房地产公司人事调配管理规定模版.docx

人事调配管理规定

1 范围

本标准规定了人事调配的类别、审批权限和工作流程，及调动后的劳动关系和工资福利。
本标准适用于公司的人事调配管理。

2 标准引用

XX-G-综合部-01-2013A 编写管理标准的规定。

3 定义

3.1 调配：员工在聘用期内，公司因工作需要，可对员工的岗位做出变动。
3.2 外调：指因工作需要，本公司员工调出到其他公司任职，劳动关系转移，劳动合同改由调入公司与其签订。
3.3 借调：是指因阶段性、突发性工作需要，临时前往系统内其他公司从事专项工作或学习交流，期间与原单位的劳动关系保持不变，并在工作或学习任务完成后返回原单位的用工形式。

4 目的

4.1 通过统一的人事调配，合理使用公司的人力资源。
4.2 达到工作与人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度。
4.3 调整公司内部的人际关系和工作关系。

5 调配类别

5.1 公司本级与各控股子公司之间的调动。根据公司有关规定和控股子公司的业务需要，员工可由本级外调至各控股子公司担任相应职务或各控股子公司之间调动。
5.2 公司内部各部门之间的岗位变动。根据公司机构调整或业务需要，结合员工的工作能力和发展意向，可在公司范围内统一调整员工工作岗位。
5.3 根据业务需要，公司可将员工借调到其他子公司工作，或将其他公司员工借调进入本公司。

6 调配的审批权限

6.1 外调至集团内其他单位的员工，须经调入和调出单位双方的部门领导、人力资源部门（或综合部）领导、分管领导、公司总经理及人力资源中心审批同意后生效。
6.2 跨单位借调（下文所指“跨单位借调”，均指“股份公司与子公司之间借调”或“子公司与子公司之间借调”）（详见附录A），须经调入和调出单位双方的用人部门、人力资源部门（或综合部）、分管领导及总经理审批同意。助理总经理及以上级别领导跨单位借调的，报股份公司审批。助理总经理以下员工，报人力资源中心备案。
6.3 公司内各部门之间的调动，须经调入、调出部门领导、综合部、分管领导及公司总经理审批同意后生效；

7 调配工作流程

7.1 公司本级与各控股子公司之间的调动
7.1.1 用人单位向股份公司人力资源中心提出用人需求，股份公司领导根据任职要求选择适当人选，由人力资源中心负责协调，如公司领导直接告知调出中心，调出单位应及时知会人力资源中心。
7.1.2 股份公司人力资源中心就被调员工的调动时间与期限、劳动合同的处理、工资福利待遇的确定与转移等问题与调入单位进行协商，填写《内部调动审批表》（详见附录F），由调出中心签具意见后报公司领导审批。
7.1.3 人力资源中心向调出、调入单位及被调员工发出《人员调整通知》。
7.1.4 外调人员在三个工作日内办理工作交接，填写《员工调动移交表》（详见附录B），并报人力资源中心备案后，持《行政关系介绍信》（详见附录C）及《组织关系介绍信》（详见附录D）按期到调入单位报到。
7.1.5 综合部向财务部门发出被调人员工资、社保、住房公积金等调整通知。
7.2 在控股子公司之间内部调配的：
7.2.1 总助（含）以上人员调配，应由股份公司人力资源中心正式下文任免职务后，方可由调出单位与调入单位办理转接手续；
7.2.2 总助以下人员调配，由调出单位与调入单位自行协商，共同配合办理转接手续，并由调入单位负责报人力资源中心备案；
7.2.3 副总经理（含）以下员工的劳动合同与调入公司重新签订。
7.3 公司内各部门之间岗位变动
7.3.1 公司内部调岗的，由综合部负责协调，填写《内部调动审批表》，征得调出与调入部门领导和分管领导的同意后，报公司领导审批。
7.3.2 综合部发出《员工岗位调整通知》。
7.3.3 调岗人员按规定办理工作交接，填写《员工调动移交表》（详见附录B）。
7.3.4 员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，并报所在部门领导同意后，由综合部参照员工聘用审批程序办理。
7.4 借调
7.4.1 借调的原则
（1）服从、服务于公司发展战略的原则；
（2）培养干部与工作需要相结合的原则；
（3）公司安排与个人自愿相结合的原则。
7.4.2 借调条件
因工作确需借调工作人员时，须符合以下条件之一：
（1）在一段时间必须完成阶段性工作任务或上级单位所交办的临时性工作任务。
（2）旨在促进干部交流学习的。
7.4.3 借调期限
借调期限原则上为半年以内。因工作需要及特殊情况，可适当调整，但最长原则上不超过一年。
借调期原则上不跨自然年执行。确因工作需要跨年的，双方单位应在当年12月份重新办理借调手续，续签余下的借调期限。
7.4.4 借调的审批流程
（1）根据“谁提出，谁发起”的原则，审批流程先由提出借调需求的单位向调出（调入）单位提出借调申请，就借调期限、借调期间的工资福利待遇等问题协商，由调入单位、调出单位及借调员工三方确认后发起审批流程。由股份公司协调的跨单位借调，审批流程由调出单位发起。
（2）人力资源部门填写《员工借调审批表》（详见附录E），相关部门会签后，报公司领导审批。
（3）在完成借调审批手续后，调入单位人力资源部门发出《借调通知函》。
（4）接到《借调通知函》后，借调员工按照公司规定办理工作交接后，方可到调入单位报到。

