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行政部职员岗位说明书样本.doc

1、部 门: 行政部 职 务: 经理 上 司:总经理下 属: 人事,文控,保安,后勤工作资历要求:1、 大专以上学历或相关行政部主管工作2年以上经历。2、 有较强组织能力、沟通协调能力、含有一定文笔能力。3、 对安全常识、劳动保护、后勤管理有一定经历经验。4、 熟悉相关法律、法规知识。行政部经理工作范围及职责:1、 负责起草企业相关规章制度,经上级领导审核同意后,并组织落实;2、 负责文控中心正常运作,协调和相关部门相关文件工作处理;3、 负责企业培训工作组织和考评、编制培训计划,组织企业人员招聘工作;4、 负责后勤工作合理安排,并监督实施;5、 指导保安队工作安排,并监督考评,进行有效管理;6、

2、 负责企业行政管理,安排水、电、通讯维护统计分析,用有效管理制度,降低企业运作成本;7、 协调和企业各职能部门工作关系处理,协调和处理相关企业外部公共关系及涉外事件,对不具处理能力重大事情立即向上级部门反应,使本部门工作职能满足企业动作需要。制 表:审 批:版本号:A0部门: 行政部职务:文员 上司:行政部经理下属:工作资历要求: 1. 中专或以上学历;2. 懂英语,一般话流利,电脑操作熟悉(OFFICE);3. 相关人事经历十二个月以上,细致耐心,工作负责;4. 有良好沟通和表示能力。行政部文员工作范围及职责:1. 全部管理人员、职员人事档案进行规范系统管理,做到档案分类具体,查找方便;2.

3、 对企业进出人员进行登记手续,做到手续齐全、资料完整;3. 安排好招聘人员入档工作,并落实住宿,厂服,厂牌等后勤服务;4. 依据培训纲领培训,跟进资料整理工作,做好统计,考评工作;5. 负责协调和质量相关管理人员培训联络工作,负责企业管理文件、书籍借出管理;6. 要求有很强责任心,整理资料条理清楚、规范、做事细心。制 表:审 批:版本号:A0部 门: 行政部职 务:保安队长上 司:行政部经理下 属:保安工作资历要求:1. 高中以上学历;身高1.72米以上,身体健康;2. 纪律性强,有较强组织管理能力,有很好沟通表示能力;3. 认真负责,有保安队长十二个月以上工作经历;4. 从部队退伍回来军人优

4、先。保安队长工作范围及职责:1. 率领和督导下属做好安全保卫工作,确保企业和职员人身安全及财产安全;2. 负责制订,健全企业安全保卫制度,布署保安部门工作计划安排和检验落实情况;3. 培训,组织开展安全教育和法制教育;4. 定时巡视企业环境,监督下属工作;5. 完成企业领导及上级部门交办各项保安工作。制 表:审 批:版本号:A0部 门: 行政部职 务:保 安 上 司:保安队长下 属:工作资历要求:1. 高中以上学历,身高1.72米以上退伍军人优先;2. 有较强纪律性,责任感强,能吃苦耐劳;3. 有十二个月以上保安工作经验。行政部保安工作范围及职责:1. 服从上司指令和工作安排,保护好企业和全部

5、职员人身安全财产安全。2. 认真巡视企业范围内各个环境,如发觉有任何异常现象,如自己能处理就应立即处理,如不能处理,应立即汇报上级。3. 做好出入人员登记,来往企业车辆登记。制 表:审 批:版本号:A0部 门: 行政部职 务:后勤管理员上 司:保安队长下 属:工作资历要求:1. 高中以上学历,退伍军人优先;2. 能吃苦耐劳,懂安全防火常识;3. 有十二个月以上后勤工作经验。行政部后勤管理员工作范围及职责:1. 认真实施企业规章制度并实施部门工作;2. 安全防火、防盗工作;3. 职员住宿,及相关管理工作;4. 环境卫生清洁工作;5. 办理职员福利事业,生活卫生保健防疫工作;6. 非生产用物料及各部门所需办公日用具购置和管理;7. 饭堂管理,做到卫生、环境洁净、品种多样、实惠、让管理干部感到满意;8. 管理好水、电,服务于生产、办公设备中维修工作。制 表:审 批:版本号:A0

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