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企业视频会议处理方案介绍./n 更多资料请访问.(.)./企业视频会议处理方案1 背景通信经过多年发展由电话到电子邮件,再到即时通信、视频会议,通信已经呈多元化立体化发展趋势,通信成为企业得以生存发展基础。现代企业可供选择通信方法也越来越多,这些通信手段应用满足了企业通信需求,但伴随时间推移,堆积在一起多种通信手段使企业通信系统复杂臃肿,不仅不能够为企业提升效率,还阻碍了企业快速发展,其弊端在于,各通信系统相互独立,互不相干,企业难于管理;其次基础语音通信模式只限于手机电话,伴随企业规模扩大,远程跨地域通信越来越频繁,造成通信成本居高不下;再次,不一样通信系统使用终端也各不相同,人员需要在多种通信系统间往返切换,通信手段繁多不仅不能够提升工作效率,反而造成通信切换和不合适通讯方法选择造成效率低下,通信方法即使繁多,可是并不能加强企业内外沟通。为了降低企业运行成本、简化管理、提升工作效率,使企业在市场竞争中轻装上阵,就必需整合多种通信手段。北京网动科技为用户提供全新统一通信方案,有助企业加强对内、对外,和和用户沟通。企讯通统一通信系统为”以软件为中心,采取统一通信界面,将 VoIP电话系统、电子邮件、即时沟通、移动沟通、远程培训和音频视频会议等多个沟通方法融合为单一平台”,成为可扩展、含有开发能力企业IT基础设施。整合企业通信系统目标,不是用一套系统替换上述全部通信方法,而是要用一个平台让上述全部通信方法含相关联,从而帮助企业利用整合所产生协同效应实现企业生产效率提升和最终用户体验提升。统一通信处理方案优势在于它能提升人和人之间通信正确性,改善业务步骤和生产效率,提升企业适应市场改变能力。2 网络视频会议应用2.1、分支机构工作例行会议在规模快速扩张过程中,XX企业尤其是分支机构较多,内部经营管理存在问题逐步暴露。因为跨地域沟通存在瓶颈、加上交通带来不便,造成审批决议周期受到影响,项目标开发成本快速增高而反应速度快速降低。具体来说,首先为了尽可能全方面、立即了解各分企业运行情况和一线销售市场改变,企业责任人需要和下属分企业保持频繁沟通并立即处理问题;而其次,经过固定汇报、电话、会议等方法来进行沟通,成本高且不够直接,有时甚至还会因为语言表示上部分原因造成无须要误会。 所以,经过网络远程召开各类工作会议就成为视频会议在企业最关键应用之一。基于这种应用,企业领导足不出户就能够和各地分企业/分支机构相关责任人进行”面对面”沟通。原先为了开会而四处奔波情景不复出现,取而代之是远程沟通和管理效率大幅提升,会议组织时间和差旅成本大幅降低。 经过网动视频会议系统,总部和各地办事管理人员随时随地全部能够走进视频会议室进行沟通,每七天一次项目运行会议、每个月一次经营管理会议和不定时战略、决议会议全部经过这一系统得以轻松召开。从项目论证、策划、设计、营销、预算再到工程管理,建立起流畅信息传达系统和沟通平台,困扰其许久跨地域沟通、管理难题随之迎刃而解。分支机构每七天例行会议,可由各分支机构在本单位内视频会议室出席会议,出差公务人员可经过笔记本电脑和便携式摄像头出席会议。这么既可降低人员在交通出行、时间计划上烦恼,又可节省宝贵时间用于更多工作,同时可将会议过程录制下来,作为会议立案。2.2、和异地办事处、合作伙伴交流会议XX企业视讯应用中,基于视频会议实现远程楼盘评审、远程项目开发和远程对外合作也是很关键一个异地合作相关应用。它能够帮助企业用户和其用户、供给商和合作伙伴建立通畅沟通平台,并实现项目文档、效果图等辅助资料同时展示。 所以视频会议系统已不单单用于企业内部远程沟通,更多则是用来和用户进行更充足、更全方面视频沟通和交流,以此为其提供愈加好服务。对于XX企业合作伙伴,能够使用网络视频会议系统,登陆该xx企业视频会议服务器会议室,和XX企业责任人之间进行远程音视频交流,问题讨论磋商等等。关键表现在远程招商会议、招标活动等等。2.3、职员网络培训会议要提升企业综合竞争力就必需不停健全和完善企业人才培养机制,所以企业大全部很重视职员培训,每十二个月全部会组织各类培训以提升职员专业水平和综合素质。