1、财务管理措施第一章 总则第一条 为适应新形势下设计市场发展需要,调动科室拓展市场主动性,充足发挥财务会计核实和监督职能,依据国家财经法规和上级相关要求,结合本院实际情况,使院各项财务管理制度日臻完善,各项费用实施标准日趋合理,形成科学、规范、有序财务管理制度,特制订该措施。第二章 财务管理制度第二条 建立健全会计机构,财务部门负责本院财务管理工作,处理会计事务,各项财务收支必需纳入院财务统一管理。第三条 财务人员应含有良好职业道德和敬业精神,熟悉国家财经法规和会计制度,并持有会计从业资格证书。逐步推进会计人员委派制,纳入院财务统一管理。第四条 建立健全会计岗位责任制,院设主管会计和出纳会计。依
2、据财务牵制标准,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账簿登记工作,出纳以外会计人员不得经管现金。银行印鉴要分开保留,不得一人保管。第五条 严格实施国家相关法规、政策和制度,自觉接收上级部门、财税部门、审计部门、人民银行等机构监督和检验。第六条 院财务部门每个月定时向上级主管部门、税务部门提供本院财务汇报,立即搜集多种财务信息,立即、完整、正确报送会计报表。每个月向院长和科室经理提供其所管理范围院或科室财务报表。第七条 每十二个月定时进行资产清查,经过清查确保账簿统计和实物相符,如发觉不符情况,应该立即报请院领导或根据相关要求立即作出处理。第八条 院内部人职员作岗位第九条
3、变动及科室之间岗位调整通常包含到人职员资、社保金、公积金等项目变动,应于该人员调整之日起3个工作日内办理变动手续,并书面通知财务部门。第三章 财务报销制度第十条 财务报销1 科室及设计项目按月报账,单独核实;每个月20-25日为集中报账时间,各科室按月将各设计项目实际发生支出如实上报院,立即拨付。2 凡出现隔月发票,每出现一张分别给当事人、科室财务人员50元、20元现金罚款,本年度累计出现5张或累计金额超出10000元通报科室经理或科室责任人。第十一条 报销手续1 报销必需取得印有全国统一发票监制章发票或财政票据监制章收款收据,且均在使用期内。2 购物单位名称、品名、规格、型号、单价、数量金额
4、登记齐全,手续完备,真实有效无差错,且所开具内容和所属行业一致(含定额发票或收据)。3 办公用具、汽车维修及大宗采购物资等情况下需要附购货清单。4 对于不正确、不完整、不正当原始凭证财务给予退回,要求更正或补充。5 原始凭证记载各项内容均不得涂改。6 当月发生业务当月报账,跨年度发票不予报销。7 原始凭证需由经办人、项目责任人、科室责任人、院院长共同签字,财务审核无误方可报销(签字应使用黑色或蓝色钢笔,铅笔、或圆珠笔签字无效)。估计借用现金在5000元以下,由出差人、经办人自备,通常不再安排借款。第十二条 因公出差或各项目备用金确需借用现金,需填写现金借款单,写明借款日期、用途、金额等,由借款
5、人、项目责任人、分管领导、院长签字后,提前1个工作日通知院财务部门备款,由财务部门核发。第十三条 因公出差借款必需在出差归来5个工作日内报销,设计项目流动资金应逐月报账,无特殊情况不再出现新借款。第十四条 加强协议管理,对于租赁房屋、交通车辆必需提供租赁协议,需要延期提供补充协议,支付租赁费由出租人提供发票。第十五条 严格根据现金管理制度要求使用现金,除日常报销外,全部结算业务需要经过银行结算。对于各项目大额结算可在业务发生时直接从院财务部门经过银行划转,也能够月底报帐时由院财务部门直接结算,违反现金管理要求,私自以现金结算,院财务部门不予报销。第四章 开支标准第十六条 补助费、伙食费、差旅费
6、、通讯费、办公费等要区分区内外、省内外拉开档次根据统一标准实施,具体标准见差旅费管理措施。其中差旅费应依据实际客运距离选择经济、便捷、舒适地通行方法,按月据实报销。第十七条 招待费标准根据设计费收入额0.5%控制,不得随意突破,超出部分不予报销。第十八条 会议费、培训费需提供相关通知、文件等。 第五章 税金提取和缴纳第十九条 院和科室经营期间所产生一切税金均由院统一计提统一交纳。第二十条 营业税:按税法要求税率,依据开据发票金额总数,当月计提,次月交纳。由科室负担税金由院从设计费中扣除代扣代缴。第二十一条 企业所得税:现在暂按40000元/年定额税率,根据10000元/季实施,按季度交纳。第二
