油田服务公司会议管理制度模板.doc

某某油田服务股份会议管理措施一、总则1. 为使企业会议管理规范化和有序举行，提升会议形式行政决议效率，特制订本措施。2. 企业会议本着精减、有效、节俭标准运行。二、会议种类(一)企业设置六种例会制度：1 领导碰头会；2 总裁办公会议；3 党委会议； 4 党群办公会议；5 月度综合运行会议；6 企业年度工作会议。(二)企业设置其它会议制度：1. 专题办公会议； 2. 各专门委员会会议；3. 其它会议。包含：工作汇报会；判定、评审、论证会；新闻公布会；研讨会；职代会等。三、会议管理体制企业行政管理部统一管理会议制度，例会以外其它会议应由承接单位报企业行政管理部呈送企业主管领导审批或登记立案。企业行政管理部在年度计划中汇总企业各单位提出整年会议计划和费用预算，合理审定会议项目，提出开支标准，经企业同意后遵照实施。企业严格控制未预见临时性会议，对未预见临时性会议按一会一报标准，经企业主管领导审批后实施。会务工作关键由企业行政管理部承接；其它部门主办会议，行政管理部应予帮助。企业财务部应加强对会议开支预算方案审核，降低不合理费用。除其它部门主办会议资料各自存档外，会议资料由企业行政管理部整理、立卷、存档。四、会议程序(一)会前准备1.对定时常规会议，在会前应明确会议专题和出席或列席人员。2.对不定时关键会议，承接人应提出会议企划汇报，该汇报包含：（1）会议名称；（2）会议主旨和目标；（3）会议议项；（4）会议时间；（5）会议地点；（6）会议议程；（7）会议主持人；（8）出席人员（名单）；（9）会议财务（支出收入）预算；（10）接待工作说明；（11）现有筹备情况及进展；（12）可能存在问题、处理方案及要求；（13）筹备时间进度表。该汇报经行政管理部审核，呈报企业主管领导同意后实施。（二）经过口头或书面形式提出会议申请。口头仅适适用于例会召开确实定。（三）会议通知。依据会议要项拟订会议通知，并提前发送。对关键会议须发几轮通知，应做好每轮工作。对需要出席会议关键或关键人员，应经过电话、传真回执等方法确定是否能准期出席，并作出对应安排。（四）会议承接人立即准备会议场所、会议文件或资料。必需时要进行会场部署、设备调试。对关键讲话对象须确保其讲话。（五）在会议进行中要做好统计。统计方法为要式速记笔录，必需时可录音、录像，妥善保留统计材料。（六）会议结束5个工作日内，承接单位对会议进行小结，该总结材料连同会议资料一并归档。