1、广告策划代理合同 合同编号:XXX项目广告策划代理合同楼盘名称 组团街区合同主题 甲方 乙 方 XXX项目广告策划代理合同( 年)委 托 方: (以下称“甲方”)住所地:法定代表人:联系电话: 邮编:受 托 方: (以下称“乙方”) 住所地:法定代表人:联系电话: 邮编:本合同签署前,双方已就合同中涉及到己方及对方的权利、义务、责任条款进行了充分地沟通和协商,并已明确了解己方应承担的责任及风险。双方根据中华人民共和国广告法、中华人民共和国合同法和有关法律法规的规定,本着友好合作的原则,经过友好协商,就甲方委托乙方进行 XXX项目广告策划代理合同事宜达成一致意见,签订本合同,共同遵守。第一条 代
2、理项目及工作范围甲方委托乙方为 “XXX”项目进行广告策划推广,全面负责该项目对集团全网的营销策略的落地执行、项目推广策略制定、广告创意设计、监督广告物料制作、竞争对手分析、定期广告效果评估等工作,并协助或代理执行。在本合同有效期内,乙方为该项目独家广告代理机构。具体涉及的整合推广内容如下,详见附件一广告策划代理服务内容: 1. 项目推广策划 2. 项目全程推广创意、文案、设计表现 3. 广告跟踪服务 4. 项目销售广告创意、文案、创作、设计表现5. 媒介市场分析及评估注:实际执行工作内容及时间安排以甲乙双方确定的工作计划表为标准。第二条 服务期限 年 月 日起至 年 月 日止。第三条 双方责
3、任、权利、义务一、甲方权责1、甲方应积极配合乙方工作,及时提供乙方所需的项目图片和文字数据,并对上述数据的合法性、真实性和准确性负责,如因甲方提供的资料或数据引起法律纠纷,其相关责任由甲方承担。2、甲方有权监督乙方各阶段工作进度、质量等,并提出改进建议和意见。甲方在提出要求、建议和意见时,可采用包括传真及电邮在内的书面方式。3、甲方有权审核乙方提交的推广策划方案、创意、设计稿等所有工作成果(书面或电子文件形式),并提出调整建议和意见。甲方可书面授权代表人与乙方沟通。对于代表人或公司正式文件提出的调整建议或意见,乙方应及时修改,调整直至甲方签字认可定稿,但需考虑给予乙方合理的工作时间。4、甲方应
4、尊重乙方的专业经验和知识,考虑乙方工作周期等因素,在乙方提交有关工作成果后应以书面形式及时确认或回馈修改意见,以便乙方有足够时间保质保量达成工作目标。5、对于拟在各类媒体发布的方案,在乙方按时提交完整稿件并给予甲方足够审定时间情况下,甲方应在媒体规定期限内审核方案并及时回馈修改意见,另预留乙方修改的合理时间。稿件经甲方代表签字定稿后,若甲方再次提出修改,由此而产生的相关费用由甲方承担;因此所造成的工作延误,乙方不承担相关责任。6、甲方须按照本协议规定及时支付委托款项,以保证代理工作的正常进行。7、为加强双方沟通,甲方如对乙方的工作有意见或建议,可在每月30日以书面形式向乙方提出。二、乙方权责1
5、、乙方保证公司经营代理业务的合法性,并提供公司营业执照复印件作为合同附件;乙方承诺,乙方拥有推广策划与制作所要求的专业技术、专业人员和技术资源,乙方提交给甲方的设计方案和创意思路须遵守国家相关法律法规,并能满足甲方的需要。如因乙方传播形式或内容与国家或地方法律法规相抵触,所引发的法律责任由乙方承担。如因此导致甲方损失的,乙方应承担赔偿责任。2、乙方保证所提供的设计作品不存在任何作品权利上的纠纷,乙方在设计时应请示甲方决定是否需要第三方的设计素材,在甲方同意使用的情况下,乙方才能使用,否则,甲方有权拒绝,且由此导致的作品权利纠纷应由乙方自行承担。3、乙方应尽职尽责为甲方提供高水平服务,按时、按质
6、、按量完成甲方委托的各阶段推广策划、设计制作和代理业务,达成双方确定的工作目标。4、乙方应严格按与甲方商定的时间和进度计划实施传播代理活动,不得无故延期或随意修改计划,各阶段各项工作完成时间由甲乙双方根据项目情况具体协商。所有传播方案须经甲方同意后发布和实施。5、乙方完成的整体策划方案(市场调查、项目现状分析、传播定位、推广策略以及媒介选择、预算、安排等)以书面和电子文件形式提交;推广策划思路、传播方案、设计稿等以书面或电子文件形式提交。6、乙方须于每月最后一个工作日前提交本月工作小结,同时须将该月相关传播方案和设计文件刻录成光盘交与甲方,双方签字确认。7、乙方须保持项目组成员的相对稳定。如甲
