PMC部职责说明指导书.doc

PMC部 职责说明书
部门名称
PMC部
部门责任人
经理
直接主管
分管副总
下级部门

岗位设置
经理1人 主管1人 成控1人 生管1人 物控1人 统计员1人 班长1人 混料工9
部门宗旨目标

生产管理中心统筹协调部门，为实现交付计划和目标，将企业人、财、物等资源有效地配置，合理地将总体任务分配给相关部门，并使各个步骤有分工又是合作关系，
关键职责
一、计划管理：
1.主导内部订单评审，对订单交期负责；
2.编制生产计划和生产订单并组织实施；
3.生产计划和生产订单情况跟进；
4.生产协调会、周例会组织和召开；
5.进行产能负荷分析，调整生产计划；
6.协调各部门工作进度和衔接，对车间各工序时间和工作提出调整；
7.生产计划、产品质量、数量立即间性统计，编制分析汇报；
8.正确立即统计计划物控各项数据尤其针对各车间、操作人工时效率和产品质量进行统计；
9.提出多种分析汇报，反馈统计信息。
二、物控管理：
1.物料需求计划制订和监督实施；
2.进行跟踪采购交期统计和改善，有效进行材料跟进；
3.生产过程中待料、退料、补料和借料和订单变更管理；
5.呆废料定时处理；
6.物料进、销、存核实和控制；
7.企业生产原材料用料请购审购；
8.针对销售订单或生产进行物料使用情况统计和分析，为成本控制提供数据。
三、管理权限
1.企业产品政策参与权和知情权；
2.生产计划及物料计划编制实施和监督权、解释权；
3.相关采购规则和采购物料交期监督和跟踪权；（进行交期、数量有效控制）
4.相关信息和资源获取权及其它部门协同权；尤其是各生产车间或外协厂商生产进度监督和指导权；
5.违规供给、采购否决、阻止权和处罚权（要求有全部A、B类材料采购预审权）；
6.物料管理监控权；
7.其它部门支援配合权。总体职责负责企业产品生产计划及物料计划编制、督导和落实，确保企业销售产品足量按时供给

PMC部经理岗位职责
基础信息
职位名称
PMC部经理
直接上级
子企业副总
所属部门
湖南颐通管业-PMC部
职责概述
销售订单评审和生产产能以物料负荷之动态平衡分析
关键职责
1.使本部门人员全方面了解企业经营理念和企业ISO9000等系列质量方针，并认真落实实施。
2.设计所属部门人员岗位职责和对应关系，指导、协调、监督、考评下属是否主动主动按要求按程序开展工作。
3.编制本部门管理制度、程序文件、作业步骤等文件体系，参与相关程序资料制订。
4.生产计划（MPS）编排、组织和实施。
5.物料计划（MRP）编排、组织和实施。
6.安全库存计划之确定和文件制度编写。
7. 对本部门人员进行培训、沟通和协调。
8.管理PMC部门日常工作及本部门职员绩效考评审核；
9.结合企业经营目标和生产实际，为决议层提供生产计划方面提议、方案。
10.代表本部门处理协调好和决议部门或其它部门关系。
岗位权限
1.生产计划指令下达权
2..物料需求采购申请初审权
3.订单协议交期变更评审权
4.本部门制度审核权
5.本部门人职员作安排及调动权
6.对本部职员违反企业制度和操作步骤规则，有处罚权；
关键KPI指标
1.发货及供货立即性90%
2.生产和物料计划合理性90%
管理工具
制度
1.企业规章制度
2. PMC程序文件
步骤
1.接单发货步骤
2.PMC工作步骤
表单
1需货通知单
2.出货通知单
4.物料需求单
3.生产计划
5.采购申请单

任职资格
学历
大专及以上
专业
管理相关类专业
工作经验
五年以上PMC管理类相关工作经验
能力
1.认真负责，主动上进。有一定抗压能力
优异
2. 善于沟通；有较强组织和监督控制能力
良好
技能
3.熟练掌握ERP系统、Office软件系统
精通
2.Excel&Word
熟练
职业通道

