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经营管理部经理岗位说明书样本.doc

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北京公交房产开发有限责任企业职务说明书——经营管理部职务说明书 经营管理部经理职务说明书 岗位名称 经营管理部经理 岗位编号 所在部门 经营管理部 岗位定员 1 直接上级 经营副总经理 所辖人数 直接下级 工程预决算、招标采购、投资管理、法律事务 岗位分析时间 7月 职责概述:负责组织招标过程和标底编制负责组织甲供材料、设备采购工作,和计划设计、施工、勘查等单位招标组织工作 职责和工作任务 职 责 一 职责表述:负责企业战略研究工作 工作 任务 负责竞争对手经营模式、资源情况、未来行业发展趋势研究 评定市场和行业,确定企业经营战略备选方案 负责组织战略落实和实施中过程控制和评定工作 职 责 二 职责表述:负责企业投资发展,组织投资项目可行性研究 工作 任务 组织投资、合作项目标资料搜集、整理、分析、评定工作 参与投资项目合资、合作谈判,协调配合相关中介机构开展项目投资专业支持工作 负责组织开发项目完成后评定工作,并负责投资收益部分测算 职 责 三 职责表述:组织制订并落实企业经营计划 工作 任务 依据企业发展战略和年度计划,确定设备、材料采购工作计划,和对应资金计划,报上级审批 依据企业管理现实状况和战略要求,提出企业管理提升、变革方案,经同意后负责实施工作 职 责 四 职责表述:组织调查甲供材料、设备市场行情,搜集设计院、建筑企业、监理企业和供给商信用、产品资料等信息,建立相关数据库 工作 任务 组织调查建筑工程材料、设备市场行情,并立即进行统计 搜集设计院、建筑企业、监理企业和供给商资质、实力、信誉等信息,建立合格供给商数据库 职 责 五 职责表述:组织计划设计、建筑施工、监理和甲供材料、设备采购招投标工作 工作 任务 依据项目开发计划要求,拟订勘查、计划设计、建筑施工、工程监理、材料设备采购招投标工作计划 负责组织协调招标文件编制工作,准备材料,报招标评审小组评审 负责和投标单位联络接洽,向投标单位发放招标书、设计图纸、技术资料,组织现场踏勘和答疑 负责组织开标和评标工作 参与评审投标文件,办理并发送中标通知书 组织和中标单位商务洽谈工作 组织确定协议文本,并组织协议会签工作 职 责 六 职责表述:组织办理甲供材料、设备采购事宜 工作 任务 依据项目计划要求,确定甲供材料、设备采购计划、资金配套需求计划 负责调查甲供材料、设备市场行情,对甲供材料、设备技术质量指标、价格、售后服务等各方面进行分析和比较 负责组织并参与采购洽谈,拟订甲供材料、设备采购协议 负责办理材料、设备采购事务,并确保立即供给到位 负责协调处理甲供材料、设备采购协议变更、质量纠纷等事务 职 责 七 职责表述:负责部门组织管理工作 工作 任务 负责经营部工作任务分配,指导下属完成各项工作 负责下属职员绩效考评和评价 帮助处理下属工作中困难,协调处理下属之间工作纠纷 负责下属职员职业生涯指导、能力开发指导和培训安排 负责制订经营部费用预算计划,审核和控制费用开支 协调经营部和其它部门关系 职责 八 职责表述:完成直接上级交办其它任务 权力: 企业经营情况分析权发展战略提议权 投资项目可行性研究组织权 招投标工作组织协调权 预算内部门费用使用权 对下级工作检验权和工作中争议裁判权 对下属职员聘用、调岗、晋升、解聘有提议权 对所属下级管理水平、业务水平和业绩有考评评价权 工作协作关系 内部协调关系 企业内各部门 外部协调关系 材料供给商、设备供给商、设计院、建筑企业、监理企业 任职资格 教育水平 大学本科及以上学历 专业要求 工民建、企业管理相关专业 培训经历 房地产开发、招投标管理、房地产相关法律培训 工作经验 3年以上房地产开发工作经验,2年以上管理经验 个人素质 人际交往能力、沟通能力、商务谈判能力、计划和实施能力;很高职业道德水平 知识和技能 含有房地产开发专业知识、招投标、法律等知识,了解建筑材料、施工基础知识,掌握商务谈判技巧,能够使用WORD,EXCEL等办公软件,含有基础网络知识 其它 使用工具/设备 电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶然加班 所需统计文档 备注 预算工程师职务说明书 岗位名称 预算工程师 岗位编号 所在部门 经营管理部 岗位定员 直接上级 经营管理部经理 所辖人员 无 直接下级 无 岗位分析日期 7月 职责概述: 负责具体实施工程预结算管理和审核工作;负责协议管理工作 职责和工作任务: 职 责 一 职责表述:负责建立协议数据库;对工程协议进行统一管理 工作 任务 