7、方对项目组成员有不满可以提出更换人员,但需预留相应的更换时间。8、甲方委托乙方代理第三方业务时,乙方有义务为甲方向第三方争取最优惠价格和条件(特别是电视、报纸、户外、地铁、杂志、电台等媒介投放上,争取最优惠价格或净折扣,乙方不再另外收取媒介代理佣金)。如双方分别与第三者谈判,以任一方取得的最惠价为准。9、乙方“XXX项目服务小组”成员于代理合同期间,不可同时代理同类型、同区域地产项目的广告推广业务。第五条 服务收费以及付款方式一、乙方收取的费用包括:1、全面广告策划服务费包括项目前期策划、项目广告整合传播/策划/创作服务费,采用月代理费用包干的计价方式,月代理费用已包含乙方所提供服务的全部费用
8、,包策划设计费用、税费、差旅费、文化建设费等一切费用。如乙方在稿件创作中涉及到第三方正版素材,由此产生的相关费用甲方不予另行承担。2、广告策划代理费用:本合同总金额为 元,大写人民币: 元整。每个月为 元(大写 整)。时间不足一个月,具体服务费用以具体服务天数结算,服务费用=单月服务费用/当月日历天数*服务天数。二、付款方式1、服务费:甲方按月度付费形式支付服务费给乙方,乙方每月10日前提供发票及提供上月设计和创意平面稿件输出的光碟.甲方于收到请款单后15个工作日内付清上月服务费,乙方凭合法发票收款,甲方通过银行划账支付,开 户 名: 开户银行名称:账 号:2、第三方费用:每月包括影视制作、媒
9、介的第三方制作和投放计划等第三方工作经甲方书面确认后,凡甲方委托乙方代理的第三方业务,甲方以单次结算的形式向乙方支付各期的传播投放费用,并须在与第三方的合同规定支付费用时间内支付。如因延期付款而造成任何损失,乙方不承担相应责任。乙方在代收款同时须提供等额合法有效发票。第六条 知识产权约定1、根据本合同产生的制成品或甲方所确认的设计稿件,在乙方将设计作品交付甲方后,其所有权和知识产权归甲方所有。2、对于甲方拥有所有权和知识产权的广告草案及相关效果图和广告制成品(第三方拥有版权的商业图片等除外)、设计稿件、商标、公司名称、广告用语、项目图片、形象等,乙方不得用于其他事项和营利(任何形式参赛,公司作
10、品宣传、交流、出版除外,且不受时间限制),如因此发生的侵权等纠纷将由乙方承担全部责任。3、如需向第三方购买或者使用肖像、插画、图片、照片等资料,需经双方认可方可实施,其所有权和知识产权归甲方所有。第七条 保密条款1、在本合同订立前、履行中及终止后,未经另一方同意,任何一方对本合同及相互提供的资料、信息(包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户的信息及其他信息等)负有保密责任,泄密方需对保守秘密一方承担违约责任并赔偿因此而给保守秘密一方造成的损失。2、保密条款具有独立性,不受本合同的终止或解除的影响。第八条 违约责任1、如甲方未能按本合同和各分项合同约定的期限付款,造成乙
11、方不能及时开展各项工作,从而给甲方造成工作延误或影响,乙方不承担任何损失或责任。2、乙方应按甲方的要求保质保量的向甲方及时提交有关的设计文件,如逾期提交超过3个工作日以上,需按合同总价款万分之二向甲方支付违约金,或乙方无正当理由逾期提交超过6个工作日,则甲方有权解除合同。但若甲、乙双方协商后一致同意推迟工作,则工作时间可相应顺延。3、乙方因违反本合同有关保密义务条款且经过法院认定责任,给甲方造成损失的,须承担赔偿责任。4、乙方有关报价资料未经甲方签字认可即进行单独成品制作或媒介发布,则视为乙方违约,甲方不承担由此支出的费用。5、如甲方委托乙方代理的媒介投放,因乙方工作失误导致媒介发布的作品与甲
