保安管理及安全意识培训.pptx

保 安 管 理 督 导及 安 全 意 识 培 训2023/6/25 周日1经验和知识经验和知识具有最基本的工作知识和技能具有最基本的工作知识和技能精神风貌精神风貌是客户形成第一印象的最直接的表现是客户形成第一印象的最直接的表现学习和理解能力学习和理解能力处理事情的基本原则、技巧、对服务对象的管理有基本的了解和理处理事情的基本原则、技巧、对服务对象的管理有基本的了解和理解解事件处理能力事件处理能力突发事件、特殊事件、紧急事件、各种冲突的应变和忍耐力等突发事件、特殊事件、紧急事件、各种冲突的应变和忍耐力等责任和主人翁精神责任和主人翁精神将所服务的公司当着自己的事来看待，将所服务的公司当着自己的事来看待，“荣辱与共荣辱与共”应为工作态度应为工作态度的座佑铭的座佑铭 对保安员的素质要求对保安员的素质要求 客户的期望和要求客户的期望和要求2023/6/25 周日2访客的处理访客的处理 一般性访客一般性访客一般来访人员（包括业务、见工、送样品、送一般来访人员（包括业务、见工、送样品、送货、快递等）货、快递等）VIP：公司高层、所服务公司的客户、其他重要客人公司高层、所服务公司的客户、其他重要客人 政府人员政府人员政府公务人员（如着制服者）、政府高层等政府公务人员（如着制服者）、政府高层等2023/6/25 周日3保安自律要求保安自律要求自律原则自律原则2、不图私利、不图私利不图求不正当回报、不收人财物、不篡改记录和作假、正直诚实。1、原则第一、原则第一以公司规章、程序、指引为工作和行为出发点，决不能擅作主张，不能处理，必须汇报。3、规避嫌疑、规避嫌疑避免与外人(如摩托车司机、外来送货人员等)、关键岗位雇员(如货仓等)关系过于密切；关键工作时必要时注意避嫌。4、始终如一、始终如一无论上司是否在，无论在什么岗位和当什么班，还是有无他人在场，均应严以律已、始终如一。5、不作与工作无关事、不作与工作无关事情情不在当值时间做与工作无关事情况，如与无关人员交谈、与无关人员进行其他活动、在岗位上看报、打电脑游戏、与人聊天或网上聊天等。6、形象维护、形象维护在当值期间，任何时候均应注意自身形象，如仪态仪表、行为举止、言语沟通等。2023/6/25 周日4保安出勤要求保安出勤要求打上班卡打上班卡提前5集合集合提前15分配岗位分配岗位提前10岗前事项岗前事项提前5换岗换岗提前2当值当值不能空岗(哪怕是上洗手间等)离岗离岗至少提前3通知班长交接交接无论是中途临时换岗还是上下班均应有交接记录打卡下班打卡下班换岗人未到，绝对不能提前离岗或提前打卡顶岗顶岗顶岗保安在接获通知后，如无特情，应于2内赶到现场，否则必须立即说明情况其他：1.训练要求同上班；2.请假按HR规定；3.紧急情况必须事后提供相关证明。2023/6/25 周日5保安交接班要求保安交接班要求1.详细记录详细记录2.交岗者详细说明交岗者详细说明3.接岗者复述确认接岗者复述确认交接原则交接原则1.上班存在问题上班存在问题2.未完成事宜未完成事宜3.代为保管事宜代为保管事宜4.关注重点关注重点5.临时指示临时指示(如上如上司在该班期间交司在该班期间交待的事或新来顶待的事或新来顶岗或换岗者不不岗或换岗者不不知道事项知道事项)交接内容交接内容2023/6/25 周日6岗位检查岗位检查存在问题：存在问题：1.班长很少去岗位检查工作，不太了解岗位实情，当现场保安提出问题时，班长及队长给出的解决办法，有时并不一定能很好实施；2.只时例行查看，不问、不查、不讲、不帮。改善方法：改善方法：1.应每次查岗时，必须完全实施三个步骤，并在离开前，分别给出肯定的评价；2.回到保安室时，应将问题记录在自已的本上，将必要之问题与其他同事分享和借鉴。检查工作程序给出正确指引和帮助了解岗位实情2023/6/25 周日7沟通指引沟通指引保安员保安员队长队长班长班长客户方负客户方负责人或直责人或直属上司属上司存在问题：存在问题：1.意见不一致(经理、主任、班长、保安员)2.保安员存在的问题及处理的意见得不到很好反馈3.