T产品专项方案专业资料.doc

畅捷通T+：云时代公司运营平台-实时管理，智慧协同一、产品概述一）互联网时代公司变化互联网时代，您公司与否发生了如下变化？80、90后成为公司生力军，她们喜欢幻想、热爱表达、鄙视权威、追求体验、忠诚度低，怎么管好她们成为管理者头疼问题人们用手机比用电脑时间长了，智能手机几乎人手一部公司销售不再是老式销售模式，在网上做生意已成为一种常态竞争已不再是公司与公司之间竞争，而是公司所在供应链之间竞争，除了要管理好自己公司，还要与上下游高效协同，提高整体供应链竞争力针对这种变化，公司对信息化需求已不但停留在规范流程、提高管理上，还要持续生意经营、让员工满意。畅捷通T+顺应时代变化，是一款基于互联网时代开发管理软件，她继承了用友老式产品优势，又增长了诸多互联网时代应用特点。不但可实现公司内部采购、销售、仓库、生产、财务规范化管理；其全新B/S架构，让您可轻松实现对异地仓库、办事处、门店、分公司管理；与公司社交网络融合，可实现供应商、经销商、客户上下游管理。T+产品除了可在电脑上使用，还可在手机上、PAD上使用，让您工作更加轻松、实时和便捷。二）T+目的客户商贸公司财务业务一体化工业公司财务业务一体化公司跨区域多机构连锁零售应用分销应用焦点焦点重点战略战略三）T+功能模块财务管理业务管理生产管理商贸管理移动应用工具应用总账T-UFO普及账表钞票银行-出纳资产管理票据打印（APP）购销管理业务往来库存核算钞票银行-钱流采购需求分析（APP）审批流（APP）阿里比价工具（APP）BOM表自制加工分销管理零售管理促销管理会员管理零售POS收银跑店管理（APP）智能补货（APP）经销商社区（APP）营销机构（APP）总经理：1、移动办公，随时随解决解公司资金变化；2、移动审批；3、移动报表查询销售/财务经理：1、移动审批；2、跑店员跟踪；3、销售排名分析、公司经营状况查询。业务员：1、商品价格及库存查看；2、移动下单。跑店员：手机签到、理货、下订单、上报库存销量、拍摄竞争对手、卖场活动海报。畅捷快递通安全盾IP直通四）T+价值亮点T+是一款基于互联网时代管理软件，她具备诸多互联网特性，让您工作更加轻松、实时和便捷。n 对异地仓库、办事处、门店、分支机构远程管控 随时监管异地仓库、办事处、门店、分支机构寻常业务 足不出户即可实现对异地机构实时管理n 产业整合，上游、下游、共享 通过经销商、供应商、客户社区，实现经销商、供应商、客户与公司业务协作，实现产业链整合，提高产业链整体效率 可实现下单、跟踪、对账、查看库存、上报库存销量等n 移动应用，随时、随处 移动查询：查商品库存和价格、查客户信息、查订单执行状况、查公司各种管理报表 移动下单：可通过手机直接下达订单并同步到系统 移动审批：经理和老板出差在外也可审批，不耽误工作 移动跑店：业务员跑店任务下达、执行和跟踪，上报店面销量、库存和补货，以便总部实时掌控店面状况进行统一配货n 流程灵活，按需使用 既可按发票立账，也可按收发货单立账 既可选取业务与仓库分开流程，也可选取业务与仓库合并流程 每个人都可以定制自己桌面，所见即所得 您还可到畅捷通应用商店去获取更多增值应用n 订单驱动，跟单、跟料、跟钱 采购订货、入库、付款、开票状况随时掌握 销售订货、出库、收款、开票状况全程跟踪n 多渠道营销管理 通过经销商社区实现对下级经销商管理，可实现商品查询、下订单、上报销量和库存、对账等业务 通过营销机构管理，可实现对下级经销商与总部在同一套账管理 支持零售连锁管理，自营店、加盟店、商场专柜 除了线下销售渠道管理，还支持线上网店管理，实现网上订单交互、物流统一配货、智能对账结算等二、财务业务一体化管理（一）、财务1、实时成本/利润“竞争激烈，利润不高，直到月底甚至下月10号，才懂得赚钱状况就晚了，如果能实时理解哪些商品赚钱，哪些不赚钱就好了”商品多，每次出库、入库价格都也许不同，每天出入库单据多如牛毛，想随时直到成本、利润太难了。