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数
据
库
设
计
说
明
书
数据库名称:物流企业管理系统
数据库管理系统:人事管理系统、运输管理系统、仓库管理系统
小组组员:郑贺敏 张云静 李方方 魏璐 吴若君 张杰
本数据库功效:
一.用户需求分析:
(一).本系统所包含部门及其职责以下:
财务部:关键负责组织制订并运行财务管理体系,组织资金调度,负
责组织年度结算和财务工作,和企业财务分析汇报编织
工作,具体负责汇总分析工作,确定企业和外部往来单位往来账,审核多种费用报销单。
人事部:关键负责企业人事调动和人员招聘及解聘,责任人事考评、考查工作,建立人事资料档案资料库,做好企业相关岗位人员编订工作,核定各岗位工资制订标准。
业务部:分析市场走向并作出市场估计,确定市场并制订市场拓展及确定销售策略,为企业赢得更多订单,增加企业营业额。
客服部:在业务操作过程中,接收用户信息查询机用户投诉,立即整理用户信息回馈,主动联络用户,接待来访用户,对需要修改订单立即修改,避免造成不良后果,接收和处理用户业务订单凭证,确定用户业务结算明细,催促用户交纳对应费用。
宣传部:经过广告形式为企业提供外部宣传,提升该企业著名度,开发潜在客源。
监督部:监督和调查各部门工作情况、职员考勤情况。
质检部:关键检验货物是否有损坏,是否符合配运标准。
仓库:并由专员负责进出库,仓库管理,收货-存放-拣选-分拣
运行管理部包含:
1. 车辆调度部门:关键负责车辆调度,监控GPS定位,运输路线选择;
2. 配送部门:装卸货物配送部门配合内勤部、仓库
内勤部:关键负责购置办公用具,日常杂物,车辆维修,车辆购置等。
(二).各系统功效:
<一>人事管理系统:
1、系统功效基础要求:
l 职员多种信息输入,包含职员基础信息、学历、婚姻情况等;
l 职员多种信息修改;
l 对调职、辞职、解聘、退休职员信息删除;
l 可根据一定条件,查询、统计符合条件职员信息;
l 职员每个工种基础工资设定;
l 加班津贴管理,依据加班时间和类型给不一样加班津贴;
l 根据不一样种基础工资情况、职员考勤情况产生职员月工资;
l 职员年底奖金生成(基础+津贴)/12;
2、数据库:
l 职员基础信息表;
l 职员学历信息表,反应职员学历、专业、毕业时间、学校等;
l 企业工作岗位表;
l 企业部门信息表;
l 职员考勤情况表;
l 职员工种情况表、反应职员工种、等级、基础工资等;
l 职员津贴信息表,反应职员加班时间、加班类别、加班天数、津贴情况等;
l 职员基础信息表;
l 职员和工资表。
<二>运输管理系统:
1、系统功效基础要求:
l 基础信息管理:用户信息录入、更新、修改、查询;
l 车辆信息管理:车辆基础信息操作及车辆状态管理(出车、待命、维修)
l 货物信息管理:用户能够清楚明了看见货物相关信息,进行录入、修改、查询等;
l 订单处理:运输订单生成、录入、修改、实施等一系列功效,有系统生成订单而且调度员安排实施;
l 运输调度:系统依据货源、用户、车辆信息,提供运货车辆,运输线路,便于调度员调度车辆运输;
l 仓库作业:依据订单提出对应货物;
2、数据库:
l 用户基础信息表;
l 车辆信息表;
l 货物信息表;
l 订单信息表;
l 库存信息表;
<三>仓库管理系统:
1、系统功效基础要求:
l 产品入库管理,能够天禧诶入库单,确定产品入库;
l 产品出库管理,能够填写出库单,确定出库;
l 能够查询产品入库情况、出库情况、目前库存情况,能够按出库单、入库单,产品、时间进行查询;
2、数据库:
l 库存情况表;
l 出库表单;
l 入库表单。
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