资源描述
北京公交房产开发有限责任企业职务说明书——经营管理部职务说明书
经营管理部经理职务说明书
岗位名称
经营管理部经理
岗位编号
所在部门
经营管理部
岗位定员
1
直接上级
经营副总经理
所辖人数
直接下级
工程预决算、招标采购、投资管理、法律事务
岗位分析时间
7月
职责概述:负责组织招标过程和标底编制负责组织甲供材料、设备采购工作,和计划设计、施工、勘查等单位招标组织工作
职责和工作任务
职
责
一
职责表述:负责企业战略研究工作
工作
任务
负责竞争对手经营模式、资源情况、未来行业发展趋势研究
评定市场和行业,确定企业经营战略备选方案
负责组织战略落实和实施中过程控制和评定工作
职
责
二
职责表述:负责企业投资发展,组织投资项目可行性研究
工作
任务
组织投资、合作项目标资料搜集、整理、分析、评定工作
参与投资项目合资、合作谈判,协调配合相关中介机构开展项目投资专业支持工作
负责组织开发项目完成后评定工作,并负责投资收益部分测算
职
责
三
职责表述:组织制订并落实企业经营计划
工作
任务
依据企业发展战略和年度计划,确定设备、材料采购工作计划,和对应资金计划,报上级审批
依据企业管理现实状况和战略要求,提出企业管理提升、变革方案,经同意后负责实施工作
职
责
四
职责表述:组织调查甲供材料、设备市场行情,搜集设计院、建筑企业、监理企业和供给商信用、产品资料等信息,建立相关数据库
工作
任务
组织调查建筑工程材料、设备市场行情,并立即进行统计
搜集设计院、建筑企业、监理企业和供给商资质、实力、信誉等信息,建立合格供给商数据库
职
责
五
职责表述:组织计划设计、建筑施工、监理和甲供材料、设备采购招投标工作
工作
任务
依据项目开发计划要求,拟订勘查、计划设计、建筑施工、工程监理、材料设备采购招投标工作计划
负责组织协调招标文件编制工作,准备材料,报招标评审小组评审
负责和投标单位联络接洽,向投标单位发放招标书、设计图纸、技术资料,组织现场踏勘和答疑
负责组织开标和评标工作
参与评审投标文件,办理并发送中标通知书
组织和中标单位商务洽谈工作
组织确定协议文本,并组织协议会签工作
职
责
六
职责表述:组织办理甲供材料、设备采购事宜
工作
任务
依据项目计划要求,确定甲供材料、设备采购计划、资金配套需求计划
负责调查甲供材料、设备市场行情,对甲供材料、设备技术质量指标、价格、售后服务等各方面进行分析和比较
负责组织并参与采购洽谈,拟订甲供材料、设备采购协议
负责办理材料、设备采购事务,并确保立即供给到位
负责协调处理甲供材料、设备采购协议变更、质量纠纷等事务
职
责
七
职责表述:负责部门组织管理工作
工作
任务
负责经营部工作任务分配,指导下属完成各项工作
负责下属职员绩效考评和评价
帮助处理下属工作中困难,协调处理下属之间工作纠纷
负责下属职员职业生涯指导、能力开发指导和培训安排
负责制订经营部费用预算计划,审核和控制费用开支
协调经营部和其它部门关系
职责
八
职责表述:完成直接上级交办其它任务
权力:
企业经营情况分析权发展战略提议权
投资项目可行性研究组织权
招投标工作组织协调权
预算内部门费用使用权
对下级工作检验权和工作中争议裁判权
对下属职员聘用、调岗、晋升、解聘有提议权
对所属下级管理水平、业务水平和业绩有考评评价权
工作协作关系
内部协调关系
企业内各部门
外部协调关系
材料供给商、设备供给商、设计院、建筑企业、监理企业
任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业要求
工民建、企业管理相关专业
培训经历
房地产开发、招投标管理、房地产相关法律培训
工作经验
3年以上房地产开发工作经验,2年以上管理经验
个人素质
人际交往能力、沟通能力、商务谈判能力、计划和实施能力;很高职业道德水平
知识和技能
含有房地产开发专业知识、招投标、法律等知识,了解建筑材料、施工基础知识,掌握商务谈判技巧,能够使用WORD,EXCEL等办公软件,含有基础网络知识
其它
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶然加班
所需统计文档
备注
预算工程师职务说明书
岗位名称
预算工程师
岗位编号
所在部门
经营管理部
岗位定员
直接上级
经营管理部经理
所辖人员
无
直接下级
无
岗位分析日期
7月
职责概述:
负责具体实施工程预结算管理和审核工作;负责协议管理工作
职责和工作任务:
职
责
一
职责表述:负责建立协议数据库;对工程协议进行统一管理
工作
任务
负责统一管理将工程协议,维护协议数据库
参与本企业工程建设中所发生全部委托调研、建设用地、委托设计、工程承包、监理及材料设备采购等协议或协议谈判
审核工程建设协议
监督协议实施,和计划财务部协作,确保工程建设协议财务履约
