建筑工程综合项目工程公司经营部管理新规制度.docx

建筑工程企业经营部管理制度为规范企业经营管理行为，使企业经营管理工作更科学、严谨，适应企业管理体系发展要求，依据企业管理模式和经营部负责业务范围，结合企业具体情况制订本管理制度。1.经营部关键职责1.1 负责建设工程施工协议、专业分包协议、劳务分包协议、材料供给协议签署和管理。1.2 负责工程预算、结算工作。1.3 负责编制工料分析。1.4 负责企业招投标编制及具体实施工作。1.5 负责分企业、专业分包、劳务分包结算工作。1.6 负责内外业中经济指标审核。1.7 负责企业月结算及年结算核实工作。1.8 负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供给单位、招投标等相关信息搜集工作。1.9 负责处理企业对外经济纠纷。1.10 负责和企业相关协会、组织团体及主管部门沟通和落实。1.11 负责组织本部门体系运行工作。1.12 常常组织多种专业知识、业务能力培训，统一组织学习相关结算文件及法律法规，提升全体预算员业务能力及综合素质。1.13 负责组织施工组织设计中经济指标审批工作。2.预算员关键职责2.1 必需掌握相关协议内容，细致研究协议条款。2.2 必需参与图纸会审，违者负激励50元次。2.3 负责预结算书编制和对外核实工作。2.4 负责编制工料分析表。2.5 负责审核外分包结算书。2.6 负责内外业中经济指标审核。2.7 参与编制和建设单位往来书面材料。2.8 必需主动参与招投标工作。2.9 帮助技术人员编制现场签证并核实现场签证落实情况。2.10 预算员必需深入到施工现场。2.11 负责项目部中体系运行相关统计。3.工程协议管理3.1 经营部负责建设工程施工协议、专业分包、劳务分包、材料供给协议签署和管理。3.2 签署协议必需遵守国家、省市相关法律法规，不得损害企业利益。3.3 经营部长参与和建设单位协议条件谈判，并负责审查协议内容，经总经理审批后，方可和建设单位签署。3.4 签署完建设工程施工协议原件，由经营部统一立案管理，两日内分别报送以下部门：财务经理，复印件抄送董事长、总 经理、项目经理、项目预算员。3.5 负责签署专业分包协议、劳务分包协议及材料供给协议时，必需企业证件齐全有效。3.6 依据协议内容关键条款及企业指定要求，确定分包协议初稿，经总经理审批后，方能签署正式协议。3.7 分包协议、劳务协议、材料供给协议应在进场前签署。3.8 签署完专业分包协议、劳务分包协议及材料供给协议原件，三日内分别报送以下部f-j：总经理、财务经理、经营部、项目部，原件由经营部统一立案管理。3.9 经营部必需配合企业相关部门严格监督协议推行情况，处理因施工协议引发经济纠纷。如需修改、变更内容，立即提出修改意见，并将修改、变更内容存档立案。如有协议终止，必需办理协议终止手续。3.10 经营部负责组织建设单位直接分包项目管理协议签署。3.11 负责向财务部提供建筑工程施工协议，中标通知书，相关资料。4.工程预、结算管理4.1 预算员要有良好职业道德、专业知识，谦虚谨慎，有强烈责任心，有集体荣誉感。4.2 预算员在对外结算时，必需严格遵守工作时间，不能旷工、迟到、早退，违返者每次负激励50元次。 4.3 预算员必需对工程预结算中存在问题立即、全方面向企业主管领导汇报。经营部长必需加大日常审核力度，全方面掌握工程预结算工作。4.4 预算员日常工作中多种报表、统计数据必需立即、正确、完整。4.5 预算员必需熟练掌握定额内容及省市相关工程造价方面文件、法律法规，并能灵活利用，掌握常见工程类型相关测算数据。4.6 预算员必需熟练掌握协议内容，细致研究协议条款，严格按协议要求编制预、结算。4.7 依据协议约定时间，必需立即向监理企业、建设单位上报工程进度结算。每个月20日前按施工形象进度编制好月份工程结算，上报经营部、财务部。如不能按时完成，罚款50元天。4.8 每十二个月l2月20日前做出年度结算，经审批后上报经营部、财务部。如跨年度工程应在协议要求期限内做出年度结算，经审批后上报建设单位，如不能按时完成，罚款50元天。