部门经理 生产副总 总经理
工作关系
上级：
生产副总
下属：
PMC主管 PMC副经理
对内：
企业各部门
对外：

PMC部主管岗位职责
基础信息
职位名称
PMC部主管
直接上级
PMC经理
所属部门
湖南颐通管业-PMC部
职责概述
生产计划和物料计划制订下达及全过程跟进，以最终满足协议上产品交期
关键职责
1.依据企业销售估计/销售订单/安全库存量等编制及下达月、周、生产计划，
2.依据订单生产计划、BOM用量、库存数量、在途数量、确定物料需求请购计划：平衡物料需求：
3.搜集整理统计生产数据如：原材料、在制产品、产成品库存等；确保生产计划合理性；
4.检验并监督生产计划实施进展情况，当出现品质、物料、工艺、技术等影响生产出货问题时,召集相关部门人员进行沟通处理，确保生产计划按期完成，确保准期供货；
5.统筹、监控订单推行各步骤运作，确保按订单协议要求立即、正确、齐套交付
6.跟进、监控物料购置进度、质量验收进度、入库发料进度立即掌控物料库存情况；
7. 合理计划库存安全量，降低库存积压降低存货总成本加速存货周转；立即进行呆废料预防、控制、处理和物料盘点监管等；
8.立即提交各项统计分析汇报和对各项管理目标达成情况检讨；
9.对所属下级进行工作指导、监督、检验；并完成上级下达其它任务；
10.对部门人职员作合理安排，并监督其操作规范性；
岗位权限
1.生产计划指令下达权
2.物料采购申请权
3.订单协议交期变更提议权
4.内部制度修订提议权
5.本部门人职员作安排及调动权
6.对违反企业制度和操作步骤规则，有处罚提议权；
关键KPI指标
1.发货及供货立即性90%
2.生产和物料计划合理性90%
管理工具
制度
1.企业规章制度
2.PMC部门规章制度
步骤
1.接单发货步骤
2.PMC工作步骤
表单
1需货通知单
2.出货通知单
4.物料需求单
3.生产计划
5.采购申请单

任职资格
学历
大专及以上
专业
专业 管理相关类专业
工作经验
两年以上PMC管理类相关工作经验
能力
1.认真负责，主动上进。有一定抗压能力
优异
2. 善于沟通；有较强组织和监督控制能力
良好
技能
3.熟练掌握ERP系统、Office软件系统
精通
2.Excel&Word
熟练
职业通道

PMC主管 PMC部副经理 PMC部经理
工作关系
上级：
PMC经理
下属：
物控 生管
对内：
企业各部门
对外：

PMC部班长岗位职责
基础信息
职位名称
PMC部班长
直接上级
PMC主管
所属部门
湖南颐通管业-PMC部
职责概述
统筹管理本部门统计员和混料区管理等工作。审核统计数据并确保统计资料正确性和立即性，发挥统计在提供信息﹑参与管理中关键作用。
关键职责
1.班长兼钢带管统计职务，管理统计员，物料员和混料区各项工作。
2.初步审核各车间报表统计数据。
3.监督混配料立即性和质量要求，处理异常等突发事件。
4.立即督促物料员把各类报表和票据认真查对后交于统计员手中，必需情况下对其进行实地清点盘查，对于有出入数据立即进行纠正。
5.每七天进行一次数据查对，每个月月底对生产车间用料和相关部门进行实地盘点。
6.做好日月报表全部要认真进行综合统计分析，发觉并完善需要改善地方。
7. 做好统计部分文件存档和收发工作，存档要求电子版预留备份，纸板最少留一份以备查询。
8.原始凭证及报表需要汇编装订成本，保留最少十二个月以上。
9.服从上级领导临时安排，完成主管交给各项任务，帮助﹑协调生产进度。
10.将查对正确数据报表打印好发给财务，本部门主管和企业经理。
11.立即提供﹑正确分析指标计划完成情况，当好领导参谋。
岗位权限
1.对统计员，物料员和混料工管理权；
2.对违反本部门制度人员有处罚提议权；
3.对本部门下级人职员作安排调度权；
4.对PMC部策略计划和规章制度编制提议权；
5.有和相关部门和人员协商申请配合工作权；
关键KPI指标
1.统计员，物料员交易所审查合格率达成100%
2. 每日每班总差异应≤1KG
3.生产报表报出立即率达成100%
4.数据正确率达成100%
管理工具
制度
1.企业规章制度
2.PMC部门规章制度
步骤
1. 统计工作步骤
2.混料区工作步骤
表单
1钢带管线报表
2.涂塑线报表
3.废品入库单
4.成品入库单
5.考勤表
6.生产日月报表　
任职资格
学历
大专及以上
专业
统计类相关专业
工作经验
十二个月以上车间统计工作经验
能力
1.沟通和协作能力
良好
2. 实施能力
良好
技能
3. Office软件系统
熟练
2.Excel&Word
熟练
职业通道

