行政秘书的职务说明书样本.doc

行政秘书职务说明书岗位名称项目部综合管理部岗位编号企业在部门综合管理部岗位定员1直接上级综合管理部部长工资等级直接下级岗位分析日期本职： 帮助部长负责项目部行政事务职责和工作任务: 职责一职责表述：文字工作具体内容 1 完成企业总部关键文件、材料起草、审核 2 负责做好企业关键文件接收、印制、传阅、发放、回收、存档3 完成企业总部行政办公相关管理制度起草、修订、出台， 4 建立企业总部管理制度汇编 负责企业总部日常性文件、材料起草、审核工作结果分送单位工作任务完成项目部交办文件、材料起草、审核 汇报、材料部长 完成项目部相关行政管理制度起草、修订、出台 行政管理制度部长负责项目部日常性文件、材料起草并交部长审核职责二职责表述：参与会议组织和管理，负责对所参与会议进行统计工作结果分送单位工作任务参与会议组织和管理参与项目部例会，并立即整理会议统计，经同意后下发会议统计会议统计相关人员项目部会议组织筹备，参与综合、协调、督办事项职责三职责表述：其它行政工作工作任务帮助部长组织重大接待活动，组织通常接待工作落实项目部网络、通讯、印信、公务用车、非生产性固定资产和低值易耗品管理负责日常客餐管理职责四职责表述：完成领导交办其它事项权力： 权限一：为部门领导提供决议、提议权权限二：对部署工作监督检验权及命令整改权工作协作关系： 内部协调关系项目部、专业企业、企业各部门外部协调关系主管部门、相关业务单位企业需统计文文件：汇报文件或汇报、企业文件 、工作总结 、通知、信函任职资格：教育水平大专或含有中级以上职称专业行政管理、汉字、企业管理等经验2-3年相关工作经验知识掌握企业管理、行政管理、保密、国家相关政策法规等相关知识含有计算机应用知识、较高公文写作水平技能技巧 管理技能、办公软件、人际交往和协调、表示能力 培训经历公文写作 相关法律（保密法、知识产权法、刑法）工作条件及其它使用工具设备计算机、电话工作环境通常办公环境工作时间特征正常工作时间，有时要加班备注：