1、工程部例会制度
1. 目的
便于工程部例会程序化，提高会议效率。
2. 范围
对AAAA有限公司工程部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议和项目监理例会的安排作出要求。
3. 责任
工程部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议，公司的有关职能部门，如设计部、成本管理部和销售部，根据项目需要参加项目协调会议。监理例会由监理公司主持，工程部参加此会，协调各方关系。
4. 内容
4.1. 工程内部工作
4.1.1 召开时间，定在每周一中午13：00，紧急情况工程部经理临时确定。
4.1.2 召
2、开地点，项目开工前公司小会议室内，开工后一般安排在项目上。
4.1.3 参加人员为工程部全体成员。
4.1.4 会议由工程部经理主持，议程如下：
4.1.5 工程部经理通报目前公司和工程项目进程状况。
4.1.6 工程部各成员汇报上周工作和计划下周工作。
4.1.7 工程部经理对各工程部成员近期工作进行评述，安排下阶段的工作，对各成员提出具体要求。
4.1.8 传达公司有关指示。
4.1.9 员工内部业务及思想交流、探讨。
4.1.10 工程部秘书记录和整理会议内容。
4.2. 公司的部门工作协调会议
4.2.1 召开时间，根据现实需要确定时间。
4.2
3、2 召开地点，公司小会议室或项目会议室。
4.2.3 参加人员：公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部经理或其它工程部人员。
4.3. 会议主要内容：
4.3.1 简单通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安全等情况；
4.3.2 提出前次协调会上尚未解决的问题；
4.3.3 提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。
4.3.4 由工程部经理指定与会工程部人员记录整理会议情况，形成《工程部协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵守执行，无故缺席方视为无异议，必须无条件执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证
4、的依据。
4.4. 项目的各种专题会议
4.4.1 召开时间，根据实际情况确定。
4.4.2 召开地点，一般在项目会议室。
4.4.3 专题会议的分类：
4.3.3.1 常规性专题会议：基础验槽专题会、图纸会审等；
4.3.3.2 非常规性专题会议：为解决工程部无法按常规程序处理的问题而召开的协调会议。
4.5. 参加人员
4.5.1 常规性专题会议参加人员：工程部工程师、监理工程师、设计部和成本管理部工程师；
4.5.2 非常规性专题会议参加人员：公司有关领导、工程部工程师、监理工程师、设计部和成本管理部工程师、被邀请的专家；
4.5.3 由工程部经理指定
5、与会工程部人员记录整理会议情况，形成《专题会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵守执行。此会议纪要也可作为现场施工变更、补充预算和签证的依据。
4.6. 项目的监理例会
4.6.1 一般情况下，项目的监理例会为每周一次，地点在项目会议室或监理办公室。
4.6.2 参加单位：工程部部分成员、在现场施工的各施工单位和监理公司。
4.6.3 主持单位为监理公司，会议纪要由监理公司编写，经工程部审阅后发放各与会单位。
4.6.4 会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。
4.6.5 先逐条总结前次监理例会提出的问题落实情况。再由监理公司主持讨论现存问题，并得出统一意见。
4.6.6 对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，与会各施工单位在收到文件后应予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后三个工作日内以书面形式进行返馈。
4.6.7 达成的统一意见各施工单位必须遵守执行，无故缺席方视为无异议，必须无条件执行。执行不力可采取经济性处罚。
4.6.8 监理例会纪要中涉及费用变更的内容，可作为结算依据，所以，工程部在监理公司发放会议纪要前对纪要要进行审核。
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