销售总监助理的职位说明书样本.doc

销售总监助理职位说明书
一、基础资料
职位名称
销售总监助理
所在部门

职位定员
1名
所在职系
行政事务职系
直接上级
销售总监
直接下级

填写日期
11月2日
二、工作描述
本岗位工作目标：
帮助销售总监完成销售系统内部管理工作。参与企业文化建设。
工作职责
时间百分比
发生频率
职责
任务
职责一：部门内部行政事务性工作
70%

工作
任务
负责销售协议、标书和评审工作统计、整理、归档和保管

日常
负责各销售部门内部统计数据搜集

日常
负责复印、打字、打印等事务性工作

随机
负责各销售部门内部行政工作

日常
职责二：完成上级经理交办其它任务
10%

随机
职责三：参与营造企业文化气氛，塑造、实施、推广和强化企业关键价值观
10%

日常
职责四：相关工作结果和过程数据配置管理
10%

日常
工作权限：
权限一：各销售部门文字性宣传材料设计和制作提议权和实施权
权限二：标书、协议起草等文字性工作提议权和实施权
权限三：销售协议、标书和评审统计归档督促权
权限四：销售部门内部行政事务工作实施权
工作协调关系：
内部
关系
部门
岗位
协调内容
发生频率
各销售部门
部门经理/销售代表
信息沟通，文档传输
日常
采供部
部门经理
信息沟通，文档传输
日常
用户服务部
部门经理
信息沟通，文档传输
日常

销售总监
信息沟通，文档传输
日常
财务部
出纳
现金流动，多种票据传输

人力行政部
行政助理
信息沟通，文档传输

培训助理
人力助理
宣传助理
MIS管理员
外部
关系
单位
人员
协调内容
发生频率

所需统计文档：
所需统计文档
传送部门/岗位
宣传材料
销售总监
标书、协议
销售总监
各销售部门统计数据
销售总监
相关工作结果和过程数据配置文档
网络服务器
三、任职资格
最低学历
专科
专业
计算机，软件，通信，电子，企业管理，行政管理，文秘等
经验要求
工作经验
最低工作时间
秘书
1年
所需培训
培训内容
培训方法
最低培训时间
软件和系统集成
在职
十二个月内10天
行政管理知识
在职
十二个月内10天
企管、人力资源
在职
十二个月内5天
知识和技能
所需知识和技能
程度
软件和系统集成
了解
行政管理知识
熟练
文字能力
掌握
沟通和协调能力
掌握