职
责
二
职责表述:负责工程预结算、决算工作
工作
任务
和相关单位、部门合作编制工程概、预算和决算
负责办理征地、拆迁、计划设计、建安、监理、材料设备采购等工作预结算,监督预算实施
对经济洽商、索赔进行立案
职
责
三
职责表述:负责经济分析和成本核实
工作
任务
负责编制投资项目标前期估计
对工程图纸进行经济分析,参与相关图纸会审工作
分解编制工程建设资金使用计划
进行项目成本核实,向财务部门提供分析数据,并确保其真实性
职责四
职责表述:参与工程招投标工作
工作
任务
依据预算,向设备材料部提供材料设备规格、型号、数量、参考价格,以编制材料设备采购标底
和相关单位、部门合作编制建设开发用地、设计、施工、监理及材料采购招标文件
参与开标、评标、定标等工作
职责五
职责表述:完成直接上级交办其它工作任务
权力:
工程项目预结算审核权
投标文件审核权、标底编制权
开标、评标、定标工作参与权
工程协议或协议审核权
对部门工作提议权
工作协作关系:
内部协调关系
办公室、计划财务部、项目部、工程管理部等相关部门
外部协调关系
市建委造价管理处、招标办、各协议单位
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
工民建、工程造价、房地产等相关专业
培训经历
概预算业务培训、房地产业务培训、工程技术培训、协议管理培训、谈判技巧培训等
经验
3年以上工程预算工作经验
知识和技巧
含有概预算、协议管理、房地产开发、工程建筑等知识;含有识图技能,熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
能力
有一定沟通能力、计划和实施能力
其它:
使用工具设备
计算机、Internet/Intranet网络、通常办公设备(电话、传真机、打印机、复印机)等
工作环境
办公场所和施工现场
工作时间特征
正常工作时间,按工作需要加班
所需统计文档
预算文件、结算文件、图纸、经济分析汇报、资金使用计划、建安、市政等招投标文件、合相同
备注:
招标采购岗职务说明书
岗位名称
招标采购
岗位编号
所在部门
经营管理部
岗位定员
直接上级
经营管理部经理
所辖人数
直接下级
无
岗位分析时间
7月
职责概述
负责调查甲供材料、设备市场行情,帮助上级开展商务洽谈和采购工作,办理相关招投标具体事务
职责和工作任务
职
责
一
职责表述:调查甲供材料、设备市场行情,搜集设计院、建筑企业、监理企业和供给商信用、产品资料等信息,建立相关数据库
工作
任务
组织调查建筑工程材料、设备市场行情,并立即进行统计
搜集设计院、建筑企业、监理企业和供给商资质、实力、信誉等信息,建立合格供给商数据库
职
责
二
职责表述:负责办理甲供材料、设备采购供给事务
工作
任务
依据项目计划要求,确定甲供材料、设备采购计划、资金配套需求计划
负责调查甲供材料、设备市场行情,对甲供材料、设备技术质量指标、价格、售后服务等各方面进行分析和比较
参与采购洽谈,拟订甲供材料、设备采购协议
办理材料、设备采购事务,并确保立即供给到位
协调处理甲供材料、设备采购协议变更、质量纠纷等事务
职
责
三
职责表述:办理计划设计、建筑施工、监理和甲供材料、设备采购招投标事务工作
工作
任务
参与招标文件编制工作
和投标单位联络接洽,向投标单位发放招标书、设计图纸、技术资料,组织现场踏勘和答疑
办理并发送中标通知书
参与和中标单位商务洽谈工作
草拟协议文本
办理协议公证
职责
四
职责表述:完成直接上级交办其它任务
权力:
选择供给商和材料设备价格和质量提议权
招投标工作实施权
企业项目、采购物品等业务信息知情权
对部门工作提议权
工作协作关系:
内部协调关系
企业各个部门
外部协调关系
市建委造价管理处、招标办、材料供给商、设备供给商、计划设计、施工单位、各协议单位
任职资格
教育水平
中专、高中及以上学历
专业要求
工民建相关专业
培训经历
招投标管理、法律培训
工作经验
1年以上相关工作经验
个人素质
性格外向;较强人际交往能力、沟通能力、判定能力、计划和实施能力;正直,良好职业道德
知识和技能
含有房地产开发、招投标、法律等知识,了解土木建筑基础知识,掌握商务谈判技巧
其它
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶然加班
所需统计文档
调查信息、资料发放清单、合格供给商数据库、招标文件、洽谈意向统计、协议
备注
投资管理职务说明书
岗位名称
投资管理
岗位编号
所在部门
经营管理部
岗位定员
直接上级
经营管理部部长
所辖人数
直接下级
无
岗位分析时间
12月
职责概述:负责搜集和分析国家宏观经济信息、行业市场情况,作出企业投资计划,负责对投资企业进行管理制度实施情况检验监督;负责组织对投资控股企业审计监督和财务检验
