行政秘书的职务说明书样本.doc

行政秘书职务说明书
岗位名称
项目部综合管理部
岗位编号

企业在部门
综合管理部
岗位定员
1
直接上级
综合管理部部长
工资等级

直接下级

岗位分析日期

本职： 帮助部长负责项目部行政事务
职责和工作任务:
职
责
一
职责表述：文字工作
具体内容
1． 完成企业总部关键文件、材料起草、审核
2． 负责做好企业关键文件接收、印制、传阅、发放、回收、存档
3． 完成企业总部行政办公相关管理制度起草、修订、出台，
4． 建立企业总部《管理制度汇编》
负责企业总部日常性文件、材料起草、审核
工作结果
分送单位
工作
任务
完成项目部交办文件、材料起草、审核
汇报、材料
部长
完成项目部相关行政管理制度起草、修订、出台
行政管理制度
部长
负责项目部日常性文件、材料起草并交部长审核

职
责
二
职责表述：参与会议组织和管理，负责对所参与会议进行统计
工作结果
分送单位
工作
任务
参与会议组织和管理

参与项目部例会，并立即整理会议统计，经同意后下发会议统计
会议统计
相关人员
项目部会议组织筹备，参与综合、协调、督办事项

职
责
三
职责表述：其它行政工作

工作任务
帮助部长组织重大接待活动，组织通常接待工作

落实项目部网络、通讯、印信、公务用车、非生产性固定资产和低值易耗品管理

负责日常客餐管理

职
责
四
职责表述：完成领导交办其它事项
权力：
权限一：为部门领导提供决议、提议权
权限二：对部署工作监督检验权及命令整改权
工作协作关系：
内部协调关系
项目部、专业企业、企业各部门
外部协调关系
主管部门、相关业务单位
企业需统计文文件：汇报文件或汇报、企业文件 、工作总结 、通知、信函
任职资格：
教育水平
大专或含有中级以上职称
专业
行政管理、汉字、企业管理等
经验
2-3年相关工作经验
知识
掌握企业管理、行政管理、保密、国家相关政策法规等相关知识
含有计算机应用知识、较高公文写作水平
技能技巧
管理技能、办公软件、人际交往和协调、表示能力
培训经历
公文写作 相关法律（保密法、知识产权法、刑法）
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、电话
工作环境
通常办公环境
工作时间特征
正常工作时间，有时要加班
备注：