矿业部门及岗位职能职责.doc

第二篇 部门及岗位职责第七条 为确保企业职能部门作用充足发挥，强化统一管理，分工负责，协作配协力度，特制订企业部门及岗位职责，作为工作准则。第一章 行政办公室第八条 企业办公室是经理助手和参谋部门，其工作完全置于企业总经理领导下，接收指令、监督和检验。其工作内容包含文秘、档案、办公用具管理、机关内部事务管理、会议、会务、内外部接待、协调（含来信来访处理）、印信管理、保密、机关车辆、普查车辆管理、房屋等行政后勤工作。第九条 企业办公室关键职能一、文秘、行政事务管理职能1、负责综合性文件及相关资料拟稿、核稿、收发、传阅、打印、装订、归档管理；2、负责企业年度工作计划和年度工作总结、领导讲话稿起草；3、负责企业职员工作证、上岗证办理及管理；4、负责办公用具、用具管理；5、负责企业职员考勤、签到、机关作风及办公秩序及职员形象管理；6、负责帮助其它部门相关信息搜集整理、利用、跟踪反馈，做到上传下达；7、负责来信、来访及内外部接待、协调工作；8、负责保密工作；9、负责企业会议准备、会务工作，会议统计及其整理；10、负责企业营业执照、资质证书等证件保管和使用管理；11、负责企业印章、法人及关键责任人签字章保管和使用管理；12、责机关车辆调度、普查车辆调度工作；13、负责企业其它后勤事务管理；14、完成领导交办临时性工作任务。二、人事、劳资管理职能1、负责制订、调整和实施人力资源发展计划，制订和实施人力资源方面规章制度；2、制订、调整和实施薪酬方案；3、确定考评措施，组织开展考评工作；4、确定培训计划，制订和实施培训管理措施；5、负责招聘人员及职员考察、考评、培训及上岗业务工作；6、责职员晋（降）级、解聘等手续办理工作；7、负责考勤、工资、津贴、福利、劳动定额管理和职员调动业务工作；8、责职员奖惩考察考评工作，提出奖惩提议，实施总经理同意奖惩决议；9、责职员技术（职务、职称）、人事档案管理；10、具体负责并代表企业和职员签定劳动协议，并检验协议实施情况；11、检验职员行为规范和企业规章制度实施情况。三、综合平衡、协调职能综合平衡、协调企业内部部门间、部门和职员间关系，做好上传下达。受企业经理委托代表企业和政府部门商议生产经营中相关问题，调度企业生产经营动态，编写年度总结和年度工作计划，尤其是需要多个部门共办事和业务，办公室要协调主办部门和协办部门关系，确保每项工作落到实处。第十条 办公室主任职责1、办公室主任是总经理助手和参谋，是办公室全方面责任人，接收企业总经理指导、监督和检验，对总经理负责；2、负责部门以企业名义发文核稿、组织文秘人员完成文件拟稿、打印、校对、收发工作；3、全方面负责保密及档案管理工作；4、筹备召开企业组织多种会议，准备会期资料，安排会议统计和整理会议纪要；5、责监督、指导机要秘书对印章和介绍信管理；6、负责工程技术部地质资料搜集、汇总、分析工作，做好上传下达；7、负责来信来访接待处理工作；8、综合平衡、协调企业内部间、部门和职员间关系，做好调解工作；9、负责管理机关行政事务；10、完成领导交办临时性事务。第十一条 秘书岗位职责1、在主任直接领导下进行工作，对主任负责；2、严格实施保密法和保密守则，负责文书、企业机关含有保密性质工程技术、经济、财务等保密工作，以防泄密；帮助档案人员做好保密工作；3、具体负责各类文件及相关资料收发、传（会借）阅、留存等；4、具体负责印章、介绍信、委托书保管、使用和管理；5、具体负责机关作风及办公秩序管理；6、负责来电、来信处理；7、帮助处理其它行政事务；8、完成领导交办临时性任务。