生产管理部采购物控科经理工作说明书样本.doc

生产管理部采购物控科经理岗位说明书
岗位名称
采购物控科经理
岗位编号

所在部门
生产管理部
岗位定员

直接上级
主管副总
职系

直接下级
科室采购员
工资等级

所辖人员
6
岗位分析日期
11月
本职： 负责企业采购制度体系建设和完善；负责组织材料采购，确保满足各部门材料和设备使用需求
职责和工作任务：

职
责
一
职责表述：负责企业采购制度体系建设和完善
工作时间百分比：10 %
工作
任务
组织制订完善企业采购制度和规范和工作步骤
频次：
确保物资供给管理达成ISO9000质量体系标准
频次：
职
责
二
职责表述：负责审核采购计划和单证，并实施采购计划
工作时间百分比： 5 %
工作
任务
审核采购计划和采购相关单证
频次：天天1次
组织采购协议评审，签署代理权限内采购协议
频次：
组织协调采购工作，根据要求期限提供相关部门所需要物料。
频次：
审核全部进仓物料价格并交上级领导审批（大宗），对不合理价格进行处理、调整
频次：
职
责
三
职责表述：负责采购成本控制
工作时间百分比：
工作
任务
确保常见物料安全库存，平衡库存造成资金占压和因为断料影响生产二者之间关系，控制采购总成本最低

对关键物料（皮料和鞋底）和紧缺物料提出备货采购提议

职
责
四
职责表述：负责供给商开发和日常管理工作
工作时间百分比：30 %
工作
任务
做好质量好、信誉高、供货立即、服务好、产品新供货厂家开发工作
频次：天天3-5次
督促检验下属保持和供给商常常联络，建立和供给商互利合作关系
频次：
督促检验下属供给商数据库建设和维护工作
频次：
掌握企业大宗材料供给商价格、品质、生产能力和交货期限情况

提出不合格供给商处理提议
频次：
帮助相关部门做好供给商评定、考评工作
频次：
职
责
五
职责表述：部门内部组织管理工作
工作时间百分比：5 %
工作
任务
负责采购体系人员队伍建设，选拔、配置、评价下属人员，组织部门内人员技能培训
频次：随时掌握
负责指导下属职员制订阶段工作计划，并督促实施
频次：每十二个月3-5次
负责控制部门预算，降低费用及成本
频次：
职
责
六
职责表述：负责企业全部使用材料信息搜集、整理和分析工作
工作时间百分比：5 %
工作
任务
掌握市场新产品信息动态，立即提供开发部门及相关决议层
频次：随时随地
掌握各类材料市场供求、价格和品质改变情况，并提供相关领导决议参考
频次：
完成月度材料供给信息汇报和分析工作
频次：
立即掌握天天物料使用情况和库存情况，做好采购、使用和库存平衡
频次：
职责
七
职责表述：完成上级交办其它工作
工作时间百分比： %
权力：
供给商开发、调整和确定提议权
材料价格审核和调整权
材料计划和单证审核权
关键物料（皮料和鞋底）和紧缺物料提出备货采购提议权
委托代理权限范围内协议签署权
权限范围内经费审批权
权限范围内，部门内各项费用开支监督检验权
对采购过程中违规作业行为有命令整改权
有权向相关部门索取必需资料和信息
有对直接下级岗位调配提议权、任命提名权和奖惩提议权
在权限范围内有代表对外联络权力
对下级在工作中争议有裁判权
对所属下级工作有指挥权、监督检验权
对所属下级有考评评价权
工作协作关系：
内部协调关系
生产管理部各分厂、各科室
外部协调关系
质量管理部、技术开发部、计划财务部、各类材料供给商
任职资格：
教育水平
大专以上
专业
物质管理、工业制造等相关专业
培训经历
ISO9002.4、ISO14001质量管理体系、管理技能培训、鞋材知识培训、皮鞋工艺制作步骤培训
经验
三年以上采购工作经验，十二个月以上管理工作经验
知识
制鞋生产步骤知识、材料工艺知识、质量管理知识
技能技巧
熟练使用电脑，对制鞋工艺步骤熟悉，良好管理沟通协调能力，很好写作表示能力
其它：
使用工具设备
计算机、打印机、电话、计算器、档案柜、专用及通用较件、运载汽车
工作环境
通常工作环境
工作时间特征
正常上班时间，常常加班
所需统计文档
物料请购单、定价通知单、供给商管理信息库
备注：