保安员得到的指示因人而异，没有统一标准，上司随意性大。4.新的制度、方法没有得到保安员的理解和必要的沟通。改善方法：改善方法：1.定期举行小组沟通会(每周一次)2.每月举行一次例会(每月一次)3.班后/前会4.记录各人之工作表现，为日后的评估作依据。5.对保安员的意见及时回复。2023/6/25 周日8每日检讨每日检讨存在问题：存在问题：1.我们有每日工作报告，但同事看不到，他们认为他们查出的事情，未向上反映；2.他们不知道上司对他们的工作表现如何看待；3.表现差的被包容，表现好的受打击改善方法：改善方法：1.在班前/后会中对表现优秀的队员进行表扬,对于存在的问题及时进行监控与调整；2.定期(如每周，将总结性报告或相关反馈打印出来向大家公布，让大家知道一周的工作情况。每日总结工作鼓励同事查看鼓励提出建议和改善方案2023/6/25 周日9保安工作失误处理保安工作失误处理中止失误扩大中止失误扩大当发现工作中出现失误时，应立即采取最快行动，防止失误而产生的后果或防止失误的增多或扩大。工作出现失误工作出现失误在工作中，可能因疏忽而发生失误，如让不合手续的出闸纸出闸、疏忽检查而导致人员或物品未查出等。立即报告立即报告在采取即时挽救措施的同时，应尽快通知上司以便协助解决和将来采取防护措施，绝不能自我隐瞒，否则后果否则后果全部由当事人个人承担全部由当事人个人承担。采取弥补措施采取弥补措施保安内部：立时中止失误进一步扩大；牵连部门：必要时通知他们，并承认失误和已采取的措施，要求其配合相关处理和提出相关配合要求。预防再次发生预防再次发生保安部应进行自我检讨，并采取行之有效的改善行动，预防失误的再次发生。改善行动必须形成文字和在网上公布。教育与考评反映教育与考评反映就该类事情在班前会、保安例会和保安工作站上，以及当事人本进行教育和借鉴，让每一个保安员均引起注意2023/6/25 周日10损失控制损失控制财物损坏财物损坏发现有人损坏财物发现有人损坏财物如外来公司人员或公司内部雇员如外来公司人员或公司内部雇员当事人、车、物现场不可以随便破坏，除非当事人、车、物现场不可以随便破坏，除非紧急意外紧急意外立时控制现场立时控制现场通知相关人员通知相关人员被访人、工程负责人等来到肇事现场被访人、工程负责人等来到肇事现场让肇事人签确认单让肇事人签确认单保安平时准备确认单，到时将情况填好，叫当事保安平时准备确认单，到时将情况填好，叫当事人签名确认人签名确认赔偿处理赔偿处理保安主任联同部门负责人与肇事单位负责人联络保安主任联同部门负责人与肇事单位负责人联络赔偿事宜赔偿事宜必要时拍照片必要时拍照片必要时拍下肇事现场照片取证，以便日后参考必要时拍下肇事现场照片取证，以便日后参考2023/6/25 周日11团队与激励机制团队与激励机制存在问题：存在问题：1.因缺乏沟通使同事的工作得不到理解和认同；2.做得好的或负责任的反而被打击；3.关系好的有被包庇的情况！4.私人感情有时左右做事的原则！改善方法：改善方法：1.班前会有批评，同时有表扬，并于考评中表现出来；2.当发现不对时，即时指正和提出批评，并告诫其他同事；3.由大家制定出奖惩和考评标准，并广泛征求大家的意见。肯定、表扬和奖励批评、指出和处罚沟通2023/6/25 周日12 保安应急处理技巧保安应急处理技巧2023/6/25 周日13不时往坏里想不时往坏里想 深圳龙华富士康公司深圳龙华富士康公司2天内天内4人死于抢劫杀人案人死于抢劫杀人案 北京大学饭堂炸弹爆炸事件；北京大学饭堂炸弹爆炸事件；雇员罢工事件；雇员罢工事件；暴窃事件；暴窃事件；某公司一月内有某公司一月内有3名经理被人砍伤；名经理被人砍伤；扑头党事件扑头党事件 4月内公司两名员工因交通事故受伤；月内公司两名员工因交通事故受伤；饭堂中毒事件；饭堂中毒事件；台风事件；台风事件；化学品泄漏事件；化学品泄漏事件；火灾事故火灾事故 .2023/6/25 