7、十二条 个人所得税:职员取得工薪、奖金、加班费、补助费、奖金、分红、福利及其它补助部分收入包含现金、实物等,凡满足纳税条件一律交纳个人所得税,由院代扣院代缴。科室依摄影关管理措施一次性发放奖金和绩效工资所产生个人所得税由院代扣代缴。第六章 投标确保金及履约保函第二十三条 投标确保金或银行信贷证实:需办理投标确保金或银行信贷证实设计项目,经院长同意后,应提前5个工作日,将相关信息及信贷证实函格式通知财务部门。第二十四条 银行履约保函:1 需办理银行履约保函设计项目,应自收到中标通知书2日内,将该保函格式及相关事项立即通知财务部门。2 银行开据其它类似形式保函、证实所需确保金参考该要求实施。第七章
8、 银行账户管理第二十五条 除业主尤其要求开立设计项目银行账户外,标准不予开立银行账户,开立账户须由申请部门(项目)填写开立银行账户申请表,报院长同意后方可办理。院全部设计项目所开立银行账户由财务部门统一管理。第二十六条 银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支,严禁多头开户。第八章 会计档案管理第二十七条 会计人员应根据国家和上级相关会计档案管理措施要求和要求,对本单位多种会计凭证、会计帐簿、会计报表、财务计划等,定时搜集、审查查对,整理立卷,编制目录,装订成册,指定专员妥善保管,预防丢失损坏。第二十八条 建立健全项目财务档案,由项目责
9、任人负责将该项目涵盖中标通知书、设计服务协议和补充协议、银行履约保函、银行信贷证实、计量支付证书、交工证书、完工证书等文件报送财务部门。第二十九条 调阅会计档案,要严格推行相关手续。本单位人员调阅会计档案,必需财务责任人同意,经院长同意。第三十条 对保管期满会计档案,要根据档案管理措施要求,由财务部门和档案部门共同判定,按要求报经同意后,进行处理。第九章 考评和评价第三十一条 为严格财经纪律,规范报账制度,院将对各部门及项目报账情况按月进行考评,考评内容详见院年度考评表。第三十二条 年末院财务部门负责对报账情况进行综合评定,并纳入部门及项目考评内容。第十章 附则第三十三条 本措施由财务室负责解
10、释。附表:1、开立银行账户申请表附表1:开立银行账户申请表部门名称项目名称申请开户行申请开户理由部门责任人意见 签字:财务部门审核意见 签字:院长审批意见 签字:备注1、本表只填列一个帐户2、申请开户理由应具体说明档案管理措施第一章 总 则第一条 为加强本院档案管理工作规范化、制度化、现代化,不停提升管理水平,依据中国档案法和山东省交通档案管理措施等相关法律法规,结合本院实际,特制订本措施。第二条 办公室负责本院档案管理工作,其它各科室具体负责各自文件资料管理和归档工作,并于每十二个月底向办公室进行移交。任何科室和个人不得分散保留任何应归档材料。第二章 归档范围第三条 通常反应本院在各项工作、
11、活动中形成含有保留价值文件材料均属归档范围。第四条 归档门类分为:文书档案、科技档案、会计档案、人物档案、声像档案、实物档案、电子档案、资料等。第五条 文书档案归档范围1 反应本院关键职能活动和基础历史面貌,对本院工作、国家建设和历史研究含有利用价值文件材料;2 本院工作活动中形成在维护国家、集体和公民权益等方面含有凭证价值文件材料;3 本院需要落实实施上级机关、同级机关文件材料;下级机关报送关键文件材料;4 其它对工作含有查考价值文件材料。第六条 科技档案归档范围1 科研档案:包含课题汇报、任务书、同意书、协议书、委托书、研究方案、计划、调查研究汇报、试验结果汇报、科研汇报、技术判定等材料。
