煤炭运输管理新规制度.doc

青海盐湖能源
煤炭运输管理制度
一、 目标
为加强企业煤炭运输管理，规范运输日常工作，加强煤炭运输单领用、回收、核查、登记管理和数据查对、统计，以优质服务完成企业年度产品运输工作，特制订本管理制度。
二、 范围
本制度适适用于青海盐湖能源煤炭运输相关工作
三、 运输单位确实定及运输协议签署
3.1企业相关部门和运输单位进行洽谈，确定其运输资格、运输车辆及运输路线。
3.1.1运输单位所需证件为：道路经营许可证、组织机构代码证、企业法人营业执照、税务登记证、企业法人证书、开户许可证、法人身份证复印件、机动车驾驶员驾驶证、车辆相关手续等资料。
3.1.2运输单位签署运输协议时，填写协议流转单，经法律事务部审核经过，企业领导签署同意后和运输单位签署运输协议。
3.1.3签署运输协议后，根据协议要求到财务部办理缴纳押金等相关手续。
3.1.4协议经办部门将全部相关证件复印件及车队运输协议存档归类。
四、运输单管理
1、企业运输组发放煤炭运输单，负责运输单日常发放及统计工作。
1）每本煤炭运输单封面必需注明：车队名称、运输路线、煤种、煤炭运输单号、煤炭运输单编号。
2）煤炭运输单发放时运输管理人员应遵照交旧领新标准，立即收回已使用煤炭运输单，并填写煤炭运输单出、入库数量表。
3）运输单位领取煤炭运输单时，运输管理人员具体填写《煤炭运输单领取记录表》，领用人必需签字确定。
4）运输管理人员填写煤炭运输单记录表应避免漏填、错填、领用人不签字或伪造等情况。
5）运输管理人员发放煤炭运输单，仔细检验煤炭运输单印章，不得出现少盖章、漏盖章等情况。运输专用章、时间章、运输管理人员名章，运输管理人员应亲自保管印章，严禁委托她人使用。
2、运输管理人员发放煤炭运输单时应每日查看装车数和运输协商发放方案，立即管控、调配各运输线路运输车辆及煤炭运输单。
3、煤炭运输单回收
1）运输管理人员每七天汇总、统计运输单，每个月25日之前，必需将当月发放煤炭运输单全部收回，并汇总编制未收回、作废、丢失煤炭运输单明细表，按月装订、上报存档。
2）若车单丢失，运输车队第一时间通知能源企业运输管理人员。由运输管理人员通知煤矿磅房，作废此煤炭运输单。
3）回收煤炭运输单查对后粘贴在煤炭运输单存根处。使用完整本煤炭运输单按月装箱封存，并在箱体上部注明车队名称、煤炭运输单本数、煤炭运输单编号。
4）丢失煤炭运输单存根处必需粘贴、填写《煤炭运输单缺失记录表》。查对人员核查丢失煤炭运输单使用情况，根据运输协议进行对应处罚。
5）因运输车队原因出现作废煤炭运输单根据运输协议进行对应处罚。
6）因印刷、质量、矿山停产、运输路线变更、政府部门临时通知停运等其它原因造成作废煤炭运输单，运输管理人员应统计好作废原因并归类存档，以备后查。
7）运输管理人员对作废煤炭运输单扣款不得收取现金，由企业财务人员统一管理扣款，统计在册，并于当月底交企业财务。
五、运输车辆管理
1、运输车辆管理
1）全部运输车队所属运输车辆，司乘人员应在车门两侧喷涂所属运输车队名称，车厢后侧喷涂车牌放大号。
2）运输车辆运输原煤必需用篷布覆盖原煤整体。
3）企业运输管理人员应对运输单位加强法制学习。
2、事故车辆处理
1）全部运输车辆必需严格遵照《中国道路交通安全法》安全行驶。车辆发生事故后，交由公安交通管理机关处理。
2）每个月26日运输管理人员汇总《事故车辆记录表》上报企业领导。
3、损失原煤处理措施
1）运输车辆轻微损坏，人员轻伤，原煤损失按企业通知价格30%赔偿；
2）运输车辆严重损坏，人员重伤，原煤损失按企业通知价格20%赔偿；
3）运输车辆严重损坏和报废，人员死亡，运输车队不再负担煤炭损失；
4）处理事故车辆时，对原煤损失计算严禁扣除200千克正常损耗；
5）以上损失原煤赔偿，从运输车队运费中扣除，不得收取现金。
六、运输车辆数据查对
1、企业统计员必需查对当日装车台帐和货场卸煤台帐，做到帐帐相符。
2、运输车辆未在要求时间内抵达指定货场，统计员应以书面形式通知企业运输管理人员，运输管理人员在第一时间通知运输车队核查运输车辆运行情况、具体位置，并做好统计。
3、统计员每个月25日将本月运输车辆查对完成，编制《青海盐湖能源运输数据查对表》，责任人签字后报运输科。
4、运输车辆在运输过程中，因为司机原因或其它原因磅单丢失，司机应通知所属运输车队，由运输车队责任人到原始磅单填写处填写《磅单丢失情况说明》，一式两份。运输管理人员按车队名称每个月各存档一份，以备后查；司机留一份补打磅单，盖运输专用章，经运输管理人员、责任人签字确定。
七、管理人员考评和处罚
出现以下情况，每次处罚相关责任人和责任人各100元。
1、煤炭运输单没有做出、入库报表。
2、运输管理人员没有认真填写煤炭运输单记录表，运输车队领用人没有签字。
3、事故车辆没有具体登记，出现漏填、错填。
4、事故车辆资料不全。
5、运输管理人员丢失煤炭运输单、作废煤炭运输单统计混乱。
6、运输管理人员没有按时上报数据查对表，查对数据不准。
7、磅单管理混乱，有丢失现象而且情况说明不全。
8、煤炭运输单违规发放，不按企业要求发放。