财务管理新规制度完整版.doc

财务管理制度第一章总则第一条为加强深圳市欧兰特精密五金制造有限公司（如下简称“公司”）会计和财务管理工作，依照公司法、中华人民共和国会计法、中外合伙经营公司法，参照公司会计准则、公司会计制度、外商投资公司财务管理制度、结合公司详细状况，制定本制度。第二条 本制度合用于深圳市欧兰特精密五金制造有限公司。各级领导和全体员工都必要严格遵守、认真执行。第三条 公司实行财务工作集中统一领导，统一掌握安排资金运作、资金使用、财产购买、费用开支、财产损失解决、各种收入一律上交公司，各部门不得对外收费。各项支出必要经财务部门审核，报经财务负责人批准后方能用款。第四条 公司设财务负责人，协助总经理全面领导公司财务工作。公司财务部，重要负责组织、控制财务收支和全面核算、监督公司业务，为各项经济决策提供精确信息，同步做好各项财务收支预测、筹划、控制、核算分析和决算、考核工作，有效运用公司各项资产，努力提高经济效益。第五条公司财务部配备合格财务人员，依法办理财会工作。财会人员因故离职时，必要办妥交接手续，不得中断财会工作。第二章重要会计政策第六条我司执行会计及财务制度为：会计法、公司会计制度、外商投资公司财务制度等。第七条以每年元月一日至十二月三十一日为一种会计年度。第八条记账原则和办法：以权责发生制为原则，实行借贷记账法。第九条公司会计核算以人民币为记账本位币。第十条公司固定资产按直线法计提折旧。第十一条模具摊销按五五摊销法。第十二条存货按实际成本计价。第十三条按照关于规定计提坏帐准备、存货跌价准备和各项资产减值准备。第三章固定资产管理第十四条 固定资产，是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有，使用寿命超过一种会计年度有形资产。固定资产重要涉及房屋建筑物、机器设备、机械、运送工具以及其她与生产经营关于设备、器具、工具等。为了加强固定资产管理，掌握固定资产构成与使用状况，保证公司财产不受损失，特制定本制度。固定资产核算办法：我司固定资产按实际成本计价。固定资产折旧采用直线法平均计算，并按固定资产类别、预测使用年限、预测净残值率(原价 10 )拟定分类折旧率如下:类别使用年限年折旧率房屋建筑物20 年4.5机器设备10 年9运送工具5 年18其她设备5 年18第十五条固定资产管理基本目的是：对的进行固定资产投 资，维护、保管好既有固定资产，保证公司固定资产安全和完整， 提高固定资产运用率。外购固定资产应按年度筹划进行。第十六条实行固定资产归口管理。在公司财务部统一管理固定资产原则下，按照固定资产类别和管理规定，由关于部门负责归口分管，依照固定资产使用地点， 由各使用部门（单位）负责详细管理，并进一步贯彻到部门和个人。做好固定资产寻常维护、保养和修理，坚持“谁使用、谁维护、谁保养”原则。财务部对各项固定资产安全、完整和有效使用负有协调、监控、组织管理责任。第十七条 为了更好运用固定资产，建立岗位责任制和操作规范，按照集中领导、归口管理原则将固定资产类别拟定分工管理如下：（一）财务部作为固定资产主管部门，应建立健全固定资产明细帐、卡。（二）公司机器设备所有由生产部门归口管理。（三）生产部门负责生产车间设备购建、安装、修理和使用管理。（四）行政部负责生产厂区动力设备购建、安装、修理和使用管理。（五）公司仪器仪表及检测设备应由品质部归口管理。（六）行政部负责公司计算机、计算机附属设备购买及有关软件安装、维护和使用管理。（七）行政部对公司电子设备及房屋建筑物进行统一管理。（八）行政部负责公司房屋建筑物及其附属设施购买、安装、维护和使用管理。（九） 行政部负责公司运送工具购买、维护和使用管理。第十八条使用部门职责：（一）各固定资产使用部门（单位）负责本部门（单位）设备管理工作，应设立专职或兼职设备管理员，各生产班组要设立工人设备管理员，每台设备要明确使用、保管、维护责任者。（二）严格执行技术操作规程和维护保养制度，保证设备完好、清洁、润滑和安全使用。（三）建立固定资产明细帐，固定资产领用、调出、报废必要经主管部门及总经理批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借和变卖。（四）依照主管部门规定定期和不定期组织固定资产盘点， 做到帐、卡、物三相符。