酒店中秋月饼义卖慈善酒会执行细案模板.doc

XX酒店中秋月饼义卖慈善酒会实施细案 项目介绍活动专题：“爱心改变命运圆梦大学”，XX酒店中秋月饼义卖活动为援助贫困学生筹集学费活动口号：好心有好报，爱心月饼和你过中秋!(待定)活动时间： 月 日(待定)活动地点： 主 办 方： 承 办 方： 活动策划： 邀请嘉宾：(待定)活动组织形式1、活动由南宁市期望办、南宁电视台、南宁晚报、南宁XX有限责任企业联合提议，寻求相关企业资助。2、活动以互动参与为亮点，经过XX酒店中秋月饼义卖活动为援助贫困学生筹集学费，捐助者在捐助爱心同时能够得爱心回报，并在共祝中秋佳节时候，享受爱心月饼同时也在品味着友好社会大家庭幸福。3、XX酒店中秋月饼义卖慈善酒会关键内容有精美晚餐、节目演出、月饼品尝、义卖活动、和贫寒学子留影和交流、颁发荣誉锦旗等。3、此次活动经费由南宁XX有限责任企业全程赞助，费用关键包含宣传费、餐费、交通费和工作人员工作餐费。4、义卖活动当日将邀请南宁电视台、南宁晚报等多家媒体对此次活动进行跟踪报道。5、此次义卖活动筹集到款项将资助给10名已考取大学贫困学生，主办方将确保此次活动募集资金公开、透明、负责妥善安排好募集资金去向并提供捐助个人或单位提供财务汇报。6、 活动将设置在南宁XX有限责任企业旗下XX大酒店宴会厅，估计安排200个左右席位，活动将邀请南宁市各级政府部门领导,企业家，商界精英、各商会代表和社会团体和个人参与。7、期望办将在XX酒店设置募捐点，募捐箱时间从 月 日开始长久设置。并和义卖当日现场公告募捐款项，以示公正。8、义卖时间从 月 日早上8:30分至晚上22:00止。义卖款项全部现场公告，义卖个人捐助款项超出元，将邀请参与晚上义卖慈善酒会仪式。9、爱心商家如捐助款项超出5000元，将邀请参与晚上义卖慈善酒会仪式。商家以此能够经过此次慈善活动宣传树立自己品牌,让更多用户认识和了解自己品牌,赢得良好社会美誉度和正面宣传机遇。10、由南宁市期望办出具邀请函，由南宁电视台、南宁XX有限责任企业、南宁英铭广告为此次义卖活动募集企业家，商界精英、各商会代表和社会团体和个人参与。 活动安排 活动气氛及现场部署此次活动关键以突出热烈、活跃气氛为主，在活动现场搭建活动所需舞台，舞台前划分出嘉宾区和观众区，区域之间采取一定隔离方法，同时在观众区两侧分设义卖区和捐赠区。 活动步骤安排16:30-17:30 会场气氛部署(停车场、大门、电梯、走廊、会场门口、会场内)，酒会准备(月饼品尝、水果、小吃、酒类)17:30-18:00 嘉宾签到(接待)18:00-18:50义卖慈善酒会开始，同时播放“爱心改变命运圆梦大学”系列活动宣传片。19:00-19:05 主持人开场(介绍此次活动专题及到会贵宾)19:05-19:10 宣传片VCR放映(“爱心改变命运圆梦大学”系列活动工作回顾介绍)19:10-19:15 XX酒店领造成辞(简单介绍义卖活动情况，同时提及XX大酒店对圆梦大学公益事业投入及爱心)19:15-19:25 嘉宾致辞(政府领导、期望办领导、捐赠企业代表讲话)(VCR配合播放播放“爱心改变命运圆梦大学”宣传短片)19:25-20:25 晚宴，文艺演出同时进行(节目围绕爱心、感恩专题展开)20:25-20:30 受助学生代表发表感言 (VCR配合播放特定受助学生基础情况宣传片)20:30-21:30 企业现场认购月饼，“爱心”酬款捐助贫困学生 (“XX月”月饼品尝、认购)21:30-21:45 企业家代表登台讲述(讲述企业慈善愿望、理念，为慈善事业所做努力，和在慈善方面期翼和梦想)21:45-21:50现场捐赠物品和款项移交仪式(宣告慈善晚宴募集款项总金额) 鸣谢嘉宾21:50-21:55期望办颁发荣誉锦旗、证书给捐助企业、嘉宾合照21:55-22:00 活动结束(节目尚需调整，请以活动当日节目单为准) 活动媒体策略充足利用各类媒体进行有效宣传，在时间上从活动开始前一直延伸到活动结束后，在空间上包含传统报纸、电视媒体相结合，将此次活动影响力得到最大化表现。媒体投放计划：(1)投放时间：8月 日9月 日 (待定)(2)媒体选择 报纸广告：南宁晚报。南宁晚报是市民最关注媒体，和目标受众接触率高，影响大，能将有效信息正确地传达给目标受众。 (待定)投放形式： 1/4彩版：在活动前三天公布公布1/4版大小相关活动广告信息，以平面形式为主，平面内容设计关键以通知活动内容、时间、地点为主，突出公益性质。投放时间： 月 日 (待定) 后续报导：在活动结束后第二天以软文加上照片形式在报纸上进行对应报导，报导突出活动公益性质及结果。投放时间： 月 日(待定) 电视宣传：南宁新闻综合频道新闻夜班。电视传统强势媒体，含有时尚、方便、快捷特点，受到社会各界重视，推广效果也肯定是显著;投放形式： 活动宣传片：1、活动期间，制作、播出XX大酒店企业(或产品)形象宣传片包含 “XX月”形象宣传片。内容：爱心改变命运圆梦大学由XX大酒店 “XX月”冠名播出+ 5秒广告宣传。播出媒体：新闻综合频道新闻夜班1次/天，周期为40天。2、“爱心改变命运圆梦大学”活动期间，播出XX大酒店企业(或产品)形象宣传片包含 “XX月” (或产品)名称及LOGO活动片花，和受助学生短片，随相关新闻播出。3、活动期间组织一次“贫困大学生喜看南宁新改变”活动，活动由XX大酒店 “XX月”全程冠名。活动前5天播出由XX大酒店 “XX月”冠名活动宣传片，宣传片中含有企业形象LOGO。 新闻报道:1、活动期间新闻夜班和之相关新闻报道，XX大酒店 “XX月”LOGO在屏幕上出现。2、义卖活动当日新闻夜班栏目中播发约三分钟新闻，公布活动相关消息，消息关键以通知此次募捐活动内容，突出公益性质和捐助企业形象为主。投放时间： 月 日- 月 日 (待定)3、XX大酒店可携带“XX月”系列月饼产品上门探望受助学生，新闻画面中将出现产品包装，并采访企业责任人，随新闻报道播出。4、整个活动，包含XX大酒店“XX月”冠名新闻报道不少于6条。字幕飞播活动期间在新闻夜班飞播包含XX大酒店“XX月”月饼推广内容字幕，天天不少于3次。 宣传单页： 宣传单页含有内容具体详实，目标受众针对性强特点，所以可在活动期间发放：1、活动现场发放相关此次活动宣传单页，宣传单页关键以活动公益性为主，强调对贫困学生帮助和关心。2、活动前一天经过报纸夹报形式发放到南宁市消费者手里。投放时间： 月 日 (待定) 现场部署宣传：在活动现场可设置背景舞台冠名、横幅广告、口号牌等利用多种宣传手段，经过电视新闻画面能够传输到千家万户。南宁市英铭广告-8-8