T+产品解决办法库存核算简朴，既可选取定期计价，也可选取实时计价，更加符合商贸公司管理特性支持实时成本，在业务环节就可以掌握成本、懂得利润，不用等到财务结账计算。2、灵活立帐咱们公司大多客户都不要发票，为了管理应收还要做在系统里做一张虚拟发票，真是太繁琐了!先发货后开票收款在咱们公司太常用了，怎么更精确/更以便管理应收账款呢？T+产品解决办法T+支持灵活立帐方式，公司可以选取依照发票立帐，也可以选取依照销货单和进货单立帐来拟定应收、应付款。可以按照销货单、进货单立帐，符合公司实际状况，让应收、应付账款管理更精确、更及时，操作更简捷3、自动出具钞票流量表小公司会计准则规定小公司按期编制钞票流量表我还需要做凭证时分派钞票流量项目吗？还是月底再逐个分派钞票流量项目？这样真是太繁琐了！T+产品解决办法系统预置了钞票流量项目与科目相应关系自动出具钞票流量表，无需手工分派（二）、销售1、接单有根据(毛利/库存)阳光贸易公司重要做手机及配件批发和零售。每批手机配件从工厂拿货进价都不相似，在销售后经常发现手机配件并不赚钱，好多都是在赔着钱卖。经常下单后客户到仓库取货才发现没有库存,客户很不满意。T+产品解决办法接单预知毛利，接单即刻知库存接单即可预估整单毛利及单品毛利，迅速精确报价，减少损失。成本可以取参照成本、最新成本在订单上及时懂得库存局限性，哪个仓库尚有库存？点击现存量参照即可懂得2、随时跟踪保证交付客户追问订单进度，咱们能否精确答复订单执行状况？能否理解到环绕销售订单采购、发货、发票状况？销售订单延迟交付了，为什么总在交货到期了才指引？如果能及时掌握订单交付进度就好了，这样能及时发现问题，才干及时解决问题，保证交付。T+产品解决办法T+提供销售订单跟踪工具，可以跟踪销售业务、采购业务等有关业务执行进程并能跟踪有关单据3、销售多角度分析利润越来越薄，商品种类越来越多，哪些商品好卖？哪些客户、业务员、部门贡献大？T+产品解决办法T+提供销售排行，随时掌握商品排行、业务员排行、客户排行等，销售排行早懂得畅销品TOP10多角度排行：客户、业务员、商品、品牌、区域等同步提供多维度销售毛利分析，分析客户、业务员、商品、区域等销售毛利共享，做到收入贡献心中清报表与图表结合，直观记录业务员利润贡献状况，也可记录客户、商品、品牌、区域、机构等三）总经理1、规模发展，多机构管理公司规模不断扩大，开始在总部以外地方设立仓库、办事处、分公司等机构，她们库存状况如何掌握？她们客户资源、财务状况如何掌握？T+解决办法T+是运用互联网技术开发软件，上网就能用，异地仓库、办事处、分公司统一管理，数据存储在同一台服务器，消除数据不同步、时间差，及时掌握多机构经营状况。远程仓库、办事处或分公司上网就能，与总部共用一种软件，业务数据实时，消除时间差，减少人为报表记录工作。2、移动应用,随处掌控如果您经常出差，那么：您想实时理解公司资金状况吗？您想掌握资金被哪些环节占用了吗（库存、应收、费用）？您想实时掌握公司业务状况吗（收入、利润趋势）？您想实时理解异地机构（分公司、办事处）、经销商销售状况吗？（做出更精确备货筹划，减少资金占用）T+产品解决办法T+提供手机端移动应用，有信号就能查看公司经营状况，不需电脑和互联网，时效性更强。3、经营状况全懂得-全视图总经理需要掌握公司收入、成本、需要支付资金以及资金回笼状况；这些数据又有诸各种类，发生在不同业务环节，如成本又有销售成分、费用等分类，实时掌握这些数据难度很大（10-15天）。T+产品解决办法T+提供管理全视图，协助总经理直观掌握收入、成本构成状况，并可以联查构成明细数据。如依照“费用”明细，可协助公司重新制定公司费用预算，以减少公司成本，可以说是总经理驾驶舱。管理全视图点击，可联查费用明细广州和横贸易有限公司为某品牌毛巾在广东地区总代理商，公司在广州、珠海等地设有6个办事处，商品种类上百种，公司有800多家客户，每月业务流水量数万张单据。