第十九条主管部门（财务部）职责：（一）随时掌握固定资产使用状况。（二）负责监督配合使用单位做好设备使用和维护，保证设备完好提高运用率，并定期组织设备清点，保证帐、卡、物三相符。（三）负责固定资产管理，做好固定资产分类，统一编号， 建立固定资产档案，登记账卡，负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。（四）依照使用部门使用状况，对使用部门组织编制设备大中修维修筹划进行审核，并规定使用部门按期编报设备更新筹划。（五）严肃财经纪律，对违背固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产行为和破坏固定资产现象，要严格追查责任， 视情节予以惩罚。第二十条固定资产购买、验收、领用（一）由于生产需要，各部门（单位）必要填写公司统一固定资产购买申请及验收登记表，经主管部门审核后，报经总经理批准后，由生产部安排购买或安排有关部门自行负责购买。（二）购设备进厂后，由有关部门（单位）负责检查、验收合格后进入正常使用。除管理部门用固定资产外，其她涉及生产，检测、研发设备，由有关部门（单位）负责检查、验收，设备安装完毕后填设备安装验收单报固定资产使用部门（单位）主管领导审批， 由归口管理部门（单位）建立固定资产卡片，进入正常使用。（三）基本建设项目竣工时，由基建部门办理基建项目竣工单， 经主管部门审核后，报经总经理批准后进入正常使用。第二十一条固定资产调拨与转移（一）凡列入公司固定资产未经公司主管领导和总经理批准， 任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。（二）公司内部设备调拨与转移，必要通过主管部门办理资产转移手续，同步由调出、调入单位双方领导及经办人签字后，由财务部门办理转帐手续，并进行有关会计帐、卡交接。（三）公司对外设备调拨和转移普通实行有偿价调拨方式，设备主管部门依照设备使用年限、折余价值、新旧限度按质论价，原则上调出设备价值不得低于设备折余价值，对外解决设备必要由主管部门提出解决价值，报总经理签字方可解决，办理关于财务手续。（四）未经主管部门及公司领导批准，各使用部门无权办理设备转移及解决，一经发现，将追究部门负责人及经办人责任。第二十二条固定资产报废与封存（一）公司固定资产报废解决时，须使用部门提出申请，填写设备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后，办理报废有关手续。（二）凡符合下列条件可申请报废：1、超过使用年限，重要构造陈旧，精度低劣生产率低，耗能高， 并且不能改造运用。2、不能动迁设备，因厂房改造或工艺布置变化必要拆除。3、腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险。4、绝缘老化，磁路失效，性能低劣无修复价值。5、因事故或其她自然灾害，使设备遭受损坏无修复价值。（三）凡经批准报废固定资产不能继续在生产线上使用，主管部门与使用部门要及时作价解决。解决后固定资产由主管部门和使用部门一起办理固定资产注销手续，对外解决报废固定资产时由使用部门提出解决意思，经主管部门审核后，报总经理批准，变价收入上交财务部。（四）凡停用三个月以上固定资产由使用部门封存、保管。（五）闲置设备和封存设备启封后，由使用部门填写启封单，主管部门批准后，方可使用。（六）固定资产出售，固定资产管理部门应填写固定资产出售申请表，并附详细状况阐明，涉及固定资产使用部门固定资产原值、已提折旧、固定资产净值、已提固定资产减值准备、固定资产净额、固定资产现使用状况、出售因素、售价、对方单位、付款方式、付款时间、交货方式等内容。由使用部门管理人签字，经使用部门负责人签字，送财务部审核备案后按报批程序报领导审批。固定资产出售必要订立正式合同。（七）非正常报废固定资产分不同状况进行不同解决：1、由于意外事故或不可抗力导致固定资产报废，以固定资产账面净额与清理费用之和扣除保险公司补偿金额和残料价值后余额计入当期损益。2、由于关于人员故意导致固定资产报废，应追究有关人员责任，令其按固定资产原值全额赔款，由于过错导致固定资产报废， 应追究有关人员责任，令其某些补偿（按导致报废当期固定资产账面净值）。