病历质量管理专项规章新规制度.doc

医院病案质量管理规定为了进一步加强医院病案质量管理，健全病案质量管理体系，不断提高医务人员业务水平，结合我院现状就病案管理作出如下规定：一、病案质量管理实行全程监控（一）、医院病案管理委员会：由病案室、病案质量评审小组、科室质控小组构成。在业务院长领导下，医务办、护理部负责组织对门诊、住院病历进行检查。业务院长医院病案管理委员会医务办 护理部 病案室 病案质量评审小组科室质控小组医师、护士（二）、病案质量评审小组、质控小组1、院病案管理委员会下设院病案质量评审小组。 2、各专科质控小组人员应由科主任、护士长及一名高年资医师构成。（三）、实行“病案质量三级管理制度”一级管理：各临床科室质控医师（主治医师以上职称）认真检查每份出院病历，对书写格式、内容进行全面检查、评估。对疑难、危重、死亡病例、重大手术病例(甲类手术)应重点检查，检查后科主任或高档职称医师审签。经科主任或高档职称医师审签病历都应达甲级病历。护士长应检查与护理关于记录。各临床专科质控小组负责本科室病历质量监控，应认真记录检查内容。二级管理：医务办、护理部及病案室负责检查出院病历，及时将局限性之处反馈给临床医师及科主任,在规定期间及范畴内予以完善。三级管理：医务办负责定期组织病案质量检查，对现病历(涉及门诊病历)、出院病历进行评价，及时归纳、总结病历质量中存在问题和局限性，提出改进办法，并监督实行。二、病历书写规定病历书写要客观、真实、精确、及时、完整。笔迹清晰、表达精确、语言通顺、重点突出、主次分明。禁止刀刮、涂改、伪造、隐匿、销毁。（一）住院病历质量规定1、病历书写应入院后24小时内完毕。2、由实习医师书写病历，住院医师要审查签字，并做必要补充修改，住院医师另写住院记录（入院志）。住院医师书写病历，主治医师应审查修正并签字。3、进修、实习、试用期医师不能书写病历内容有：入院记录及表格式住院记录、初次病程记录、手术记录、阶段小结、交接班记录、转科记录、急救记录、死亡记录、死亡讨论记录、危重症讨论记录及会诊记录。4、病人因同一种疾病再次入院，应写再次入院病历。5、病人入院后，必要于24小时内进行拟诊分析，提出诊断办法，记于病程记录内。6、初次病程应入院8小时内完毕（急救急危病人，应在急救结束后6小时内完毕）。内容必要涉及：病例特点、初步诊断、诊断根据并列出重要鉴别诊断、制定诊断筹划及施行诊断办法。7、上级医师查房记录：主治医师（或科主任）初次查房记录应当于患者入院48小时内完毕。查房间隔时间视病情和诊断状况拟定，普通每周2次。副主任医师（或业务副院长）查房每周1-2次。内容要有对病史和体征补充、诊断根据与鉴别诊断分析、诊治筹划及更改诊治筹划等。8、寻常病程记录涉及病情变化、检查所见(涉及体检及有关辅助检查)、鉴别诊断、上级医师对病情分析及诊断意见、治疗过程和效果。凡施行特殊解决时要记明施行办法和时间。病程记录住院前三天每天记录1次，一级护理病人普通每天1次、二级护理每三天1次、三级护理每5-7天一次，重危病员和骤然恶化病员应随时记录。病程记录由经治医师负责记载，主治医师应有筹划地进行检查，提出批准或修改意见并签字。9、科内或全院性会诊及疑难病症讨论，应做详细记录。请她科医师会诊由会诊医师填写会诊记录并签字。10、手术病员术前准备、术前讨论、手术记录、麻醉记录、术后总结，均应详细地填入病程记录内或另附手术记录单。11、凡移送病员均需由交班医师作出交班小结填入病程记录内。阶段小结由经治医师负责填入病程记录内。12、凡决定转诊、转科或转院病员，经治医师必要书写较为详细转诊、转科、或转院记录，主治医师审查签字。转院记录最后由科主任审查签字。13、沟通记录：住院过程中普通不得少于三次，第一次为入院第2-3天、将诊断状况和拟实行检查、治疗方案与患者沟通，第二次为病情变化、有特殊治疗 (涉及手术、)或患者欠费时，第三次为出院时。如遇特殊状况，应及时记录。要有患者或其委托人应签字。各种知情批准书与患沟通后也要有患者或其委托人应签字。14、出院总结和死亡记录应在当天完毕。出院总结内容涉及病历摘要及各项检查要点、住院期间病情转变及治疗过程、效果、出院时状况、出院后解决方案和随诊筹划由经治医师书写，科主任检查签字。死亡记录除病历摘要、治疗通过外，应记载急救办法、死亡时间、死亡因素由经治医师书写，主治医师审查签字。凡做病理解剖病员应有详细病理解剖记录及病理诊断。