秘书岗位职能职责.doc

秘书岗位职责一、负责办公会议和相关综合会议会议统计及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项催办、查办和落实工作。二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。三、负责项目办宣传工作，常常深入工程一线，立即了解工程建设情况，总结工作中好经典人物、经典事迹和经典经验。负责项目办不一样时期各类文字资料统计、整理、归档工作。四、负责指导其它部门起草相关文件、汇报材料等，对各部门草拟公文进行审核把关。五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。六、完成领导交办其它工作。文书岗位职责一、负责文件、资料、电报、函件收发工作，来文函件立即登记、传阅、催办。二、负责文件保管、清退、归档立卷等工作。三、负责大事记、组织沿革编制工作。四、实施严格保密制度，保守党和国家机密。五、负责综合处考勤工作。六、完成领导交办其它工作。行政管理员岗位职责一、负责项目办行政后勤管理工作。二、负责项目办日常接待及会务工作。三、负责项目办车辆、车库及驾驶员管理工作。四、负责项目办劳保用具管理工作。五、负责项目办办公用具购置计划汇总提报工作。六、做好职责范围内安全工作。七、完成领导交办其它工作。计划协议处计划员岗位职责一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行相关技术规范、标准。二、依据总工期和阶段工期要求，负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。三、负责本处总结材料汇总整理工作。四、负责本处宣传报道工作。五、审查监理工程师审批承包人编制施工进度计划，并对同意计划施工进度计划实施情况进行监督。掌握工程进度，定时写出工程进度情况汇报。从全局和宏观角度分析实际进度和计划进度差距，依据差距情况找出调整施工进度计划提议。六、做好研究项目标组织、申报工作等材料准备工作。七、完成领导交办其它工作。统计员岗位职责一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行相关技术规范、标准。二、负责相关文件、资料搜集和整理工作，并建立健全本处室档案资料，搞好档案管理。三、负责统计工程进展情况，对各协议段进度、质量、安全生产和资源投入等情况做好明确、具体统计。四、负责依据统计结果，分析各协议段施工组织设计实施情况，对完成较差单位，分析原因提出改善意见。五、负责按时编写统计报表，并立即上报相关单位。六、完成领导交办其它工作。计量支付员岗位职责一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行相关技术规范、标准。二、参与对监理单位和施工单位履约检验，并具体做好检验统计。三、参与相关工地例会，立即掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面信息。四、负责计量支付审核工作。五、负责编制费用支出计划，分析费用改变情况，研究费用降低路径，提议费用控制采取方法。六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等相关问题处理。七、完成领导交办其它工作。工程处桥梁管理员岗位职责一、熟悉设计文件和国家现行相关技术规范、标准。二、常常深入施工现场，掌握工程进展情况，立即向领导汇报。三、全方面负责结构物、排水、防护、交通安全设施、路面工程施工质量监督控制、变更设计管理协调工作。四、配累计划协议处相关人员审查每期工程计量情况，立即提出支付意见。五、立即发觉施工中多种隐患，避免出现工程质量事故。六、帮助完成上级部门对工程质量检验。七、做好职责内安全管理八、完成领导交办其它工作。路基、绿化工程管理员岗位职责一、熟悉设计文件和国家现行相关技术规范、标准。二、常常深入施工现场，掌握工程进展情况，立即向领导汇报。三、全方面负责路基、台背回填施工质量监督控制、变更设计管理协调等工作。四、全方面负责绿化工作。五、配累计划协议处相关人员审查每期工程计量情况，立即提出支付意见。六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约情况抽查和检验。七、完成领导交办其它工作。工程档案管理员岗位职责一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门相关对档案管理相关要求和要求。二、负责工程施工资料保留、借阅登记及相关文件处内传阅。三、立即做好工程档案资料搜集、归档和保留。四、负责并组织对工程施工资料整理归档工作。五、负责考勤及搞好相关后勤服务工作。六、完成领导交办其它工作。协调处环境协调员一、认真落实实施党和国家路线、方针、政策，遵守国家各项法律、法规和各项规章制度。二、具体分管本工程项目永久性用地地上附着物清点、拆迁及多种赔偿费用支付等工作。三、督促协调两市办及施工单位、监理单位搞好环境协调。四、配合做好工程现场检验和交、完工验收。五、负责征地拆迁资料档案管理工作。六、领导交办其它工作。监理处 安全管理员一、专题安全方案、安全生产应急预案审查批复。二、审查批复安全资金使用计划，监督管理安全费用使用。三、安全教育、岗前培训、三级安全教育、安全技术交底情况检验。四、定时、不定时工地安全检验、关键部位、关键步骤安全监控工作。五、内部安全教育培训，安全技术交底。六、定时组织召开安全会议。七、安全生产整改月报上报、安全事故月报，每个月25日前。八、“平安工地”建设推广。九、参与或帮助安全事故调查、取证、分析、处理及汇报工作。十、填写安全监理台账，统计安全监理工作开展情况。十一、领导交办其它工作。试验员一、熟悉本工程设计技术规范和试验方法，有效进行施工试验检测工作。二、负责各驻地办及施工单位工地试验室验收，帮助办理全线工地试验室临时资质申请；定时对其设备功效、人员资质、人员数量、操作方法、资料管理等工作进行监督、检验和管理。三、对各驻地办及施工单位试验室建设及试验方法和试验结果进行审核，按质量评定标准要求频率进行抽样核验。四、依据工程进度，提前校验施工单位提供各项技术指标，为总监理工程师进行质量控制提供依据。五、监督、检验多种原材料、半成品料源，负责施工单位高标号砼和沥青混合料配合比设计结果审批；并对其它配比进行抽检。六、抽查施工单位试验结果是否正确可靠。七、负责各驻地办送交或提交试验资料检验，进行各项试验管理、统计报表。八、对各项试验资料进行整理，做好完工资料整理工作。 施工技术管理员一、认真学习相关业务知识及各类法律法规二、督促协调处理工程实施过程中碰到各项工程技术问题。三、对关键部位、关键工序施工过程进行检测控制。四、负责对施工现场全方面质量管理、确保工程质量达成规范要求。五、负责采取定时检验和日常巡查相结合方法监督工程质量，参与工程质量检验和考评。六、配合做好工程现场检验和交、完工验收。七、完成领导交办其它工作。