第十二条 档案管理人员职责1、主任直接领导，对主任负责，同时接收政府档案行政部门指导、监督和检验； 2、宣传、落实实施档案法等国家档案工作法规、方针和政策，建立健全档案工作规章制度并监督实施；3、负责企业文秘、生产技术、地质资料、市场及经营、财务、统计、审计、声像资料等搜集、立卷、整理、归档； 4、广泛搜集多种档案信息、资料，提供借阅，查找档案，资料，为企业生产经营和各项业务工作服务；5、负责正确编制和报送档案工作年报；6、做好档案判定、保管工作，清理销毁无保留价值档案；7、负责办公用具入库、保管、发放及使用管理；8、负责多种技术规范资料搜集、整理；9、做好图书资料入库和移交工作，做好图书管理工作；10、完成领导交办临时性任务。第二章 工程技术部职责第十四条 工程技术部关键职能1、负责矿山工程项目管理，对矿山开采技术、质量、安全、环境保护管理，并制订管理实施措施；2、对项目进行检验、督促、指导；3、负责企业各矿点勘查、化验和评定工作；4、负责搜集各矿点技术资料，并整理归档；5、负责工程技术、安全等统计报表搜集整理；6、负责制订企业矿山安全管理措施，并进行定时、不定时检验、指导、督促，搞好安全生产工作，当发生安全事故时，帮助企业调查处理；7、配合做好工程技术人员和特殊工种人员培训工作；8、负责企业在建工程质量、安全管理工作，并做好开、完工前资料编制、审查、归档工作；9、负责派驻现场工程技术监督人员；10、完成领导交办临时性工作。第十五条 工程技术部部长职责1、主持本部门全方面工作；2、做好地质资料搜集、整理工作；3、负责项目管理检验、督促、指导工作；4、定时或不定时组织内部人员进行技术交流，搞好技术汇报，并提出处理意见；5、组织技术人员进行矿点勘查工作，实施勘查计划；6、负责编制技术管理措施及相关要求，并负责落实及监督管理；7、帮助总工程师完成企业下达各项生产任务；8、完成领导交办临时性任务。第三章 财务部职责第十六条 财务部工作范围财务部接收总经理及总会计师领导，并进行工作，其关键工作范围是：负责企业资金调度、成本核实、产值统计和财务管理，推行现代化管理方法，进行企业经济核实、统计和分析工作，并反应其成效。第十七条 财务部关键职能1、严格实施国家财经制度、财经纪律、财务会计制度和统计法规、制度，加强财务管理，遵守国家政策、法令；2、建立健全财务管理制度，依据企业年度生产经营计划编制财务收支计划，融资计划和成本计划，并加强管理，立即反应、分析财务计划实施情况，检验监督财务纪律，主动为经营管理服务，促进企业各项经济指标实现；3、负责企业资金管理，监督其增减变动，负责盘盈、盘亏、报废清理、款项结算、催收和处理工作。做到情况清楚，手续完备，数据正确，厉行节省，合理使用资金，立即处理多种债权、债务；4、负责财务历史资料、文件、凭证、报表、账簿整理、搜集和立卷归档工作，并按要求手续报请销毁；5、合理分配企业收益，立即完成税收及管理费用上交及收取；6、主动配合政府财政、税务、金融部门对企业财务检验和指导，主动提供资料，如实反应情况；7、完成领导交办临时性工作。第十八条 财务部部长职责1、接收总经理及总会计师领导，并帮助编制企业预算、财务融资计划，负责企业资金调配及财务管理；2、严格实施国家财经制度、财经纪律及财务会计制度；3、依据企业年度生产经营计划编制财务收支计划、信贷计划及成本计划，并负责落实、控制；4、严格费用开支，加强壮成本估计、考评、分析、监督成本，降低消耗，提升效益。指导、检验财务人员进行经济核实，会计档案管理。同时利用会计、统计资料进行经济活动分析，为企业经营决议提供参考。5、负责企业资金管理，确保资金安全。6、组织起草企业财务方面管理制度及相关要求。7、完成领导交办临时性任务。第十九条 会计职责1、严格根据国家财经制度、财经纪律及财务会计制度要求，记账、复账、报账手续完备，数字正确，账目清楚。2、负责会计凭证填制、编号、装订及保管。3、负责企业总分类账及明细分类账登记及保管。