12、2 基建档案:包含协议协议书、中标通知书、交(竣)工验收证书、项目评定书。3 公路工程档案:包含施工图预算、施工图设计、完工汇报等。第七条 会计档案归档范围1 会计凭证类:包含原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其它会计凭证;2 会计账簿类:包含总账、明细账、固定资产台账(卡片)及其它会计账簿;3 会计汇报类:包含月度、季度、年度财务汇报,会计报表、附表、附注及文字说明,和其它财务汇报;4 其它类:包含银行存款余额调整表、银行对账单,其它应该保留会计核实专业材料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。第八条 人物档案归档范围本院关键责任人,省级以上劳动模范和优异共产党员,和为本院发展
13、做出重大贡献、有突出成就人员档案材料。1 本院关键人员活动文章、汇报、演讲稿、著作、工作日志、声像等;2 社会对本院关键人员研究、评价资料;3 和本院关键人物相关证书、奖章、信函、纪念品等;第九条 声像档案归档范围:1 本院关键责任人任职照片;2 统计本院关键职能活动照片和录音、录像;3 统计上级领导视察、指导本院工作照片和录音、录像;4 本院领导参与关键外事活动和重大公务活动照片和录音、录像;5 统计本院关键会议、重大活动、重大事件等情况照片和录音、录像;6 统计本院办公场所发展变迁照片;7 其它含有保留价值照片和录音、录像。第十条 实物档案归档范围:1 荣誉类:本院取得锦旗、牌匾、奖状、奖
14、杯、奖章、荣誉证书等;2 物证类:反应本院重大活动、重大事件有纪念和凭证作用物品等;3 其它和本院职能工作相关或含有参考和凭证作用实物。第十一条 电子文件归档范围:1 文书档案数字化全文;2 科技档案形成电子文件;3 会计电算化材料;4 照片档案电子版及数码相机拍摄数字照片;5 其它音频、视频形式电子文件。电子文件在归档移交前,归档和接收部门均应对归档电子文件载体及技术环境进行检测,确保载体安全利用,对应归档电子文件应同时搜集其元数据和背景信息。第十二条 资料搜集范围:1 本院发文汇编;2 本院关键文件汇编;3 本院编印出版物;4 和本院关键业务相关业务报刊和出版物;5 新闻媒体相关本院相关情
15、况报道材料;6 本院干部职员论著、论文及其它作品;7 其它相关资料。第十三条 本院应归档纸质文件材料中,有文件发文稿纸、文件处理单,应和文件正本、定稿一并归档。第十四条 本院文件材料不归档范围:1 上级机关文件材料中,普发性不需本单位办理文件材料,任免、奖惩非本本院工作人员文件材料,供工作参考抄件等;2 本院文件材料中重份文件,无查考利用价值事务性、临时性文件,通常性文件历次修改稿、各次校对稿,无特殊保留价值信封,不需办理通常性人民来信、电话统计,本院内部相互抄送文件材料,本院领导同志兼任外单位职务形成和本院无关文件材料,相关工作参考文件材料;3 同级机关文件材料中,不需落实实施文件材料,不需
16、办理抄送文件材料;4 下级机关文件材料中,供参阅简报、情况反应,抄报或越级抄报文件材料。第三章 文件材料整理第十五条 文书档案通常应根据年度、保管期限、组织机构分类法分类整理。归档文件材料先按其形成年度划分,同十二个月度文件再根据价值确定保管期限。文书档案保管期限定为永久、定时两种。定时通常分为30年、。同十二个月度、同一保管期限文件按组织机构分类排列。科技档案保管期限定为永久、长久、短期,按不一样类档案分类排列。第十六条 永久保管文书档案关键包含:1 本院制订规范性、管理性文件材料;2 本院召开关键会议、举行重大活动等形成关键文件材料;3 本院职能活动中形成关键业务文件材料;4 本院相关关键
17、问题请示和上级机关批复、指示,关键汇报、总结、综合统计报表等;5 本院机构演变、人事任免等文件材料;6 本院房屋买卖、土地征用、关键协议协议、资产登记等凭证性文件材料;7 上级机关制发属于本院主管业务关键文件材料;8 同级机关、下级机关相关关键业务问题来函、请示和本院复函、批复等文件材料。第十七条 定时保管文书档案关键包含:1 本单位职能活动中形成通常性业务文件材料;2 本单位召开会议、举行活动等形成通常性文件材料;3 本单位人事管理工作形成通常性文件材料;4 本单位通常性事务管理文件材料;5 本单位相关通常性问题请示和上级机关批复、指示,通常性工作汇报、总结、统计报表等;6 上级机关制发属于
