房地产公司项目办公室行政文员职位工作说明书模版.doc

3．2 项目行政文员职位工作说明书
1.职位基本资料
职位名称
行政文员
所属部门
办公室
定员人数
1
直接上级
办公室主任
管辖人数

职位级别

薪酬等级范围

2.在组织中的位置
直接上级

3.工作职责
（1）在办公室主任的领导下，完成本职工作。
（2）认真学习档案管理制度，规范管理经办的档案资料。
（3）做好文件的接受、传送、催办及文件档案的管理工作，对接听电话、收发传真、打印文件等日常工作，做到严谨有序不出差错。
（4）建立员工档案，形成个人技术档案并负责管理。
（5）负责员工业务考绩档案和员工劳动合同的管理。
（6）负责公司办公室文件和资料的收发、整理、保管工作。
（7）加强仓库物品的管理工作。
（8）为各部门做好后勤工作服务，并和同事之间加强交流，提高工作效率。
（9）对于上司督办的工作，及时汇报完成情况。
4.任职资格要求
年龄区间
22～50
性别
不限
最低文化程度
本科
专业要求
秘书、档案管理相关专业
任职经验
2年以上同职工作经验。
品德要求
对本职工作热情高、遵守纪律、自觉有效的完成工作任务。
能力要求
◆熟悉档案管理办法；
◆掌握计算机档案管理信息系统；
◆熟练使用办公软件。
◆严谨、有责任心，有团队合作精神；
◆工作认真负责，细致认真；
◆保密性强。