1、销售总监助理职位说明书一、基础资料职位名称销售总监助理所在部门职位定员1名所在职系行政事务职系直接上级销售总监直接下级填写日期11月2日二、工作描述本岗位工作目标:帮助销售总监完成销售系统内部管理工作。参与企业文化建设。工作职责时间百分比发生频率职责任务职责一:部门内部行政事务性工作70%工作任务负责销售协议、标书和评审工作统计、整理、归档和保管日常负责各销售部门内部统计数据搜集日常负责复印、打字、打印等事务性工作随机负责各销售部门内部行政工作日常职责二:完成上级经理交办其它任务10%随机职责三:参与营造企业文化气氛,塑造、实施、推广和强化企业关键价值观10%日常职责四:相关工作结果和过程数据
2、配置管理10%日常工作权限:权限一:各销售部门文字性宣传材料设计和制作提议权和实施权权限二:标书、协议起草等文字性工作提议权和实施权权限三:销售协议、标书和评审统计归档督促权权限四:销售部门内部行政事务工作实施权工作协调关系:内部关系部门岗位协调内容发生频率各销售部门部门经理/销售代表信息沟通,文档传输日常采供部部门经理信息沟通,文档传输日常用户服务部部门经理信息沟通,文档传输日常销售总监信息沟通,文档传输日常财务部出纳现金流动,多种票据传输人力行政部行政助理信息沟通,文档传输培训助理人力助理宣传助理MIS管理员外部关系单位人员协调内容发生频率所需统计文档:所需统计文档传送部门/岗位宣传材料销售总监标书、协议销售总监各销售部门统计数据销售总监相关工作结果和过程数据配置文档网络服务器三、任职资格最低学历专科专业计算机,软件,通信,电子,企业管理,行政管理,文秘等经验要求工作经验最低工作时间秘书1年所需培训培训内容培训方法最低培训时间软件和系统集成在职十二个月内10天行政管理知识在职十二个月内10天企管、人力资源在职十二个月内5天知识和技能所需知识和技能程度软件和系统集成了解行政管理知识熟练文字能力掌握沟通和协调能力掌握