建筑工程公司管理新规制度.docx

工程建设管理规章制度为规范工程承包建设管理，提升工程建设管理工作效能和工程质量，特制订以下管理要求：第一章、总则第1条、为加强本企业经营管理，建立和完善企业管理规章制度，保护企业人员财产安全，维护企业职员正当权益和企业利益，确保企业生产经营活动有序高效运转，依据中国企业法、中国劳动法、中国工程建筑规范及工程建设相关法律法规制订本企业管理制度。第2条、文山海联建筑工程在猛烈市场竞争中，立足于技术创新，重视品牌形象，奉行安全第一、质量第一、信誉第一，用户致上管理经营理念，不停提升经营效益，把企业做大做强。第3条、不停完善企业内部管理，建立现代企业管理制度，努力培育企业文化，提升企业管理水平，不停提升企业经营效益，改善职职员资福利待遇，努力创建友好、幸福、愉快企业文化。企业提倡勤俭节省，乐观向上，奋发有为，合作奉献精神。第4条、企业含有独立法人资格，企业属于独立核实，自主管理，自主经营，自我发展，自负营私营企业，企业管理实施总经理负责制。第二章、机构设置和岗位职责 第5条、企业管理架构及管理人员依据实际需要设置总经理、副总经理、项目部经理、办公室主任、会计、出纳、资料员、施工管理员等管理职位。下设水电、钢筋、模架、砖瓦、混凝土、装璜装饰等六个班组，班组设班组长。第6条、总经理推行以下工作职责：1、主持企业全方面工作，负责处理企业日常行政管理和生产经营事务，并直接负责材料采购、设备管理，确保建设项目按期完成。2、做好财务计划管理，决定重大资金投资事项，审批各项财务开支。3、加强对职员安全教育，牢靠树立安全和文明生产观念。4、负责组织制订企业各项管理制度、管理措施和各项作业步骤、制订和完善企业各部门岗位职责。5、负责组织制订企业发展计划，编报企业年度工作计划和工作总结，指挥、督促检验工程质量和工程进展情况。6、负责确定企业部门设置、定编、定员、定岗。负责企业人员招聘和人事安排，决定人事任免事项，并对多种违章违纪行为进行处罚。7、加强企业文化建设，负责组织、领导企业职员业务技能培训，提升职员专业素质和工作绩效。8、做好对外协调工作，负责组织、参与工程建设方工程项目竞标，和工程建设方签署工程承包协议。9、了解和掌握国家对建筑业相关政策、法规和行业动态，重视科学管理，抓好质量安全工作，控制工程成本，不停提升企业经济效益和社会效益，扩大企业著名度。10、定时组织召开企业部门责任人工作例会，总结研究处理工程施工过程中出现多种问题、对重大问题或关键事项作出决议。第7条、副总经理帮助总经理工作，关键推行以下工作职责：1、负责对外组织协调工作，处理对外事务。2、总经理不在位期间代理总经理推行工作职责。3、负责协调办理工程建设过程中建设材料、机械设备计划采购工作。4、负责和相关部门配合做好工程建筑材料、机械设备、工程质量送检、检验、检测工作。5、负责后勤设施，工棚、工地办公用房搭建工作和施工用水用电保障工作。6、负责安全文明施设施、防护网、防护栏、安全运输通道，安全宣传标志牌，安全宣口号搭建和制作工作。7、熟悉安监、消防、人防、质检、质监立案程序及所需资料，并立即到相关部门办理相关立案。 第8条、项目经理在总经理、副总经理领导下工作，为总经理负责，关键推行以下工作职责：1、全方面负责工程技术监督工作和质量管理工作，做好图纸会审，向各施工班组长做好技术交底工作，监督各施工组严格按工程图纸和工程建筑规范施工，对基础工程和隐蔽工程进行单项验收并做好验收统计。 2. 负责组织各施工班组技术人员阅读工程图纸，熟悉工程关键部位，关键技术规范要求及说明，制订周密施工方案和组织施工程序，确保各道施工工序质量。3、强化安全防范意识，各施工队工人进入施工工地后，对参与施工工人及技术人员进行安全教育和培训，强调安全注意事项，明确各道施工工序操作过程中应注意安全防范方法及安全事故责任。4、做好施工安全监督，工人进入施工操作后，立即对每个工人及技术员实施安全情况进行检验，对不戴安全帽，高空作业不系安全带，不采取安全防范方法违章行为进行监督查，对违反安全管理要求，违章操作当场给警告或给经济处罚。5、做好特种设备和关键安全部位安全检验，天天对塔吊、起重设备、建筑材料运输通道，脚手架，安全防护网、防护隔离栏板、等关键部位检验一次，杜绝安全隐患，确保施工安全。6、做好质量、进度、安全管理控制，制订施工方案。