相对于传统集中式培训,经过视频会议进行远程培训含有省时省力和更高参与度这两个显著优势,所以受到众多企业青睐。 网动视频会议系统,培训就变得简单起来,职员就能够同时参与培训,既省去了培训前期繁杂组织时间,又提升了培训频率和参与广度。 网动视频会议系统一样帮助其实现了新人入职培训和大规模职员远程培训,除了培训讲师图像清楚,声音流畅,课件同时外,职员还能够随时向讲师发问,和其它会场职员进行讨论,仿佛真实课堂。一个全新培训方法和办公理念正逐步融入这个现代化企业。2.4、企业突发应急混电话网络视频会议不管身处家中、外地、单位,突发情况下全部可快速经过互联网进入”突发应急网络视频会议室”,使得在突发情况下XX企业各部门相关人员能够最快速经过网络视频会议或混电话会议通报突发情况、部署应急方法,为单位应对突发事件提供高效沟通渠道,同时可将会议过程录制下来,作为突发事件应急方法立案。2.5、某部门临时网络视频会议一些部门如财物等机构需要召开系统财务布署会议,可通知各人员在单位会议室或有桌面电脑办公室前集结进行视频会议,既节省会议费用,又节省了宝贵时间2.6网络软件视频会议系统应用,将为企业带来以下好处: 节省大量差旅费用,降低企业办公和运行成本 ; 降低在旅途中时间,提升工作效率 ; 提升总部、各地办事处之间沟通和协作 ; 提升企业对用户响应效率; 缩短上层领导决议周期; 随时随地召集和举行会议和公务员培训; 远程交换数据,协同审批文件; 远程招商会议和合作交流沟通; 远程调度指挥工作;外地出差工作人员也能够经过互联网参与企业会议3 视频会议产品介绍e-UC有效地整合了多种通信设备、媒体和应用,实现企业内部、外部统一通信;实现即时通信、协同办公、视频会议、VOIP、远程培训等应用统一通信;实现即时消息(IM)、手机短信(SMS)、邮件(EMAIL)、语音(VOICE)、视频(VIDEO)、数据(DATA)等多媒体统一通信;实现PC、电话、手机、等设备统一通信。 3.1 视频会议功效特点l 优异音视频交互技术同时支持16方语音讲话,36路视频广播;单用户端还同时支持36路视频采集;系统采取优异H.264/MPEG4视频压缩技术,以最小带宽取得最好效果l 强大数据协同功效系统支持电子白板、文档共享、程序共享、网页同时、屏幕截图、文件传输、影音文件广播等数据协同功效,满足多种网络环境、多种数据格式需求。l 丰富会议辅助功效支持文字交流、电子举手、会议表情、会议投票、语音私聊、远程试听、界面同时、会议录制等辅助功效。l 完善会议管理会议管理员能够预先创建会议室,而且设置用户在会议里面身份,比如:主持人、助理、会员;主持人开会时能够设置为主控模式、自由讨论模式或语音激励模式,还能够将会员授权为含有广播权限目前讲话人。l 广泛设备兼容性支持USB电话、摄像头、DV、视频采集卡等音视频设备;支持多种云台控制协议、SIP协议将固定电话等。4、网动视频会议特点介绍:1、 网动视频会议和即时通讯是统一平台,无缝隙兼容,保障信息立即传输,提升工作效率。2、 网动视频会议采取声音优先机制,优先级:音频 视频 文字、文档、白板 屏幕。即使在网络不稳定情况下,也能确保声音传输到远方,实现,语音交流,同时在设置6.4K能达成一般电话音质,在24K能达成VCD音质,在40K能达成DVD音质,在128K能达家庭影院音质,满足多种不一样带宽会场需求,保障会议顺利召开。3、 流量整形:确保数据平稳传输,降低对网络带宽波动,FEC丢包赔偿技术:含有一定数据包恢复能力,即使在恶劣网络环境下,也能保持音视频流畅播放,RUDP技术:在网络不稳定情况下,增加了UDP数据报可靠性,达成2030%数据恢复率,HTTP隧道:只要开通80端口即可穿越防火墙,二级转发:未来自服务器单播或组播数据,再次转发到局域网,便于其它用户端接收,从而降低服务器带宽,提升传输效率。