职责和工作任务
职
责
一
职责表述:负责制订企业投资计划,组织投资项目标可行性分析论证
工作
任务
依据企业发展计划、土地市场信息、合作机会,研究企业房地产投资方向和机会,制订企业投资计划
协调组织投资估算、收益和融资能力分析和技术分析,进行投资项目标初步可行性研究和具体可行性研究,提供决议支持数据和信息
职
责
二
职责表述:对企业开发项目进行投资分析
工作
任务
依据市场部项目研究和策划方案,进行投资收益分析
帮助领导选择外部单位,和外部单位接洽,对项目总体计划方案进行设计,包含市场分析、目标用户、市场定位、设计定位等等
组织对开发项目组织总设计方案进行评审和论证
组织对营销部提出项目总体营销策划方案进行评审
组织开发项目完成后评定工作,并负责投资收益部分测算
职
责
三
职责表述:对企业非开发项目标投资进行分析,并提出提议
工作
任务
负责项目标投资、合作项目标资料搜集、整理、分析、评定工作
参与投资项目合资、合作谈判,协调配合相关中介机构开展项目投资专业支持工作
帮助上级进行投资论证工作,向上级提交投资项目可行性研究汇报
职
责
四
职责表述:负责对投资项目进行管理监督;和财务检验
工作
任务
定时检验投资企业管理制度建立、完善情况
走访投资企业,跟踪管理制度实际实施情况
监督投资企业对财务、人事、薪酬、主业务步骤等管理制度、规章实际实施情况
定时组织对下属企业审计监督和财务检验
职责
五
职责表述:完成直接上级交办其它任务
权力:
投资方向提议权
投资项目可行性研究实施权
投资项目标管理监督权
对部门工作提议权
工作协作关系:
内部协调关系
市场营销部、计划财务部
外部协调关系
会计师事务所、咨询企业、各投资企业、外部联络单位等
任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
金融、管理相关专业
培训经历
房地产开发、管理培训
经验
3年以上投资管理经验,1年以上房地产行业相关工作经验
个人素质
含有较强沟通能力、分析判定能力,含有工作热情、工作主动性和职业道德水平
知识和技能
含有房地产开发、企业管理知识,会使用电脑办公软件,含有基础网络知识
其它
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需统计文档
可行性分析汇报、年度投资计划、投资经营情况总结、土地贮备计划草案
备注
法律事务岗职务说明书
岗位名称
法律事务
岗位编号
所在部门
经营管理部
岗位定员
直接上级
经营管理部部长
所辖人数
直接下级
无
岗位分析时间
7月
职责概述:
负责企业协议、对外合作中包含法律事务处理和法律纠纷协调处理。
职责和工作任务
职
责
一
职责表述:负责企业及投资企业重大法律纠纷处理、负责外聘法律顾问或律师具体工作
工作
任务
负责代理企业重大诉讼及非诉讼事务,处理重大法律纠纷,代理企业或委托她人代理企业进行诉讼、仲裁或调解工作
负责企业外聘律师选择、联络及相关工作
负责研究相关法律、法规、政策,为企业业务提供法律意见,为企业职能部门和业务部门提供法律咨询
职
责
二
职责表述:负责企业法律、协议管理、拟订并完善企业协议管理措施
工作
任务
负责协议跟踪管理,对协议实施情况进行定时检验和总结
负责对拟签署协议(协议书)进行审核工作
职责
三
职责表述:负责企业资质管理,包含工商执照管理、企业代码证管理、开发权管理、开发资质管理,进行企业年检。
职
责
四
职责表述:负责审查企业对外投资项目标法律风险,实施下属企业重大协议法律审查
工作
任务
了解企业房地产投资所包含法律法规要求,审查投资项目标法律风险
负责对企业重大协议进行法律审查,规避法律风险,维护企业正当权益
职责
五
职责表述:完成直接上级交办其它任务
权力:
企业协议法律审查权
重大法律纠纷处理权
部门工作提议权
工作协作关系:
内部协调关系
企业各个部门
外部协调关系
政府机构、行业机构、司法部门、律师事务所等
任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
法律、管理相关专业
培训经历
房地产开发培训、商务协议法律培训、房地产相关法律培训
经验
3年以上房地产行业工作经验,1年以上管理经验
个人素质
含有较强沟通能力、分析判定能力,含有工作热情、工作主动性和职业道德水平
知识和技能
含有房地产开发行业知识,掌握对应房地产开发,会使用电脑办公软件,含有基础网络知识
其它
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶然加班
所需统计文档
法律意见书、法律事务统计等
备注
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