死亡病历讨论也应做详细记录。（二）门诊病历质量规定1、普通项目：门诊病历封面应详细填写病人姓名、性别、年龄（周岁）、详细住址或工作单位、就诊日期、就诊科室。2、初诊病历（1）主诉：重要症状+症状（部位）+时间；（2）病史：现病史重点突出（涉及与本次发病关于过去史、个人史和家族史）;（3）体检：有普通项目、阳性体征及有助于鉴别诊断阴性体征；（4）其她：必要做实验室检查、器械检查或会诊记录；（5）诊断：有诊断或初步诊断。“待诊”者应有进一步检查或建议；（6）解决：应对的及时。（7）对实行急救急诊病人，急救结束后要及时将血压、脉搏、呼吸、体温、意识状况、救治办法与急救通过记录于病历上。对急诊急救无效死亡者，要记录参加急救人员姓名、职称和职务，死亡时间、死亡因素、死亡诊断要记录病历上，必要时病历交病案室保存。（8）凡门诊实行小手术（涉及人工流产）病历中要及时记录手术名称、办法、时间、术中、术后状况。3、复诊病历 （1）要记载上次诊治后病情变化和治疗反映，不可用“病情同前”字样描述；（2）体检着重记录原阳性体征变化和新阳性发现；（3）补充实验室检查和特殊检查；（4）三次不能确诊应请上级医师会诊，并写明会诊意见、日期，并签名。4、医师签名：应签全名、并写明技术职称，笔迹清晰。注：凡达不到上述规定者属不合格病历。三、病历质量评审及奖惩细则（一）、评审原则1、严格执行评分原则。2、实行病历质量单项否决，一项不达标即为乙级病历。另视缺陷状况，可定为丙级病历。(见附件一)。（二）、门诊病历检查及奖惩规定1、门诊病历由医疗质量评审小组负责抽查。2、在检查过程中发现门诊病历未书写完整或未书写者，每份病历扣科室10元，每漏项一处、扣责任医师2元，每5处扣科主任5元。每月抽查门诊医师病历各10份，均书写规范、及时、笔迹清晰、内容完整、无漏项、涂改、刀刮现象，奖励门诊医师2元，每50份达标，奖励科主任5元。（三）、医技科室报告单检查及奖惩规定辅助检查报告单、能打印一律打印，不能打印、填写项目要齐全无误，漏填或错填、每项扣报告者2元。报告单必要由有关执业医师亲自签名、不能代签，违者扣有关者10元。对规定开申请单辅助检查、一律开申请单，否则有关科室回绝出据报告。开具申请单及填写报告单一律使用蓝黑钢笔、碳素墨水笔，需要复印报告可使用蓝色圆珠笔。（四）、住院病历检查及奖惩规定医务办及医疗质量评审小组每月到各科室抽查运营病历10份，将评审成果反馈给科主任或各科室质控小组。13项核心制度不贯彻病历，每项扣科室50元。住院期间有转科病历终末质量由出院科室负责，转出科室转出时必要按病历书写规范规定完毕病历。（五）、终末病案评审规定每月抽查各专科终末病历比例为20，终末病历40份如下科室抽510 份（其中待诊、疑难、危重、急救、死亡病历、甲类手术病历、医患纠纷病历等必查）。各科室甲级病案率达90%以上，不达标科室，将考核成果纳入科主任、科室考核，并每份扣科室100元。对缺项、漏填、错填者，每处扣住院医师2元；对刀刮、涂改者，每处扣住院医师20元；每5处扣科主任5元。缺沟通记录、每次扣住院医师5元。核心制度贯彻、每缺一项扣住院医师5元。对病历96分以上（指大病历）、每份奖励住院医师2元、奖病历书写者1元。每5份奖励科主任5元。入院记录（小病历）、核心制度贯彻规范全面、医患沟通及时、交待病情清晰精确、不漏项者，每份病历奖励2元。经医疗质量评审小组检查发现丙级病历，每份扣有关科室300元，乙级病历每份扣有关科室100元。当月病历质量检查所发现问题及奖惩状况见医院简报。六、先进病案评展规定每年进行一次全院先进病案展评。1、评比程序：每月病案质量评审小组评出前5名先进病案，一年共合计60份，再经院病案管理委员会最后出10份，进行全院展览、奖励。2、先进病案评审原则（见附件二）。3、奖励：展评先进病历10份，分一、二、三等分别予以奖励。七、出院病历回收、保管管理规定1、按照病历书写规范规定住院病案原则上永久保存。2、依照本院实际状况出院病历一周内上交医务办或护理部。每份病历超过期限1日扣科室2元，依此合计到科室人员将病历送至病案室为止。3、医务办及护理部检查后，对不合格、不完善病历退回有关科室。科室应及时修改并于3日内送回病案室，逾期不送者按延期病历解决。4、病案管理人员与各科室护士长交接出院病历，对不合格病历，病案管理人员有权回绝签收。