广场舞大赛活动专业方案.doc

魅力舞者 友好涡阳
——涡阳县首届“中国供销杯”广场舞大赛
一、活动背景
Ø 广场舞因为其健体、健心、健美、健脑等特征和作用，已经被越来越多不一样年纪层次人肯定，成为小区文化生活中不可或缺关键形式和内容。
Ø 以往涡阳县从未有过正式规模广场舞大赛，此次以“政府主办，中国供销承接”方法，在涡阳县掀起一次轰轰烈烈广场舞大赛热潮，影响并覆盖涡阳县全部城区小区、企机关，并和项目推广紧密结合，融入营销活动，促进项目一期销售。
Ø 广场舞年纪层比较契合我们客群，且每组队伍参与人群较多，能够快速传输项目信息。
二、活动目标
1、经过冠名赞助和协办活动，深入提升项目影响力和美誉度，加强业主及全部潜在用户对项目标认同感，同期再经过主动营销政策，促进项目销售。
2、发掘、筛选、影响一批“小区意见领袖”，为我们所用。
3、在活动过程中解密拓客实施，可邀请前期大用户、意向用户以大众评委团方法参与进来。
三、活动概述
1、活动专题：魅力舞者 友好涡阳——涡阳县首届“中国供销杯”广场舞大赛
专题解析：本专题兼具官方色彩，同时展现了中国供销·涡阳农产品批发市场经过组织以“魅力、友好”为专题文化活动，营造和构筑有品位、有文化感、富于活力、邻里友好大涡阳县生活环境气氛，集中表现出健康和文化融入生活精髓，突出中国供销打造中国供销·涡阳农产品批发市场致力和绿色、生态、健康生活。
2、活动时间：9-10月。
Ø 9月1日至9月22日 活动筹备、报名期
Ø 9月24日至9月25日 19:00——21：00
每晚一场海选赛，依据报名队伍，海选10支队伍进入半决赛
Ø 10月8日至10月9日 19:00——21：00
海选胜出十支队伍进行淘汰赛，选出5只胜出队伍，进入决赛
Ø 10月16日 19:00——21：00
进入决赛5支队伍进行排位赛，最终选出1、2、3名
3、活动对象：涡阳县区小区、下辖行政村和自然村、各单位机关及中国供销业主均能够组队参赛。吸引比赛参与者，也吸引活动观看者，全民参与。
4、活动地点：县体育广场、现场招商中心
5、比赛人群：涵盖中青老年，不限性别，可自由组合
6、运作方法
A）以涡阳县政府主办名义主办，争取政府合作，经过政府相关部门让活动组织和实施更顺利。
B）由中国供销冠名，中国供销·涡阳农产品批发市场协办。
C）由专业舞蹈老师、舞蹈教练组成评委团体
D）由活动实施企业进行全程实施跟进
7、现场包装
现场分两大区域:
1) 观礼区
l 观礼区搭建简易舞台：关键用途为评委席，作为评委专座；
l 设置座椅区，作为观赛嘉宾、拉拉队休息区域
2) 演出区
l 演出区四至范围啦警戒线，预防观赛人群闯进；
l 设置地贴作为分区指导
四、活动整体铺排
预热宣传期
9月1日-22日
升温期
9月24日-10月9日
活动高潮
10月16日
推广专题：魅力舞者 友好涡阳
第一波：“中国供销杯”涡阳县首届广场舞大赛 舞林大会召集令
第二波：“中国供销杯”涡阳县首届广场舞大赛 舞林大会总动员
第三波：“中国供销杯”涡阳县首届广场舞大赛总决赛暨颁奖仪式
1、政府名义下文组织各村、小区、机关组队报名参赛，确保比赛活动参与度。
2、充足利用海报、横幅、易拉宝、DM派发、通信媒体等线下媒体资源为活动宣传造势，宣传到村，全城覆盖宣传。
3、中国供销·涡阳农产品批发市场同时宣传，制造新闻话题
1、广场舞大赛海选、复赛火热进行中。
2、广场舞+游戏二大创意结合绝妙比拼，除了舞蹈，融入台上游戏比拼可加分。台下有奖游戏，让观看者也参与进去，充足调动台上台下火热气氛。
1、复赛晋级队伍再次惊艳亮相，总决赛暨颁奖仪式。
2、涡阳县民众齐聚一堂，共享盛宴
3、现场营销中心开放，决赛场地为现场举行。
全程营销活动跟进

