大学校园关于会员迎新晚会的策划书.docx

关于大学生创业俱乐部
迎新晚会的策划书

大学生创业俱乐部
策划人：齐钰
2015年09月

一、活动背景：
大学生创业俱乐部为师大学子们提供一个锻炼、挑战自我的平台，为其以后在社会上的发展打下良好基础。金秋九月，为了丰富校园生活，弘扬学院文化，更好的表示对15级俱乐部新生会员的欢迎，俱乐部特此举行15届新生会员迎新晚会。
二、 活动目的：
大学生创业俱乐部希望通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。让新生感受到俱乐部大家庭既有家的温馨，又有活跃的气氛。以我们的热情、我们的心去让他们更好的融入全新的校园生活。
三、 活动主题：
迎接青春活力，共奏激情乐章。
四、主办单位：xx师范大学科学技术学院创新创业与服务中心
承办单位：xx师范大学科学技术学院大学生创业俱乐部
五、 活动对象：
1、 大学生创业俱乐部2015级全体会员
2、 有高度热情和积极性的13，14级会员以及其他学生。
六、 活动时间:
1、 宣传时间：2015年9月13日—2015年9月16日
2、 彩排时间：2015年9月18日 19:00-21:00
3、 晚会时间：2015年9月20日 19:00—21:00
七、 活动地点：
1、 彩排地点：双理楼6624教室
2、 晚会地点：双理楼6624教室
八、 晚会事项：
【晚会的筹备以及安排】
1、 行政部：对节目进行位置安排，对会员坐席进行规划。
2、 企划部：迎新晚会的宣传，出海报，以及网络信息广播站发布。
3、 实践运营中心：确保会场质量，晚会期间灯光设备、音响设备的安装的选制。
4、 法律法规部：会场秩序，会场后勤保障以及紧急情况处理。
5、 财政部：做好预选报表。
【晚会准备工作】
1、行政部：，文案存档处理。
2、企划部：节目安排，节目单的制作。
3、实践运营中心：晚会器材租借。
4、法律法规部：张贴海报、横幅。
5、财政部：物资购买。
九、节目流程：
（一）、开场舞热场
（二）、主持人介绍到场嘉宾
（三）、领导致开幕词
（四）、大学生俱乐部主席讲话、并宣布活动开始
（五）、歌曲
（六）、抽奖环节
（七）、歌曲
（八）、主持人宣布结束
*以上流程以彩排后最终调整为准*
项目
规格
单价
数量
备注
金额（元）
打印
张
*
*
活动用表
40
矿泉水
瓶
2
30
嘉宾用水
60
场地布置
*
*
若干
晚会场地
300
请柬
份
4
5
嘉宾请柬
20
总计
420
十、活动预算：
十一、未尽事宜请联系：

齐钰：15070077200

附件一：xx师范大学科学技术学院大学生创业俱乐部迎新晚会人员安排表
大学生创业俱乐部
二零一五年九月
附件一：
xx师范大学科学技术学院
迎新晚会人员安排表

A企划部
负责人：薛灿中
工作内容:制作海报、横幅、节目单，各种渠道进行宣传。
B行政部
负责人：邹起鸿
工作内容:监督节目质量，负责节目彩排，重要文件存档。
C实践运营中心
负责人： 尹作发
工作内容:确保会场质量，晚会期间灯光设备、音响设备的安装的选制；晚会所需器材的租借。
D财务部
负责人：陈茵
工作内容:购买所需物品及奖品，收取收据、发票
F政策法规部
负责人：刘博皓
工作内容:维护现场秩序，布置会场，活动期间紧急情况的处理。
G评委组
负责人：张云
工作内容：邀请评委

现场布置：大学生创业俱乐部全体