8 调配后的劳动关系及工资福利

8.1 外调
员工从股份公司外调到子公司，与调入公司建立劳动关系，副总经理（含）以下员工的劳动合同与调入公司重新签订，人事档案由股份公司保管，同时从调动的次月起工资福利待遇按调入单位标准，由调入单位负责发放，社保和住房公积金暂由股份公司代缴，由财务管理中心定期统一向调入单位收取。
8.2 借调
8.2.1 劳动关系及工资关系
（1）员工跨单位借调期间，借调员工的劳动关系及工资关系保留在调出单位，原工作岗位和担任的职务不变。劳动合同关系保持不变，工资、社保和住房公积金仍由调出单位负责发放扣缴。
（2）月度考核由调入单位负责考核，并反馈给调出单位，由调出单位计发绩效工资。
（3）年底奖金的计发由调入单位与调出单位协商处理，原则上借调期不超过6个月的，由调出单位负责；超过6个月的，由调入单位负责。
（4）借调员工不占调入单位岗位编制。
8.2.2 相关福利待遇
（1）员工跨单位借调期间，借调员工的交通补贴、通讯补贴、午餐补贴、节日实物礼品等福利由调入单位负责，其余福利由调出单位负责。
（2）因跨单位借调而导致工作城市变动的，调入单位负责解决借调员工的临时性住房。
8.2.3 探亲交通费报销
（1）已婚员工因跨单位借调且工作地点跨省，导致夫妻分居两地的，可享受探亲交通费报销。探亲交通费由调入单位负责。
（2）部门副经理及以上级别的借调员工，调入单位为其本人及其直系亲属（配偶、子女）报销往返于原居住城市与现工作城市之间的探亲机票（经济舱），每月平均最多不超过1.5 张。高级经理及以下级别的，按照每月最多不超过1 张的标准执行。
搭乘其他交通工具的，如高铁、动车、普通列车、长途汽车等，均按以上张数的标准报销相关票据。
（3）配偶前往借调员工现工作城市常驻的，从次月起不再报销相关交通费用。
（4）探亲交通费采用先垫付后报销的办法，由借调员工持当年内本人及直系亲属原居住城市与现工作城市之间的交通票据、按财务流程报销相关费用。
8.2.4 借调纪律及考核
（1）借调员工必须严格遵守调入单位的各项规章制度，严守公司秘密，无特殊情况不得擅自离开调入单位。
（2）借调期限结束后，借调员工按照公司规定完成工作交接后，按时返回原单位。逾期未返回的，按旷工处理。
（3）借调员工在借调期间的月度考核，由调入单位负责考核并向原单位反馈。
借调员工的年度考核，由调入单位与调出单位分别考核，借调期间的年度考核由调入单位负责，在调出单位工作期间的年度考核由调出单位负责。调入单位与调出单位汇总借调员工的年度考核结果，协商年底奖金的计发。
（4）如借调单位确因工作需要拟留用借调员工的，应符合岗位编制要求，按员工跨单位调动程序办理相关手续。
8.3 公司内各部门之间的岗位变动，如职务未发生变化，工资、福利待遇不变。

9 附则
因个人原因从公司辞职的员工，原则上自其离职起一年内公司系统内各公司不再招录，特殊情况需上报至股份公司同意后方可录用。

附加说明：
1）本标准由综合部编制和修订。
2）本标准由综合部归口。
附录A
(规范性附录)
员工跨单位调动表示例
姓名

年龄

进公司时间

现所在单位

现任职务或岗位

拟调入单位

拟任职务或岗位

调动理由

调出单位意见
业务部门

年 月 日
业务部门主管领导

年 月 日
综合部

年 月 日
综合部主管领导

年 月 日
总经理意见
年 月 日
调入单位意见
业务部门

年 月 日
业务部门主管领导

年 月 日
人力资源部门

年 月 日
人力资源主管领导

年 月 日
总经理意见
年 月 日
股份公司意见
人力资源中心

年 月 日
人力资源主管领导

年 月 日
总经理批示

年 月 日
附录B
(规范性附录)
员工调动移交表示例
姓名

现所在部门及职务

拟调入单位

本部门工作移交
1、
2、
3、
4、
5、
移交人签名： 接收人签名： 部门领导签名：
年 月 日
其它移交事项
电脑及其他电子设备借还情况：
综合部： 年 月 日
电话、办公桌衣橱柜子钥匙、基本办公用品借还情况：