负责脚手架模板搭设、钢筋制作安装、混凝土浇注、砖砌体、内外粉刷、水电管线预埋安装等工序质量管理和进度控制，确保工程质量。7、负责做好做好基础桩柱、混凝土试压样品、建筑材料送检、检验和试压检验，对种材料检验、检测技术资料、施工日志、防雷检测、沉降观察、消防设施、器材、空气检测、排污管网、供水管道，供电线路等技术资料印制整理保留工作，为工程顺利经过完工验收提供有效技术资料。8、按甲方要求，负责隶属工程、地面地板、围墙围栏、供水供电系统、供气管道、排污管道、小区美化绿化、有线电视网络、安全监控系统施工管理，确保隶属工程质量达成甲主质量技术要求。9、负责做好主体工程部分增减工程量和隶属工程工程量测量测算统计。对协议条款约定外增减工程量和隶属工程工程量要立即和甲方工程责任人实地测量后，填制工程量清单，办理现场签证，双方签字认可，作为工程决算依据。10、做好进入工地现场机械设备、工具用具、建筑材料管理工作，预防被到丢失和损坏。 第9条、办公室主任推行以下工作职责1、帮助总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门认真落实企业各项工作决议和指令。2、定时组织职员进行政治理论学习和业务技能培训，不停提升职员队伍文化素质和政策理论水平。3、做好人事档案管理、责任人力资源考评评价、调配、引进、培训工作。办理职员招聘、录用、劳动用工协议签署和职员年度考评工作。4、负责制订企业工作计划和发展计划，不停修订和完善企业管理规章制度。做好企业各类文书、标书、工程图纸、工程承包协议、工程完工验收等技术资料打印工作和企业印章、文书档案管理工作。5、做好企业会议、活动筹备和安排，做好会议统计，整理会议纪要，果断落实落实企业办公会作出相关关键决定和关键决议，并对落实实施情况进行检验和监督。6、做好后勤管理服务工作和对外接待工作。7、做好企业企业文化、品牌产品对外宣传工作。第10条、资料员推行以下工作职责：1、负责工程造价计价预算和工程投标标书制作工作。2、负责工程完工完工验收后工程造价总结算。3、负责工程完工资料搜集整理和装订制作。4、负责工程图纸、工程技术资料、多种检验、检测汇报，产品合格证、分部分项工程验收资料、隐蔽工程验收资料搜集整理工作和档案管理工作。5、负责企业文书档案管理工作。第11条、财务管理人员推行以下工作职责：1、实施国家要求会计准则、财务通则和财经管理制度，参与制订企业财务会计管理制度，确定资金管理和核实实施措施。2、依据工程建设需要会同相关部门核定资金定额，按年、季、月编制财务收支计划、信贷计划。3、做好资金预算实施和控制事项，立即统计资金增减变动情况。和银行部门办理融资和资金筹措、调度和清偿工作，并考评资金使用效率；立即办理多种应上交款项手续；4、汇总、分析、编制制订成本费用计划；参与企业盘点及抽点工作；建立多种有价证券、全部权购、存、兑完整统计，并常常进行盘点；5、做好职员工资核实和工资发放工作。6、做好财务资料、文件、统计整理、保管和定时归档工作，做好保密工作；办理其它和财务调度相关事项。第12条、水电工推行以下工作职责：1、 负责组织相关班组技术人员阅读工程图纸，熟悉工程水电关键部位，关键技术规范要求及说明，严格按图纸设计，做好强弱电系统和供水系统管线预埋铺设。工程完成后，做好用水、用电线路穿线、管道架设连接，确保水、电连接符合技术规范和质量要求。2、熟练掌握安全用电基础知识和技能，认真学习施工现场临时用电安全技术规范JGJ46-、建设工程施工现场供用电安全规范，熟悉现场临时用电管理标准，规范行为，规范管理。3、不违章指挥、不违章操作，做好现场责任区域临时用电安全监督检验和线路维护，确保责任区域电气设备正常使用。 4、确保施工现场安全用电，随时检验、巡视现场及作业面电气设备完好情况。5、配合做好施工现场用电自检自检，立即上报临时用电安全隐患，并采取方法认真纠正或整改。第13条、施工管理员推行以下工作职责：1、施工管理员在项目经理直接领导下开展工作，落实安全第一、预防为主方针，把安全放在第一位，确保施工不出大小安全事故。2、参与图纸会审、技术核定，认真熟悉施工图纸、编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、 技术方案，编制各单项工程进度计划及人力、物力、机具、用具、设备使用计划。