PMC班长 PMC主管 PMC部经理
工作关系
上级：
PMC经理
下属：
统计，物料员，混料工
对内：
企业各部门
对外：
无

PMC部统计员岗位职责
基础信息
职位名称
统计员
直接上级
物控
所属部门
湖南颐通管业-PMC部
职责概述
为提升企业利润降低生产成本，建立生产统计管理措施,确保统计资料正确性和立即性,发挥统计在提供信息、参与管理中关键作用。
关键职责
1. 立即督促物料员把各类报表和票据认真查对后交于统计员手中，必需情况下对其进行实地清点盘查，对于有出入数据立即进行纠正。
2. 每七天进行一次数据查对，每个月月底对生产车间用料和相关部门进行实地盘点。
3. 做好日月报表全部要认真进行综合统计分析,发觉并完善需要改善地方。
4. 做好统计部分文件存档和收发工作，存档要求电子版预留备份，纸板最少留一份以备查阅。
5. 原始凭证及报表需要汇编装订成本，保留最少十二个月以上。
6. 服从上级领导临时工作安排。完成主管交给各项任务,帮助、协调生产进度。
7. 将查对正确数据报表打印好发给财务、本部门主管和企业经理。
8. 立即提供分析指标计划完成情况，当好领导参谋。
岗位权限
1.对PMC部策略计划和规章制度有提议权；
2.对违反本部门制度人元，有处罚提议权；
3.有和相关部门和人员协商申请配合工作权力；
4.对物料员和混料工有要求配合工作权；
关键KPI指标
1. 每日每班总差异应≤1kg
2. 统计员，物料员单据审查合格率达成：98%
3. 生产报表报出立即率达成：98%；
4. 数据正确率达98%
管理工具
制度
1.企业规章制度
2.PMC部门规章制度
3.统计职责
步骤
1.统计员作业程序；
2.统计工作步骤
表单
1.钢带管线报表
2.涂塑线报表
3. 实壁管报表
4.考勤表
5.成品入库单
6.废品入库单
7.生产日月报表
8.废品原因分析单

任职资格
学历
大专及以上
专业
统计等相关专业
工作经验
1年以上车间统计工作经验。
能力
1.沟通和协作能力，
良好
2.实施能力，
良好
技能
1.Word
熟练
2.Excel
熟练
职业通道
统计员 组长 PMC主管
工作关系
上级：
物控
下属：
无
对内：
企业各部门
对外：

PMC部物料员岗位职责
基础信息
职位名称
物料员
直接上级
班长
所属部门
湖南颐通管业-PMC部
职责概述
结合企业高效快速发展策略,计划生产管理步骤提升生产效率,确保产品质量.
关键职责
1. 做好本职员作服从领导安排，熟悉原料区工作，督促混料员, 严格根据操作程序进行拌料。
2. 做好各岗位协调工作,尤其是生产部和混料区，立即正确为生产部门做好原料供给，避免废料产生提升生产部门工作效率。
3. 领料要立即,做到不错料 不少料。
5. 做好混料区领料用料统计，为统计员提供正确数据。
6. 帮助拌料工做好原料管理和摆放，打扫好混料区卫生
7. 对搜集报表数据进行审核，监督混料工正确填写好交接班混料数据表和送往生产线上原料数据。
8. 注意生产区和混料区安全问题
9.完成主管交付其它工作
岗位权限
1.要求混料工进行工作配合权
2.对违反操作步骤者，有处罚提议权；
3.协调混料区工作权
关键KPI指标
1.线上断料情况出现率(≤1次)
4.错领情况出现率0%
3.领料立即率100%