经营某品牌靠是量，毛利低，公司决定开创自己品牌，但是存在很大顾虑，迟迟没有行动：和横老板王总反映，6个办事处管理起来很难，她经常在都市之间出差巡逻，也很难掌握清晰各地业务状况和客户资源，核算办事处盈亏状况要到下月中旬，这个时候赢亏已成定局，无力挽回了；销售人员也委屈，遇到大客户接单踌躇，报高了，客户跑掉，报低了没有利润，不利于自己业绩考核；财务叫苦连天却没有一种满意成果，与客户对账有5个人每天在核对，但是每一次都要晚两个月才干核对完，也就是3月份帐始终要到5月份才可以对完，这加长了回款周期，给公司导致了事实上回款压力，和横公司每月因而少回款达到万。如果有了自己品牌了，这些问题会不会更严重？这是公司所顾虑事情。和横选用了畅捷通T+系统，6个办事处只要上网就能使用该系统，各办事处业务数据都在一种平台上体现，即能进行统一管理，又能实现办事处独立核算，可以随时审批业务祈求、随时查看办事处销售状况、利润状况以及库存状况，王总再也不用紧张掌控不了办事处经营状况了；各办事处销售人员也运用统一平台数据，由T+系统进行实行成本计算，她们可以随时作出精确报价；财务对账工作也大大减少到本月帐本月清。三、多机构管理公司发展到一定规模后，需要扩大经营，在异地开办事处或分公司，设仓库。规模扩大后，管理问题也随之而来，异地仓库库存账混乱，账实不符；办事处、分公司管理不规范，客户都掌握在业务员手里，总部记录报表困难。一）多仓库管理美好电器公司创业初期只代理了两个品牌上百种商品，在北京一种小家电批发市场有门脸，附近租了个仓库。随着公司规模扩大，代理品牌和商品增长到20各种品牌上千种商品，在全市4个小家电批发市场都开了门店和仓库。公司规模扩大了，管理问题也随之而来，怎么把5个仓库库存账都管起来，做到账实相符，城东仓库没货，想从城南仓库调拨，但又不懂得城南仓库有无。T+ B/S架构，每个仓库仓管员，只要能上网就能操作，可以很以便查看每个仓库库存，收发货实时做账，做到账实相符。二）多办事处管理美好电器公司进一步发展，在河北和天津分别设立了一种办事处，每个办事处有5、6个业务员，重要发展本地经销商，这些业务员每天跟经销商打交道，经销商要货话，就打电话跟总部要货，再由总部把货发给经销商。总部经常迟发货，导致业务员每天被经销商催货，而总部又规定业务员向经销商催款。业务员每天在外面跑，只能把账都记在一种本子上，客户一多就管但是来，只能打电话到总部询问。通过T+移动应用，业务员再也不要这样麻烦了，发展了新客户，直接通过手机端建立客户档案，经销商要货话，通过手机就可下达订单，总部看到订单即时安排发货，业务员再也不要夹在经销商和总部中间当传话筒了，通过手机端，可查看经销商下订单有无发货，已经发货订单经销商有无付款。三）多分公司管理通过两年发展，美好电器在河北和天津办事处业务迅猛发展，公司老总与办事处经理合股开立了分公司，独立经营。分公司向总部采购并结算，销售给本地经销商，赚取差价。需要对分公司账也管理起来，并能与总部高效协同。不但要核算分公司销售收入、成本、利润状况，总部还要把两个分公司数据和总部进行合并分析。通过T+营销机构，可实现对分公司管理，分公司可单独做自己账并能与总部高效协同，总部可查看所有分公司账。四、移动变化管理中华人民共和国有4.2亿移动互联网顾客，有望突破6.48亿，公司中从老板到销售经理再到业务员，几乎是人手一台智能手机，管理软件移动应用，已成为一种趋势。T+移动应用重要针对公司总经理、销售经理、业务员、跑店员这四类角色使用，针对总经理应用重要有审批和预警、公司经营报表查看、来电弹屏等；针对销售经理应用重要有审批和预警、销售排行表、跑店员管理；针对业务员应用重要有商品价格和库存查看、移动下单和订单跟踪、收款预警；针对跑店员应用重要有定位签到、上报库存销量以及补货、拍照上传等。一）移动审批供应商催款，再不付款就不给发货，可由于老板暂时出差不在家，付款单没人审核，可急坏了财务和采购经理。有了T+移动审批，老板出差也不耽误工作了，直接在手机上就可审批。