3、负责组织测量定桩放线、做好技术复核，制订并调整施工进度计划、做好施工现场组织协调工作，合理调配生产资源，落实施工作业计划。4、协同项目经理、认真推行建设工程施工协议条款，确保施工顺利进行，维护企业信誉和经济利益。 5、编制文明工地实施方案，依据工程施工现场所理计划布局现场平面图，创建文明安全工地。6、向各班组下达施工任务，督促相关人员，确保施工材料、设备按时进场，对进场种建筑材料进行检验验收，杜绝不合格材料进入施工工地，确保工程质量。7、参与隐蔽、分项、分部工程质量验收和工程完工交验，负责工程完好保护。8、负责编写施工日志、汇总、整理施工统计等相关施工资料，并做好施工资料保留和移交。第二章、行政管理制度第14条、为加强施工现场安全管理，预防设备及建设材料被盗丢失，项目部依据需要配置工地看管人员，实施巡查值守制度，确保驻地安全。 第15条、项目部巡查值守人员要认真推行以下工作职责：1、 对进出施工工地陌生人员进行问询登记，随时了解掌握来往人员情况，预防不明身份人员进入施工现场。2、夜间加强值班巡查，预防非法人员进入行窃偷窃地工财物。 3、项目部值守人员不得私自外出，擅离职守，如因值守人员擅离职守发生施工工地财物被盗丢失，造成经济损失，由值班看管人员负担全部经济赔偿责任。 4、值守人员在值班期间发生异常情况或财物被盗应立即查明原因并立即汇报，必需时立即报警拨打110。 5、做好工地机械设备、工具、用具等建材、材料清收管理工作，预防乱丢乱放或摆放不妥造成遗失和损坏。第16条、公用物资和办公设备管理按以下要求实施：1、企业新采购办公设备（电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、音响）、沙发、桌椅、档案柜等公用物品，由办公室负责登记、明确管理责任人并由管理责任人在采购单据上签字后方可报销。2、办公用具、公用物资按谁使用，谁保管，谁负责标准落实管理责任。企业公共区域内公用物资应由办公室指定专员保管。3、办公室要建立公用物资管理登记，记录表内要登记清楚公用物资品名、价格、规格型号、存放地点、责任人等内容，属于耐用具，使用时间在五年以上要立入固定资产管理。4、各个办公室办公用具及物资要建立公用物资登记帐，并明确管理责任人，工作变动时要立入工作移交。5、公用物资管理不善、管理责任不明确，或因管理者工作责任心不强造成被盗丢失和损坏，要查明原因，追究管理者责任。第17条、本企业实施五天工作制，上班时间为星期一至星期五，上班时间为早8：0012：00，下午14：0018：00。工程施工期间，为保持工程建设连续性，确保工程按期完工，对部分人员实施灵活有弹性作息制度。可依据实际需要延长上班时间，节假日照常上班，不计发加班工资。正常情况下可实施轮休或调休。第18条、本企业职员实施考勤实登记制度，企业办公室负责职员考勤登记管理。考勤登记内容为：迟到、早退、请事假、旷工。迟到、早退一次罚款50元，旷工一天罚款300元。有事请假经同意同意，按实际请假天数交回本人当月平均工资。条19条、本企业职员必需确保通信通畅，手机二十四小时保持开机状态，遇有特殊情况，能随叫随到。因手机关机，无法接通影响工作，每次罚款100元。第20条、其它管理要求。1、本企业职员应遵纪遵法，不得打架斗殴，聚众赌博。不在工作时间上网聊天，玩游戏。2、本企业职员或各班组组员不得损害企业财物，不得私藏偷窃、夹带、变卖工地建筑材料、工具、用具、管线，损害企业利益，违反上术要求者给于从重处罚。3、企业聘用管理人员不得散发传输有损于企业荣誉和形象言论和消息。4、 企业职员应珍惜公物，勤俭节省，杜绝浪费。5、 主动进取，不停学习，努力提升专业技术水平，精通业务。第21条、休假要求1、事假：企业职员因特殊情况需要请事假，应提前2至3天提交请假申请，经监督部主任同意后向企业财务交纳请假期间日平均工资。未经同意不到单位上班，按旷工处理。2、病假：企业职员因病住院不能坚持上班，应向单位递交病假申请。回单位上班时需向企业提供相关住院证实材料，证实情况属实后，工资照发。住院时间超出30天以上，60天以下，单位只计发住院期间基础工资，停发职务工资和绩效工资。因身体原因不能坚持工作，需要长久休病假，应和企业解除劳动关系。3、婚假：企业职员结婚，当地职员可享受7天婚假（含双休日），外地职员可享受14天婚假（含双休日）。因特殊情况需要延假，按事假处理。