家具公司SAP实施之供应商主档维护流程模板.doc

第七章-MM07_供给商主档维护步骤1. 步骤说明此步骤适适用于企业内部供给商及外部供给商系统主档维护，包含修改、冻结/标识删除。内部供给商主档基础资料维护由市场处实施，外部生产类供给商主档基础资料维护由采购部实施，外部总务类供给商主档基础资料维护由总务部实施，财务部统一进行全部类别供给商财务资料维护。一次性供给商不作系统维护作业。若针对供给商主档实施维护，则必需由相关业务单位填写SAP供给商维护申请单（如附件），并经相关主管签核。全部单位在实施供给商主档系统维护完成后，必需在申请单上签字完成后归档。供给商主档修改：（1）若变更供给商信息中仅限于采购基础资料而不包含财务信息，则由采购部、总务部及市场处相关人员专员输入系统。（2）若变更供给商信息中含有财务信息，则在各业务单位在系统中修改完成后，转财务实施财务信息修改。（3）若因财务之供给商科目变更，则由财务自行在系统中维护相关财务数据。供给商主档冻结：（1） 若已建档生产性采购供给商连续考评不符合企业要求而确定要实施系统冻结时，必需在系统中确定该厂商订单情况（ME2L），判定是否取消订单。假如确定订单无法取消，则依据正常订单实施收货作业（转MM22中国采购订单收货步骤、MM23国外采购订单收货步骤）；假如确定订单取消，则在系统中进行相关操作（ME22N）。同时请财务确定该厂商是否有应付之货款，若确定支付，则采购必需通知财务付款金额及付款时间（转FI17银行付款步骤）。在上述作业完成后，由财务依据申请单统一实施系统供给商冻结作业，经冻结后供给商无法再给予实施系统采购及付款作业。（2） 若因供给商反复建立，而需标识删除，则必需经财务确定，是否有反复付款作业。若相关作业完成，则由财务依据申请单统一实施系统供给商标识删除作业。因应业务需求，全部供给商主档建立作业，要求在8个工作小时内完成，业务单位及财务部各在接单后4小时内完成签核及系统作业。2. 步骤图3. 系统操作3.1. 操作范例例一：在FP00（总部及华东区生产采购组织）下针对目前建立供给商实施系统修改（目前）相关系统修改数据在存盘后，能够立即开启使用。例二：在FP00（总部及华东区生产采购组织）下针对目前建立供给商实施系统修改（计划）相关系统修改数据在存盘后，在维护某特定时间下开启使用。例三：在FP00（总部及华东区生产采购组织）下针对目前建立供给商实施系统冻结3.2. 系统菜单及交易代码后勤物料管理采购主数据供给商采购修改（目前）交易代码：MK02后勤物料管理采购主数据供给商采购修改（计划）交易代码：MK12后勤物料管理采购主数据供给商采购冻结交易代码：MK053.3. 系统屏幕及栏位解释例一：T-codeMK02栏位名称栏位说明资料范例供给商必输项，能够打开栏位边辅助资料进行系统查询系统内部查询或手工输入采购组织必输项，能够打开栏位边辅助资料进行系统查询FP00总部及华东区采购组织通常数据可选项，依据实际修改需求，点选修改项目地址采购组织数据可选项，依据实际修改需求，点选修改项目采购数据按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例名称可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正震旦家俱改成上海震旦家俱检索项可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正OEM改成原物料街道地址可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正通讯可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正电话取消分机号码按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例条件可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正付款条件A002改成A003销售数据可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正控制数据可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正 按或键进入下一个画面。 确定输入完成后按键。例二：T-codeMK12栏位名称栏位说明资料范例供给商必输项10000108采购组织必输项，能够打开栏位边辅助资料进行系统查询Fp00通常数据可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正采购组织数据可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正采购组织栏位名称栏位说明资料范例条件可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正付款条件A003改成A004销售数据可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正控制数据可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正确定，按键，结束。例三：T-codeMK05栏位名称栏位说明资料范例供给商必输项,能够打开栏位边辅助资料进行系统查询10000108采购组织必输项，能够打开栏位边辅助资料进行系统查询Fp00栏位名称栏位说明资料范例采购冻结依据实际冻结范围，点选相关项目全部采购组织：指企业内部全部产生采购行为部门选定购置组织：仅指采购部门全部采购组织选定购置组织因为质量原所以冻结依据实际冻结范围，点选相关项目，确定冻结采购行为范围01：采购订单冻结确定修改完成后，按键，系统显示“改变已经发生”。