4负责企业财务报表编制、分析、报送等工作，并利用会计核实资料分析、检验财务计划，成本计划，融资计划实施情况，挖掘增收节支潜力，考评资金使用效果，提供经营决议依据。5、办理企业各项税款结算及申报。6、严格费用开支，加强成本管理。7、帮助部长办理银行信贷证实及银行保函事项。8、帮助部长接待外来单位（如银行、税务、工商、会计、审计事务所等）检验。9、其它和财务处理相关事项。第二十条 综合统计1落实实施统计工作法则条例，对综合统计报表制度实施和本单位综合统计工作管理负全责。2负责综合统计资料搜集、整理、保管及统计分帐建立、统计图表绘制、统计资料汇编和统计快报、统计日、季、年报编写、报送工作。3按时间领导提供反应生产、经营情况统计报表资料。4经营统计报表，帐册作为原始资料完整、指标齐全、数据正确、文字清楚、装订规范、报送立即。5按月颁发生产任务，关键技术经济指标完成情况简报，帮助计财科长编制财务报表，每六个月向单位领导提交一份统计分析汇报。6妥善保管多种统计资料，做到存放有序，外界有手续、不丢失、不懈秘。7加强对各企业、部门原始资料监督、检验工作，每十二个月组织12次检验验收，检验面不得低于20，发觉问题立即采取纠正方法，确保原始统计，班报表各项资料真实、正确。8、完成领导交办其它任务。第二十一条 出纳职责1、严格实施国家财经制度、财经纪律及财务会计制度；2、认真实施现金管理制度，限额库存现金，严格审核现金收付凭证，不坐支现金，不认白条抵现金。并加强票据及银行存款保管工作；3、负责现金日志账、银行存款日志账登记及保管；4、负责支票、本票、汇票签发及空白支票、本票、汇票保管；5、负责企业零用金核付事项；6、其它和现金出纳相关事项。第四章 生产经营部第二十二条 生产经营部工作范围生产经营部接收总经济师和分管领导直接领导，并进行工作，关键工作范围是：企业中长久发展计划及年度生产经营计划编制，项目经济指标统计、分析、测算内部工程承包费用指标，确定项目协议及劳务协作协议，监督检验协议实施情况，经营管理等工作。第二十三条 生产经营部关键职能1、负责企业生产经营计划及实施方法制订；2、负责项目协议文件评审、编制、复核、递交、归档管理；3、负责项目标前期管理，搜集分析项目信息，对被采纳项目信息进行跟踪反馈，做到上传下达；4、负责项目费用指标测算，为选择劳务协作单位提供依据；5、负责项目资料、施工协议及内部承包协议拟稿、核稿、评审、收发、归档管理；6、负责监督检验协议实施情况，做好项目施工汇总分析，帮助工程部等相关部门做好工作；7、负责经济指标统计、分析，立即上传下达，为总年度指标赛场情况和下年度目标计划安排提供依据；8、负责经营管理方面保密工作；9、完成领导交办临时性工作。第二十四条 生产经营部部长职责1、经济师领导下，全方面主持生产经营部工作，对总经济师负责；2、负责分析各类信息，加强项目标前期管理；3、对选矿厂、矿山生产经营实施监督、指导工作；4、负责确定企业中长久发展计划，年度生产经营计划和实施本部门年度工作计划、年度工作总结；5、负责项目协议、文件评审和复核；6、完成领导交办临时性工作。第五章 物资设备部第二十五条 物资设备部工作范围物资设备部是在副总经理直接领导下进行工作生产经营保障部门，关键工作范围是：负责做好物资、设备供给、管理工作。第二十六条 物资设备部关键职能1、按企业生产经营决议，生产经营计划要求，立即编制物资、设备供给计划，经审批后给予实施；2、管好料库，建立材料、设备管理台账和物资、设备收发、存原始统计；3、确保料库物资、设备绝对安全，做好安全保护方法；4、采取节省用料，利旧利废综合利用方法，确保物尽其用，杜绝浪费，降低成本；5、配合财务部门做好成本控制、核实工作；6、按时编制物资供给计划和物资、设备消耗报表，送财务部平衡采购费用和核实成本；7、完成领导交办临时性工作。