4、产假：女职员生育分娩可享受产假45天（含双休日），产假休满后需要继续请假按事假处理。男职员享受护理假3天，超出3天按事假处理。5、丧假：企业职员父母、岳父母、公婆去逝按所需天数确定，请丧假期间工资照发。近亲属去逝可享受丧假3天，超出3天按事假处理。第22条、和企业签定了劳动协议职员，依据本人自愿标准，可参与社会养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险。保险金按国家要求百分比分别由单位和个人负担。第23条、本企业职员不愿继续在本企业工作，要求辞职，应提前1个月向企业提出辞职申请。如本人未按要求提前1个月提出申请，临时要求辞职，企业不计发当月工资。已签定劳动协议，要求终止劳动关系，按协议约定条款办理。第三章、安全管理制度第24条、认真实施各级政府颁发相关安全生产、文明施工政策、法规标准及本企业制订各项安全生产规章制度，确保工程项目安全生产、文明施工达成工程安全目标。第25条、项目经理是本工程项目安全生产、文明施工领导小组组长，是工程项目安全生产要素指挥者，是工程项目安全生产、文明施工第一责任者，对本工程项目安全生产、文明施工负全方面责任。第26条、项目部经理要认真推行安全管理工作职责，加强安全监督检验，强化安全防范意识，各施工队工人进入施工工地后，对参与施工工人及技术人员进行安全教育和培训，强调安全注意事项，明确各道施工工序操作过程中应注意安全防范方法及安全事故责任。 第27条、项目经理在发觉各班组有违反安全管理定，违规操作时，要果断阻止，对不服从管理，继续违规操作，要责令其停工，有下列行为给经济处罚。1、进入施工现场不戴安全帽每人每次处于200元罚款。2、高空作业不系安全保险带每人每次处于200元罚款。3、各班组施工人员首次进入施工现场，项目经理款组小儿科安全教育培训，对项目经理处于500元罚款。4、脚手架、井字架、龙门架、塔吊、施工用电、施工机具等设施经安全检验验收不合格，每项处于500元罚款。5、各班组安全管理监督不到位，发生轻微安全生产事故，造成人员轻伤，对班组优点于500元罚款。6、各班组安全管理监督不到位，造成安全事故，经济损失在10万元以下，由单项工程承包人负担全部责任。7、各班组安全监督管理不到位，造成安全事故，经济损超出10万元以上，由单项工程承包人负担80%责任。第四章、财务管理制度第28条、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计资料必需真实、正确、完整，并符合会计制度要求。第29条、办理会计业务时，财务工作人员必需取得原始凭证，并依据审核原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账，必需在记账凭证上签字。第30条、财务人员应该会同总经理定时进行财务审计清查，确保帐簿统计和实物、款项相符，帐帐相符。第31条、财务工作人员应依据帐簿统计编制会计报表报总经理，并按相关部门要求报送相关部门。会计报表每个月由会计编制并上报一次。会计报表须填制人署名或加盖财务专用章。第32条、财务主管要对企业实施会计监督。对不真实、不符合要求要求原始凭证，不予受理。发觉帐簿统计和实物、款项不符时，应立即向主管副总经理汇报，并请求查明原因，做出处理。第33条、财务工作应该建立内部审计制度，出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务帐目标登记工作。财务审计每季进行一次。审计人员依据审计事项进行审计，并提交审计汇报，报送总经理。第34条、财务工作人员调动工作或离职，必需和接管员办清交接手续。由总经理、办公室主任负责监交。第五章、档案管理制度第35条、文书档案资料关键包含：企业发展计划、经营计划、指示性文件、法规性文件、决议、总结、工程技术资料、劳感人事资料、音像图片、证件、证书等资料。第36条、文书档案资料包含企业商业机密，档案管理人员要对企业内部文件资料和对外往来文件资料进行认真登记，办理借阅、送审、签阅交接登记，预防文件交接过程中因登记不立即或交接手续不清，造成文件遗失或泄密，造成本企业商业机密外泄。第37条、文书档案资料应分类整理，按保留期限、年度和时间次序及档案管理部门对档案管理规范和要求，制作档案卷宗目录，编制卷综号和页码，有序排列，立卷归档，专员专柜，妥善保管，确保无遗失损毁，确保安全。