二）掌上公司正在客商洽谈会上王总正在洽谈一种500万大订单，可是又不清晰公司账上钱能不能接下这个大单，打电话给家里财务经理，询问当前账面资金有多少，将来一种月预测可用资金有多少，可电话总是打不进去，眼看客户就要离席，王总急得像热锅上蚂蚁掌上公司：提供公司资金查询及预测、销售及应收日报、采购、费用、收入日报，利润变动分析等管理报表，供老总随时理解公司运营状况。三）商品价格和库存查看业务员小张正在跟客户谈生意，客户问XX型号手机你们当前价格是多少啊？公司代理几百款手机，哪能记得住啊，赶紧打电话向公司销售助理求助，让她帮忙在ERP系统里查一下，告诉客户该手机当前最新批发价是3256元，客户一听价格不错，规定进50台，又要打电话给销售助理问当前仓库有无货。有了T+移动应用，业务员打开手机就能查看商品价格和库存。四）手机下单和跟单小张好不容易问到销售助理商品价格和库存了，客户也规定订货了，还是要打电话给销售助理赶紧在ERP系统里填张单，这样仓库才干发货。客户订了货，迟迟没收到货，一种个打电话催问小张，小张一会打电话问销售助理，一会又打到仓库去问，最后还没个精确成果。移动下单：直接在手机上就可下达订单，并能实时传到公司ERP系统。订单跟踪：直接在手机上就可跟踪订单发货、出库、开票等执行状况。五、 实行服务保障一）公司上信息化重要障碍及顾虑l 实行目的不明确对信息化盼望太高、目的太大太分散，什么都想通过软件来解决l 管理混乱，基本薄弱手工管理下业务流程不规范，缺少考核机制及评估原则，迫切需要软件来协助梳理，但紧张基本薄弱l 业务变化太多太快、不规范在市场竞争大环境下，客户个性化需求增多，规定交期越来越短，并且订单变更频繁，以为管理不规范，不敢尝试上信息化l 人员素质参差不齐l 紧张当前会操作电脑人员太少，因此不敢容易上软件。二）工序化实行套路针对T+目的客户信息化应用特性，咱们特推出T+工序化实行套路，实行人员只需按照既定工序按部就班，逐渐完毕项目交付，既保证了原则化、严谨性，又能做到迅速实行。公司应用人员亦可按照工序化导入办法，依照指引手册，自助完毕管理软件上线工作，保证公司信息化应用，实现公司管理升级。1、项目启动（0.5天）1）拟定沟通机制2）拟定项目范畴3）项目主筹划4）召启动动会议2、实行配备（4.5天）1）业务调研2）流程设计3）数据准备3、培训（2.5天）1）培训准备与筹划2）培训与考核3）系统检查4、系统切换（3.5天）1）期初数据准备2）系统切换与运营观测3）项目总结4）持续支持5、规模复制阶段（1天）针对分销和连锁零售项目，先按照以上四个阶段办法把总部和几种点打通，然后再规模复制更多分销商和零售店。1） 核心角色拟定2） 培训筹划3） 实行筹划4） 实行运营5） 技术支持三）原则产品支持服务什么是原则产品支持服务？原则产品支持服务：即Standard Product Support，英文缩写为SPS，是畅捷通信息技术股份有限公司为保证软件产品正常运营和授权允许升级而提供软件产品支持服务。原则产品支持服务时效：原则产品支持开始时间为软件允许初次成功注册之日，计费周期默认以年为单位。时效到期后，如果没有发生软件变更且双方无异议，需继续购买，服务内容时效将自动延续一年。 在下一种服务周期开始之前30天，通过产品、电话等方式告知客户到期。原则产品支持服务产品内容：原则产品支持分为基本支持服务和原则支持服务两类产品。原则产品支持服务基本支持服务序号项目内容简述质量与规范1更新升级新升级版本产品允许授权1、按产品发版规范提供合格产品安装介质。2、服务遵循ISO9001服务质量管理体系。原则产品支持服务原则支持服务序号项目内容简述质量与规范1更新升级新版本产品允许授权1、按产品发版规范提供合格产品安装介质。2、服务遵循ISO9001服务质量管理体系。2服务平台在线支持提供5x8工作时间，人工在线核心问题服务。远程支持提供5x8工作时间，人工远程问题解决服务。知识库知识库内容所有通过验证，保证信息精确完整。预约服务提供7x24小时预约服务，48小时内应答。