第二十七条 物资设备部部长职责1、在分管副总经理指导下开展工作，负责本部门全方面工作；2、做好企业全部物资、设备采购计划编制、审核工作；3、严格按设备管理措施管理设备，做好设备使用、维修工作；4、指导、监督各基层单位做好仓储工作，搞好后勤保障工作；5、负责物资、设备管理措施制订和实施；6、组织培训各基层单位机械设备主管、物资主管和业务知识，不停提升管理水平；7、完成领导交办临时性工作。第二十八条 机械设备主管职责1、帮助物资设备部部长工作，对机械设备管理措施给予实施；2、负责搜集新设备相关信息，做好统计，立即反馈，以确定是否推广新设备利用；3、负责建立机械设备台账；4、了解关键机械设备性能，检验督促设备维修、保养；5、确保根据机械设备管理措施对机械设备进行正确管理；6、搜集机械设备生产能力基础资料，帮助相关部门编制符合本企业实际机械设备定额；7、完成领导交办临时性工作。第二十九条 物资主管职责1帮助物资设备部部长工作，负责物资采购计划编制工作；2、实施物资采购计划工作，监督库管人员做好、收发、存工作。3、负责建立物资台账，做好收发、存原始统计，做到账账相符，账实相符，物资要有显著标识，堆放整齐；4、做好防火、防盗、防霉变和防自然灾难事故，搞好安全保护方法；5、按时编制物资消耗报表；6、完成领导交办临时性工作。第三十条 车队长职责1、接收分管副总经理及物资设备部领导，对车队工作负全方面责任；2、组织全队做好安全教育，提升安全意识；3、负责对驾驶人进行监督考评，加强维修管理，确保车况良好，做好车辆安全检验，确保车辆行车安全；4、搞好车队成本核实，实施单机核实；5、负责事故处理及证照年检等工作；6、严于律已，严格管理，认真负责，不循私情；7、完成领导交办临时性工作。第三十一条 仓库保管职责1、负责仓库物资管理，进库物资验收和出库物资发放。2、负责库房物资维护保养、清查盘点。建立健全所管理物资登记帐册和啄项填写物品标签。3、检验审核物资进出库手续，依据调拨凭证发放物资。4、同相关人员一道做好库房“三房”：防盗、防火、防腐，搞好库房环境卫生。5、库房物资摆放整齐、有序，标签填写清楚、无霉变、绣腐和责任性损坏。6、进出库物资手续齐全，帐目清楚、帐目签清符。7预防方法有力、具体、器具齐全。8完成领导交办其它工作第六章 其它领导职责第三十二条 总经理职责1、了解国家产业政策，组织编制企业中长久发展计划及年度计划，负责指出经营目标及发展方向，并组织实施。2、全方面负责企业工作，处理副总经理、总工程师及职能部门提出问题。3、协调企业外部工作、经济关系，负担对外经济活动中民事、法律责任。4、负责中层以上干部考评、任免、奖惩等工作。5、负责搞好领导班子团结、协调、协作等工作，充足发挥职能部门作用，调动企业全体职员主动性。6、主持企业中层以上干部总结会，并做关键指导。7、对地质找矿、生产经营、行政管理等方面负全部责任。8、依据工作需要，深入基层指导工作，立即为基层排忧解难。第三十三条 副总经理岗位职责1、遵守国家法律、法规及企业各项规章制度。2、参与制订和修改企业各项规章制度。3、全方面落实实施企业决定、决议及各项规章制度。4、主动开展日常工作，做好基层政治思想工作。5、主动配合董事长做好管理工作。6、以身作则，做到奖惩分明，团结同志，严于律己，做好表率。7、在生产及生活中发觉问题立即处理和处理，对重大问题立即向企业汇报。8、每个月组织一次各部门工作会议，总结工作中经验教训，安排下一步工作。9、加强本身业务学习，不停提升管理水平。10、加强各岗位人员安全教育，把安全事故降到最低点。11、主动完成企业交给临时性工作。第三十四条 总工程师岗位职责1.在董事长领导下，主管工作地质勘查、开发及科研技术工作2.主持确定工作地质勘查、开发及科研工作中、长久计划及年度计划。