物业公司装修管理控制程序.doc

1 目的
为了加强对建筑装饰装修的管理， 避开存在平安隐患，避开对毗邻房屋造成不良影响，避开违反政府相关法律法规的违规装修现象的出现，维护小区整体环境统一，维护宽敞顾客的切身权益，确保房屋本体平安，特制订本规定。
2 范围
适用于公司各小区（大厦）物业管理中的装修管理。
3 定义
无
4 职责
责 任 人
职 责
管理处经理
负责沟通沟通协调未能及时处理的违规装修及装修申请的审批。
工程部主管
负责对装修施工的抽查及违规装修的处理。
管理处指派人员
负责为业主办理装修入场手续，建立业主装修档案。
装修管理员
负责日常的巡视及装修进、退场审核及验收。
平安员
负责检查装修现场的消防平安隐患。
5 方法及和过程监控
5.1 装修审批
5.1.1 业主需要进行室内装饰装修工程，须会同其委托的装修公司向管理处进行申报登记，提交装修图纸、装修公司营业执照及其企业资质等级证书复印件（加盖公章）,填写《装修入、退场申请表》和《装修施工人员登记表》。装修施工人员还须提交身份证复印件，并粘帖在《装修施工人员登记表》的背面。
5.1.2 如使用人需要进行室内装饰装修工程，除持5.1.1所需资料文件资料资料文件资料文件资料外，还需提交业主书面同意书。
5.1.3 如需改变建筑物主体或承重结构，由业主向管理处提交建筑物原设计单位或有相应资质的设计单位提出的设计方案及政府设计审批部门的审批证明材料复印件（加盖公章）。
5.1.4 管理处与业主、装修施工队三方或管理处与业主各方签署《房屋装饰装修管理服务协议书》。
5.1.5 由工程部装修管理员对顾客提供的装修方案进行审核，并对施工人员进行审核，包括人员身份、技术状况、装修资质证明、施工时间（最长不得超过三个月）、机械设备工具状况及负责人联系方法。之后报工程部、平安部主管复核，管理处经理审批。
5.1.6 工程部装修管理员将批准建议或建议或意见知会装修申请人，同时知会管理处各部门予以留意和协作，并建立装修管理档案，装修档案包括：顾客提供的所有装修资料文件资料资料文件资料文件资料、《装修温馨提示》及所有装修申请、监控记录等。
5.1.7 各管理处依据具体状况将顾客在装修过程中可能遇到的问题，以及预见性提示制作成装修温馨提示，在业主办理装修手续时发放。
5.1.8 业主到管理处办理《装修入/退场申请表》、《拆改申请责任书》、《装修许可证》、《临时出入证》等装修申请及支付费用手续。
5.1.9 装修开始前，业主或装修公司应到管理处办理《装修许可证》、《临时出入证》以及交费工作，《临时出入证》有效期一般为一个月，到期可以再延期。
5.1.10 《装修许可证》原件塑封后与《过程监理记录表》一并张贴于装修现场。《装修许可证》复印件存入业主装修档案。
5.2 过程监控
5.2.1管理处负责要求装修公司将《装修许可证》张贴在装修户门外，以便于装修工人对比执行和管理处监管。装修管理管理员及各班巡逻平安员负责监督执行状况。
5.2.2如装修工程延期，管理处应知会装修申请人会同装修施工队到管理处办理延期手续。
5.2.3在整个装修过程中，平安巡逻员每天至少检查一次各装修队的《装修许可证》、《临时出入证》是否齐全有效，消防措施、材料堆放、垃圾处理、装修时段是否符合要求，有无无证留宿、生火做饭及违法违章行为等；装修管理员每天至少检查一次各装修队是否按经批准的方案、统一格式装修，是否有乱接、擅改管线，是否有违章打墙、钻孔、破坏防水层，装修材料、用电用水等是否符合要求。检查状况记录于《过程监理记录表》。如装修过程中有违规行为，管理处应开具《装修违章通知书》要求装修申请人和装修施工队及时整改。
5.3 装修完工退场验收
5.3.1装修工程终止，业主验收合格后，由业主向管理处提出验收申请，管理处指派专人对装修工程进行验收并填写《装修入、退场申请表》，经管理处验收合格后，依照协议办理装修管理保证金及其他押金退还手续。
5.3.2装修队撤离时所搬物品应到管理处填写《物资搬运放行条》，在平安管理员监督下清除垃圾并打扫洁净现场环境卫生时，方可予以撤离。
5.3.3装修施工作业时间为每天9：00-12：00，14：00-19：00。平安员在每天12：00负责检查装修户施工人员停止作业状况，每天19：00负责督促施工人员离开小区。特殊状况要留宿的应到管理处办理关于手续。
6 支持性资料文件资料资料文件
无
7 质量记录表格
TJVKWY8.2.3-G01-F1 《房屋装饰装修管理服务协议书》
TJVKWY8.2.3-G01-F2 《装修入、退场申请表》
TJVKWY8.2.3-G01-F3 《装修施工人员登记表》
TJVKWY8.2.3-G01-F4 《装修许可证》
TJVKWY7.5.1-G01-F5 《过程监理记录表》
TJVKWY8.2.3-G01-F6 《拆改申请责任书》
TJVKWY8.2.3-G01-F7 《装修违章通知书》
TJVKWY7.5.1-A01-F7 《物资搬运放行条》
TJVKWY7.5.1-A01-F8 《临时出入证》
TJVKWY7.5.1-A01-F9 《装修现场监控记录表》
8 附件
《装修温馨提示》