公司空间畅捷通公司空间是基于公司云平台，实现公司从组织内部、产业链上下游、社会化商务高效沟通公司社交网络会计家园财税互动平台，以学习、互助、分享为宗旨，提供网络讲堂、答疑征询、热点资讯、知识管理、社交网络、财税工具等专业和个性化服务，协助会计人士工作和学习。5保障合同三方服务保障合同1、 厂商提供最后服务保障。2、 厂商对服务过程进行监督并告知客户。六、网络布置从公司信息化应用角度来看，可以将公司网络布置提成三类：单机布置、局域网布置、广域网布置。1、单机应用：将所需要WEB服务、数据库服务、客户端等都安装在同一台电脑上，因此咱们将其列为布置一种方式。2、公司局域网LAN(Local Area Network)：在一定范畴内普通只使用一种传播介质而构成网络。从地区上看，局域网普通是用在一座建筑物或一种工厂内，最远终端离中心互换机距离不超过200米。而从使用上看，局域网普通是同一单位、同一部门在使用。从规模上看，局域网联网终端普通在几百个之内。3、公司广域网WAN(Wide Area Network)：将各种局域网通过各种方式构成跨地区大型网络。从联网方式上看，联接方式涉及双胶线、光纤、DDN、INTERNET、ADSL、无线等。从地区上看，广域网可以跨越各种工厂、各种楼宇，甚至各种都市、多少国家。不再受距离限制。从使用上看，公司广域网可以覆盖公司多地点工厂、多地点分支机构、以及个人应用。从规模上看，公司广域网联网终端可以达数万个，咱们可以以为其不受限制。（一）单机布置单机应用就是将Browser，WebServer，AppServer和DBServer合而为一，布置在同一台机器上，这种模式就是单顾客应用。1、硬件环境规定最低配备规定：CPU：1.8G以上 硬盘：剩余磁盘空间10G以上 内存：2G以上2、软件环境规定服务规定操作系统：(均为简体中文版)Windows XP+ Service Pack 2Windows 7 (Professional，Enterprise，Ultimate)Windows + Service Pack 4Windows Server + Service Pack 1Windows Server数据库服务器MSDE + Service Pack 3MSSQLServer+Service Pack 4MSSQL Express + Service Pack 2MSSQLServer + Service Pack 2MSSQLServer（二） 局域网布置依照T+业务通应用状况，咱们假设公司局域网布置前提如下：并发顾客8人左右，使用顾客为20人。重要使用通业务通采购、销售、库存模块、往来和钞票模块。如果顾客数量增长，可以相应提高服务器性能。1、 服务器硬件环境规定项目配备CPU双核主频2.66G以上内存DDR2/DDR3，4G以上硬盘高速SAS硬盘，剩余空间40G以上网卡百兆网卡顾客数量在5个以内，可以采用高档PC机作服务器。顾客数量在5个以上，建议采用专用服务器，硬盘采用RAID阵列。2、 服务器软件环境规定：服务规定操作系统：(均为简体中文版)Windows + Service Pack 4Windows Server + Service Pack 1Windows Server数据库服务器MSDE + Service Pack 3MSSQLServer+Service Pack 4MSSQL Express + Service Pack 2MSSQLServer + Service Pack 2MSSQLServer3、网络设备项目配备网络构造星型构造联接介质100baseT五类非屏蔽双胶线核心互换机百兆/千兆互换机二级互换设备百兆互换机/HUB网络合同TCP/IP对于网络设备，建议使用百兆互换机，规模大建议使用千兆互换机。网络拓扑图：在服务器设立中，建议启用域控制器，进行统一域管理，IP地址统一自动分派（启用DHCP）。