综合标准施工优质项目综合管理核心制度.doc

施工项目综合管理制度1 文件管理1.1 项目经理部文件管理工作责任部门为办公室。1.2 文件包含：本项目管理文件和资料；相关各级、各部门发放文件；项目经理部内部制订各项规章制度、发至各作业队管理文件、工程会议纪要等。1.3 填制文件收发登记、借阅登记等台帐，对文件签收、发放、交办等程序进行控制，立即做好文件和资料归档管理。1.4 对收到外来文件按要求进行签收登记后，立即送领导指示并负责送交相关人员、部门办理。1.5 文件如需转发、复印和上报各类资料、文件，必需经领导同意，同时做好文件复印、发放统计并存档，由责任部门确定发放范围。1.6 文件需外借时，应经项目经理书面同意后填写文件借阅登记，方可借阅，并在要求期限内归还。1.7 对包含到经济、技术等方面机密文件、资料要严格根据建设企业相关保密要求实施。2 印鉴管理2.1 项目经理部行政章管理工作责任部门为办公室。财务章管理责任部门为计财部。2.2 项目经理部印章刻制、使用及收管必需严格根据建设企业要求实施，由项目经理负责领取和交回。2.3 印鉴必需指定标准性强、认真负责同志专员管理。2.4 严格用印审批程序，用印时必需先填制项目经理部用印审批单，报项目经理同意后方可用印。2.5 作业队对外进行联络如使用项目经理部介绍信、证实等，须持有作业队介绍信并留底，注明事宜，经项目经理同意后，方可使用项目经理部印章。2.6 必需对用印进行登记，建立用印登记台帐，台帐应包含用印事由、时间、同意人、经办人等内容。2.7 项目经理部解体时，项目经理应同时将项目经理部印章交建设企业办公室封存。3 档案资料管理3.1 项目经理部档案资料管理工作责任部门为办公室。3.2 工程档案资料搜集管理内容：（1） 工程完工图。（2） 随机技术资料： 设备出厂合格证、装箱单、开箱统计、说明书、设备图纸等。（3） 监理及业主（总包方）资料：监理实施细则；监理所发文件、指令、信函、通知、会议纪要；工程计量单和工程款支付证书；监理月报；索赔文件资料；完工结算审核意见书；项目施工阶段各类专题汇报；业主（总包方）发出相关文件资料。（4） 工程建设过程中形成全部技术文字资料：a. 一类文字资料：图纸会审纪要；业务联络单及除替换图、新增图以外附图；变更通知单及替换图、新增图以外附图；材料代用单；设备处理委托单；其它形式变更资料。b. 二类文字材料：交工验收资料清单；交工验收证书、实物交接清单、随机技术资料清单；施工委托书及其补充材料；工程协议（协议书）；技术交底，经审定施工组织设计或施工方案；开工汇报、完工汇报、工程质量评定证书；工程地质资料；水文及气象资料；土、岩试验及基础处理、回填压实、验收、打桩、场地平整等统计；施工、安装统计及施工大事记、质量检验评定资料和质量事故处理方案、汇报；多种建筑材料及构件等合格证、配合比、质量判定及试验汇报；多种功效测试、校核试验试验统计；工程预、决算资料。c. 三类文字材料：地形及施工控制测量统计；构筑物测量统计；多种工程测量统计。3.3 项目经理部移交到建设企业档案科完工资料内容：中标通知、工程承包协议、开工汇报、施工组织设计、施工技术总结、交工完工验收资料、质量评定等级证书、项目安全评价资料、项目预、决算资料、审计汇报、工程回访、用户意见。3.4 项目经理部向建设企业档案科移交完工资料时间为工程项目结束后，项目绩效考评前，将完工资料按要求交到建设企业档案科。3.5 项目经理部根据建设企业档案科要求内容装订成册后交一套完整资料。3.6 项目经理部会计凭证、帐簿、报表专题交建设企业档案科保留。3.7 项目经理部应随时做好资料搜集和归档工作，专员负责，建立登记台帐，如需转发、借阅、复印时，应经项目经理同意后方可办理，并做好统计。4 人事管理4.1 项目经理部人事管理工作责任部门为办公室。