12、方确认之正稿不一致,包括出现错版、错时间、错稿等情形由此导致甲方的经济损失,甲方有权视事故轻重程度,扣罚乙方当月的代理费用,并追偿相应的投放费用。 第九条 合同终止和解除1、甲方有权提前解除本合同,但应提前15天以书面形式通知乙方,乙方应将相关文件资料移交给甲方,双方据实结算,乙方不得因此追究甲方的任何责任。具体服务费用以具体服务天数结算,服务费用=单月服务费用/当月日历天数*服务天数。2、如非乙方过失或违约原因导致甲方提前终止合同,乙方在正式接到合同终止通知之日起两周内,应将合作期间内所有甲方书面采纳确认的广告创意和成品刻录成光碟交付甲方;甲方按本合同第二条关于付款的约定,付清乙方到合同提前
13、终止之日前的所有应付服务费用和第三方费用。3、有下列情形之一的,合同权利义务终止:A、本合同已按约定履行完毕,在有效期结束后自然终止;B、本合同经双方协商一致同意终止;C、法律法规规定终止的其他情形。D、甲方以书面形式提前一个月通知乙方合同终止。4、如合同期内,项目销售进度提前完成达90%以上,甲方可提前解除合同,代理费据实结算。5、合同有效期内,乙方未能按照甲方合理要求的质量和进度完成委托工作,甲方以正式书面函件告知3次以上的,甲方有权解除合同,乙方还应承担本合同总金额20%的违约金。6、因甲方推货节奏而暂停推广期间,经,甲方书面通知有权暂停合同履行及付款,在恢复正常推广后合同继续履行,相应
14、履行期限顺延。第十条 免责条款1、由于不可预见、不能避免和不能克服的自然原因或社会原因,致使本合同不能履行或者不能完全履行时,遇到上述不可抗力事件的一方,应立即书面通知另一方,并在15日内提交相关证明文件,由双方根据事件对履行合同影响的程度协商决定是否解除合同,或部分免除履行合同的责任、或延期履行合同。2、遭遇不可抗力事件一方未履行上述义务的,不能免除违约责任,当事方迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。第十一条 适用法律及争议解决本合同的订立和履行,以及因本合同而产生的争议,均适用中华人民共和国法律、法令和条例。合同履行过程中如有纠纷,双方友好协商解决,若双方协商不能达成共识,可向甲方所在
15、地法院起诉。第十二条 合同生效及其他1、本合同签定后,其中所有条款均代表双方意向,并取代此前双方所达成的一切口头协议;任何对本合同内容的修改或变更均须双方共同书面认可;由本合同所产生的任何权利或义务未经许可不得转让。2、甲方另行授权乙方代理不在本合同及其附件代理范围内的工作,甲、乙双方应另行协商签定合同。3、本合同自双方签字之日起生效。未尽事项,双方可协商形成补充协议,补充协议具有同等法律效力。4、就本条以下内容,请乙方单独予以盖章确认(盖章视为认可,不盖章视为不认可):本合同签署前,甲方已就合同中免除或减轻甲方责任、特别是限制乙方权利或加重乙方义务的条款向乙方作了风险提示,乙方已知悉并予以认
16、可。 乙方(盖公章处)5、本合同一式陆份,甲方执肆份,乙方执两份,本协议自双方法定代表人或授权代表签字且盖章之日起生效;6、如有争议,双方应协商解决,协商不成的,可提交甲方所在地的人民法院诉讼。7、本合同于2015年 月 日在甲方住所地签订。附件1:广告策划代理服务内容附件2:品牌管理作业流程附件3:服务团队名单及简介甲方(盖章): 乙方(盖章):法定代表人(签字): 法定代表人(签字):委托代理人(签字): 委托代理人(签字):地址:附件1:广告策划代理服务内容 说明:项目标志、办公应用、物业识别、广告物料模板等,须依据奥园集团VI手册规范设计,并向集团品牌推广部报备方可实施。(一)项目推广
17、策略服务1、整合推广策略,含配合集团全网营销新媒体策略执行方案2、项目年度推广策略3、项目阶段推广策略4、项目进入市场的时机与形象6、项目新媒体策略7、分阶段目标制定8、分阶段战术安排。具体内容:按照产品的不同发展阶段对项目的整体理解,进行专业性地广告挖掘深化,并参与甲方营销思路的讨论策划及策略制定,且根据不同策略及不同广告媒体的特点,给予相关的广告专业方面的策略计划,并且系统性组织相关工作进行实施。策略侧重在新媒体应用及对集团全网营销策略配合执行。(二)项目广告市场调查与分析1、传播大环境分析2、竞品广告调查与分析3、广告目标客户群分析具体内容:1、市调系统包括对外界市场:广告推广策略、货量
