公司档案统计制度模版.docx

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文档信息 *文件名称 xx有限公司档案统计制度 *文件编号 *文件所有者公司办公室文件密级普通文件版本记录 *生效日期 *作者版本变更说明批准人 (xx) 新文件建立文件说明 *目的为更好地掌握和研究xx有限公司档案工作的情况和发展规律，提高档案管理水平，充分发挥档案在实际工作中的作用，结合公司实际情况，制定本制度。 *适用范围 xx有限公司 *流程结构关联文件 xx有限公司档案统计制度第一条为更好地掌握和研究xx有限公司（以下简称“公司”）档案工作的情况和发展规律，提高档案管理水平，充分发挥档案在实际工作中的作用，遵照《华润（集团）有限公司档案统计制度》，根据《xx有限公司档案工作规定》，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司总部及各业务单元的档案统计工作。第三条档案统计工作是运用一系列的统计技术和方法，通过表册和数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势的工作过程。第四条公司档案统计工作是制定公司档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析、提供科学依据的重要手段。公司各级档案管理部门要做好档案统计工作。第五条档案统计工作必须遵守实事求是的原则，以原始记录为依据，客观准确并保持统计工作的连续性。第六条公司各级档案管理部门日常开展的档案统计工作，主要包括：档案数量、收进、移出、整理、鉴定、保管、利用、销毁等基础统计；档案的构成、编研、设备、机构、人员等情况的综合统计，编制档案统计报表及统计台帐（见附件）。第七条公司各级档案管理部门须按照公司统一要求，认真、准确、及时上报本部门档案情况统计报表。第八条公司各级档案管理部门及个人不能擅自公布档案统计信息，对违反规定造成损失者，视情节轻重给予惩处。第九条本制度由公司办公室负责解释。第十条本制度自公布之日起施行。附件：1.档案人员情况统计表 2.档案库房设备情况统计表 3.档案利用统计表 4.室藏档案数量统计表 5.档案收进登记簿 6.档案移出登记簿 7.档案借阅登记簿附件1. 档案人员情况统计表年度单位性别岗位文化程度职称政治面貌培训情况男女专职兼职研究生本科大专大专以下高级中级初级中共党员共青团员民主党派群众内部培训外部培训附件2. 档案库房及设备情况统计表年度档案用房总面积（平米）库房面积（平米）档案柜（个）密集架（列）空调（台）去湿机（台）计算机（台）复印机（台）打印机（台）扫描仪刻录机监控设备消防设备附件3. 档案利用情况统计表年度利用人次利用总卷/件次其中（卷/件）利用效果备注文书基建设备会计声像专门累计附件4. 室藏档案数量统计表类别年度总计永久 30年（长期） 10年（短期）卷件米文书（件）基建（卷）会计（卷）专门（） …… 合计附件5. 档案收进登记簿序号收进日期移交单位全宗号档案门类档案载体所属年度数量档案状况说明移交签字备注永久 30年 10年卷件卷件卷件附件6. 档案移出登记簿序号移出日期移出单位全宗号档案门类档案载体所属年度数量移交人接收单位移交说明备注小计永久 30年 10年卷件卷件卷件卷件附件7. 档案借阅登记簿序号借阅档号档案题名页数利用目的归还利用效果备注日期单位或部门双方签字日期双方签字

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