经营部职责和考核新规制度.doc

经
营
部
职
责
及
管
理
办
法
（试行）

目 录

经营工作在公司活动中起主导和率先作用，是公司重要构成某些，为充分调动业务人员积极性，完善经营体制，理顺经营工作运营程序，提高公司社会地位和经济效益，特制定本考核指标和办法。

一、 经营部工作流程
1 投标工作流程
2 合同管理流程
3 资料管理流程
4 竣工决算流程

二、岗位职责
1 经营部部门职责
2 预算员职责
3 内业资料员职责
4 合同管理员职责
5 投标人员职责
三、经营部表格

一、经营部工作流程
1. 投标工作流程
投标是咱们工作中最重要一某些，为进一步提高工作质量，完善工作。现对投标工作流程进一步细化分析：
1.1通过上网收集公司内部投标项目

（1）收集需投标项目
由投标人员每天定期浏览招标网站，收集符合我公司资质规定园林绿化项目并记录重要招标信息，如：建设地点，建设规模，工程造价、工期及报名所需材料及截止时间等规定。
（2） 公司领导批准投标
上网收集投标信息，经公司领导批准后，由投标人员组织报名手续，如需用到原件，与行政部协调领取原件后，按规定期间报名，购买招标文献。
（3） 组织投标
1.领取招标文献后，认真阅读招标文献2次，找到重要信息：
a..投标截止时间；b.招标控制价；c.工期；d.中标价格形式；e.投标保证金；f.工程量清单；g.投标地点；h.投标时需要原件资料；i.否决投标条件等。
2.认真阅读后，找出招标文献中规定开标现场需要用原件资料，同步与行政部协调，借出原件资料。
3.在递交投标保证金截止日期前，联系财务部交投标保证金。
4.依照招标文献规定在投标截止日期前2日编制出完整投标文献
5.依照招标文献中清单，进行组价工作。并与领导沟通，协定最后投标价格。
6.投标文献编制完毕审视后，打印装订，盖章。
7.在投标截止时间前，到达开标会议现场，并记录各家单位投标价格。
（4） 完毕投标
1.投标完毕后，分析各家投标价格及有无围标状况。
2.编制投标总结。
3.查看与否中标，若中标订立合同，若没有中标，联系招标代理公司返还投标保证金。
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1.2已经拟定公司内部投标项目

1. 依照工程资质规定，联系两家或两家以上投标单位，在报名截止日期前报名、购买招标文献。
2. 依照招标文献规定，联系财务部递交投标保证金。
3. 依照招标文献规定，编制标书及工程量清单。
4. 打印装订后，留出足够时间盖章签字封标。
5. 投标结束，公示中标告知书后，联系招标代理公司返还投标保证金。

1.3挂靠我单位投标项目
1. 按挂靠人提供招标公示准备相应资料并进行登记。参加报名。
2. 招标文献发出后，认定核对开标时所需要用到资料。
3. 如需项目经理到场，联系公司各工程师，看能否出席开标会议并拟定最后人员名单。
4. 审核投标文献及工程量清单。
5. 如需用到原件，由专职投标人员带公司原件出席开标会议。
6. 开标结束后关注项目动态，查看与否中标。

二、 合同管理流程

2.1公司内部承包合同
1.依照中标告知书，结合工程实际状况，起草合同。
2.合同起草后，由合同管理员发起合同审批流程，由经营部，工程部，财务部、总经理、董事长进行审批修改。
3.与甲方进行合同谈判，修改最后定稿，订立合同。
4.合同订立后，原件保存，并抄送复印件给财务和工程部个一份。

2.2挂靠我单位承包合同
1. 挂靠人投标项目发出中标告知书后，与公司订立《挂靠合同》。
2. 挂靠人订立合同后，公司予以施工合同审核及盖盖章。
3. 将中标告知书及合同原件交给公司一份。
原件保存，并抄送复印件给财务和工程部个一份。

三、资料管理流程
1、订立合同后，安排指定资料员跟踪，接到开工指令后第一时间做好开工报告并找建设单位、监理单位有关负责人签字确认（无论与否展开招投标等前期手续都要进行）。
2、项目开工前，与项目负责人进行图纸分析，划分出工程区域，以便于此后内业资料编制工作。
3、工程中标后依照图纸、合同文献等规定编制施工组织设计、施工方案等，经甲方签字批复后进行技术交底报审。明确建设（监理）单位形成技术文献报审表进行签字盖章。
4、工程需要合同、中标告知书、招投标文献保存原件，并复印一份交给工程部。
5、工程开工后，一方面要做安全及技术交底，工人签字后，原件保存。
6、工程进入测量阶段，向工地测量人员要测量记录，并保存完好。
7、根据项目实际进展状况每月3日前由资料员催促项目负责人上报已完毕工程量，记录完毕交给预算员做上月产值记录。
8、工程竣工后，编制竣工报告，依照最后竣工图纸对照工程与否对的，并进行最后自查。
9、自查无误后，上报领导审批

四、竣工决算流程
1、 整顿资料如：合同、竣工图纸、签证等某些签字盖章后结算凭证；
2、 核算工程量，将所有工程量及增长工程量计算出来；
3、 依照投标文献工程量清单、合同及实际工程量，预算员编制决算书；
4、 决算书经总经理审查后，交给甲方审计；
5、 甲方进入审计程序，由该项目负责人协助预算员与甲方审计。
6、 审计完毕后，双方盖章签字预算书原件交给行政部保管，预算员保存复印件。

