资源描述
第一节 财务管理中心绩效考评细则
摘自《永财(规)字第04010号》
依据人力资源管理中心相关绩效考评和职员管理制度相关要求,结合财务管理现实状况,制订下列实施细则:
一、基础标准
透明、客观、公平、公正、遵照财务垂直管理标准。
二、目
1、 量化各个财务会计岗位职责,激活财务人职员作主动性、主动性。
2、 围绕企业财务管理关键,细化分解,落实到责任人和时间进度,形成协力、凝聚力以提升财务管理水平。
3、 考评以目标管理为主,加强财务人员培训和整体素质提升,优胜劣汰,形成XX财务管理团体。
三、适用范围
财务中心经理级(薪资等级)、分企业财务部经理或财务科长(以下简称经理级)和财务中心专员,统一采取财务中心设计《计划考评表及考评细则》,绩效考评适用本细则;财务部副经理和推行相关职责主管绩效考评表,考评表财务管理中心立案。
四、考评期间
专员每个月考评一次(上月26日至本月25日);中心部门经理和分企业财务经理一个季度为一个考评期(上季末26日至本季末25日)。
五、绩效考评结构和考评原因
绩效考评小组:财务总监、副总监、部门经理和每个月轮番一名专员组成绩效考评小组。
考评小组职责:考评资料判定、归集整理、决定绩效考评结果,考评表或评议表由财务总监签字后生效。
影响原因:述职汇报、审计汇报、内控处理意见、财务专题检验。
六、考评程序
(一)工作目标确定:确定清楚、可行具体目标是考评第一步。
1、目标管理:
(1)财务管理中心:阶段性目标必需明确、集中,由绩效组长和财务总监、副总监沟通编制季度工作目标计划表,绩效考评小组立即召开会议讨论,下一季度目标必需在每三个月最终30天25日前确定。工作目标要有前瞻性,关键突出,结合企业管理方针,并充足听取部门经理、财务经理和企业相关人员意见;
(2)分企业财务工作计划由财务经理上报,表现财务中心工作重心和地方特色,抓住关键步骤。中心和分企业目标要划分实施步骤、时间推进表、量化考评点及扣分说明,日常及事务性工作不能列入考评目标.
2、岗位目标:
(1)绩效考评小组决定目标和考评要立即下发每个单位,由被考评单位主管和各岗位充足沟通,调整各工作点上衔接,再细化落实到每个具体岗位或责任人,以部门和岗位工作推进表为载体,电子文案上报总干事。通常情况下,上期考评和下期目标同时确定,绩效小组按时审议计划考评表,组织绩效考评,并依据细则实施情况更换考评组长.
(2)中心专员已经明确归入某一部门,由部门经理讨论,拿出初步意见,中心各部门工作计划由分管副总监结合中心目标进行修改,其它人员由分管副总监决定。
3、分企业财务经理季度工作推进表由企业总经理和财务总监签批;中心部门经理季度推进表由分管总监签批,中心总干事立案,作为绩效考评依据;中心专员月度工作计划由部门经理确定,上一级岗位必需签署下一岗位考评表,不然双方负担责任。附表1《计划考评表及考评细则》。
4、目标分值之设定:经理级要明确每三个月工作关键(不超出5项)、其分值每项不能低于15%,财务总监和副总监可修正之;专员应依据部门工作计划及作业时间长短(难易程度)设置考评分值附表,附表2《财务经理岗位职责》。
(二)工作目标实施:目标设置必需具体、可判定,被考评人按计划开展工作。
1、 考评期每个岗位工作目标修改,要取得其主管认可,以邮件、 QQ、书面方法确定,部门经理和分企业财务经理必需在季度工作汇报中说明更改原因。
2、 目标推进过程中发生本岗位不能处理问题,影响了工作目标按期推进,若没有向其主管或上级寻求支持,考评时视同消极怠工。
3、 时间要求:《计划考评表及考评细则》上交及确定时间要求:
(1)总干事每个月25日下发中心下月工作关键草案。
(2)中心经理级:要求每季末(3、6、9、12月)27日前上交下季度计划, 每季末29日前完成本季度完成情况和自评得分。
(3)分企业经理级:要求每季末(3、6、9、12月)29日前完成下季度计划和本季度完成情况自评和自评得分。
(4)经理级计划和考评确实定时间:部门经理每季末30日前完成下季度计划修改和本季度考评自评表;财务中心其它人员,要求每个月26日上交本月工作自评得分和下月工作计划;每个月29日前完成下月计划修改和本月考评自评表。
