平级调动而发生影响。因特殊情况有涉及薪资调整的，人力资源部门将根据审批完成的员工异动申请单，于每月20日定期填写薪资调整批量审批表按权限审批完成后执行，平级薪资调整生效日期按照下表执行：平级薪资调整生效日期：当月1日生效次月1日生效平级调动审批完成日起自动顺延的第七个自然日在当月15日（含）之前的在当月15日之后的3.6 额外薪资调整（特例）：通常不鼓励额外薪资调整，除非当合理的业务需要存在时。如果决定给予额外薪资调整，原则上只给予表现优秀（最近一次考核结果为A良好及以上）的关键员工。如部门确需进行额外薪资调整，应填写特殊调薪审批表并注明详细申请调整的原因，与人力资源部门进行前期沟通，同时按权限完成部门内部审批流程后，于每月20日前递交至人力资源部门按权限审批完成后执行。额外薪资调整将统一于调整审批完成后的次月1日开始生效。3.7 年度薪资调整是指为了保持薪资的竞争力，人力资源部门每年会定期追踪市场数据来分析现有的薪资状况。在年度薪资回顾分析期间，员工的薪资可能会根据公司的经营业绩、整体年度加薪预算、员工个人的绩效评估等级与员工个人的薪资水平而进行相应的调整。年度薪资调整的范围和内容以当年度的薪资调整方案为准。3.7.1 年度薪资调整流程：l 加薪预算和薪资调整方案制定：每年预算编制期间，由总部人力资源中心根据公司的经营状况、业务需求和支付能力结合市场的薪资调整水平、市场经济指标（GDP/CPI/失业率）和其他因素（如离职率）来综合考虑次年度薪资调整预算比例范围。各业务单元需要根据当地的实际状况在此范围内确定当地的年度薪资调整预算比例。总部人力资源中心根据已审批过的薪资调整预算来制定当年度xx薪资调整方案和原则，并按权限完成审批流程后下发至各业务单元人力资源部门。各业务单元人力资源部门根据总部人力资源中心方案制定各自的薪资调整方案细则，并按权限完成当地审批流程后报总部人力资源中心审核批准后方可执行。l 薪资调整方案执行：由各业务单元人力资源部门根据经审批后的薪资调整方案统一进行薪资调整制表，并出具建议调整金额至各部门负责人。各部门负责人进行个别调整并与人力资源部门协商后确定薪资调整金额，由人力资源部门按权限完成审批流程后正式执行。3.8 市场薪资调整是指人力资源部门以公司经营战略目标为依据，以适应公司发展需求为导向，结合市场薪资水平，对某个部门或者某个群体的员工所做的薪资调整。3.8.1 市场薪资调整流程：l 市场薪资调整方案制定：总部人力资源中心或各业务单元人力资源部门以市场调研（包括各地政府公布的最低工资标准、各项政府公布数据、自行组织的市场调研数据、购买的商业调研报告等）为依据，制定市场薪资调整方案，提交薪酬福利方案申报表及具体的费用测算表，并按权限完成当地审批流程后报总部人力资源中心审核批准后方可执行。l 市场薪资调整方案执行：各业务单元人力资源部门根据经审批后的市场薪资调整方案，统一进行薪资调整制表，并出具建议调整金额至各部门负责人。各部门负责人进行个别调整并与人力资源部门协商后确定薪资调整金额，由人力资源部门按权限完成审批流程后执行。3.9 个人薪资调整比例的限制：调整类型单次调整比例限制年度薪资调整以当年度调薪方案为准市场薪资调整原则上不得超过30%，具体根据市场薪资调整方案而定转正薪资调整因部门提出的调整，原则上不得超过10%晋升薪资调整根据员工个人薪资在薪资区间的水平而定：个人薪资低于薪资区间最小值，则调整为最小值，但以不超过30%为限；个人薪资位于薪资区间中位值以下的，原则上不得超过25%；个人薪资位于薪资区间中位值以上的，原则上不得超过20%。降级薪资调整根据实际情况而定平级薪资调整一般不做调整，如需调整，原则上不得超过15%额外薪资调整根据员工个人薪资在薪资区间的水平而定，原则上不得超过15%备注：员工薪资调整的时间间隔原则上不得低于5个月。员工在整个自然年度内的薪资调整原则上不得超过35%；个人调薪次数原则上不得超过2次。人力资源部门应在调薪审批完成后向部门负责人发放调薪信，部门负责人应及时告知员工调薪结果。第四章 薪资相关权限规定1 薪资相关审批权限详见人力资源管理权限表2 薪资查阅权限2.1 薪资数据属于公司机密范围，对于薪资的数据查阅权限除了相关工作职责范围内的总部或业务单元薪酬工作人员外均需遵照下表：查阅权限部门第一负责人业务单元HR负责人总部HR支持部负责人总部HR一级负责人分管HR执委CEO查阅对象执委会成员：-总部部门一级负责人：-总部部门非一级负责人：-业务单元负责人：业务单元部门一级负责人：-业务单元部门非一级负责人：2.2 对于非上述权限人员提出薪资查阅要求，须填写薪资查阅申请单并按下列权限要求完成审批流程：l 对于执委会成员、业务单元负责人、部门一级负责人（含总部和业务单元）的薪资查阅申请，需得到总部HR负责人和分管HR执委的批准。l 对于其他人员的薪资查阅申请，需得到薪酬负责人和HR负责人的批准。2.3 各位员工和部门负责人都有责任不泄露、不传播薪资数据情况，并有责任在薪资审批流转中保证薪资数据不被泄漏，各部门负责人在薪资调整审批通过前不得向员工透露薪资调整数据。3 薪资管理制度修订权限3.1 本固定薪资管理制度由总部人力资源中心负责制定和修订，并报分管HR执委和CEO审批通过后，由总部人力资源中心负责组织实施及解释。3.2 任何有关该制度的例外情形需获得分管HR执委和CEO或由他们所委派的代表的审核批准。3.3 各业务单元人力资源部门参照本制度制定本业务单元的固定薪资相关管理细则和当地的薪酬计算操作手册，按人力资源管理权限审批通过后，由各业务单元人力资源部门负责组织实施及解释。第五章 其他薪资相关事宜1 申请开具薪资证明流程1.1 薪资证明仅可证明在职员工在证明开具时的月基本工资情况。1.2 在职员工如需开具薪资证明，须提前发送邮件或电话联系薪资作业人员，由薪资作业人员负责开具薪资证明并申请盖章，员工在自提出申请日起的2个工作日后前往人力资源部门领取并签收。对于离职员工，不再开具薪资证明。第六章 附件附表一：薪资调整批量审批表附表二：薪酬福利方案申请表附表三：薪资查阅申请表附表四：薪资证明附表五：调薪信模版附表六：特殊调薪审批表第七章 附则1 本管理制度自2012年01月01日生效。2 本管理制度解释权属总部人力资源中心。相关流程图1）转正薪资特别调整/额外薪资调整流程2）晋升/降级/降职/平调薪资调整流程3）薪酬福利方案申报流程