负责统一管理将工程协议,维护协议数据库 参与本企业工程建设中所发生全部委托调研、建设用地、委托设计、工程承包、监理及材料设备采购等协议或协议谈判 审核工程建设协议 监督协议实施,和计划财务部协作,确保工程建设协议财务履约 职 责 二 职责表述:负责工程预结算、决算工作 工作 任务 和相关单位、部门合作编制工程概、预算和决算 负责办理征地、拆迁、计划设计、建安、监理、材料设备采购等工作预结算,监督预算实施 对经济洽商、索赔进行立案 职 责 三 职责表述:负责经济分析和成本核实 工作 任务 负责编制投资项目标前期估计 对工程图纸进行经济分析,参与相关图纸会审工作 分解编制工程建设资金使用计划 进行项目成本核实,向财务部门提供分析数据,并确保其真实性 职责四 职责表述:参与工程招投标工作 工作 任务 依据预算,向设备材料部提供材料设备规格、型号、数量、参考价格,以编制材料设备采购标底 和相关单位、部门合作编制建设开发用地、设计、施工、监理及材料采购招标文件 参与开标、评标、定标等工作 职责五 职责表述:完成直接上级交办其它工作任务 权力: 工程项目预结算审核权 投标文件审核权、标底编制权 开标、评标、定标工作参与权 工程协议或协议审核权 对部门工作提议权 工作协作关系: 内部协调关系 办公室、计划财务部、项目部、工程管理部等相关部门 外部协调关系 市建委造价管理处、招标办、各协议单位 任职资格: 教育水平 大学本科及以上学历 专业 工民建、工程造价、房地产等相关专业 培训经历 概预算业务培训、房地产业务培训、工程技术培训、协议管理培训、谈判技巧培训等 经验 3年以上工程预算工作经验 知识和技巧 含有概预算、协议管理、房地产开发、工程建筑等知识;含有识图技能,熟练使用WORD,EXCEL等办公软件 能力 有一定沟通能力、计划和实施能力 其它: 使用工具设备 计算机、Internet/Intranet网络、通常办公设备(电话、传真机、打印机、复印机)等 工作环境 办公场所和施工现场 工作时间特征 正常工作时间,按工作需要加班 所需统计文档 预算文件、结算文件、图纸、经济分析汇报、资金使用计划、建安、市政等招投标文件、合相同 备注: 招标采购岗职务说明书 岗位名称 招标采购 岗位编号 所在部门 经营管理部 岗位定员 直接上级 经营管理部经理 所辖人数 直接下级 无 岗位分析时间 7月 职责概述 负责调查甲供材料、设备市场行情,帮助上级开展商务洽谈和采购工作,办理相关招投标具体事务 职责和工作任务 职 责 一 职责表述:调查甲供材料、设备市场行情,搜集设计院、建筑企业、监理企业和供给商信用、产品资料等信息,建立相关数据库 工作 任务 组织调查建筑工程材料、设备市场行情,并立即进行统计 搜集设计院、建筑企业、监理企业和供给商资质、实力、信誉等信息,建立合格供给商数据库 职 责 二 职责表述:负责办理甲供材料、设备采购供给事务 工作 任务 依据项目计划要求,确定甲供材料、设备采购计划、资金配套需求计划 负责调查甲供材料、设备市场行情,对甲供材料、设备技术质量指标、价格、售后服务等各方面进行分析和比较 参与采购洽谈,拟订甲供材料、设备采购协议 办理材料、设备采购事务,并确保立即供给到位 协调处理甲供材料、设备采购协议变更、质量纠纷等事务 职 责 三 职责表述:办理计划设计、建筑施工、监理和甲供材料、设备采购招投标事务工作 工作 任务 参与招标文件编制工作 和投标单位联络接洽,向投标单位发放招标书、设计图纸、技术资料,组织现场踏勘和答疑 办理并发送中标通知书 参与和中标单位商务洽谈工作 草拟协议文本 办理协议公证 职责 四 职责表述:完成直接上级交办其它任务 权力: 选择供给商和材料设备价格和质量提议权 招投标工作实施权 企业项目、采购物品等业务信息知情权 对部门工作提议权 工作协作关系: 内部协调关系 企业各个部门 外部协调关系 市建委造价管理处、招标办、材料供给商、设备供给商、计划设计、施工单位、各协议单位 任职资格 教育水平 中专、高中及以上学历 专业要求 工民建相关专业 培训经历 招投标管理、法律培训 工作经验 1年以上相关工作经验 个人素质 性格外向;较强人际交往能力、沟通能力、判定能力、计划和实施能力;正直,良好职业道德 知识和技能 含有房地产开发、招投标、法律等知识,了解土木建筑基础知识,掌握商务谈判技巧 其它 使用工具/设备 电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶然加班 所需统计文档 调查信息、资料发放清单、合格供给商数据库、招标文件、洽谈意向统计、协议 备注 投资管理职务说明书 岗位名称 投资管理 岗位编号 所在部门 经营管理部 岗位定员 直接上级 经营管理部部长 所辖人数 直接下级 无 岗位分析时间 12月 