(5)绩效考评组次月4日前完成上月绩效考评复核和抽查工作。
(三)工作目标考评
a) 财务管理中心绩效考评以目标管理为主,辅助综合素质考评。综合素质考评20分,由财务总监依据综合素责问卷表决定,附《综合素质双方问卷表》。
b) 计划外临时添加任务,经所属上级同意可酌情加分;不服从领导安排其它工作,作扣分处理。对于计划中未列入但属本职员作范围内,不作为临时任务考评,若未完成将处以罚款。
c) 不一样岗位之间目标相互牵制或为因果关系,影响工作目标之完成,除分管副总监书面同意或企业外部原因外,视同双方未完成目标。
d) 岗位责任:财务中心主管副总监领导、决定绩效考评工作,签署职员考评表;绩效考评组长负责草案起草、考评资料搜集、提出考评提议并组织召开小组会议,在职能范围内和被考评人沟通;各部门经理和财务经理按考评细则要求,推行本部门考评职责,绩效小组之工作建立在部门考评基础上;中心干事帮助小组开展日常工作、整理考评资料交归档。
e) 出现下列情况,可扣除此次考评5-20分:
(1)出现较大失误或责任事故,和考评相关部分,视同未完成任务。
(2)分企业或总部相关部门投诉属实;不支持或配合其它人提出配合要求。
(3)企业内部各级审计、监控部门发觉前期或当期违规事项。
(4)因出差、调休等原因不能按时上报工作计划表和绩效考评表,应向其主管申请上报时间,超时不上报者,每超一天扣1分;工作计划和推进表未按时上报,每超出一天扣除被考评人和部门主管1分。
(5)被考评人不能提供工作完成情况资料或未在考评人要求期限提供,此项目标不能得分;提供虚假资料,经查实后给此项目计划分3倍处罚。
(6)工作计划和推进表未按要求填写或填写不全,可酌情扣分。
f) 考评会议:中心内控部负责汇总、搜集各类检验及处罚资料,对每份绩效计划考评表提出提议、和部门经理和财务经理沟通,提交绩效考评小组会议讨论。绩效考评会议每个月召开一次,审议上月考评结果和下月计划,集中评议被考评对象目标完成情况;对考评小组组员进行评议时,其必需回避。
g) 绩效考评汇报:在总监直接安排下,绩效考评小组根据岗位职责(财务经理、专员、部门经理)并结合绩效考评表,对被考评人工作作出综合评价和要求,在考评结束两周内完成,由财务总监签署后传被考评人及所在部门。
(四)目标考评程序
1、内控部应依据财务经理考评计划在每季最终30天20日前检验实施结果,也能够拿入内控部专题检验工作范围,绩效考评小组评定要有理有据,立即和被考评人沟通。
2、分企业财务经理工作计划和考评需经本人、财务中心总监、分企业总经理三方确定,步骤为:分企业财务部经理填写计划或考评自评(经分企业总经理审核)→财务中心总监审核考评→分企业人事部。考评目标由财务管理中心解释,考评实施得分制,某项工作未完成不得分。
3、财务人员综合素质评议实施180度双方评议,工作目标完成率实施上下得分挂勾,即中心专员某项目标和分企业财务经理此项工作挂勾、中心部门经理某项考评分和专员考评挂勾。
(1)综合素质考评,中心部门经理由专员、分企业财务经理(含副职)评议,中心专员由财务管理中心、分企业财务部对口主管和总部职能中心对口主管评议;评议分权数上级部门占60%、下级占40%,财务系统评分为加权平均数,经理级每十二个月不少于2次(第二、四季度)、专员不少于4次(3月、6月、9月、12月),没有进行考评月份参考最近一次分数,由考评小组评定。
(2)工作目标考评,某项关联工作目标考评得分,专员、经理级之间差额不超出2分;内控部全部些人员目标完成考评得分中心占90%、审监委考评占10%,加权得分报人力资源管理中心。
七、特殊情况处理
(一)当发生被考评对象中途离任情况时,该被考评人不能取适当月奖金,实施季度、六个月度周期考评职员,每满30天,累计30天奖金基数,由考评人依据目标完成情况进行考评。
(二)试用期职员不参与各级考评,不享受绩效工资,特殊约定(书面)除外。
(三)如被考评对象在评定周期内发生晋升或换岗,由前任主管进行考评。
(四)绩效考评档案资料由中心总干事、财务部干事归档,一个年度终了作为人事档案交给档案管理部门。
