行政部职员岗位说明书样本.doc

部 门：
行政部
职 务：
经理
上 司：
总经理
下 属：
人事，文控，保安，后勤
工作资历要求：
1、 大专以上学历或相关行政部主管工作2年以上经历。
2、 有较强组织能力、沟通协调能力、含有一定文笔能力。
3、 对安全常识、劳动保护、后勤管理有一定经历经验。
4、 熟悉相关法律、法规知识。

行政部经理工作范围及职责：
1、 负责起草企业相关规章制度，经上级领导审核同意后，并组织落实；
2、 负责文控中心正常运作，协调和相关部门相关文件工作处理；
3、 负责企业培训工作组织和考评、编制培训计划，组织企业人员招聘工作；
4、 负责后勤工作合理安排，并监督实施；
5、 指导保安队工作安排，并监督考评，进行有效管理；
6、 负责企业行政管理，安排水、电、通讯维护统计分析，用有效管理制度，降低企业运作成本；
7、 协调和企业各职能部门工作关系处理，协调和处理相关企业外部公共关系及涉外事件，对不具处理能力重大事情立即向上级部门反应，使本部门工作职能满足企业动作需要。

制 表：

审 批：

版本号：
A0

部门：
行政部
职务：
文员
上司：
行政部经理
下属：

工作资历要求：
1. 中专或以上学历；
2. 懂英语，一般话流利，电脑操作熟悉（OFFICE　２０００）；
3. 相关人事经历十二个月以上，细致耐心，工作负责；
4. 有良好沟通和表示能力。

行政部文员工作范围及职责：
1. 全部管理人员、职员人事档案进行规范系统管理，做到档案分类具体，查找方便；
2. 对企业进出人员进行登记手续，做到手续齐全、资料完整；
3. 安排好招聘人员入档工作，并落实住宿，厂服，厂牌等后勤服务；
4. 依据培训纲领培训，跟进资料整理工作，做好统计，考评工作；
5. 负责协调和质量相关管理人员培训联络工作，负责企业管理文件、书籍借出管理；
6. 要求有很强责任心，整理资料条理清楚、规范、做事细心。

制 表：

审 批：

版本号：
A0

部 门：
行政部
职 务：
保安队长
上 司：
行政部经理
下 属：
保安
工作资历要求：
1. 高中以上学历；身高1.72米以上，身体健康；
2. 纪律性强，有较强组织管理能力，有很好沟通表示能力；
3. 认真负责，有保安队长十二个月以上工作经历；
4. 从部队退伍回来军人优先。

保安队长工作范围及职责：
1. 率领和督导下属做好安全保卫工作，确保企业和职员人身安全及财产安全；
2. 负责制订，健全企业安全保卫制度，布署保安部门工作计划安排和检验落实情况；
3. 培训，组织开展安全教育和法制教育；
4. 定时巡视企业环境，监督下属工作；
5. 完成企业领导及上级部门交办各项保安工作。

制 表：

审 批：

版本号：
A0

部 门：
行政部
职 务：
保 安
上 司：
保安队长
下 属：

工作资历要求：
1. 高中以上学历，身高1.72米以上退伍军人优先；
2. 有较强纪律性，责任感强，能吃苦耐劳；
3. 有十二个月以上保安工作经验。

行政部保安工作范围及职责：
1. 服从上司指令和工作安排，保护好企业和全部职员人身安全财产安全。
2. 认真巡视企业范围内各个环境，如发觉有任何异常现象，如自己能处理就应立即处理，如不能处理，应立即汇报上级。
3. 做好出入人员登记，来往企业车辆登记。

制 表：

审 批：

版本号：
A0

部 门：
行政部
职 务：
后勤管理员
上 司：
保安队长
下 属：

工作资历要求：
1. 高中以上学历，退伍军人优先；
2. 能吃苦耐劳，懂安全防火常识；
3. 有十二个月以上后勤工作经验。

行政部后勤管理员工作范围及职责：
1. 认真实施企业规章制度并实施部门工作；
2. 安全防火、防盗工作；
3. 职员住宿，及相关管理工作；
4. 环境卫生清洁工作；
5. 办理职员福利事业，生活卫生保健防疫工作；
6. 非生产用物料及各部门所需办公日用具购置和管理；
7. 饭堂管理，做到卫生、环境洁净、品种多样、实惠、让管理干部感到满意；
8. 管理好水、电，服务于生产、办公设备中维修工作。

制 表：

审 批：

版本号：
A0