职责概述:负责搜集和分析国家宏观经济信息、行业市场情况,作出企业投资计划,负责对投资企业进行管理制度实施情况检验监督;负责组织对投资控股企业审计监督和财务检验 职责和工作任务 职 责 一 职责表述:负责制订企业投资计划,组织投资项目标可行性分析论证 工作 任务 依据企业发展计划、土地市场信息、合作机会,研究企业房地产投资方向和机会,制订企业投资计划 协调组织投资估算、收益和融资能力分析和技术分析,进行投资项目标初步可行性研究和具体可行性研究,提供决议支持数据和信息 职 责 二 职责表述:对企业开发项目进行投资分析 工作 任务 依据市场部项目研究和策划方案,进行投资收益分析 帮助领导选择外部单位,和外部单位接洽,对项目总体计划方案进行设计,包含市场分析、目标用户、市场定位、设计定位等等 组织对开发项目组织总设计方案进行评审和论证 组织对营销部提出项目总体营销策划方案进行评审 组织开发项目完成后评定工作,并负责投资收益部分测算 职 责 三 职责表述:对企业非开发项目标投资进行分析,并提出提议 工作 任务 负责项目标投资、合作项目标资料搜集、整理、分析、评定工作 参与投资项目合资、合作谈判,协调配合相关中介机构开展项目投资专业支持工作 帮助上级进行投资论证工作,向上级提交投资项目可行性研究汇报 职 责 四 职责表述:负责对投资项目进行管理监督;和财务检验 工作 任务 定时检验投资企业管理制度建立、完善情况 走访投资企业,跟踪管理制度实际实施情况 监督投资企业对财务、人事、薪酬、主业务步骤等管理制度、规章实际实施情况 定时组织对下属企业审计监督和财务检验 职责 五 职责表述:完成直接上级交办其它任务 权力: 投资方向提议权 投资项目可行性研究实施权 投资项目标管理监督权 对部门工作提议权 工作协作关系: 内部协调关系 市场营销部、计划财务部 外部协调关系 会计师事务所、咨询企业、各投资企业、外部联络单位等 任职资格 教育水平 大学本科及以上学历 专业 金融、管理相关专业 培训经历 房地产开发、管理培训 经验 3年以上投资管理经验,1年以上房地产行业相关工作经验 个人素质 含有较强沟通能力、分析判定能力,含有工作热情、工作主动性和职业道德水平 知识和技能 含有房地产开发、企业管理知识,会使用电脑办公软件,含有基础网络知识 其它 使用工具/设备 电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间 所需统计文档 可行性分析汇报、年度投资计划、投资经营情况总结、土地贮备计划草案 备注 法律事务岗职务说明书 岗位名称 法律事务 岗位编号 所在部门 经营管理部 岗位定员 直接上级 经营管理部部长 所辖人数 直接下级 无 岗位分析时间 7月 职责概述: 负责企业协议、对外合作中包含法律事务处理和法律纠纷协调处理。 职责和工作任务 职 责 一 职责表述:负责企业及投资企业重大法律纠纷处理、负责外聘法律顾问或律师具体工作 工作 任务 负责代理企业重大诉讼及非诉讼事务,处理重大法律纠纷,代理企业或委托她人代理企业进行诉讼、仲裁或调解工作 负责企业外聘律师选择、联络及相关工作 负责研究相关法律、法规、政策,为企业业务提供法律意见,为企业职能部门和业务部门提供法律咨询 职 责 二 职责表述:负责企业法律、协议管理、拟订并完善企业协议管理措施 工作 任务 负责协议跟踪管理,对协议实施情况进行定时检验和总结 负责对拟签署协议(协议书)进行审核工作 职责 三 职责表述:负责企业资质管理,包含工商执照管理、企业代码证管理、开发权管理、开发资质管理,进行企业年检。 职 责 四 职责表述:负责审查企业对外投资项目标法律风险,实施下属企业重大协议法律审查 工作 任务 了解企业房地产投资所包含法律法规要求,审查投资项目标法律风险 负责对企业重大协议进行法律审查,规避法律风险,维护企业正当权益 职责 五 职责表述:完成直接上级交办其它任务 权力: 企业协议法律审查权 重大法律纠纷处理权 部门工作提议权 工作协作关系: 内部协调关系 企业各个部门 外部协调关系 政府机构、行业机构、司法部门、律师事务所等 任职资格 教育水平 大学本科及以上学历 专业 法律、管理相关专业 培训经历 房地产开发培训、商务协议法律培训、房地产相关法律培训 经验 3年以上房地产行业工作经验,1年以上管理经验 个人素质 含有较强沟通能力、分析判定能力,含有工作热情、工作主动性和职业道德水平 知识和技能 含有房地产开发行业知识,掌握对应房地产开发,会使用电脑办公软件,含有基础网络知识 其它 使用工具/设备 电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶然加班 所需统计文档 法律意见书、法律事务统计等 备注
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