18、本单位主管业务通常性文件材料;7 上级机关和同级机关制发非本单位主管业务但要落实实施文件材料;8 同级机关、下级机关相关通常性业务问题来函、请示和本单位复函、批复等文件材料;9 下级机关报送年度或年度以上计划、总结、统计、关键专题汇报等文件材料。第十八条 归档文件整理细则:1 归档文件整理标准是:遵照文件形成规律,保持文件之间有机联络,区分不一样价值,便于保管和利用。2 归档文件以“件”为整理单位。通常以每份文件为一件,文件正本和定稿为一件,正文和附件为一件,原件和复制件为一件,转发文件和被转发文件为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文和复文为一件,多种零碎材料,如审批表、通知书等名
19、称相同为一件。3 装订:永久保管归档文件材料应去掉原装订金属物,采取三孔一线方法(孔距8cm)装订或用档案装订机缝制。归档文件材料底边和装订边要整齐,以免文件散失。定时保管归档文件保留其原装订形式。4 文件材料排列。在同十二个月度和保管期限内,应根据事由标准,结合文件形成时间、关键程度、办理部门进行排列。5 文件材料件号。在同十二个月度内,同一组织机构相同保管期限文件从“1”开始逐件流水编号,形成永久、30年、三个流水号。6 编制检索工具。每十二个月度文件材料整理归档以后,要按保管期限分别编制归档文件目录。7 本院工作中产生应该归档其它门类和载体档案(如科技、会计、声像等)文件材料,根据国家和
20、省相关要求分别整理归档。第四章 文书档案资料移交和管理第十九条 归档文件材料应做到真实、完整、文字清楚、保持文件之间有机联络,分类清楚、组卷合理,正确反应本院活动基础面貌,便于保管和利用。第二十条 归档卷宗按文件类别和形成时间系统排列,编制案卷目录一式两份。办理交接时,由移交单位、部门、要建立移交台账,临时机构责任人和经办人审核签字后,根据本措施要求移交,档案接收部门人员要逐件清点、查对,验收合格后,签字交接。对不合要求档案要指导纠正,限期完成,确保满足要求要求。第二十一条 移交时间和要求:文件应齐全完整;对破损文件进行裱糊;文件材料如属热敏纸或有字迹扩散及圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水书写等情况,应
21、该进行复制;归档材料必需是原件,磁性载体文件必需是可读文件,无病毒,运转正常,确保文件完整性和内容正确性,便于永久保留。1 文书档案。本院收发文件材料由办公室按上级要求要求于第二年上六个月整理归档。2 会计档案。在会计年度终了后,可暂由会计人员保管十二个月,于下十二个月第一季度,由会计人员编制移交清册,移交办公室统一保管。3 科技档案应按不一样类别及专业特点进行归档。其中基建档案可依据建设程序、工程特点和建设周期,分阶段或分期进行归档,也能够在单位或分部工程经过交工验收后集中整理、归档,完工验收后两个月内移交本院办公室。4 声像档案。采取随时归档措施,由形成部门负责对应归档声像档案进行搜集、整
22、理、编写文字说明、注明时间、地点、内容、关键人物、密级及摄录者,年底向本院档案管理部门移交;会议形成声像档案,在会议结束两个月内由会议主办单位负责归档。5 人物、实物档案应即时搜集整理后向档案管理部门移交。第二十二条 档案管理1 档案保管以档案材料齐全、完整、安全、方便查阅和延长档案寿命为标准。2 档案库房需保持适宜温度,库房标准温度为1424,湿度为4560,并配置干湿温度计。3 档案库房严禁吸烟,须配置灭火器,消除一切火灾隐患。4 对库房电路定时检验,发觉问题,立即检修,预防短路引发火灾。5 档案入库前要进行检验。被虫咬蚀档案不能入库。档案柜及库房内要定时投放防虫药,并勤于检验。6 档案管
