房地产项目工程部例会制度模版.docx

工程部例会制度
1. 目的
便于工程部例会程序化，提高会议效率。
2. 范围
对AAAA有限公司工程部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议和项目监理例会的安排作出要求。
3. 责任
工程部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议，公司的有关职能部门，如设计部、成本管理部和销售部，根据项目需要参加项目协调会议。监理例会由监理公司主持，工程部参加此会，协调各方关系。
4. 内容
4.1. 工程内部工作
4.1.1 召开时间，定在每周一中午13：00，紧急情况工程部经理临时确定。
4.1.2 召开地点，项目开工前公司小会议室内，开工后一般安排在项目上。
4.1.3 参加人员为工程部全体成员。
4.1.4 会议由工程部经理主持，议程如下：
4.1.5 工程部经理通报目前公司和工程项目进程状况。
4.1.6 工程部各成员汇报上周工作和计划下周工作。
4.1.7 工程部经理对各工程部成员近期工作进行评述，安排下阶段的工作，对各成员提出具体要求。
4.1.8 传达公司有关指示。
4.1.9 员工内部业务及思想交流、探讨。
4.1.10 工程部秘书记录和整理会议内容。
4.2. 公司的部门工作协调会议
4.2.1 召开时间，根据现实需要确定时间。
4.2.2 召开地点，公司小会议室或项目会议室。
4.2.3 参加人员：公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部经理或其它工程部人员。
4.3. 会议主要内容：
4.3.1 简单通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安全等情况；
4.3.2 提出前次协调会上尚未解决的问题；
4.3.3 提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。
4.3.4 由工程部经理指定与会工程部人员记录整理会议情况，形成《工程部协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵守执行，无故缺席方视为无异议，必须无条件执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。
4.4. 项目的各种专题会议
4.4.1 召开时间，根据实际情况确定。
4.4.2 召开地点，一般在项目会议室。
4.4.3 专题会议的分类：
4.3.3.1 常规性专题会议：基础验槽专题会、图纸会审等；
4.3.3.2 非常规性专题会议：为解决工程部无法按常规程序处理的问题而召开的协调会议。
4.5. 参加人员
4.5.1 常规性专题会议参加人员：工程部工程师、监理工程师、设计部和成本管理部工程师；
4.5.2 非常规性专题会议参加人员：公司有关领导、工程部工程师、监理工程师、设计部和成本管理部工程师、被邀请的专家；
4.5.3 由工程部经理指定与会工程部人员记录整理会议情况，形成《专题会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵守执行。此会议纪要也可作为现场施工变更、补充预算和签证的依据。
4.6. 项目的监理例会
4.6.1 一般情况下，项目的监理例会为每周一次，地点在项目会议室或监理办公室。
4.6.2 参加单位：工程部部分成员、在现场施工的各施工单位和监理公司。
4.6.3 主持单位为监理公司，会议纪要由监理公司编写，经工程部审阅后发放各与会单位。
4.6.4 会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。
4.6.5 先逐条总结前次监理例会提出的问题落实情况。再由监理公司主持讨论现存问题，并得出统一意见。
4.6.6 对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，与会各施工单位在收到文件后应予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后三个工作日内以书面形式进行返馈。
4.6.7 达成的统一意见各施工单位必须遵守执行，无故缺席方视为无异议，必须无条件执行。执行不力可采取经济性处罚。
4.6.8 监理例会纪要中涉及费用变更的内容，可作为结算依据，所以，工程部在监理公司发放会议纪要前对纪要要进行审核。