4、 网动视频服务器采取分组服务器架构,数据库服务器(DB Server)、认证服务器(Verify Server)、主服务器(Master)、分服务器(Slaver)、文件服务器(File Server)、聊天服务器(IM Server)、转发服务器(IM Relay Server)、,多个服务器各自分工,不会出现死机或断网现象,确保视频会议稳定传输。5、 网动视频会议,可压缩算法:H.263+, H.264, MPEG-4,XVID,以支持36路视频同时输出,能够远程调整其它参会人员视频和音频参数,确保开机就能顺利召开会议。6、 在视频会议中能够不广播其它人图像,不占用高带宽情况下,而是以查看方法,了解其它会场现场图像情况,把图像好分会场画面广播出来,差画面不广播,保障会议顺利召开。7、 支持电话呼叫,支持PSTN/CDMA/GSM等电话、小灵通、手机呼入呼出。确保不在会议室人员能够经过手机,座机方法加入视频会议,确保多个参会人员会议顺利召开。8、 数据共共享,可同时浏览远程WEB,可控制浏览Flash动画,并保持播放进度同时,支持文档白板圈点标注,支持讲稿目录管理,支持讲稿预先上传和下载,能够支持Office, TXT, HTML, PDF, Flash等多个格式文档共享,可将文档经过虚拟打印技术,转换成份页矢量图片格式进行共享,可将Office文档转换成HTML网页格式,进行同时浏览,最大程度降低网络带宽。保障出差人员能够在宾馆或居家住宅区,顺利看到多种会议数据 9、 压缩算法:色彩抖动(无损压缩)、清楚度抖动(有损压缩),帧率:125fps,带宽:64Kbps2Mbps,分辨率:窗口、全屏,鼠标:支持鼠标运动轨迹,圈点标注:在屏幕广播,程序共享同时,可进行圈点标注,远程控制:在屏幕广播,程序共享同时,可制授权远端控制。10、 默认支持多达24页电子白板,支持屏幕图像快速截取,自动粘贴到白板,支持将目前白板保留为图片 支持激光笔、指示手,手写笔。11、 混合录制:能将选择性地将音频、视频、屏幕、文档、白板等混合媒体数据录制到同一文件,而且保持回放同时性,并确保每路音频录制到文件后各为独立音轨,方便后续编辑管理,录制方法必需内核级录制,而不是抓屏方法,录制时不能增加CPU额外负担而影响会议效果,录制文件要求支持在会议室广播、当地播放、网络点播,媒体转换(可选):能独立抽取某路音视频,能重新压缩,并能够转换成AVI格式12、 支持TCP, UDP, Multicast等数据发送和接收协议,支持直接上网、网关、SOCKS5代理、Http代理等网络接入模式,支持NAT、防火墙、多网卡等模式,支持LAN、Internet、城域网、卫星网、VLAN、VPN等网络,支持RTP、RSVP等QOS协议,服务器版本端口:TCP:1101011015, 1102011025;UDP:72227224, 80008002;FTP:21;HTTP:8013、 同时广播AVI, ASF, WMV, DVD, VCD, RM, ACC、IAC等流媒体文件,主持人端播放媒体文件时,重新压缩成H.264/MPEG-4格式,所以会员端无需安装多种14、 解码器,要求主持人端Windows Media Player支持这些格提供快速开发接口,支持第三方即时通信、网页程序调用,系统在多个传输层次进行多重加密,确保系统高强度数据加密和安全性,用户密码采取不可逆MD5加密算法;其它数据采取DES加密算法。保障视频会议安全性5、成功案例5.1 青岛市政府应用实例项目背景多年来,青岛市委、市政府以实现办公自动化、管理信息化、决议科学化为目标,采取优异计算机技术和通信技术,根据Internet技术规范,建成以市委、市政府计算机中心为关键节点,覆盖青岛市及所属各市、区、乡镇、街道办事处各级机关,分布式应用和集中式管理宏观决议和办公信息服务网络系统,并实现和Internet连接,成为全市关键对外开放窗口和信息服务平台。项目介绍北京网动科技于 7月份为青岛市政府构建了”金宏多媒体网络会议系统”,该系统运行于青岛市电子政务专网内,自投入使用以来,系统稳定性和实用性取得了青岛市政府一致好评。