周日14由厂医对伤者进行救护处理，严重者送医院治疗急救、医疗急救、医疗部门主管配合保安部写出调查报告并做好详细记录记录、报告记录、报告1)由当值保安对双方当事人进行隔离、监控并；2)通知其主管防范措施、通知主管、防范措施、通知主管、当值保安立即进行劝阻、制止并报告班长主任阻止阻止/平息平息保安部将调查报告及其它证明材料交HR处理调查处理调查处理内部暴力事件处理程序内部暴力事件处理程序2023/6/25 周日15厂医对伤者进行救护处理，重伤者送医院急救、医疗急救、医疗由保安部写出事件报告及其它记录记录、报告记录、报告保安部通知HR、安委会负责人及事件相关部门通知通知HR、安委会及相关部门、安委会及相关部门当值保安立即报告保安主任并拨打110报警，主任组织调派就近岗位人员阻止。报警、阻止报警、阻止保安部、相关部门进行内部调查并配合政府职能部门进行调查处理内部调查与配合公安、治安调查内部调查与配合公安、治安调查/处理处理外部暴力事件处理程序外部暴力事件处理程序2023/6/25 周日161)违规违纪处理程序违规违纪处理程序1)记录肇事者部门记录肇事者部门,姓名姓名,工号及事态的行为经过工号及事态的行为经过;2)必要时记必要时记录现场目击者的部门录现场目击者的部门,姓名姓名,工号以便取证调查工号以便取证调查违规记录违规记录/确认确认1)及时制止事态的发展及时制止事态的发展;2)联系相关负责人联系相关负责人;3)及时汇报保安及时汇报保安部当班主任部当班主任;4)协助处理协助处理保安巡视保安巡视/检查检查1）立即终止其行为及事态的发展；）立即终止其行为及事态的发展；2）恢复正常工作及状态）恢复正常工作及状态;3)检讨过失协助调查检讨过失协助调查雇雇 员员1)出示简明扼要的书面报告出示简明扼要的书面报告;2)一周后落实处理结果由保安部一周后落实处理结果由保安部归档归档交交HR处理处理1)记录肇事者所属单位记录肇事者所属单位,姓名及相关业务部门姓名及相关业务部门;2)记录具体事情经过记录具体事情经过违规记录违规记录/确认确认1)及时制止事态的发展及时制止事态的发展;2)联系相关业务部门负责人联系相关业务部门负责人;3)汇报汇报当班主任协助处理当班主任协助处理保安巡视保安巡视/检查检查1)立既终止其行为及事态的发展立既终止其行为及事态的发展;2)留在现场协助调查处理留在现场协助调查处理外来人员外来人员1)出示简明扼要的书面报告出示简明扼要的书面报告;2)一周后落实处理结果由保安部一周后落实处理结果由保安部归档归档交交HR处理处理违规违纪处理程序违规违纪处理程序2023/6/25 周日17事件发现与报告事件发现与报告1公公司司如如果果发发生生失失窃窃事事件件，首首先先应通知保安部；应通知保安部；事件现场处理事件现场处理1保保安安部部协协同同失失窃窃部部门门即即时时统统计计相相关关失失窃窃所所涉涉及及的的人人员员名名单单、失失窃窃物物品品情情况况、及及相相关关案案件件的的资资料料，报报告告安安全全主主任任及及失失窃部门经理；窃部门经理；2保保安安协协同同失失窃窃部部门门相相关关人人员员组组织织对对相相关关人人员员及及场场所所进进行行布布控控、必必要要时时进进行行搜查；搜查；3安安全全主主任任报报告告相相关关调调查查小小组组重重要要人人仕仕，确确定定是是否否需需要要报报案案及及下下一一步步的的即即时时行动等。行动等。事件现场确认事件现场确认1保保安安部部在在接接获获报报告告后后，应应即即时赶到现场，并保护好现场；时赶到现场，并保护好现场；2即即时时通通知知保保安安主主任任，通通知知失失窃部门经理；窃部门经理；3确确认认损损失失的的范范围围和和大大小小，所所涉及的人员、部门；涉及的人员、部门；4确确认认失失窃窃事事件件对对公公司司运运作作的的影响。影响。5保安部即时安排人员勘查和保安部即时安排人员勘查和拍照、取证。拍照、取证。成立事件调查小组成立事件调查小组1安安全全主主任任及及时时将将失失窃窃事事件件报报告告并并通通知知财财务务部部、行行政政人人事事部部、保保安安委委员员会会及及相相关关成成员员，组织成立事件调查小组；组织成立事件调查小组；2调调查查小小组组确确定定下下步步的的行行动动计划和应采取的措施。计划和应采取的措施。