资源描述
银行操作风险原因分类框架
序
号
一级
目录
定义
序
号
二级目录
定义
举例/说明
1
组织
模糊或不当的组织设置,包括相关的责任、义务和治理结
构。
1.1
工作目标、职权、责任和义务不清晰、不适宜或不相容,包括不充分的职责分离
工作任务、责任和权力不清晰或没有清晰地分配,不适宜(与职员的职责不符)或不相容(职责分离不足)
工作目标、责任和权力没有清晰地分配/在工作描述中没有清晰反映/没有清晰传达
工作目标、责任和权力没有适当的考虑到实际情况(例如,不符合员工的职能层级,不符合员工经验)
前后台工作职能没有分离
操作与记账没有分离
1.2
内部治理结构不完善
在组织/单元/ 主体中不合理或不透明内部治理结构
不清楚/不一致/模棱两可的使命、愿景、战略、政策、目标、宗旨
战略、目标、宗旨沟通不足
(自上而下和自下而上)
缺乏对相互之间利益、需求、期望的理解(画地为牢)
不完善的组织结构
单元之间在优先合作/战略/决策和行动上不一致/不协调
单元之间的利益冲突
过长的决策线路(官僚作风)
组织的/与组织沟通的边界不清晰(例如,企业价值、经营理念、行为准则)
程序、产品、系统的管理者不明
不完善的报告路线
缺乏责任感/责任感不足
1.3
管理无效/ 不当
组织/单元/实体中无效/不当的管理
缺少领导或指示
风险意识不足
人员管理不足
(高级)管理层参与业务不足
不合时宜的/反复无常的/不完善的决策
1.4
其他组织结构不完善
1.1-1.3 之外的与组织设计不完善相关的情形
过度的工作量
没有风险控制/审计职能
没有危机管理组织机构
2
人力
资源
对人力资
源和/ 或业绩不佳的工作人员管理
不足
2.1
员工诚信缺失
员工诚信度低
没有(遵守)关于员工诚信
(如收礼、内幕交易)的行为准则
风险意识不足
新员工筛选不充分
2.2
员工对他人不尊重
员工对他人尊重程度低
没有(遵循)行为准则(如,性别骚扰、歧视)
2.3
对员工行为
/态度管理不足
员工行为/态度管理不足(即没有建设性、激励
/士气低、缺乏责罚)
管理层不重视员工激励制度
(表扬和奖励)
员工评价不足
员工评价不清晰(不清晰的目标设定、不切实际的目标、业绩目标没有设定或遵循)
缺乏对工作职责重要性或对业绩不佳结果的理解
员工评价不公平(不一致/不平等的员工待遇)
管理层不倾听员工的建议
2.4
存在问题的招聘
无力招聘符合知识、技术、胜任要求的可靠员工
选拔流程或程序不完善
新员工筛选不充分
补偿方案不适宜或不具竞争性
没有吸引力的工作场所或办公位置不便、工作不具吸引力、价值不被认可
缺少人力资源支持
对特定工作/任务所要求的知识、技术及胜任条件的要求不清晰
员工职业规划不清晰
2.5
员工能力
(知识和技术)发展不充分
员工培训与教育不足(关于产品、流程、系统和关系的知识、经验和技术/能力)
人力资源战略/政策缺失或不足
对员工没有培训计划
引入新产品/系统时对员工培训不够
在新产品、系统、流程初始阶段没有充分参与
对员工系统使用培训不足
知识/经验分享不够
2.6
员工能力不足
员工能力不足
执行任务的资源不足
人员储备计划不足
员工工作压力大
员工计划和预算不完整
2.7
对员工健康和(人身)安全不够重
对员工健康和
(人身)安全不够重视
恶劣的工作环境
视
2.8
关键人员储备不足
关键员工没有适当储备
对运作的连续性和员工储备不够重视
相关信息分享和记录不足
缺少轮岗制度
3
4
IT 信息技术
不完善的
IT 战略、
IT 政策或标准或 IT 应用中的
缺陷
3.1
IT 战略、 IT 政策或标准不完善
IT 战略、IT 政策或标准的内容没有实用性或有缺陷
缺少 IT 战略、IT 政策或标准
IT 战略与企业目标、业务需求或 IT 的发展水平不充分一致
沟通不完善,缺乏对 IT战略、政策或标准的理解
IT 标准没有被执行/遵守
3.2
IT 解决方
案不完善
IT 系统不完善的设计、发展、测试或整合过程,或对这些活动不完善的管理
系统发展缺乏整合的方法
匮乏的组合与项目管理导致交付品与战略重点或业务要求不匹配(如,投放市场的时间、成本、实用性)
不完善的设计导致 IT 系统或基础设施不具足够的持续性、安全性、良好的用户关系、控制性或易于审计。
由于测试不足(包括测试环境)遗留了未被发现的问题
在流程中系统的整合度不足
(包括变更管理者)