23、理人员外出时,须锁好档案柜、门窗。7 档案库房门窗应设有遮阳装置。避免阳光直接照射在档案柜上。8 档案库房须常常打扫,保持清洁,严禁将有害物质带入库房。9 案卷入库时应检验帐、卡、物是否相符。以卷宗为单位,按不一样门类、载体,依档案次序排列。10 档案借阅须推行借阅手续、约定归还时间、归还档案时应检验档案完整情况。11 案卷应依档案次序排放,库房柜架须编次序号,各柜应有档案资料存放标志图、示意图。12 档案工作人员要认真做好库房安全保卫和保密工作、非本部门人员,未经同意,不得进入库房。第二十三条 依据档案管理要求,每十年判定一次,由本院组织成立专门判定小组(最少3人),正确地确定档案保留价值,
24、谨慎地剔除失去保留价值档案,根据全方面、历史、发展见解,从文件内容、起源、名称、产生时间、可靠、完整程度、利用率等方面,直接审查每份文件,通常判定需要销毁档案、资料,均需登记造册,写出销毁说明材料,经判定小组审核,并报本院领导或上级主管部门同意或立案后,方可销毁。销毁档案要严格实施相关保密要求,须两人以上监销,经手人要在销毁清册上签字盖章。销毁清册应归入“全宗卷”保留。第五章 档案利用和公布第二十四条 本本院工作人员因工作需要,经办公室主任同意,可查阅本本院通常档案资料。查阅机密和绝密档案材料,须经该资料主管部门和分管领导同意。第二十五条 本院档案资料标准上不对外提供,确有外单位借阅档案资料,
25、应持有单位介绍信,注明借用范围和用途,经办公室主任及本院分管领导同意签批后,方可借阅。第二十六条 查阅摘抄档案,需填写档案利用记录表。未经档案室同意,不得复印、复制、公布档案材料。档案通常不得带出档案室,需要借出者通常只提供复印件,特殊情况需要原件须办理借用手续、经办公室主任同意后方可提供,并立即归还。第二十七条 不准在档案材料上涂改、剪裁、加圈、画线、折叠,不得随意折卷或撕去其汉字件。第二十八条 借用档案通常当日归还,特殊情况,经办公室主任同意后5个工作日之内归还。若到借用限期仍需继续使用,须办理续借手续。第二十九条 档案管理人员要认真负责,恪尽职守,严格实施相关法律法规和各项制度,努力学习
26、档案专业知识,不停提升管理质量和业务水平,愈加好为本院生产和工作服务。第六章 附则第三十条 本措施由办公室负责解释。人事管理制度第一章 总则第一条目标为使本企业职员管理有所依据,特制订本制度。第二条适用范围:1本企业职员管理,除遵照国家和地方相关法令外,全部应依据本制度办理。2本规则所称职员,系指本企业聘用全体从业人员。第二章 录用第三条 各部门如因工作需要,必需增加人员时,应依据新进人员事务处理步骤要求提出申请,经相关责任人员核准后,由企业人事部门办理考选事宜。 第四条 新进人员经考评及审查合格后,相关单位人事部门办理职员记录表,标准上试用三个月,期满考评合格者,方得正式录用;但成绩优异者,
27、应该缩短其试用时间;优异人才特聘者,可免去试用期,直接任用。第五条 试用人员如因品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者,应随时停止试用,给予解聘;试用未满五日者,不给薪资 第六条 试用人员报到时,应向人事部门送交下列表证: 1 本人身份证和户口簿复印件; 2 近期医院健康检验表(原件); 3 本人学历证和职务资格证复印件; 4 劳动手册或待业证或聘用手册或退休证(其中一件); 5 外地户籍人员还应含有当地人事劳动部门开具 (外出务工证或许可外出工作证 明和档案材料存放单位证实材料); 6半身免冠照片五张; 7试用同意书; 8人事资料卡; 9其它必需文件。第七条 凡有下列情形者不得录用。 1剥夺政治
28、权利还未恢复者; 2被判有期徒刑或被通缉,还未结案者; 3吸食毒品者; 4拖欠公款、有统计在案者; 5患有精神病或传染病者; 6品行恶劣,曾被开除者; 7体格检验经本企业认定不适合者。第八条 职员一经录用或做临时性、短期性、季节性及特定性工作,视情况全部应和用工企业签定劳动协议或劳务协议及聘用合约书,双方共同遵守。第九条 正式录用职员必需承诺:不管是什么缘由离职时,解除劳动协议和聘用关系后,不得从事和本企业有竞争相同行业工作,不然视为对本企业不忠诚,一概不予录用。第三章 工作第十条 职员应遵守本企业一切规章制度、通告及公告。 第十一条 职员应遵守下列事项: 1忠于职守,服从领导,不得有阳事阴违