4.2 项目经理部标准上职能部门设置三部一室，即计财部、工程部、物资部、办公室。组织机构设置和各部门人员情况应上报项目管理处立案。4.3 项目经理部成立后，项目经理依据项目施工管理需要严格根据以下要求定编人员，提出项目经理部管理人员配置意见，填写项目经理部机构设置和项目管理人员配置申请表，依据配置表中人员名单填写项目经理部调入工作人员资格审定表，并上报建设企业人力资源部，经审批后根据建设企业相关要求办理相关手续。按工程项目类别确定项目经理部人员编制，依据工程实际需要实施人员动态管理：A 类项目经理部定员25人以下（含25人，下同）；B 类项目经理部定员15人以下；C 类项目经理部定员12人以下；D 类项目经理部定员10人以下；E 类项目经理部定员10人以下；F 类项目经理部定员10人以下。4.4 项目经理部各类管理人员均实施岗位聘用制，除项目副经理、总工程师、财务责任人由企业聘用之外，其它人员均由项目经理聘用，聘期标准上以工程项目标工期为期限，项目结束后解聘。4.5 由项目经理聘用管理人员，依据工作需要，项目经理有权解聘或退回不能胜任本岗位工作管理人员。如出现部门责任人或关键岗位上人员变动，应立即将情况向项目管理处上报。4.6 工程中期和工程结束时（或1年），由项目经理牵头.com、项目经理部办公室组织各作业队和相关人员对项目经理部工作人员德、能、勤、绩进行考评，依据考评结果填写项目经理部工作人员能力判定表，并上报建设企业人力资源部和项目管理处立案。4.7 项目经理部管理岗位外聘人员管理（1） 项目经理部依据需要和被聘人条件，填写项目经理部管理岗位外聘人员聘用审批表，上报建设企业人力资源部审核同意后，由项目经理部为其办理聘用手续，并签定项目经理部管理岗位外聘人员聘用协议。（2） 外聘人员聘用协议书应包含下列内容：聘用岗位、责任及工作内容；聘用期限；聘用期间待遇；双方认为需要要求其它事项。5 办公用具管理5.1 项目经理部办公用具管理工作责任部门为办公室。5.2 项目经理部购进纳入固定资产管理办公用具（如计算机、复印机、摄像机、摄影机、手机等）时，必需先向建设企业书面请示，经领导签字同意后方可购置。5.3 建立物品使用台帐，对办公用具进行专员使用，专员管理，确保办公用具使用年限，编制项目经理部办公用具清单表，对办公用具进行使用登记，对损坏、丢失办公用具须按百分比或全价赔偿。5.4 项目经理部购置办公桌椅等设施时，应严格控制采购价格和标准，严禁购置超标准或非办公用具、器械。5.5 项目经理部解体时应将所购办公用具进行清理、判定，填写项目经理部资产实物交接清单表，向建设企业相关部门办理交接。6 施工现场水电管理6.1 项目经理部应有专员负责施工用水、电线路部署、管理、维护。6.2 各作业队用水、用电需搭接分管和二次线时，必需向项目经理部提出申请，经同意后方可接线，装表计量、损耗分摊、按月结算。6.3 作业队用电线路、配电设施要符合规范和质量要求，管线架设和走向要服从现场施工总体计划要求，预防随意性。6.4 作业队和个人不得私接电炉，注意用电安全。6.5 加强现场施工用水管理，严禁长流水、长明灯，降低浪费。7 职员社会保险管理7.1 项目经理部必需依据建设企业社会保障部要求按时足额上交由企业缴纳部分职员社会保险费用，不得滞后或拖欠。7.2 社会保险费用系指建设企业现行缴纳养老保险金、失业保险金、医疗保险金、工伤保险金。7.3 社会保险费用缴纳具体措施按建设企业相关文件实施。8 施工现场形象建设8.1 项目经理部应组织、落实建设企业相关企业文化建设要求要求，做好企业形象建设。8.2 按建设企业公布企业视觉识别系统要求实施，做好现场五牌一图，施工现场职员着装统一，施工现场企业标识醒目。本要求自印发之日起试行。二一十二个月五月九日