八、财务经理双重考评说明。
分企业财务经理考评分财务系统占70%,根据本细则实施,如财务中心对某财务经理评分(总监审批分数)90分,折算为90*70%=63分;分企业考评分占30%,遵照分企业步骤实施,如考评分为24分或80*30%=24分,那么这位财务经理考评分87分.分企业对财务经理考评计划若未并入财务管理中心绩效考评表,应将计划和考评结果报中心立案,财务总监能够提出修改意见。
九、对分企业财务部要求
分企业财务部应依据此考评细则,和人事行政部协商,制订本财务部绩效考评方案,报财务管理中心立案。
十、启用日期
本文件自5月1日起实施,试行6个月,解释权归财务管理中心全部,原已发文件于本文不符,以本文为准。
附件:1、《计划考评表及考评细则》
财务中心职员月工作计划及目标考评表
月份: 04 年 月
姓名:
岗位:
以下由职员填写并经部门经理修改确定
完成情况自评
以下由部门经理考评
绩效小组
总监
备注
序号
工作任务
计划细分
工作完成要求
完成起止日
分值
自评分依据
自评分
实际完成情况
实得分
评述
实得分
评述
实得分
1
综合素质考评
2
3
4
5
合 计
临时任务添加项目
1
2
3
4
5
目标负担确定:
目标完成确定:
部门经理确定:
部门经理确定:
注:
1)
本计划中无须将日常工作、未知临时任务列入其内
2)
计划只需精简表述,清楚明了
3)
计划细分适适用于项目较大,需跨月完成工作任务,每个细分计划作为一项考评内容;若工作任务在30天内能完成,计划细分栏无须填写
4)
实际完成情况分管副总监考评
5)
计划必需经分管副总监修改确定,完成情况由分管副总监考评
6)
临时任务不作为计划内容,在月末终了时,由各职员填写并统一纳入考评
附件2:《绩效考评步骤图》
下发计划
部门(财务部)
阶段性工作目标
人事行政部
中心考评小组
人力资源中心
自评并说明实施情况
工作目标实施并取得评定资料
申诉(间接上级)
绩效小组汇总、整理考评资料,提出提议,上传总监。
评议反馈,提出改善提议(部门经理和财务经理)
上报
总监、分管副总审批
下发
立案
经理级目标
专员具体目标确定
不一样意
沟通、评议绩效
同意
提交
人力资源中心
行政人事部
附件:3、《财务经理岗位职责》
分企业财务经理岗位职责
序号
事项
配合岗位
责任性质
控制点描述
1
职员管理及考评
干事
直接责任
1、提出财务人员任免名单;2、确定培训计划,并组织实施;3、提出用人计划及初试意见,内部机构和岗位设置方案;4、是部门内违规违纪或舞弊第一责任人。
2
干事
直接责任
1、确定主管级工作计划,起草年度工作目标和总结;2、签署财务人员绩效考评表;3、提出财务人员薪资调整名单和幅度。
3
分管副职
直接责任
1、依据内部主管级要求协调内部事务、处理纠纷;2、组织财务部例会;3、接待、处理企业财务、审计检验工作;4、负责所在企业财税检验工作完成。
4
预算及管理报表
分管副职
直接责任
1、组织、实施分企业预算,编制、签署财务预算计划;2、编制、审定预算实施分析汇报;3、负责商业计划书财务部分起草。
5
预算分析员
直接责任
1、负责编制、审核管理报表;2、参与本企业经营活动分析会议并提供财务分析汇报。
6
会计核实
分管副职
领导责任
1、催促本企业实施会计核实规范,确保会计信息正确性、真实性;2、加强会计档案管理,明确核实副职责任;3、协调信息系统部,确保会计软件正常运作;4、审核会计政策、会计估量变更和会计差错更正。
7
分管副职
领导责任
1、签署上报中心报表、文件和资料,对其真实性、正确性、完整性负责;2、是财务部对外汇报第一责任人。
8
资金利用
分管副职
直接责任
1、提出融资计划和运行资金计划,2、审批授权内资金收支和进行再授权,3、是确保营业款安全和财务正常运作第一责任人,4、审核费用支付。
9
分管副职
直接责任
1、推行资产处理、采购、投资等财务审核责任,2、审核防范财产流失计划和步骤。
10
往来帐款管理
往来主管
领导责任
1、检验相关岗位和供给商沟通情况,关重视要供给商往来帐项;2、检验并确保和供给商按时查对债权债务、实施《往来对帐制度》;3、负责历史遗留问题和呆滞资产处理。