29、或敷衍塞责行为。 2必需了解企业宗旨、风格、精神,和各项规章制度。 3每个职员必需确保要求工作时间和工作效率。 4不得兼任本企业外其它企业职务成在外从事和本企业经营业务类似商业业务活动。 5全体职员必需不停提升自己工作技能,以达成工作上精益求精、提升工作效率目标。 6不得泄露业务或职务上机密,或假借职权接收不妥之招待 和贪污舞弊,或以企业名义在外招摇撞骗。 7职员在工作期间内,未经同意不得在企业工作场所做和本职员作不相关事,预防危险,促进效益。 8不得携带违禁品、危险品或和生产无关物品进入工作场所。 9未经主管同意不得携带公物出单位。 10未经主管许可,严禁进入禁入重地;工作时间中不得擅离职守
30、。 11职员应保持工作环境卫生。 12职员应通力合作,同舟共济,不得喧华,斗殴、搭讪攀谈或相互聊天闲谈,或搬弄是非或扰乱秩序。 13各级主管及各级主管必需注意本身修养,领导所属职员提升工作情绪和满意废水平,使职员在职业上育安全感。 14工作时间除主管及事务人员外,职员不得打接电话,确相关键事情,应经主管核准后方可使用。 15按要求时间上下班,不得无故迟到早退和旷工。 第十二条 因工作或生产任务需要加班,无特殊原因,职员不得推诿。按企业制度要求,井经主管领导同意加班时间,按国家相关要求给加班工资,每个月加班时间通常不得超出三十六小时。第十三条 职员如有迟到、早退或旷工等情形,依下列要求处理: 1
31、 迟到、早退。 (1)职员均须按时上下班,工作时间开始后到岗者为迟到。 (2)工作终了前下班者为早退。 (3)超出上班时间十五分钟,迟到到岗者以旷工半日论,但因公外出或请假并经主管证实者除外。早退时同。 2 旷工 (1)未经请假或假满未经续假而私自不到职以旷工论。 (2)委托或代她人打卡或伪造出勤统计者,一经核实,双方均以旷工论。 (3)职员旷工不发薪资及津贴。 (4)无故连续旷工三日或全月累计无故矿工五日或十二个月旷工达十日者,给予解聘。 第四章 待遇 第十四条 本企业依据职员岗位责任和其对企业贡献文小和企业经营情况好坏,给职员合理酬劳待遇 (相关职员薪资待遇方法另签订) 第十五条 职员待遇
32、分为: 1高级管理人员根据“年薪制”相关要求发放工资。 2中级及中级以下职员技照“月薪制”相关要求发放工资。第十六条 职员待遇,分月薪和日薪:发薪日期为每个月十日新进人员自报到日起薪,离职人员自离职之日停薪,井按日薪计算。第十七条 临时性、特定性或计件等工作人员待遇,另技临时、计件人员薪酬管理措施处理。 第五章 休假第十八条 企业要求每七天星期六、日休息,企业可根据当地相关要求安排每七天休息两天。 第十九条 下列假日为国定休假日:元月一日元旦休假一日农历正月初一、初二、初三春节休假三日五月一日劳动节休假一日十月一日、二日国庆节休假二日 如需加班,按相关要求发给加班工资。第二十条 职员连续工作五
33、年以上者整年给尤其休假假期以下; 1工作满五年以上者, 整年给五天假期; 2. 工作满十年以上者,整年给十天假期。第二十一条 职员尤其休假应在届满要求时间后,在不妨碍工作生产前提下,事先排定休假日期来实施,井按请假程序办理。 第二十二条 职员当年享受探亲假,不再享受尤其休假。第二十三条 职员探亲假可享用火车硬卧、轮船三等舱、汽车豪华大巴士等交通条件。第六章请假 第二十四条 职员请假,事假应于前一天向相关领导办理请假手续,依据下列要求办妥后方可离开,不然按旷工论处:但因突发事件或急病来不及先行请假者,应利用电话或其它方法快速向单位主管汇报,并于当日由单位主管或其代理人依据下列要求代办请假手续,不
34、然也视同旷工论。 1请假一天(含)以内时报请领班转呈部门经理核准; 2请假二天(含)以上,报请主管转呈单位主管总经理核准; 3请假同意后,请假一律送人事部门留存。第七章 奖惩第二十五条 为培养企业职员忠诚企业敬业守职精神,弘扬优良作风,抵制多种消极原因,特列以下相关奖惩条例:1 奖励(1)奖项及对应条件a口头表彰:对在某一项工作中表现很好和整年度中各项工作中表现很好者。b忠诚企业奖(记功)分为两类,一是单项奖,是指在某一项工作中,或某一事件中,有突出表现,作出显著成绩职员;二是年度奖,是指在整年度里一直表现比较出色,业绩前茅,在一般职员中比较优异者。c尤其敬业奖(记大功)整年中率领虽工出色完成
