营销事务部行政管理职位说明书样本.doc

营销事务部行政管理岗位说明书
岗位名称
行政管理
岗位编号

所在部门
营销总企业营销事务部
岗位定员

直接上级
营销事务部经理
职系

直接下级
无
工资等级

所辖人员
无
岗位分析日期

本职：负责营销系统行政管理、后勤管理工作
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：负责营销系统日常行政管理工作
工作时间百分比：60%
工作
任务
负责组织企业办公会议、其它关键会议及相关关键活动开展，并负责统计
频次：
负责起草营销系统汇报和文件，批转多种来往文件
，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作
频次：
负责营销总企业对外接待工作，和相关部门保持良好关系
频次：
职
责
二
职责表述：负责营销系统劳保用具、办公用具、生活福利品计划和发放，确保正常办公和生活物资供给
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责营销总企业所需办公用具购置审核，并负责发放及账目管理
频次：
负责劳保用具计划、发放并登记台账
频次：
负责节假日及防暑降温期间福利物品、生活福利品计划和发放
频次：
职
责
三
职责表述：其它后勤管理工作
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责营销总企业报刊征订、分发工作及分企业名片管理
频次：
负责外销人员住宿安排
频次：
负责营销总企业公共办公场所使用管理
频次：
负责《营销快讯》编辑和发放
频次：
职责四
职责表述：完成上级领导交办其它工作
工作时间百分比：10%
权力：
办公用具费用审核权
相关事情知情权
办公工具和劳动工具使用权
接收再教育、培训权利
对日常工作有提议权
工作协作关系：
内部协调关系
营销总企业各部门、各营销分企业
外部协调关系

任职资格：
教育水平
大专以上
专业
企业管理、汉字或相关专业
培训经历
行政管理培训等
经验
1年以上相关工作经验
知识
掌握企业行政管理知识，了解皮鞋行业专业知识
技能技巧
能够熟练使用多种办公室软件，含有网络基础知识，较高写作水平，含有一定判定和决议能力、人际能力、沟通能力、计划和实施能力
其它：
使用工具设备
计算机、通常办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需统计文档
工作总结、汇报、通知、文件等
备注：