同时结合金宏电子政务网络现实状况、应用现实状况和应用新需求,北京网动科技提出使用自主研发Active Meeting网络多媒体运行平台来开展青岛市政府金宏多媒体网络平台建设,以”政府视讯综合应用平台处理方案”为基础,对现有”金宏多媒体网络会议系统”和”金宏电子政务系统”进行整合。并基于此平台为各部门提供一个全新可视化协同办公系统”金宏多媒体办公系统”。需求分析青岛市政府网络结构:在现有网络基础上,建设青岛市专用”金宏多媒体办公系统”,为各部门提供一个全新可视化协同办公手段。并和青岛市机关广泛应用 ”金宏电子政务系统”无缝集成,让办公人员只要登录”金宏电子政务系统”,不需二次认证,就可随时调用”金宏多媒体办公系统”,相互之间可随时进行文字、语音、视频交流,并可随时召集网络会议研究问题、布署工作,从而提升领导机关网上沟通协作指挥能力。方案实现经过该平台建设,不仅能够和原有政务系统相结合,还能够提供一个未来可扩展应用平台,1、P2P模式和MCU模式相结合既能实现用户点对点交流,又能够随时召开大规模网络会议。2、和”金宏电子政务系统”结合(1)利用金宏电子政务系统已经有基于微软AD开发人员管理系统,实现用户、权限统一管理。(2)和具体应用模块相结合,实现业务系统和多媒体平台消息传输。如:待办件提醒、紧急件提醒等。3、实现在线模式和不在线模式相结合用户假如在线,进行实时交流;假如不在线,可将发送信息保留在服务器端,用户上线后,立即提醒。4、用户规模约为300人。未来应用扩展该平台将数据和应用整合在一起,并能够依据政府需要提供更多音视频服务。比如,能够为政府提供知识管理模块、基于政府和群众互动网络电视模块、和提升政府应急决议能力监控互动模块等,意在深入提升政府公众服务水平。5.3 PPT销售会议截图5.4 大规模在线用户(300用户)截图5.5 视频会议word文档截图5.6 卫生部PC电脑截图(1200用户)6 视频会议配置清单编号设备名称数量软件模块功效说明备注价格1服务器软件MCU1台DB ServerVerify ServerMaster SlaverFile ServerIM ServerIM Relay ServerActive 为视频会议平台提供支撑,实现对用户登录认证和对用户访问分服务器分配500002硬件服务器PC1台INTEL Core2.4G及以上双核或4核/1G/80G及以上/ 256M或以上显卡/100M双网卡或1000M网卡/声卡/作为视频会议终端,插视频卡采集视频信号,视频监控在当地录像5000元/台3软件视频会议用户端11点Active e-uc压缩算法:H.263+, H.264, MPEG-4,XVID,支持36路视频同时输出,视频源:AV, DV;单用户端可支持多达16路视频视频输入,压缩算法,电话呼叫:支持PSTN/CDMA/GSM等电话、小灵通、手机呼入呼出:G.723.1/iLBC,/G.723/PCM;Active e-uc支持回音抑制、自动增溢,H264、Mpeg4视频编码;数据:桌面共享、Office文档共享、网页同时6000元/点5视频会议摄像机1台SONY D70P速度平移/倾斜;平移角度:-170度至+170度(最大平移速度:100度/秒);倾斜角度:-30度至+90度(最大倾斜速度:90度/秒);高缩放比率(18x光学,12x数字), 带有Exview HAD CCDTM超级图象质量;最小照明:1lx;水平分辨率: 460 TV线(EVI-D70P)9500元/台6无线一拖四会议话筒1套HS8.4含有独立输出和混合输出功效,可连接调音台。功率放大器或电脑视频会议等,V段,一拖四4600元/套7调音台1套MX802麦克风/线路通道 4CH /8CH/12CH/16CH;线路通道:4/8/12/16STEREO;通道均衡:3BAND; 主控通道:1STEREO;编组通道: 1STEREO;主控均衡: 27BAND4650元/台 8功放1台PE21002*100W/8,2*150W/4,音频控制, 4230元/台9音箱1台HY100扩音1110元/台10电视机1台52寸液晶电视机11回声抑制器1台消除啸叫,确保会场音质