35、各项任务,身先士卒,主动进取,有创新精神,有显著业绩各级管理人员和技术人员。d特殊贡献奖(记特功)分为两类:一是单项奖,是指在某一项工作中,或某一事件中,为企业发明突出经济效益或使企业避免重大损失者;二是年度奖,是指在整年度里作出显著业绩并为企业发明较高效益管理人员和技术人员。(2)奖励措施a口头表彰:一次奖励100元b忠诚企业奖(记功):?单项奖500元起点,实施奖额可视发明效益额决定;年度奖1000元;并颁发奖励证书。c尤其敬业奖(记大功),奖3000元井颁发奖励证书。d特殊贡献奖(记特功):单项奖元起点,实际奖额可视发明效益额决定:年度奖8800元;并颁发奖励证书。(3)名额单项奖励不受
36、时间、人数限制,随评随奖年度评选每十二个月依据企业实际职员人数决定评选百分比。2 处罚(1)种类及标准a 口头警告:不服从指令,不遵守规章制度,工作马虎出现差错,损失不大,但有负面影响者。b 警告:不是动机不良,只是因为经验不足,操作不慎,造成过失性质失误,企业损失不大,且不是关键责任者;不守纪律,不按要求程序办事,不实施领导指令,使工作出现差错,造成损失或产生不良影响者。c 严重警告:因为责任心不强,工作不扎实,违反领导要求,造成工作出现不应有差错,给企业造成一定损失,且是关键责任者。违反企业规章制度,严重违纪,对企业利益和职员造成不应有伤害者。d 记过:有同“严重警告”所列之错误情节,而且
37、给企业造成较大损失,影响极坏者。e 记大过:完全因为个人工作态度差,不负责任、不守职,给企业造成很大损失及难以挽回影响,责任重大者。(2)处罚措施a 口头警告:一次处以罚款200元:三次口头警告即为一次警告。b 警告:一次处以罚款500元;企业内部通报;三次警告即为一次严重警告。c严重警告:一次处以罚款l000元;企业内部通报:三次严重警告即为一次记过。d记过:一次处以罚款15OO元;企业内部通报井停职考查,二次记过即为一次记大过。e记大过:一次处以罚款元;企业内部通报井以降职,记大过后再受任何处罚即须给最终警告、免职或解聘处理。第二十六条 有下列情况之一者,果断给予开除。1 对同事暴力威胁恐
38、吓,妨碍团体秩序者;2 殴打同事或相互殴打者;3 在企业内赌博者;4 偷窃同事或企业财物者;5 私自泄露企业机密者;6 无故损坏企业财物,损失重大者;7 未经企业领导同意,兼任其它企业职务或兼营本企业类同业务者;8 在企业工作期间,受刑事处分者;9 无故连续旷工。 第八章 考绩第二十七条 职员考绩分为: 1试用考评:职员在试用期间(三个月)由试用部门主管负责考评,期满考评合格者,报经(企业)总经理核准后,方得正式雇佣。 2平时考评: (1)各级主管对于所属职员应就其品行,学识、经验、能力、工作效率、勤惰等随时做严格公正考评。凡有特殊功过者,应随时报请奖惩。 (2)人事部门应将职员考勤奖惩随时统
39、计,方便办理年度考绩。 3年度考绩:企业总经理(经营管理责任人)按资产代表委托经营责任制考评措施考绩,其它干部和职员考绩措施另定之。 第二十八条 考绩成绩分为特优、优、甲、乙、丙五种。 第二十九条 职员年度考绩由主管初核,隔级复核,(企业)总经理核定;部门经理以上人员总经理初核,企业人事部门复核;企业总经理考绩由企业人才资源部和财务管理部等部门负责操作,最终由企业总经理办公会议核定。第三十条 办理考绩人员,应严守秘密,不得徇私舞弊或贻误。第九章 出差 第三十一条 职员出差分为“长程出差”和“短程出差”二种。凡当日能往返者,称为“短程出差”;一天以上者,称为“长程出差”。 第三十二条 长程出差:
