计划采购科经理工作说明书样本.doc

计划采购科经理岗位说明书岗位名称计划采购科经理岗位编号所在部门营销总企业物流部计划采购科岗位定员1人直接上级物流部经理职系直接下级采购计划员、采购管理员、残鞋统计员工资等级所辖人员无岗位分析日期本职：依据各营销分企业产品需求计划，负责组织产品采购工作，确保按时、保质、保量完成份企业产品需求职责和工作任务：职责一职责表述：负责制订本科室年度工作计划，并组织实施工作时间百分比：10%工作任务制订本科室年度、月度工作目标及工作计划频次：组织实施本科室工作计划，实现工作目标频次：职责二职责表述：立即了解市场动态，组织做好产品信息搜集、整理、统计分析工作工作时间百分比：10%工作任务组织做好分企业反馈信息搜集、整理工作和统计分析，立即处理分企业反应问题，并进行实施效果跟踪频次：做好和各品牌总监沟通、协调，立即了解各品牌产品市场需求频次：加强市场调研及和各外协厂沟通，立即搜集市场新品信息频次：负责每季向技术开发部提供分企业样品信息，帮助开发部有计划有目标开发市场对路产品频次：职责三职责表述：组织做好新款样品搜集工作，帮助完成样品确定工作时间百分比：15%工作任务组织搜集各类新款样品，做到能针对区域市场开展有效采购频次：组织做好样品登记工作，并建立样品台帐频次：帮助物流委员会完成样品确实定工作频次：监督新款样品改版、试包、试楦、封样及交货，确保产品质量频次：职责四职责表述：依据各营销分企业产品需求计划，组织编制产品采购计划，并跟踪落实采购计划工作时间百分比：20%工作任务组织做好对分企业要货计划统计、处理工作，组织编制采购计划，做到日清日毕频次：监控、跟踪下达计划交货情况，违约按协议处罚频次：不定时到车间、协作厂检验生产进度、工艺等频次：职责五职责表述：遵守采购制度，组织做好采购管理工作工作时间百分比：25%工作任务负责分供方管理，保持和各协作厂家良好沟通频次：对采购产品质量、供货进度进行监督，不定时到各协作厂家检验生产进度、生产工艺等情况频次：负责组织品质部开展对外协厂家考察、质保体系审核频次：组织开展对外协厂产品质量、服务质量进行考评，实施优胜劣汰频次：职责六职责表述：负责安排货源发放、新款发放、和滞销品调度工作工作时间百分比：10%工作任务帮助品牌总监做好新款投放工作，组织编制新款发放统计表频次：遵照先急后缓标准进行产品发放，组织编制发货统计表频次：依据分企业提供货源市场调剂单进行货源调剂，组织编制货源调剂跟踪单频次：职责七职责表述： 组织做好残鞋处理工作工作时间百分比：5%工作任务组织做好分企业退回残鞋登记、查对及生产厂判定工作频次：组织做好残鞋质量判定和统计分析工作，定时提交质量问题分析汇报频次：依据残鞋存在质量问题，组织做好残鞋处理定价、退赔相关事宜频次：组织做好和生产部及各协作厂家相关残鞋交接工作频次：职责八职责表述：科室内部管理工作工作时间百分比：10%工作任务制订、修订计划采购科工作程序和工作制度，并监控实施频次：天天负责计划采购科队伍建设，选拔、配置、评价下属人员，组织部门技能培训频次：负责指导属下职员制订阶段工作计划，并督促实施频次：负责控制科室预算，降低科室管理费用频次：每个月一次职责九职责表述：完成上级领导交办其它任务工作时间百分比：5%权力：新款样品选择审核权采购计划实施监督权外协厂选择提议权、考评权残鞋处理审核权残鞋定价审核权本部门直接下级选择权、使用权、工作分配权、调配权、考评权、奖惩及淘汰提议权重大事情知情权接收直接上级尤其授权本部门发生费用审核权及预算内费用使用权工作协作关系：内部协调关系生产部、技术开发部、营销总企业各部门、各营销分企业/办事处外部协调关系各协作厂家任职资格：教育水平大专以上专业企业管理、市场营销相关专业培训经历物流管理培训、市场营销培训经验3年以上相关工作经验或市场营销工作经验知识含有一定物流管理、市场营销知识，熟悉鞋材知识技能技巧能熟练使用多种办公软件，含有基础网络知识，有较强计划和实施能力，分析和估计能力、谈判能力，含有一定领导能力、人际能力、沟通能力、影响力其它：使用工具设备计算机、通常办公设备工作环境办公室工作时间特征常常加班所需统计文档工作总结、汇报、文件、合相同备注