行政部职员岗位说明书样本.doc

部 门： 行政部 职 务： 经理 上 司：总经理下 属： 人事，文控，保安，后勤工作资历要求：1、 大专以上学历或相关行政部主管工作2年以上经历。2、 有较强组织能力、沟通协调能力、含有一定文笔能力。3、 对安全常识、劳动保护、后勤管理有一定经历经验。4、 熟悉相关法律、法规知识。行政部经理工作范围及职责：1、 负责起草企业相关规章制度，经上级领导审核同意后，并组织落实；2、 负责文控中心正常运作，协调和相关部门相关文件工作处理；3、 负责企业培训工作组织和考评、编制培训计划，组织企业人员招聘工作；4、 负责后勤工作合理安排，并监督实施；5、 指导保安队工作安排，并监督考评，进行有效管理；6、 负责企业行政管理，安排水、电、通讯维护统计分析，用有效管理制度，降低企业运作成本；7、 协调和企业各职能部门工作关系处理，协调和处理相关企业外部公共关系及涉外事件，对不具处理能力重大事情立即向上级部门反应，使本部门工作职能满足企业动作需要。制 表：审 批：版本号：A0部门： 行政部职务：文员 上司：行政部经理下属：工作资历要求： 1. 中专或以上学历；2. 懂英语，一般话流利，电脑操作熟悉（OFFICE）；3. 相关人事经历十二个月以上，细致耐心，工作负责；4. 有良好沟通和表示能力。行政部文员工作范围及职责：1. 全部管理人员、职员人事档案进行规范系统管理，做到档案分类具体，查找方便；2. 对企业进出人员进行登记手续，做到手续齐全、资料完整；3. 安排好招聘人员入档工作，并落实住宿，厂服，厂牌等后勤服务；4. 依据培训纲领培训，跟进资料整理工作，做好统计，考评工作；5. 负责协调和质量相关管理人员培训联络工作，负责企业管理文件、书籍借出管理；6. 要求有很强责任心，整理资料条理清楚、规范、做事细心。制 表：审 批：版本号：A0部 门： 行政部职 务：保安队长上 司：行政部经理下 属：保安工作资历要求：1. 高中以上学历；身高1.72米以上，身体健康；2. 纪律性强，有较强组织管理能力，有很好沟通表示能力；3. 认真负责，有保安队长十二个月以上工作经历；4. 从部队退伍回来军人优先。保安队长工作范围及职责：1. 率领和督导下属做好安全保卫工作，确保企业和职员人身安全及财产安全；2. 负责制订，健全企业安全保卫制度，布署保安部门工作计划安排和检验落实情况；3. 培训，组织开展安全教育和法制教育；4. 定时巡视企业环境，监督下属工作；5. 完成企业领导及上级部门交办各项保安工作。制 表：审 批：版本号：A0部 门： 行政部职 务：保 安 上 司：保安队长下 属：工作资历要求：1. 高中以上学历，身高1.72米以上退伍军人优先；2. 有较强纪律性，责任感强，能吃苦耐劳；3. 有十二个月以上保安工作经验。行政部保安工作范围及职责：1. 服从上司指令和工作安排，保护好企业和全部职员人身安全财产安全。2. 认真巡视企业范围内各个环境，如发觉有任何异常现象，如自己能处理就应立即处理，如不能处理，应立即汇报上级。3. 做好出入人员登记，来往企业车辆登记。制 表：审 批：版本号：A0部 门： 行政部职 务：后勤管理员上 司：保安队长下 属：工作资历要求：1. 高中以上学历，退伍军人优先；2. 能吃苦耐劳，懂安全防火常识；3. 有十二个月以上后勤工作经验。行政部后勤管理员工作范围及职责：1. 认真实施企业规章制度并实施部门工作；2. 安全防火、防盗工作；3. 职员住宿，及相关管理工作；4. 环境卫生清洁工作；5. 办理职员福利事业，生活卫生保健防疫工作；6. 非生产用物料及各部门所需办公日用具购置和管理；7. 饭堂管理，做到卫生、环境洁净、品种多样、实惠、让管理干部感到满意；8. 管理好水、电，服务于生产、办公设备中维修工作。制 表：审 批：版本号：A0