综合部： 年 月 日
公司资料、文件及档案借还情况：
综合部： 年 月 日
工作证、临时卡归还情况：
综合部： 年 月 日
财务借款清还情况：
综合部： 年 月 日
备注：
附录C
(规范性附录)
行政关系介绍信示例
xx（xx）实业有限公司
行 政 介 绍 信（存根）
___________________________：
兹介绍原___________________________的_____等壹名同志到你司，请接洽。
1、工资发至_____年___月，从_____年___月起工资由你司发放。原薪酬标准如下：
姓名
薪酬档次
调档时间
年度基本薪酬总额
（万元）
绩效比
月度基本工资
（万元）
季度绩效工资
（万元）

2、社保、公积金缴至____年___月，从_____年___月起由你司缴存。社保、公积金（是/否）由本级代缴。原标准如下：
姓名
养老保险
元/月
失业保险
元/月
医疗保险
元/月
工伤保险
元/月
生育保险
元/月
重大
疾病
元/月
住房公积金
元/月
单位
12%
个人
8%
单位
2%
个人
1%
单位
6.5%
个人
2%
单位
0.96%
单位
0.6%
单位
1%
单位
12%
个人
12%

xx（xx）实业有限公司
年 月 日
xx（xx）实业有限公司
行 政 介 绍 信
___________________________：
兹介绍原___________________________的_____等壹名同志到你司，请接洽。
1、工资发至_____年___月，从_____年___月起工资由你司发放。原薪酬标准如下：
姓名
薪酬档次
调档时间
年度基本薪酬总额
（万元）
绩效比
月度基本工资
（万元）
季度绩效工资
（万元）

2、社保、公积金缴至____年___月，从_____年___月起由你司缴存。社保、公积金（是/否）由本级代缴。原标准如下：
姓名
养老保险
元/月
失业保险
元/月
医疗保险
元/月
工伤保险
元/月
生育保险
元/月
重大
疾病
元/月
住房公积金
元/月
单位
12%
个人
8%
单位
2%
个人
1%
单位
6.5%
个人
2%
单位
0.96%
单位
0.6%
单位
1%
单位
12%
个人
12%

xx（xx）实业有限公司
年 月 日附录D
(规范性附录)
组织关系介绍信示例
xx（xx）实业有限公司
劳动关系转移介绍信（存根）

：
由于工作需要，现将 （身份证号： ）调往你公司工作。根据《xx房地产（集团）股份有限公司人事调配管理办法》（[2008]保房字第43号）的规定，劳动合同改由你公司与其签订，原合同自新合同签订之日起自行作废，原公司工龄在集团范围内连续计算（该员工在本公司的工作期间为 年 月到 年 月）。

xx（xx）实业有限公司
年 月 日

签收人： 日期： 年 月 日

xx（xx）实业有限公司
劳动关系转移介绍信

：
由于工作需要，现将 （身份证号： ）调往你公司工作。根据《xx房地产（集团）股份有限公司人事调配管理办法》（[2008]保房字第43号）的规定，劳动合同改由你公司与其签订，原合同自新合同签订之日起自行作废，原公司工龄在集团范围内连续计算（该员工在本公司的工作期间为 年 月到 年 月）。

xx（xx）实业有限公司
年 月 日

附录E
(规范性附录)
员工借调审批表示例
借调员工姓名

申报日期

现所属单位

拟调入单位

借调期限

期望到岗日期：2012年 月 日
原工作岗位

新工作岗位

借调原因

借调员工
本人意见

调出单位意见
董事长批示
总经理批示
人力资源主管副总意见
人力资源
部门意见
所在部门主管副总
所在部门意见

调入单位意见
董事长批示
总经理批示
人力资源主管副总意见
人力资源
部门意见
所在部门主管副总
所在部门意见

股份公司意见
总经理批示
人力资源副总批示
人力资源中心意见

（备注：助理总经理及以上人员报股份公司审批，部门经理及以下人员报备）

附录F
(规范性附录)
内部调动审批表示例
姓名

年龄

进公司时间

现所在部门

现任职务或岗位

拟调入部门

拟任职务或岗位

调动理由

调出部门意见
部门负责人

年 月 日
主管领导

年 月 日
调入部门意见
部门负责人

年 月 日
主管领导

年 月 日
综合部门意见
部门负责人

年 月 日
主管领导

年 月 日
总经理批示

年 月 日