五、项目营销活动配合
1、在广场舞比赛活动期间，同时举行团购促销优惠活动。
2、尤其针对此次大赛推出有针对性促销活动：
l 参与比赛活感人员可取得尤其购铺优惠
l 参与比赛活感人员也可推荐她人购铺，一样可取得购铺优惠，推荐人也可活动一定奖励。
六、比赛活动解析
1、活动报名：将活动报名地点设置到中国供销·涡阳农产品批发市场招商中心、建行接待处，聚集项目现场人气。
l 到现场填写报名表格：各代表队可经过队长或提议人到报名点填写表格报名
l 经过宣传单页上报名表：填写好后交到报名点
2、参赛项目：民族舞、现代舞、健身舞、健美操、爵士舞等均可报名参赛，要求以集体舞为主体演出形式。各参赛队伍人数控制在10—20人，要求服装统一，每支参赛队伍准备1首广场舞曲目，每首伴奏音乐限5分钟以内。
3、比赛评分标准：100分制
（1）精神面貌饱满，服装整齐统一及音乐 （10分）
（2）有集体荣誉感，动作整齐一体化 （30分）
（3）动作协调标准，富有一定美感（20分）
（4）正确掌握节拍，不抢拍、不拖拍 （30分）
（5）舞蹈动作难易程度，专业技术分（5分）
（6）现场游戏加分（5分）
评委依据参赛队伍表现现场打分、现场亮分。取平均分。
4、比赛规则：
l 海选：各参赛队抽签决定上台次序。每支代表队上台演出，演出结束评委现场打分亮分，并有专业舞蹈老师进行现场点评。亮分结束后进行台上游戏加分步骤，参赛队伍队员可邀请自己好友、家人作为拉拉队等，经过参与‘大家动起来’团体互动游戏得分为本队伍加分，每队以最终总分排名。海选阶段淘汰三分之一队伍。
l 复赛：由海选赛晋级队伍再次现场pk，现场再淘汰二分之一队伍。
l 总决赛：复赛晋级队伍在体育馆演出并比赛，决出冠亚季军队伍，并现场由政府领导颁奖。
5、奖项设置：依据最终总决赛得分高低界定。获奖队伍将颁发证书及对应奖金。
l 冠军：广场明星团1队。奖金元。
l 亚军：最具魅力团1队。奖金1000元。
l 季军：最具活力团1队。奖金800元。
l 纪念奖：最好人气团1队。奖金500元。
6、活动现场区域设置：
l 舞台区：演出比赛
l 观众区：观看
l 台下游戏区：台下观众自由游戏
l 台下咨询区：中国供销·涡阳农产品批发市场项目宣传及购铺咨询
7、总决赛活动步骤：
1）开场舞
2）主持人上台，介绍贵宾，并对此次活动性质、目标、意义及参与人员加以简单介绍。
3）政府相关领造成开幕词，中国供销·涡阳农产品批发市场项目相关领造成辞，共同宣告活动正式开启。
4）比赛正式开始，以事先抽签次序进行
5）评委评分
6）主持人公布最终止果
7）领导上台颁奖，活动结束。
七、活动宣传计划
以线下传输为主
1、 线下分阶段深入宣传
经过海报、横幅、DM、易拉宝、短信等形式，利用小区或村委公布栏、小区或村广播宣传，进小区、各村进行深入宣传。全部宣传物料全部将带出团购促销信息。
2、 论坛、微信平台传输
涡阳论坛、涡阳百仕通、项目微信平台活动信息新闻立即更新公布
宣传专题：
l “舞”林征集令 中国供销首届广场舞大赛报名火热开启
l 魅力舞者 友好涡阳——“中国供销杯”涡阳首结广场舞大赛火热开赛
l “舞”动未来——“中国供销杯”涡阳县首届广场舞大赛总决赛暨颁奖仪式
3、 电视台新闻播放
涡阳电视台在活动准备期、海选、淘汰赛、决赛阶段分别现场报道
九、活动物料及初步预算
项目
数量/场次
单价（元）
总价（元）
备注
活动宣传物料
海报
100张
5
500
3个阶段3种不一样内容海报
易拉宝
2个
50
100

横幅
10条
50
500

DM（含报名表）
5000份
0.3
1500

活动现场
背景板
1个
200
200

舞台
1个

评分板
5个
20
100
可反复擦写写字板
分数排行榜
1个
10
10

演出区指示牌
1个
20
20

演出道具
若干

100

演出礼品
若干

200

方凳
200张

租借
饮料、水
若干

1000

主持人
6
500
3000

嘉宾评委
7
400
2800

活动奖项奖励
冠军
1
5000
5000

亚军
1
3000
3000

季军
1

纪念奖
1
1000
1000

活动实施企业费用（含灯光音响设备）
25030元左右
不可估计费用：10000元（如政府关系协调、媒体红包等）
累计
35030元

九、活动筹备和分工配合
工作项目
工作内容
完成时间
分工配合
备注
前期筹备
成立比赛组委会/落实各项工作及责任
8月23日
甲方

和政府部门合作洽谈及对接
8月28日
甲方

活动方案细化及确定
8月28日
活动实施企业

宣传及活动物料设计确定
8月29日
先知先行

主持人确定
8月29日
活动实施企业

评委确定
9月6日
活动实施企业
4人
活动宣传
活动宣传实施
9月1日-10月17日
甲方/先知先行

现场部署配合
依据节点
先知先行

活动报名及组织
参赛报名组织
9月1日-22日
甲方/先知先行

确定参赛者名单、团体名称、人数、舞种、责任人、小区或村跟进人员。
9月23日
甲方/活动实施企业

活动现场
现场部署
依据节点
活动实施企业
舞台搭建/灯光音响/座椅
现场安防
各比赛场次当晚
政府相关部门

台下游戏区部署及专员负责

活动实施企业

比赛现场全程管控

活动实施企业

先知先行
中国供销·涡阳农产品批发市场项目组
8月18日