对入库病历，发现缺页及未质量评审病历，每份扣病案管理人员2元，各科室出院病历送病案室前必要码好大页（病案员按大页核对），否则每份扣科室10元、质检护士2元。5、丢失病历每份扣有关负责人50元，扣科室300元。病案室半年记录上报一次入院病人数及出院病历返回数，入院病人数-现住院人数=出院人数 若出院人数与出院病历返回数不符，所缺病历按丢失病历解决。八、关于病历首页填写有关规定1、首页科主任签字栏：必要由科主任或科副主任审签，其她人员不能代签。发当代签按关于规定惩罚。2、首页不能有空项，身份证号要如实填写，患者实在不能提供要写明因素，邮编不能提供；写未提供，电话号码、进修医师等没有、要画“-”来表达。注：从即日起病案质量管理按此规定执行。附件一 病案质量单项否决内容1、首页医疗信息未填写。2、缺入院记录(实习医生所书写病历无上级医生审签视无住院病历)。3、血型或HBsAg、HCV-Ab、HIV-Ab书写错误。4、缺初次病程记录或初次病程记录中缺病例特点、初步诊断、诊断根据或鉴别诊断和诊断筹划。5、缺三级查房记录。6、缺手术记录（为丙级病历）。7、缺术前讨论（甲类、新开展、重大或致残手术，病程中要有讨论记录）及科主任或授权上级医师签名确认。8、危重病例24小时内缺科主任或副主任医师以上人员查房记录。9、疑难或诊断未拟定病例72小时内缺科主任或副主任医师以上人员查房记录。10、缺死亡病例讨论。11、缺危重、死亡前急救记录。12、缺术前第一手术者查看病人记录。13、缺麻醉记录单。14、产科无新生儿记录。15、缺出院记录或死亡记录。16、规定传染病漏报(暂时医嘱内无记录)。17、笔迹潦草（涉及签名）难以辨认三处以上（为丙级）。18、不对的涂改病历（刀刮、粘贴等）。19、缺有创检查（治疗）合同签字书书或缺患者（或近亲属）签名。20、病历记录系拷贝行为导致原则性错误。21、缺住院期间对诊断、治疗有重要价值辅助检查报告单。22、缺页缺项致病历不完整或记录内容先后矛盾。23、病历中摹仿或代替她人签字。24、低资历医师、试用、实习、进修医务人员未按规定内容书写病历。25、缺手术合同签字书或缺患者（近亲属）签名。26、缺麻醉合同签字书或缺患者（近亲属）签名。27、输血治疗患者缺患者（近亲属）签名合同签字书。附件二 先进病案评审原则1、病历书写笔迹工整，签名规范。2、病历首页填写完整、对的。3、入院记录(1)主诉简要完整可导致第一诊断。(2)现病史与主诉紧密结合，能反映重要疾病发展变化过程，有鉴别诊断资料，记录重点突出、层次清晰。(3)过去史、个人史、家族史记录详细、齐全。(4)体格检查全面系统，阳性体征及有鉴别意义阴性体征记录详细，专科检查记录完整。（5）实验室检查、器械检查齐全。（6）入院3日内明确诊断，重要诊断无漏掉。4、初次病程记录有诊断根据和鉴别诊断分析，有详细诊断筹划。5、三级医师查房制度完善，查房内容能反映各级医师水平，副主任医师查房必要提出对疾病进一步治疗方案。6、教学查房记录规范、内容新颖，具备国内外新进展。7、医患沟通记录完善。8、疑难危重病历讨论、手术前讨论、死亡讨论等记录规范。9、输血病历要有血细胞分析、血型、输血前检查，输血治疗批准书签定，病程中要有输血（血型、成分、输血量）记录及输血后效果记录。10、各类化验检查报告单齐全，粘贴整洁。附件三 住院病历书写特别阐明1、实习医师、试用期医师、进修医师不能模仿或代替本医疗机构合法执业医师签字。其所开医嘱、处方及所书写病程记录均须上级医师签字。2、上级医师审查修改下级医务人员书写病历，涉及住院病历、入院记录、护理记录均应在72小时内完毕。3、表格式病历中没有项目用“”表达，不能空项。4、所有“知情批准书”、“委托书”、医患沟通记录等医患双方应及时签字。并应在治疗或手术实行前完毕。5、疾病诊断名称应按ICD-10国际疾病分类第十版书写；手术、各种治疗操作名称应按ICD-9-CM-3中名称规范规定书写。6、急救危重患者未能及时书写病历，容许在急救结束后6小时内补记关于病历，但要写明补记时间。7、转出记录：应涉及入院日期、转出日期，患者姓名、性别、年龄，病史摘要，入院诊断，治疗通过，当前状况，当前诊断，转科目，提请接受科室注意事项等。转出记录书写完毕后所留空行处应划斜线标示，不得再加其她文字内容。转入记录另起一页书写。8、住院病人门诊病历中应有本次住院有关记录。9、表格病历填写不能有空项，应逐项填写详细，特别疾病重要症状和体征不能漏填。