不完善的系统档案(包括版本控制)
3.3
4.1
IT 开发/支持不完善
IT 系统操作、支持或维护不完善(包括内部或外部的服务提供者)
流程设计不完善
服务水平缺乏/不足/不完善
对外部服务提供者控制有限
服务监控不完善,包括控制与审计
不完善的生产计划、安全管理或计算机操作
不完善的问题和变更管理
不完善的容量规划
流程
业务流程设置不完善或没有严守与业务流
流程设计不完善
业务架构层级不可用或不完善
在业务架构中对操作风险控制重视不够
业务单元对新流程、产品或系统的参与不够(如,在开发时、在实施时)
已有流程和新流程之间统一性不足
人工干预/处理流程
程相关的
控制
交易复杂性
4.2
不可用或不完善的程序
/内部控制
与业务流程有关的程序/内部控制不可用或不完善
不完善/无效率/不适用/过期的程序和指引
不完善的程序文件
程序与银行政策或外部要求不符
员工不易利用程序
缺少内部控制(如,双重控制、分层、对账、物理安全)
系统不充分支持内部控制
(如,系统不强制执行双重控制)
劳动终止合同程序不完善(包括返还银行资产)
业务连续性计划(如,火灾、地震等)不足
4.3
没有有效遵守内部程序 /内部控制/ 政策/外部法规(的监控)
与业务流程相关程序/内部控制 /外部法规没有被遵循(有意的或无意的)或缺乏对程序/内部控制遵循的监控
偶然的人员过失(操作意外事故)
与客户的协议没有妥善记录或监控
蓄意规避程序,可能是为了欺诈银行(内部欺诈)
管理层对遵循程序的监控缺失或不足(合规监控)
异常监测/报告缺失或不足
(如,系统覆盖)
没有定期的独立审计
4.4
不当模型或模型的不当使用
使用不完善的模型或模型没有恰当地使用
不完善的定价模型
模型测试或升级不完善
估值模型的不当使用
4.5
对关键内部
/外部供应商的依赖性没有足够重视
对内部/外部供应商过于依赖,造成当供应商没有履职时业务中断
与供应商约定不清晰(服务协议)
对少数供应商过于依赖
忽视供应商有问题/不履职的可能性
对供应商业务连续性计划没有或不够重视
外部供应商对银行程序的知识有欠缺
5
信息
不完善的信息或对信息的不当使
5.1
私人或机密信息控制不完善
机密数据或信息(包括银行和客户信息)控制不完善,导致机密信息(偶然或蓄意地)不必要的泄露给银行内部
传输或存储敏感信息时缺乏保护,包括电子的(例如,加密、登录控制)或实物的
(如,锁柜、碎纸)
对机密信息的安全印制、分发和销毁关注不足
系统登录安全性不足(浏览权
用
或外部未经授权的人
限)
对系统黑客防范不足
防火墙隔离不足
随便处理机密信息
5.2
对信息的完整性(可靠性)控制不完善
对确保数据或信息的完全、准确或合时控制不足
对交易数据的可靠性控制不完善,包括电子的(如数字签名、真实性检查)或实物的
(如真实性证明、交易单依序编号)
系统登录安全(进入/升级)控制不足
对系统黑客防范不足
硬件/软件完整性控制不完善
管理信息不完善
5.3
对信息有效性控制不完善
确保数据或信息有效性的控制不足
不完善的备份和恢复
文件存档不完善
对系统可用性(包括恢复次数)重视不足
管理信息不完善
充分的执行任务所需的信息不足
新的或变更的规章/指引/程序的有关信息无效
6
外部
破坏
组织外部未料
到/不可控的因素,它会中断银行的运营能力。当控制不足或失灵成为事件的原因时,这个
6.1
无法预料的自然灾害
无法预见的自然灾害,如地震、暴风、闪电等
一定程度的地震(如,里氏 x 级)
6.2
无法预料的偶然灾难
无法预见的意外灾难,如爆炸、火灾等
无法预料的意外事故(如爆炸、火灾),尽管施加了所有合理控制
6.3
无法预料的社会、法律、或政治环境的变化
一国法律或政治环境无法预见的改变
6.4
无法预料的业务中断
无法预见,不是由以上三类原因导致的银行操作流程的中断
第三方服务突然失效,尽管施加了所有合理控制
(本地)市场上意料之外的金融危机
6.5
无法控制的犯罪袭击。当控制不足或失灵是事件的原因时,它就应当划分为此类
未被阻止的犯罪袭击,尽管施加了所有(合理)控制
无法控制的外部欺诈
无法控制的洗钱
无法控制的对银行员工的偷窃
/抢劫/袭击
无法控制的恐怖主义/蓄意破坏
原因
应当
划分
到这
里。
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