固定资产账面净额与清理费用之和扣除负责人赔款、保险公司补偿金额和残料价值后余额计入当期损益。第二十三条固定资产清查为了保护固定资产安全与完整，各使用部门必要对固定资产进行定期清查、盘点，以掌握固定资产实有数量，查明有无丢失、毁损或未列入帐固定资产，保证账实相符。在清查时发现固定资产毁损和盘盈、盘亏，要查明因素，由责任部门写出书面状况，主管部门订立意见后，报知总经理，待批复后，作相应帐务解决。第四章存货核算办法第二十四条存货涉及原材料、库存商品、低值易耗品等第二十五条 原材料以实际成本计价，发出原材料成本按加权平均法计算拟定。第二十六条 决算日，存货按成本与可变现净值孰低法计价。存货跌价准备系按单个存货项目成本高于其变现净值差额提取，预测存货跌价损失计入当年损益类帐项。第二十七条低值易耗品于领用时采用“五、五摊销法”核算。第五章货币资产管理第二十八条 公司在生产经营中获得各项收入必要所有交到公司财务部，及时入账，任何部门、任何个人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。第二十九条 对公司货币资金和其她流动资产必要加以严格管理，货币资金使用和流动资产解决必要按照规定审批权限经关于领导签字，否则不得支付和解决。第三十条 公司只有经总经理有审批后，才可支付货币资金和解决流动资产。第三十一条 为保证钞票安全，同步又不影响钞票合理使用，库存钞票量最高不得超过 10,000 元，对每笔超过 10,000 元大额钞票支出应提前三天告知财务部，以便财务部提前做好准备。第三十二条钞票收支范畴严格执行国家钞票管理规定。任何人均不能以未经批准或不符合财务规定票据字条等充抵钞票，更不能擅自挪用钞票。不得坐支钞票。第三十三条 每笔钞票支出都必要依照审核无误并经财务负责人和总经理签批原始凭证支付，并编制记账凭证。第三十四条 每笔钞票收入也必要依照审核无误原始凭证编制记账凭证。第三十五条 对发生业务要逐日逐笔登记钞票日记账，做到日清月结，每日盘点钞票，保证账实相符，月末与总账核对，保证账账相符。浮现问题要查明因素，及时纠正。第三十六条 对导致损失负责人，依公司关于规定追究其责任。第三十七条 除差旅费和必要以钞票支付，1,000 元以内采购款外，其她支出均不能借用钞票，禁止因私借款。第三十八条 借用钞票应阐明用途、归还（或报销）时间，且必要按期归还（或报销）。逾期不还者将从工资中扣除。第三十九条 借用钞票，申请人应填制钞票借款申请表，写明用途，由部门负责人确认，经财务负责人审核，报总经理批准签字后方可领用。第四十条认真做好银行存款管理，遵守银行结算制度。第四十一条支票领取及管理（一）支票领取：1、凡领取支票，先填制付款告知单（标明领用支票），写明用途、金额、使用人等项，经关于财务人员审核、财务负责人复核、报总经理批准后方能领取。2、签发支票金额超过 1,000 元，在填写付款告知单时，须提交符合审批程序用款报告及附件（合同、采购单、筹划书等）。3、领取人应办理登记手续，于领取后 10 日内报账。4、对末及时报账者财务人员应当及时督促，并有权不予签发新支票。5、在支票有效期内未使用支票，或因状况变化未使用支票应及时退还财务部对未及时归还者财务部应及时督促，并不予签发新支票。6、持票人应对支票妥善保管，如丢失，将由个人承担经济责任。第四十二条支票管理：（一）所签发支票应填写日期、金额、收款单位及用途，不准签发空白支票。（二）建立银行支票使用登记簿，详细登记每笔银行支票领用时间、号码、用途、金额、领用人、收款单位等（三）出纳人员应每日编制银行存款变动表。精确掌握账户余额并及时送交财务负责人，不准发生空头、透支资金。（四）出纳人员应于月末填制“银行账户余额表”，送交财务负责人及公司领导。（五）出纳人员应月末及时填制“银行存款余额调节表”交财务负责人审核，对未达账项要认真核对，及时入账。（六）出纳人员应及时申购支票，并妥善保管。（七）公司财务专用章、法人章分开专人妥善保管。（八）作废支票，要及时注明“作废”，并妥善保管，统一注销。（九）采用银行汇票，汇兑等其她结算方式要严格按照票据法和银行规定，按照本制度规定内部申请、审批程序和银行结算制度办理。（十）每日银行收付业务应依照审核无误原始凭证逐笔登记银行存款日记账并结出余额，定期与银行对账单核对并编制银行存款余额调节表，月末与总账核对。