第六章、建筑材料采购管理制度第38条、建筑材料采购是企业工程承包建设关键工作，对所采购材料数量、质量、单价、供货时间，均直接影响工程进度及工程质量，原材料采购工作人员必需遵守以下要求。1、自洁自律，严守工作纪律。不接收供货商礼金、礼品和宴请。2、严格遵守材料采购规范步骤，按步骤办事。3、按质按量按计划立即采购所需要建筑材料并按国家对应检验标准检验合格方可进入工地使用。4、认真做好采购前准备工作，了解和掌握相关建筑材料价格信息，尽可能控制和降低原材料采购成本，并确保多种材料质量。5、大批量采购建筑材料，必需签署材料采购协议，并向对方索取 “产品检验合格证”、“ 生产经营许可”、 营业执照、税务登记证、生产许可证、卫生许可证、检验证实、产地证实、相关产品质量认证证书、产品质量标准等文本资料。6、科学、客观、认真地进行材料质量验收检验。 第39条、全部原材料采购，必需事前取得同意，未经列入采购计划报企业审查同意，除急需和特购外不得私自采购，如有违反处元罚款并记过处分一次。第40条、采供部人员要认真推行工作职责，在订货、采购工作中坚持“货比三家”标准，立即正确地将了解掌握价格信息报企业领导审查，不得私自订购和盲目进货，在重质量、守协议、讲信用前提下，选购质优价廉材料。如出现因采购原材料过程中，把关不严出现质量问题，根据谁采购，谁负责标准，由采购人员负担对应责任。第41条、建筑料采购人员要牢靠树立安全意识、责任意识，确保建筑材料质量安全。如在商务活动中，发觉有不廉洁行为和徇私舞弊，弄虚作假，以次充好，造成未达成质量技术要求材料投入使用后，出现质量问题，给企业造成难于挽回重大损失，采购人员除要负担经济赔偿责任外，还要追究对应法律责任。第42条、采购人员在和供贷方签署采购协议时，要认真细致地审核协议条款。签署订购协议，不得自作主张，必需先上报总经理审定后方可签字。采购计划要按实际需要采购，预防盲目进货，造成原料积压。 第43条、采购人员在对外业务交往中，要注意维护企业利益和声誉。严格遵守财务管理规章制度、购进物资要尽可能做到单据(发票)随货同行，交项目经理核实查验签字后，立即报账，不得随意拖账或挂账。 第44条、建筑材料验收时，要对材料品种、规格、型号、质量、数量等认真验收查对，做到正确无误。如发觉问题要立即做好统计，并立即反应，立即处理。第45条、材料验收时，如发觉存在质量问题，材料验收人员应立即通知采购人员，公证人员等前来公证并通知代理商前来处理，并尽可能维持原状以利公证作业。如确定材料确实存在质量有问题，验收人员应开具“索赔处理单办理索赔或办理退货。对于检验不合格材料办理退货时，应开具“材料交运单”并附“材料检验汇报表”报总经理签认。第46章、进入工地现场建筑材料应加强管理，分类整齐堆放，并明确管理责任人。易受潮水泥、涂料要加垫枕木离地存放并加盖棚布预防雨淋受潮。易破损材料要妥善保管，预防因保管不善造成损坏。易受泥土污染砂石料应堆放在平整齐净地方，使用后剩下砂石料要立即收拢，尽可能避免抛撒浪费。多种建筑材料因保管不善造成损失由管理责任人负担经济损失或处于管理责任人500元罚款。第七章、固定资产及机械设备管理制度第47条、固定资产、机械设备关键指办公设备和动力设备，包含多种测量仪器、仪表、用具工具等。多种机械设备购置、安装验收、操作使用、维修、维护、保养要严格按摄影关要求和操作规程，正确使用，立即维护，合理操作，确保设备生产安全，确保设备发挥最大经济效益。第48条、机械设备使用前，要对相关技术人员，机械操作人员进行讲解操作培训，充足了解和掌握机械设备技术性能和机械操作规程，不得瞒目上岗操作。对机械设备要求持证上岗，要经过培训考评合格，取得合格证后，持证上岗。第49条、机械设备操作人员要珍惜机械设备，做到勤检验，勤维护，勤保养，随时保持机械设备、仪器、仪表、器具良好工作运转状态。第50条、企业对多种机械设备、仪器、仪表、器具要登记造册，定人定位，专员专管，其它任何人员未经许可，不得颤自动用和违规操作。如违返要求颤自开启操作，造成事故，由个人负担全部责任。 第51条、对损坏机械设备、工具、用具要立即修复利用。对多种设备、机具、工具和其它小型机械设备要加强管理，不得乱丢乱放，以免发生丢失被盗，给企业造成损失。因保管不善造成丢失损坏由管理责任人负担赔偿责任。