管理工具
制度
1.企业规章制度
2.物料员职责
3　PMC程序文件
步骤
1.物料职员作步骤

表单
1.领料表
2.退料表
3.物品领料单
任职资格
学历
含有初中以上文化程度，忠诚、敬业，思想进步，
专业
无要求
工作经验
有十二个月工作经验以上
能力
1.沟通和协作能力，
良好
2.实施协调能力，
良好
1.忠诚、敬业，认真负责，主动上进。
职业通道
物料员 统计 班长
工作关系
上级：
物控
下属：
无
对内：
企业各部门
对外：

PMC部生管岗位职责
基础信息
职位名称
成控
直接上级
PMC主管
所属部门
湖南颐通管业-PMC部
职责概述
负责企业全方面物资管控、统筹安排对办公、劳保用具进行预算审批、购置、登记入库、发放领用、移交、清点等职责
关键职责
1. 严格实施申领登记手续。立即做好文具、纸张等办公用具和清洁卫生工具供给工作，严格推行物品发放和领用手续。
2. 负责对仓库库存物品每个月清点抽查一次，并登记造册，做到心中有数，帐物相符，应尽可能降低库存，使物尽其用。对库存时间较长物品，要向经理提出处理意见。
3. 凡属通用型工具，如电钻、电锤，由保管室统一保管，随时随领，用后收回，如有损坏，搞清原因，向经理汇报，提出处理意见。
4. 每个月25日前收激各部门办公用具申购计划汇总和仓库保管员一起清查库存情况，提出采购计划，报经理审核。对需购多种用具应确保供给。
5. 采购必需事先填写申请单，严格按要求手续办理。购物部门责任人对所购物品提出申请，交领导同意后方可采购。采购物品必需经保管员验收后进保管室登记存放。
6. 成控员查对办公用具领用计划和办公用具台账和库存，编制办公用具购置计划，经PMC部责任人审核总经理同意后购置。
7. 成控员依据同意办公用具购置计划单交采购员实施购置，并于月底完成。
8. 成控员须依据办公用具消耗或领用情况，确定和保持合理库存种类和数量，以降低资金占用和确保正常使用。
岗位权限
1. 对部门超领物品有拒发权
2. 对各部门数量信息有获取权
3. 对相关部门人员要求工作配合权
4 对违反操作步骤者，有处罚提议权；
关键KPI指标
1.
2.
3.
4
管理工具
制度
1.企业规章制度
2. PMC管理制度
3.成控职责
步骤
1.办公劳保用具管理制度；

表单
1.办公用具领用表

4.

任职资格
学历
大专及以上
专业

工作经验
2年以上行政管理工作经验。
能力
1.沟通和协作能力，
良好
2.实施能力，
良好
技能
1.Word
熟练
2.Excel
熟练
职业通道

成控 PMC主管 PMC经理
工作关系
上级：
PMC主管
下属：
无
对内：
企业各部门
对外：

PMC部生管岗位职责
基础信息
职位名称
生管
直接上级
PMC主管
所属部门
湖南颐通管业-PMC部
职责概述
生产计划下达和生产进度跟进和部门间工作协调
关键职责
1. 搜集生产过程中多种活动和资源信息，提供决议依据。
2. 参与生产各车间产能分析和估计，为生产安排奠定基础
3. 参与业务订单评审，掌握生产交期，为订单交货提供依据。
4. 编制生产作业计划，确保合理、正确。。
5. 安排、协调紧急订单生产，确保订单立即交付。
6. 检验、监督、跟进生产计划实施情况，确保生产任务准期完成。
7. 分析、总结生产计划实施情况，为决议提供依据。
8. 编制生产进度跟进度，明确标识生产订单状态。
岗位权限
1. 有生产计划下达权
2. 对相关部门人员要求工作配合权
3. 对各部门不按计划实施有处罚权
4
关键KPI指标
1. 出货按时率：98%
2. ： 数据正确率达100%
3. 生产计划达成率：98%；
4
管理工具
制度
1.企业规章制度
2. PMC程序文件
3.生管职责
步骤
1.计划员作业程序；