必要保证账账、账实相符。第六章财务档案管理第四十三条 会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务重要史料和证据。会计档案是公司重要档案资料，必要设专人妥善保管，出纳入员不得兼管会计档案。依照国家关于规定，各类会计档案最低保管期限如下：序号档案名称保管期限备注一会计凭证类1原始凭证15 年2记账凭证15 年3汇总凭证15 年二会计账簿类4总账15 年涉及日记账5明细账15 年6日记账15 年钞票和银行存款日记账保管 25 年7固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年 8辅助账簿15 年三财务报告类涉及各级主管部门汇总财务保告9月、季度财务报告3 年涉及文字分析10年度财务报告（决算）永久涉及文字分析四其她类11会计移送清册15 年12会计档案保管清册永久13会计档案销毁清册永久14银行余额调节表5 年15银行对账单5 年第四十四条 保管期满但未结清债权债务原始凭证和涉及其她未了事项原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到末了事项完结时为止。单独抽出立卷会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。第四十五条 除会计核算专业材料外，由财务部保管预算、决算文献、成本分析报告、其她财务分析报告等也是记录和反映单位经济业务重要史料和证据，是财务档案重要构成某些，需要由专人妥善保管。第四十六条 我司人员调阅此前年度财务档案，须经财务负责人批准，签字后方可调阅，并办理调阅登记手续。查阅本年度财务档案资料需得到财务负责人批准并在关于财务人员陪伴下查阅，没有财务人员陪伴不准查阅。财务资料不准外借。须复制财务资料时，应由财务人员办理，并 进行登记。外单位人员调阅本年度和此前年度财务档案，必要持有单位简介信，经公司领导和财务负责人批准、签批后方可调阅。财务档案保管人员要详细登记调阅档案名称，调阅日期，调阅人员姓名和所在单位，调阅理由，归还日期等状况，调阅人员不得将财务档案携带外出，要经批准批准后，方可进行复制。查阅或者复制财务档案人员，禁止在财务档案上涂画、拆封、抽换或进行其她变化。第四十七条 为查阅以便，当年财务档案由公司财务部负责保管。第四十八条会计档案保管期期满后销毁事宜，按照财政部、国家档案局发布会计档案管理办法执行。第七章会计工作交接第四十九条 会计人员调动或离职，必要将本人所经管会计工作所有移送给接替人员。未办清交接手续，不得办理调动或离职。第五十条 接替人员应当认真接管移送工作，并继续办理移送未了事项。第五十一条 离职会计人员办理移送手续前，必要及时做好如下工作：（一）已受理经济业务尚未填制会计凭证，应当填制完毕。（二）整顿应当移送各项资料，对未了事项写出书面材料。（三）编制移送清册，列名应当移送会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、财务软件及密码等有关资料。（四）会计人员办理交接手续时，必要有监交人负责监交。普通会计人员交接，由财务负责人或副总经理负责监交；财务部负责人或副总经理交接，由公司总经理（或其授权代理人）负责监交。（五）移送人员在办理移送时，要按移送清册逐项移送；接替人员要逐项核对查收。移送人员从事会计电算化工作，要对关于电子数据在实际操作状态下进行交接。财务部中层副职及以上级别财务人员移送时，还必要将所有财务会计工作、重大财务收支和会计人员状况等向接替人员详细简介。对需要移送遗留问题，应当写出书面材料。第五十二条 交接完毕后，交接双方和监交人员要在移送注册上签名或者盖章，并应在移送注册上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人员职务、姓名，移送清册页数 以及需要阐明问题和意见等。 移送清册普通应当填制一式三份，交接双方各执一份， 存档一份。第五十三条 接替人员应当继续使用移送财务资料，以保持会计记录持续性。第八章附则第五十四条在本制度与国家法律、法规、规定、制度等发生矛盾时，按照国家法律、法规、规定、制度等办理。第五十五条本制度由财务预算部负责解释、修订。第五十六条本制度自颁布之日起执行。