二、 经营部部门职责

1、负责收集并学习掌握国家、地方关于部门对绿化市场关于政策和规定，制定公司经营管理制度，并组织贯彻、检查和总结。
2、收集、整顿、筛选、调查工程信息。分析、研究、初步拟定投标项目，经领导确认后，制定详细投标方案并组织实行。
3、依照招标公示、资审文献、招标文献规定，做好投标报名，资格审查材料、技术标、商务标文献编制工作，组织和出席投标书决策与开标会议，自觉做好保密工作。
4、负责公司开标及中标后有关手续办理工作。
5、参加合同编制、评审与签约工作。
6、负责公司所有施工合同登记，编号，记录，归档工作。
7、 负责编制公司各工程内业资料。
8、 负责编制公司各工程预决算及中间结算工作。
9、 总结公司每月及年度完毕产值状况。
10、 审核分包单位投标文献、施工合同、内业资料，工程决算书完毕状况。
11、 定期组织本部门工作人员参加有关业务学习，不断提高自身业务水平。
12、 与同行建立良好对外合伙关系，努力开拓周边绿化市场。
13、 完毕领导交办其她工作。

三、岗位职责

一、经营部经理岗位职责
1、负责组织项目竞标，并审核投标文献。
2、负责挂靠单位与陪标单位联系与记录。
3、组织施工承包合同编制、评审。
4、对工程内业资料，签证、预决算进行审核。
5、组织做好本部门工作筹划，完毕和评价本部门各项工作，管理下属人员。
6、督导本部门目的管理指标完毕，并对属下各级人员分解指标完毕状况以及各项工作任务完毕状况进行考核评价；
7、对本部门预算及费用使用进行控制审核把关。
8、负责对分包单位投标文献、合同、内页资料、预决算审核工作
9、完毕上级领导安排暂时性工作。

二、预算员岗位职责
1、可以熟悉掌握国家法律法规及关于工程造价管理规定，精通本专业理论知识，熟悉工程图纸，掌握工程预算定额及关于政策规定，为对的编制和审核预算奠定基本。
2、负责审查施工图纸，参加图纸会审和技术交底，根据其记录进行预算调节。 　　
3、根据施工图图纸、招标文献、招标时期信息价理解项目详细实行方案及施工状况，通过与项目经理沟通讨论并完善编制出投标报价文献。
4、全面掌握施工合同条款，进一步现场理解施工状况，为决算复核工作打好基本。
5、完善施工现场签证单及变更，使公司利益最大化。。
6、工程竣工验收后，及时进行竣工工程决算工作，并报领导签字承认。 　 　
7、工程决算编制完毕后，要将工程决算单送审计部门，以便进行审计。 　　
8、完毕工程造价经济分析，及时完毕工程决算资料归档。
9、经常与采购部门沟通，理解本地市场价格。
10、做好预算台账登记.
11、开工前与项目负责人进行公司成本分析。
12、每月、每年度，依照项目负责人上报工程量做产值完毕状况。
13、审核分包单位工程量清单及决算并提出整治意见。
14、完毕上级领导安排暂时性工作。

三、资料员岗位职责
1、依照招标文献对投标文献规定进行投标文献编制，待投标截止日期前编制完毕进行签字、盖章、装订，等待投标。
2、中标后，将投标文献进行保存。
3、中标后咱们要对中标告知书及施工合同复印件进行保存。
4、前期工作完毕后，依照施工图纸及所种植植物，进行场地区域划分。
5、准备施工后咱们应当与甲方、监理接洽，进行内业资料沟通，按施工验收规范对内业资料进行填写。
6、甲方下达开工令后，咱们应进行接受保管，作为施工资料根据，对于甲方下达所有文献咱们应进行分类和整顿、进行保存。
7、施工员进入施工场地后对施工场地测量数据咱们应进行填写施工测量记录、与甲方和监理签字确认。
8、资料员要依照施工员提供施工工程量进行填写内业资料。
9、对图纸以外变更，及时与项目负责人沟通，做工程变更单。
10、不定期抽查分包单位内业资料完毕状况，并提出整治意见。
11、完毕领导暂时交办其她任务。

四、合同管理员岗位职责
1、按照国家关于合同法规定，负责合同起草工作，交于项目负责人、经营部经理、公司领导进行审批，严格掌握签约原则和程序，发现问题及时纠正。
2、合同订立后，原件交给行政部，做好合同移送台账，复印件交给各工程资料员一份，自己留一份。
3、记录公司本年度内签约工程、意向工程和陪标工程。
4、负责做好公司合同编号、登记、归档工作，建立合同管理台账。
5、控制合同副本及复印件传送范畴，保守公司商业秘密。
6、对分包单位施工合同进行审核并提出整治意见。
7、完毕领导暂时交办其她任务。

五、投标人员岗位职责
1、每天浏览招投标网站，如有符合我单位项目，立即向领导报告。
2、确认投标项目后，进入投标报名工作。
3、带着报名需要资料去招标代理公司购买招标文献。
4、报名成功后，负责与财务部门及陪标单位联系。
5、与各陪标单位沟通完毕后，交投标保证金并编制投标文献。
6、投标文献编制完毕后，进行复印、装订、封标、盖章等工作。
7、参加投标会议并记录各投标单位投标价格。
8、投标结束后，查看与否中标，退还投标保证金。若没中标分析因素。
9、负责人与其她绿化公司联系：资质级别，注册地点，联系方式，陪标及挂靠费用。
10、负责收集我公司准备开发市场行情如：项目名称，招标单位，招标代理公司及中标单位。
11、负责对公司投标项目记录：项目名称，投标时间，投标价格，招标人，招标代理公司，中标价格，中标单位，投标单位及总结投标经验。
12、对分包单位投标文献进行审核并提出整治意见。
13、完毕领导暂时交办其她任务。