表单
1.生产计划表

4.订单跟踪表

7

任职资格
学历
大专及以上
专业
生产管理等相关专业
工作经验
2年以上生产计划工作经验。
能力
1.沟通和协作能力，
良好
2.实施能力，
良好
技能
1.Word
熟练
2.Excel
熟练
职业通道

生管 PMC主管 PMC经理
工作关系
上级：
PMC主管
下属：
无
对内：
企业各部门
对外：

PMC部物控岗位职责
基础信息
职位名称
物控
直接上级
PMC主管
所属部门
湖南颐通管业-PMC部
职责概述
生产物料申购 呆滞料控制和用料管控
关键职责
1. 编制物料需求清单并跟进物料进度，确保物料立即到位。
2. 跟进采购部物料采购情况，确保立即到位，满足生产需要。
3. 制订原材料及产品标准库存量，缩短交付周期。
5. 检验、监督、控制物料使用情况，降低浪费，控制生产成本。
6. 进行各工序材料核实，分析异常原因，确保材料平衡。
7. 上报生产过程中出现物料问题，确保立即处理；
8. 控制呆料、废料产生，立即提出警告，降低浪费。。
9. 立即提供分析指标计划完成情况，当好领导参谋。
岗位权限
1.对PMC部策略计划和规章制度有提议权；
2.对违反各部门不正当用料，有阻止权；
3.对相关部门和人员有帮助配合工作权；
4.对物料员和混料工有管理和分配工作权；
关键KPI指标
　1.库存物料、成品周转率90%
　2.生产和物料计划合理性90%

管理工具
制度
1.企业规章制度
2.PMC程序文件
3.物控岗位职责
步骤

物料需求计划表
物料跟踪表
物品采购申请单

任职资格
学历
大专以上
专业

工作经验
2年以上物控管理工作经验。
能力
1.沟通和协作能力，
良好
2.实施能力，
良好
技能
1.Word
熟练
2.Excel
熟练
职业通道

物控 PMC主管 PMC经理
工作关系
上级：
PMC主管
下属：
无
对内：
企业各部门
对外：

PMC部混料员岗位职责
基础信息
职位名称
混料员
直接上级
班长
所属部门
湖南颐通管业-PMC部
职责概述
确保企业产品质量,为企业高效,快速发展打好基础.混料必需按严格要求进行操作.
关键职责
1.严格实施搅拌机安全操作规程,不得私自更改.
2.混料工交接班和生产线交接班同时,交接班混料工共同清点剩下原料数量,散装必需称重，清点完成双方各自填写好<<混配料数量汇总表>>
3. 混料要严格根据工艺配方百分比混配确保混配料质量,每车混配数量不得超出混料配方百分比两倍。
4. 当班混料工要保持混料区地面洁净，无卫生死角,各原料要摆放整齐。
6. 当班工作结束后,混料工应计算当班实际混料数量（包含混料机和料斗内原料），并将当班实际混料数量和车间当班班长车间报表实际用料量查对，并签字确定正确无误。
7. 混料时要保持高度警觉，发觉材料改变，立即向主机手和管理层汇报.
检验原料是否干燥不燥湿，消泡剂外包装无漏气膨胀，检验合格后方可使用。
8. 帮助物料员管理，做好混料本职员作，做到不混错料，不少混料
9. 混料时安全操作机器，注意放料区用电安全。发生触电事故，立即开启应急预案程序，.按要求对本岗位危险源和操作设备进行点检。
岗位权限
1.对出现质量问题原料有暂缓使用权
2.对违反企业制度和操作步骤规则，有处罚提议权；
关键KPI指标
1.混配料合格率达成100%
2.混料交接班数据正确率达成100%
3.按搅拌机操作步骤实施度达成100%

管理工具
制度
1.企业规章制度
2.PMC部门规章制度
步骤
1. 搅拌机操作步骤
2.混料工作步骤
表单
1.混料明细表
2.送料车间线报表
任职资格
学历
含有初中以上文化程度，忠诚、敬业，思想进步，
专业
无要求
工作经验
无工作经验要求
能力
1.忠诚、敬业，认真负责，主动上进。
2.身体健康强壮
职业通道

混料工 统计 班长
工作关系
上级：
物控
下属：
无
对内：
企业各部门
对外：