3.严格实施地质技术规范、规程和技术标准，结合工作实际情况制订和完善生产技术管理制度和技术责任制，负责签发技术文件，审定各类地质设计、总结、汇报技术方案。4.负责技术力量、技术设备和科技进步统筹计划。5.负责全方面质量管理，并对提交地质结果质量负责。6.负责技术人员培训、考评及使用工作，提升技术人员素质。参与技术人员晋升、奖惩评定工作。7.负责做好生产、技术部门协调工作8.组织企业地质项目设计、矿山开发方案、各类地质汇报编写，经审定后按时上交业务主管部门。确保编写质量。9.组织企业地质项目计划实施、检验工作、验收审定地质结果汇报。10.常常深入基层立即发觉问题和指导野外工作，定时组织各类技术人员会议，研究分析地质生产技术情况，总结地质勘查、开发等工作，处理工作中存在重大地质技术问题。11.加强全方面质量管理，完善质量确保体系，督促检验质量责任制，确保结果质量真实性，地质汇报要全部合格。12.定时写出技术总结，完成其它分管工作。第三十五条 副总工程师职责1.帮助、配合总工程师进行各项工作，对总工程师负责。2.总工程师因事外出不在企业时，受其委托主持企业技术工作，并立即向总工汇报。3.对分管各项技术工作负领导、组织、协调等责任。4.认真抓好总工委托各项技术业务工作，做到有安排、有检验，立即帮助分管项目在工作中出现技术问题。5.常常深入矿区，了解矿区技术工作情况，帮助总工正确处理生产经营中技术问题。6.主动完成董事长及总工交办其它工作。第三十六条 地质普查组长1、技术负责领导下，全方面负责本组业务技术及行政管理工作。2、编制本组工作计划。3、负责组织普查填图，地址剖面测量，普查地质编录，矿点调查，合理部署轻型山地工程，重砂、刻槽取样，进行综合研究。4、按时提交小节或专题汇报，对其结果质量负责。5、参与图件绘制和结果汇报编写工作。6、参与讨论编制地址普查项目设计，参与企业组织现场勘查验收工作。7、率领全组人员进行野外工作，按设计要求组织进行填图、矿点检验及合理部署轻型山地工程，重砂、刻槽取样，在普查工作中，仔细做好地质编录、标本采集和综合分析研究工作。8、对所完成阶段性地质资料立即组织整理，并进行100自检和互检。9、按时向企业汇报月、季完成工作量及工作结果。10、野外工作告一段落后，要立即转入室内工作，做好资料综合整理、基础图件编制工作。11、严格实施多种规程、规范及多种规章制度，阻止违章作业。12、坚持“三边一立即”，确保资料真实性、完整性，和文、图、物一致性，确保原始地质资料正确、齐全。 13、完成领导交办其它工作。第三十七条 地质工程师1、在组长领导下，参与地质普查设计，和在施工过程中技术工作。2、按工作进度负责做好观察、编录、绘图、摄影、布样工作。3、负责野外地质原始资料整理和基础图件绘制工作。4、对其负担工作和资料结果质量负责。5、参与组内施工设计，综合研究结果或其它汇报部分章节编拟工作。6、做好多种地质现象观察统计、素描、摄影、图件编制工作。确保第一手资料完整、正确、真实和文、图、物一致性。7、合理部署工程指导施工，根据实际情况，部署采取多种标本、样品、并做好检验验收和登记造册复查工作。8、对资料、图件、编录立即进行室内整理并进行100自检和互检，对检验合格资料按要求上墨并装订成册，做到美观、正确、清楚。9、完成领导交办其它临时性工作。第三十八条 技术安全管理人员职责1、负责落实国家、主管部门相关安全技术管理方面得法规、制订我队安全技术管理制度和实施细则。2、负责组织安全技术检验评选工作。3、负责组织工伤、设备、交通事故调查，分析处理并按要求立即上报。4、负责组织编制和修订我队各工程岗位安全技术操作规程并组织实施。5、负责对我队施工现场3及队机关各地技术安全检验。6、立即制订安全技术管理制度和安全方法，常检验，发觉问题立即提出并加以纠正，严防各类事故发生。