在互联网接入方面，有各种方式可以使用，常用有：ADSL路由器、专线宽带等，既可使用专门路由器，也可以使用软件路由，如Sygate、Wingate等。这种模式下，互联网接入只为了内部电脑访问互联网，不涉及T+-业务通对外访问，或从外部访问T+-业务通，如果启用互联网接入，建议设立防火墙，以保证安全。数据备份：采用SQLServer自动备份功能，进行数据库完整备份，同步定期将备份文献拷贝到其她电脑上，或刻录光盘保存。4、性能扩展在局域网布置中，要进行整体性能提高，涉及服务器、网络设备、终端电脑等。最重要在两个方面：一是网络设备，建议使用互换机，而不是集线器，以提高网络吞吐能力。特别要注意，网络上要禁止使用BT、P2P等耗用网络资源软件。二是服务器，分横向扩展与纵向扩展：纵向上，可以采用双CPU、增长内存、采用高速硬盘；横向上可以将域控制器、数据库服务器分开。（三）广域网布置对于T+业务通在广域网应用状况，咱们假设是在公司局域网基本上，增长远程访问。1、 服务器硬件环境规定项目配备CPU双核主频2.66G以上内存DDR2/DDR3，4G以上硬盘高速SAS硬盘，剩余空间40G以上网卡百兆网卡顾客数量在10个以内，可以采用高档PC机作服务器。顾客数量在10个以上，建议采用专用服务器，硬盘采用RAID阵列。2、服务器软件环境规定：服务规定操作系统：(均为简体中文版)Windows + Service Pack 4Windows Server + Service Pack 1Windows Server数据库服务器MSDE + Service Pack 3MSSQLServer+Service Pack 4MSSQL Express + Service Pack 2MSSQLServer + Service Pack 2MSSQLServer3、网络设备项目配备网络构造星型构造联接介质100baseT五类非屏蔽双胶线核心互换机百兆/千兆互换机二级互换设备百兆互换机/HUB网络合同TCP/IP对于网络设备，建议使用百兆互换机，规模大建议使用千兆互换机。网络拓扑图：在公司广域应用中，需要从外部访问公司内网数据。从外部向公司内网访数据，有两个途径：一是通过私有链路，直接拨号（PSTN、DDN等）访问公司内部访问服务器；二是通过公网链路，透过防火墙访问公司内部数据。通过公网访问时，需要WEB服务器具备可辨认IP地址，而通过ADSL拨号方式入网，普通是动态IP，其她客户端无法访问。解决办法有两种：一是向接入服务商申请固定IP地址；二是通过花生壳等动态解析工具进行解析。咱们建议使用固定IP，动态解析工具缺少稳定性。4、性能扩展在广域网布置中，影响整体性能因素，除了局域网中相似因素之外，还涉及公网访问速度。以常用3G、ADSL为例，由于这些常用接入方式都是为互联网访问而设计，采用不对称速度，下行速度快上行速度慢，而对管理软件来说，需要双向数据传递，因而非对称网路接入方式将影响管理软件速度。因而，要提高整体性能，建议一：采用DDN、专线宽带等对称速度接入方式。建议二：将服务器放入IDC机房，以直接获得100M速度。七、产品报价产品名称产品模块组模块模块阐明模块价格允许单价T+专业版业务管理购销管理包括业务往来、钞票银行-钱流16,800每增1站点增4800元库存核算库存核算为业务管理组必选功能9,800财务管理总账报表11,800每增1站点增3000元钞票银行包括钱流功能3,800初始化实行费用按软件报价金额15%收取依照贵公司规定报价阐明：订购10顾客（1） 业务管理订购价格为16800+9800（默认1顾客）+4800*4=45800元，财务管理价格为11800（默认1顾客）+3000=14800元，共计60600元优惠价格为60600*80%=48480元（2） 软件初始化实行费用为48480*15%=7272元（3） 软件运营支持费用为48480*15%=7272元优惠价格：第一年免费整体共计：48480+7272=55752元。