事后调查与了解事后调查与了解1对对事事件件从从人人员员、场场所所、工工作作流流程程、资资料料数数据据等等进进行行全全面调查；面调查；2小小组组根根据据调调查查情情况况确确定定是是否否需需要要报报案案、报报保保险险及及通通知知其他组织和部门。其他组织和部门。调查结果与报告调查结果与报告1调调查查小小组组对对调调查查了了解解的的情情况况，2。对对采采取取行行动动的的结结果果，得得出出调调查结论；查结论；3根根据据结结论论对对事事件件进进行行责责任任处处理；理；4采取预防行动和改进措施；采取预防行动和改进措施；5向公司高层提交调查报告。向公司高层提交调查报告。失窃事件处理程序失窃事件处理程序2023/6/25 周日18消防报警消防报警警铃响警铃响/有人有人报告报告报警确认报警确认 1保保安安于于控控制制屏屏上上查查看报警位置看报警位置;2班长通知最近地点班长通知最近地点保安现场确认保安现场确认报警处理报警处理火火灾灾：立立即即按按火火警警程序响应程序响应误误报报警警：关关闭闭系系统统报警报警记录：记录报警事记录：记录报警事件件消防报警处理消防报警处理2023/6/25 周日19消防故消防故障报警障报警听到消防听到消防系统蜂鸣系统蜂鸣声声故障确认故障确认1保保安安于于控控制制屏屏上查看报警位置上查看报警位置;2班班长长通通知知最最近近地地点点保保安安现现场场确确认认3通知安全主任通知安全主任故障处理故障处理处处理理：安安全全主主任任通通知知检检查查、更更换换或或维维修修商商维修处理维修处理记录：记录故障事件记录：记录故障事件消防系统故障处理消防系统故障处理2023/6/25 周日20防盗系统报警防盗系统报警1走走火火门门被被人人推推开开时报警；时报警；2当红外线感应到当红外线感应到有人闯入时报警。有人闯入时报警。3、其他情况报警、其他情况报警报警确认报警确认1.即时通知最近之保安报即时通知最近之保安报警地点保安确认，同时警地点保安确认，同时调其他保安补空位；调其他保安补空位；2.报告班长报告班长/队长报警情队长报警情况；况；3.不要第一时间将报警消不要第一时间将报警消除（除非已核实地点点除（除非已核实地点点等资料）。等资料）。报警处理与恢复报警处理与恢复1.查看现场状态，并即时报告查看现场状态，并即时报告班长班长/队长；队长；2.即时询问现场可能看或听到即时询问现场可能看或听到的人员；的人员；3.对可能产生的后果和影响进对可能产生的后果和影响进行逐项清查；行逐项清查；4.报告主管或相关人员；报告主管或相关人员；5.调看调看CCTV查看记录；查看记录；6.对全部过程、时间、调配、对全部过程、时间、调配、查询、清查、查询、清查、CCTV记录等形记录等形成报告或记录。成报告或记录。防盗报警处理防盗报警处理2023/6/25 周日21财财物损坏报告物损坏报告1相相关关人人仕仕报报告保安部；告保安部；2保安部发现保安部发现财物损坏财物损坏保安现场确认保安现场确认1保保安安即即时时到到现现场场了了解解情情况况，未取证前确保持现场不被破坏；未取证前确保持现场不被破坏；2通通知知保保安安主主任任或或经经理理，肇肇事事人人部部门门经经理理，及及相相关关部部门门经经理；理；3取取证证拍拍照照（如如可可能能），记记录在场人资料；录在场人资料；4保安负责书写事件经过，保安负责书写事件经过，并要求肇事人签名确认；并要求肇事人签名确认；相关部门现场确认相关部门现场确认1相关部门来现场进行确认；相关部门来现场进行确认；2相关部门即时联络和通知相关部门即时联络和通知肇事单位负责人；肇事单位负责人；相关部门谈判赔偿事宜（如为相关部门谈判赔偿事宜（如为外部）外部）1相相关关部部门门通通知知肇肇事事单单位位来来现现场了解和确认情况；场了解和确认情况；2谈判赔偿或修复办法及完成谈判赔偿或修复办法及完成时间时间告知处理结果告知处理结果1相关部门应将处理情况和相关部门应将处理情况和结果通知保安主任或经理，结果通知保安主任或经理，直至整件事情完结。直至整件事情完结。财物损坏与赔偿财物损坏与赔偿2023/6/25 周日22