资源描述
证券有限责任公司费用暂行管理办法实施细则
为便于公司总部费用更好的管理,明确费用标准及分摊范围,根据公司财务部修订的《xx证券有限责任公司费用管理暂行办法》,结合我公司实际情况,特制定各项费用标准及分摊范围,实施细则如下:
第一章 车燃车耗费
一、 车燃车耗费:公司公务车及公司总部总经理助理以上领导使用车辆的保险费、修理费、汽油费、停车费、过路费、车辆过户费等。
(一) 车辆保险费:公司车辆保险费到期后,由行政管理部统一进行缴纳,所产生的费用按车辆使用人所属的部门计入该部门费用。
(二) 车辆修理费:车辆属于正常维修、保养的,由行政管理部负责。所产生的费用,按车辆使用人所属的部门计入该部门费用,而因驾驶人自身原因发生的交通事故,超出保险公司负担的部分由驾驶人自行负担。
(三) 车辆汽油费、停车费、洗车费、过路费:
1、 公司副总经理以上使用车辆所产生的以上费用实报实销 。
2、 公司总经理助理车辆所产生的以上费用,按每月不超过4000元(含4000元)报销。
3、公司办公场所地下停车位的费用按车辆使用人所属的部门计入该部门费用。
(四)车辆过户费:公司车辆归属变更如产生过户费由购买人负责。
第二章 租赁费
一、租赁费是指公司租用办公场所的租金、物业管理费、供暖费等。
二、公司楼内面积由各部门所占面积及公共区域面积组成。根据各部门所占面积比率,将公共区域面积进行分摊后,分别将租金、物业管理费及供明费以各部门所占比率将费用分摊至各部门(见附表)。
第三章 移动通讯费
一、移动通讯费:根据公司业务发展需要享受移动通讯补助的费用标准。
二、总经理办公会成员移动通讯费实行实报实销制度。
三、部门正职移动通讯费200元∕月;部门副职移动通讯费150元∕月,按季度结算,超出部分由本人自理。
第四章 水电费
一、水电费是指公司办公需要而产生供水、供电的费用。
二、公司办公场所的水电费按照第二章租赁费的分摊方法进行计算后,将费用分摊到各部门。由于信息技术部机房支持公司总部各个部门业务工作,各部门使用状况不一,费用分摊难度较大,不予进行分摊(见附表)。
第五章绿化费
一、绿化费是指公司内部绿植租摆费用。
二、绿化费的缴纳由行政管理部统一负责,所产生的费用按照第二章租赁费分摊方法进行计算后,将费用分摊到各部门(见附表)。
第六章 修理费
一、修理费是指固定资产(不含电子设备、汽车)在发生故障时,维修所产生的费用。
二、固定资产由行政管理部统一负责维修,不进行分摊。
本细则由公司行政管理部负责解释,自下发之日起执行。
附:公司办公楼租赁费、物业管理费、供暖费、水电费、绿化费分摊表
展开阅读全文