营销服务部配送统计职务说明书样本.doc

配送统计岗岗位说明书
岗位名称
配送统计岗
岗位编号

所在部门
营销服务部
岗位定员
10
直接上级
物流调度班长
岗位工资

直接下级
无
分析人

所辖人员
无
分析日期

本职： 负责统计、分析配送情况、定时向领导提报配送情况报表，负责整理、检验配送单据，负责统计、结算配送费用并保管结算单据，负责负担部门文员职责
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：负责统计、分析配送情况、定时向领导提报配送情况报表
工作时间百分比：30 %
工作
任务
负责定时统计、分析产品配送情况，向领导提交对应统计报表
频次：次/
用时：
负责帮助领导依据配送运作情况设计对应考评指标
频次：次/
用时：
负责检验、落实、监督、反馈考评指标实施情况
频次：次/
用时：
负责定时向领导汇报考评指标考评情况
频次：次/
用时：
负责对本部门每日、月度、季度、年度配送情况进行统计分析
频次：次/
用时：
负责依据上述分析，撰写日、月、季度、年度配送情况分析汇报
频次：次/
用时：
职
责
二
职责表述： 负责管理配送单据
工作时间百分比：25 %
工作
任务
负责对驾驶员提交配送单据进行形式、实质上审查
频次：次/
用时：
负责接收经审查合格配送单据并给予整理分类
频次：次/
用时：
负责对在审查过程中发觉问题上报领导，请领导进行处理
频次：次/
用时：
负责对不合格退回、补办单据进行监督，并进行跟踪审查
频次：次/
用时：
职
责
三
职责表述： 负责统计、结算、保管配送单据
工作时间百分比：25 %
工作
任务
负责对合格配送单据进行对应统计、分类
频次：次/
用时：
负责对配送单据进行分类、汇总、形成对应报表，连同运费发票，报请领导批签后，报送财务部门进行审核
频次：次/
用时：
依据财务部审核后配送单据、发票、报表，进行签领、制作发放明细表，发放运费
频次：次/
用时：
负责对签领完成配送单据按财务制度进行分类保管
频次：次/
用时：
职
责
四
职责表述： 负责部门内部文职员作
工作时间百分比：10 %
工作
任务
负责部门及企业文件传达、保管工作
频次：次/
用时：
负责部门文件整理、打印、分发工作
频次：次/
用时：
帮助领导做好部门内部考勤工作
频次：次/
用时：
帮助领导撰写、打印部门汇报及其它文件
频次：次/
用时：
负责签领、发放部门人员福利
频次：次/
用时：
职
责
五
职责表述：负责驻外机构办公、生活用具管理
工作时间百分比： 5%
工作
任务
负责驻外机构办公、生活用具台帐登记工作
频次：次/
用时：
负责定时对驻外机构办公生活用具现场审验工作
频次：次/
用时：
职责
六
职责表述：完成上级交办其它工作
工作时间百分比：5 %
权力：
1、对本部们配送信息、数据搜集、汇报权
2、对部门配送单据有审查、监督权
3、对不合格单据有责令退回补办权
4、对配送单据保管权
5、在领导授权下，对部门关键事项督办权
考评指标：
1、每个月、每季、每十二个月撰写1次分析汇报
2、对配送单据审查无差错率100%
3、对运费结算正确率100%
4、对配送单据保管无丢失损坏率100%
工作协作关系：
内部协调关系
本部各部门、企业财务部、物资生产技术部、一厂成品库、物质科、二厂瓶场、成品库
外部协调关系
用户、分企业、办事处、物流配送企业、啤酒经销商、银行
任职资格：
教育水平
中专以上
专业
统计学、管理学、会计学等经济类相关专业
工作经验
2年以上上述相关工作经验
能力要求
语言表示能力、文字表示能力、协调能力、时间管理能力
个性特征
稳重、责任心、细心、理性思维
生理特征
无尤其要求
所需培训
统计、会计知识培训（六个月）、物流培训（三个月）、计算机培训三个月
工作特点：
工作场所
办公室
工作方法
坐、走动
工作时间特征
工作较为规律、常常加班加点、有时晚间也需上班、无休息日
工作环境
通常
体力精力消耗
工作压力较大、工作担心程度高
劳动保护
无
使用工具/设备
计算机、打印机、传真机、电话、Internet网络、计算器、文件柜
所需统计文档
各类费用单据、文件汇报、多种相关报表、多种相关台帐
备注：