11
返利费用管理
分管副职
领导责任
1、检验企业返利费用制度实施结果并跟踪处理;2、负责返利费用正确入帐和按时回收;3、审核包含返利费用协议和分析本企业返利费用水平。
12
涉税事项
分管副职
直接责任
1、搜集、利用财税政策和合理纳税;2、发票管理第一责任人;3、提供、审核本企业税收策划方案;3、处理、协调本企业发生税务事务和奖惩;4、催促相关人员或亲自协调和政府管理部门关系。
13
商品管理
商品管理员
领导责任
1、监控商品资金,立即、客观反应商品资金占用情况;2、审核积压、滞销商品处理议案;3、参与商品价格体系建设,提出合理化提议。
14
财务监控
干事
领导责任
1、定时检验财务部副职和主管级人职员作结果,作出处罚决定;2、推行关键协议、协议财务审核职责
15
制度和步骤
干事
直接责任
1、组织宣传、学习企业规章制度,并指导实施细则制订;2、发觉、处理新财务会计工作事项;3、审定财务岗位责任和工作职责判定;4、对企业各项财务规章制度实施结果负责。
16
临时事务
分管副职
领导责任
1、负责财务中心工作通知书完成;2、对总监和总经理交办事务负担第一责任;3、处理和财务部门相关突发事件;4、负责上报重大事件。
说明:(1)不一样地域或不一样时期财务经理工作侧关键能够对应调整,但财务经理是财务工作第一责任人.
(2)上述表格是绩效考评责任划分依据,考评分值设置以此为基础。
附件:4、《综合素质考评问卷表》
综合素质双向考评问卷表
企业: 填表人: 部门: 职务:
填表说明:本卷为单项选择题,每题全部有四个答案,请你依据每个干部实际情况将其答案代码填在对应栏目内。
答案:A、完全同意(5分) B、基础同意(3分) C、不清楚(1分) D、不一样意 (0分)
序号
题 目
答案
1
不在职员面前发怨言或说些消极话、待人和气、诚恳。
2
常常向职员宣讲XX价值观、企业文化,激励职员主动上进。
3
常常组织职员学习总部文件、通知及规章制度,并模范遵守。
4
立即果断处理本岗位出现问题、提出合理化提议取得显著结果,工作很严谨。
5
工作主动,急企业之所急,想企业之所想,从不推诿扯皮。
6
工作有条理、计划性强,层次分明、忙而不乱。
7
对工作中失误,勇于主动负担责任。
8
处理问题极少偏心,奖励和处罚能做到对事不对人。
9
坚持标准,时时处得维护企业严厉性。
10
服从组织安排,平时极少计较个人得失。
11
能站在企业角度考虑问题,而不是一味强调本部门关键性。
12
实事求是、不搞形式主义和表面工作,不唯上。
13
廉洁,从不接收职员请客送礼,公正对每一个职员和同事。
14
在公开场所,勇于开展批评和自我批评。
15
仔细听取职员反应,主动处理不打击报复她人。
16
遵守职业道德,不泄露企业秘密。
17
利用一切机会提升自已职业素养,乐于接收新思绪新方法.
18
从不违反标准许诺。
19
待人随和,不摆架子,不盛气凌人;碰到烦恼忧愁,你愿意向倾诉。
20
注意个人形象、整齐大方、四处宣传XX企业文化。
21
善于和下属分享工作结果、耐心指导。
22
假如你人身安全或财产受到侵犯时,勇于站出来伸张正义。
23
是一位善于引导、帮助、提升部属主管,乐于培养、锻炼部属。
24
实施企业劳动纪律,不迟到早退。
25
工作上有好想法或不一样意见,你有机会直接向讲。
26
近段时间以来,主管工作起色较大。
27
决议果断,从不拖泥带水。
28
有良好沟通能力,用道理说服人、用行动感染人.
29
面对压力,能正确分析形势,自信、乐观。
30
很多提议和思绪大大提升了工作效益效率。
31
主动参与企业开展各类活动、热心帮助其它部门.
32
很有号召力,在职员中威信较高。
33
工作效率很高,熟悉分管工作,能亲自熟练地操作。
34
和其它部门及领导相处很融洽。
35
很轻易改变你见解和不一样意见,并心甘情愿接收她意见。
36
对职员评价很客观,并常见多种方法激励职员,职员工作主动性较高。
总体评价:
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