4.9 工程完工结算必需在工程完工后l5天内完成，如拖期罚款50元天。工程完工结算经过经营部长审核后，上报审核单位。预算员应随时做好和审核单位查对结算准备工作。4.10 土建预算员必需要负责组织落实其它专业相关预、结算数据统计及预结算上报等工作。4.11 负责每个月向财务部提供实际工程进度结算和甲方审批后形象进度结算一份。4.12 甲方结算及外分包结算，每十二个月必需装订成册，便于管理。5.工料分析管理5.1 预算员要依据现场进度安排，在每个月20日上报当月实际工料分析表，经营部长审核后每个月25日报送给总经理、生产经理、财务部、工程项目部及经营部。6.工程招投标管理6.1 招投标项目确定后，经营部关键协调各相关专业编写招投标文件，并负责标书装订包装工作。6.2 经营部负责投标文件递交并组织相关人员参与开标。6.3 经营部要依据招标文件及施工组织设计做出正确预算结果，为领导最终投标报价提供真实依据。6.4 经营部必需对招投标资料严格保密，严禁向她人泄露，损害企业利益，如查出每次负激励l0000元以上，直至追究刑事责任。6.5 预算员必需认真细致做好投标文件工作，因预算人员编制投标文件，给企业造成影响损失，罚款500元。7.分包核实管理7.1 预算员负责外分包项目标核实，经营部长负责审核。7.2 预算员在做外分包结算时，必需要求分包方提供完整结算资料，包含协议或定价单、质量验收单、计算书等。7.3 在计算外分包工程量时，必需严格按协议实施，不准营私舞弊，弄虚作假，如查出罚款元，直至追究刑事责任。7.4 每十二个月l月20日前完成外分包核实工作。8.经济指标管理8.1 预算员负责内外业中经济指标审核，并整理审核意见。8.2 预算员必需深入施工现场，而且要求依据施工进度情况到第一现场掌掮相关施工工艺、施工进度、设计变更、现场签证及协议推行情况，违者负激励50元次。8.3 预算员必需立即(每次间隔时间最多不超出一周)审核内业资料中经济指标，对不符合工程结算要求内容，提出整改意见，并立即将发觉问题向项目经理、经营部汇报。8.4 预算员必需参与现场签证编写，提出合理化提议，确保现场签证内容符合工程结算要求。8.5 预算员必需检验现场签证、设计变更等手续办理情况，将未按时办理手续现场签证、设计变更等立即向项目经理及经营部汇报。9.经营资料及信息管理9.1 预算员必需负责对各类工程协议、预结算书、计算式及施工图纸等资料最终归档工作。9.2 招投标文件等资料必需建立档案，资料要完备，归档要立即。9.3 预算员要对接收和发出资料做好收发文统计。9.4 工程预结算及分包核实等资料必需在经营部留一份存档，并附相关结算依据和资料说明。9.5 经营部负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供给单位、招投标等相关信息搜集工作。9.6 搜集信息关键渠道有：建筑市场公布信息、多种传媒发表项目信息、个人渠道搜集信息等。对好工程项目信息应立即跟踪，立即反馈相关情况，将工程情况、具体要求、资金情况、承包条件及竞争对手情况等，整理形成书面文件，立即上报给企业经理进行决议。9.7 经营部应掌握同行业中常见结构形式工程常规承包方法、造价指标。9.8 经营部应定时对建筑材料价格情况进行调研，搜集工程上常见建筑材料价格信息等，为工程结算和材料对比使用提供依据。9.9 对专业分包单位、劳务分包单位相关资料立即进行搜集整理。10.经济纠纷处理10.1 经营部参与处理企业对外经济纠纷，并立即将相关情况向相关领导汇报，同时组织相关部门制订处理方案。10.2 在发生经济纠纷时，经营部应立即、正确、全方面提供相关证实材料。10.3 遵遵法律法规，遵守协议约定，合理正当处理经济纠纷，确保企业利益不受损害。10.4 经营部负责处理对外费用索赔及反索赔工作。11.对外沟通和落实11.1 经营部应负责和省市定额站、省市造价协会、建委招标办、建委协议处等部门立即沟通。11.2 营部应和省市定额站、省市造价协会等部门常常保持联络，立即掌握相关信息、结算文件、法律法规及政策改变等情况。11.3 营部长应将新信息、新文件、法律法规及政策改变等情况向预算员传达并向相关领导汇报。