7、立即落实实施特殊工种、设备安全操作规程，深入施工现场检验落实，发觉违章作业现象立即采取方法，确保设备、人身安全。8、常常对职员进行安全教育，做到计划落实，方法落实，常抓不懈。9、发生事故要立即调查分析，提出处理意见。立即上报上级相关部门。10、按时完成多种统计报表及完成领导交办其它任务。第三十九条 安全保卫人员职责1、在保卫责任人领导下，负责单位内部治安秩序维护和管理。2、负责本单位要害、关键部位防范工作和夜间巡查。3、负责来客来车登记，维护生产工作秩序，确保安全。4、负责车辆、物资进出登记手续和验证工作，实施门卫制度。5、坚守工作岗位，认真文明执勤，工作期间不脱岗、不睡觉、不作和执勤巡查无关事。6、熟悉单位情况，对要害部门、关键部位做关键观察，发觉疑点、问题要立即采取方法，组织力量排除、确保不出责任事故。7、巡查中要坚持标准，勇于同不法行为做斗争，确保单位财产不受侵犯。8、领导交办其它临时性工作。第四十条 食堂管理人员职责1、负责食堂人员思想、行政事务、膳食安排全方面管理工作。2、负责建立健全食堂管理制度。3、负责食堂多种帐目标结算清理工作，并采取方法改善职员生活。4、负责辖区内卫生工作。5、搞好生活，在条件准许情况下变换食谱花样，确保生活质量，就餐者满意率在70以上。6、认真立即做好食品采购工作，确保购进食品质量，不得虚开发票。7、菜价公开，帐目公开，每个月一结算。8、搞好成本核实，每个月公布一次伙食帐目，接收职员监督，不得出现亏损及盈余。9、注意食品卫生，杜绝食物中毒。10、按时开饭，对工作未回人员要留饭，以确保职员生活。11、良好服务态度。12、领导安排其它临时性工作。第四十一条 炊事员职责1、按时开饭，做到饭菜可口卫生。2、厉行节省，降低成本，搞好生活调剂，关心病号和因公不能就餐职员。3、负责食堂卫生及食堂各项规章制度实施，小型机具管理和安全操作。4、搞好主副食，搞好食堂防火、防盗及其它安全工作，做好个人卫生和环境卫生。5、热心为职员服务，无打架争吵现象。6、不搞特殊化，不开小灶，买卖公平，一视同仁。7、严格遵守食品卫生法，做到主副食不烂不浪费、不发生食物中毒现象。8、炊具、餐具不损坏丢失。9、完成领导交办临时性工作。第四十二条 打字、复印员职责1、在行政办公室主任领导下，负责本单位文件、资料、汇报等文字打字、复印及登记工作。2、负责打字、复印设备和工具维护保养和保管。3、严格遵守保密制度。4、坚守工作岗位，认真做好打印文件、资料登记工作，按时完成任务。未经签发文件资料不打印，节省纸张等消耗品。5、确保文件资料格式正确、字迹清楚、整齐、标点符号正确，差错率在1以下。6、对文稿内容做到不说不传，印刷废余资料立即销毁。7、完成领导交办其它临时性工作。第四十三条 化学分析判定员职责1、按时、保质、保量完成化学分析任务。 2、对完成测试结果质量负直接责任。3、负责分管仪器正确使用，严禁违章操作。珍惜仪器设备，定时对分管仪器设备进行维护保养。4、坚持文明、安全作业。5、注意试剂、材料、水电节省，努力降低成本。6、接收任务后明确：任务要求，矿样性质，测试方法、分析仪器性能、任务时间要求。7、把好质量关，严格按操作规程、规范集中精力操作，随时观察试验现象，确保试验结果正确性，认真填写各项原始统计。8、正确使用分析仪器，坚持过程测试监控制度，做到仪器在正常状态下测量。9、严格按操作规程配置标准溶液，并对仪器进行校检对比，没有校正确不准使用。10、实施测试分析过程多种统计及操作登记制度。11、认真填写原始统计，使使用方法定计量单位，立即正确提交规范整齐分析汇报。12、工作认真，做到六不错：样号不拿错、标准不用错、读数不记错、试剂不加错、谱线不看错、结果不标错。13、完成领导交办其它临时性工作。