40、1各类人员出差均需逐层报批,企业副总经理以上人员和本部人员出差均需报企业办公室。2 职员差旅费支付标准按企业相关要求实施。第三十三条 短程出差:出差人员在出差前应向上一级主管汇报第三十四条 出差人员按出差计划抵达每一预定出差地点时,应和企业联络,并汇报相关情况。 第十章 培训第三十五条 本企业为陶冶职员品德,提升其素质及工作效率,举行多种教育培训。被指定参与职员非特殊原因,不得拒绝参与。第三十六条 职员培训分为:1 职前培训:新进人员应实施职前培训,由各企业人事部门统筹备理,内容为:(1)企业介绍人事管理规章讲解。(2)业务特点,作业要求及工作要求说明。(3)指定有经验专业人员教导作业。2在职
41、培训:职员应不停研究学习本职技能;各级主管应随机施教,以求精进:企业组织必需培训。3专业培训:视业务需要,挑选优异干部到各职业培训机构接收专业培训;或企业邀请教授学者来本企业做系列专题演讲,以促进其本职学术技能,方便达成任务。4提职培训:职员职务提升后,应经过必需任职培训,以了解新职务任务和责任、权限。 第十一章 福利第三十七条 本企业为安定职员生活,促进职员福利,企业在人才资源部下设置福利分部,各企业设有专门负责职员福利人员。由此部门人员办理相关福利事宜,规程另定。?第十二章 保险第三十八条 符合国家要求相关条件职员,企业在她们正式被企业录用后,人事部门应立即为录用职员办理养老金、公积金、住
42、院医疗基金和待业基金手续。第三十九条 凡被本企业聘用职员视工种需要,有必需参与意外伤害保险,由人事(福利)部门办理。除依法享受各项权利及应得之多种给付外,不得再向本企业要求额外赔偿或补助。?第十三章 资遣第四十条 职员有下列情况之一时可予资遣:1 本企业及所属企业因业务紧缩,全部或局部歇业者;2 因不可抗拒力停业30天以上者;3 职员因病结束医疗期,不能从事原先工作企业也无法安排其它工作。 第四十一条 职员资遣前后次序:1历年平均考绩较差者为先;2曾受惩戒者较未受惩戒者为先;3工作效率低下者为先。 第四十二条?职员资遣通知日期以下:1 在企业工作未满十二个月者,于十日前通知。2 在企业工作十二
43、个月以上,未满三年者,于二十日前通知。3 在企业工作三年以上者于三十日前通知。 第四十三条 职员接到前条通知后为另谋工作可在工作时间请假外出,但每星期不得超出二个工作日,请假期间工资照给。如未能依据前条要求通知而即时终止雇佣,依前条要求预告期间工资照发。 第四十四条 职员因受处罚而开除、解聘或自行辞职者,以解聘论,不发资遣费;劳动(务)协议到期,一方提出不续签下一轮合约,也不发资遣费。第四十五条 职员资遣,依下列要求发给资遣费:1在企业连续工作每满十二个月者发给30天资遣费,但最多只能发六个月资遣费,按在职最终30天标准工资计算。2依前款计算剩下月数,满六个月发给半个月工资,不满六个月不计资遣
44、费。第十四章 离职第四十六条 职员不能继续工作时,得填具“离职申请书”,呈报部门主管核转(企业)总经理同意后办理离职手续,职员离职交接书所涉事项交接手续清楚,始得离职,井视职员需要开给离职证实书。第四十七条 职员辞职,主管以上人员应于三十日前;通常职员于十五日前提出申请,未依上述要求日期提出申请书,其应得薪资于离职后三个月后发给。?第十五章 附则第四十八条 本规章如有未尽事宜,由企业人才资源部提出修改,报请总经理办公会议同意公布。 第四十九条 各企业可依据本管理制度结合本企业实际制订相关实施细则。第五十条 本规章自颁布之日起施行,以前和本规章不一样之处以本规章为准技术管理制度第一章总 则第一条
45、 为了加强对我企业设计活动监督管理,保障工程设计质量,依据国家相关法律、法规和省市相关要求,制订本企业技术管理制度。 第二条 我企业全部设计活动必需遵守本制度。 第三条 设计活动应该和社会、经济发展水平相适应,做到经济效益、社会效益和环境效益相统一。 第四条 设计人员必需依法进行设计,严格实施设计强制性标准,并对设计质量负责。 第五条 激励在设计活动中采取优异技术、优异工艺、优异设备和新型材料。第六条 本制度未详之处可参考国家相关法律法规实施,在实施过程中若发觉和国家相关法规相抵触时,由总师室进行解释或修改 第二章资质资格管理 第六条我企业工程设计活动必需遵守国家资质管理制度,必需在我企业资质等级许可范围内承揽工程设计业务,严禁越级或以其它单位名义承揽设计