18、组合分析、媒体投放、现场销售包装及市场发展趋势;2、对项目内部:现场客流量统计分析、媒体投放效果、平面广告效果。并形成系统性的文字材料给予甲方,作为销售推广策略的依据。(三)项目广告定位及传播目标达成分析1、形象定位:发展商形象定位、项目形象定位2、差异化定位:项目卖点差异化定位、项目传播差异化定位3、渠道定位:传播渠道定位4、根据竞品媒体推广数据及时进行分析调整5、客群定位:目标客群的消费、社交、网络行为分析(四)项目主题形象推广1、广告语2、定位语3、主题推广语4、项目核心传播概念(五)项目传播与媒介策略的制定1、传播策略遵循的原则,侧重在新媒体2、传播与媒介覆盖策略的目标3、分阶段传播策
19、略的制定4、媒介炒作计划的制定5、电视电台广告脚本建议及配合后期制作跟进6、电视广告片创作及协助制作跟进7、全网营销传播内容设计及协助制作跟进包含:配合集团全网营销方面做工作规划和落地执行; 项目网络互动传播策略及执行; 项目社交媒体运营(微信订阅号、服务号):1、自媒体人物性格塑造;2、社交策略制定(标准语言、沟通机制);3、自媒体客户甄选(意见领袖维护、忠实粉丝维系);4、自媒体平台定制优化;5、微信运营内容规划;6、微信日常内容撰写维护;7、微信活动企划及执行;8、硬性广告内容的二次软性输出编辑。(六)设计部分1、 项目销售物料VI基础设计及应用设计(该部分以集团VI应用系统为基础,进行
20、落地补充设计)包括:手袋设计、工作牌、信封、信纸、名片、档案袋、纸杯、太阳伞等应用物料设计。 2、广告表现(该部分以集团VI系统广告系统模板为基础,进行落地补充设计)包括:各阶段报纸广告主题画面创意设计、杂志广告创意设计、电视广告创意(文字脚本)、户外广告牌、户外路旗、灯箱广告、楼书、宣传单张、折页、展板、刀旗、户型单张、海报、邀请函等设计。3、项目现场包装(该部分以集团VI系统中指示系统为基础,进行落地补充设计)包括:项目围墙、现场路牌、导示牌、立柱挂旗、欢迎标志、看楼通道、引导标识、条幅、公交车车体广告、候车亭、路牌广告、销售中心包装、广告看板、POP挂旗(幅)、欢迎牌、指示牌、标识牌和各
21、种公关活动物料设计等。具体内容:根据项目风格、产品特点及阶段性推广策略,进行项目品牌、产品、活动的宣传推广包装等平面及立体设计、创意、策划等工作,确保维护甲方及项目形式的规范及统一性。附件2:品牌管理作业流程(一) 广告活动标准作业流程:1、 甲方通过“工作委托单”提出书面的作业要求(包括工作背景、目的、产品特性、必要元素、特别要求等相关资料,并预留合理之工作时间);2、 乙方品牌服务小组检查资料之完整性,确定工作步骤、安排工作进度和分工;3、乙方品牌服务小组消化资料并制定相应策略(包括广告、公关、活动、媒介建议等),与客户达成共识后开始相关创意工作;4、乙方由项目组负责人书面签名确认成果后,
22、向甲方提报以上方案,后若有修正,则检讨原因之所在并作调整;5、 甲方确认并签署广告创意确认函之后,乙方向甲方交付可供制作的源文件,由乙方品牌服务小组提供相对优惠的制作报价并监控制作质量;6、 乙方媒介部统筹并监控媒介投放;项目组协助活动实施。7、 双方互动、定期的培训课程。(二) 品牌管理作业汇报系统:建立配备完善日常汇报系统的内容、高效的信息汇报和分析体系,在市场的高度竞争环境下,知己知彼,百战不殆,具体内容:1. 例会制度视客户作业情况,确定固定例会,评估广告效果,以指导未来的广告策略,同时配合市场变化提出修改调整工作计划。2. 会议记录任何会议及接触过程,乙方在48小时内送达甲方相关人员
23、,并分发给每一作业小组成员。3. 每周工作进度报告此报告为每周工作小结。A、 内容包括:创意、策略等工作完成、进展情况;B、 每周一送达客户公司。4. 竞争对手分析报告A、每月末递交竞争品牌上月的广告及传播策略分析;B、不定期递交市场快讯,包括行业动态、竞争对手动态等。5. 客户意见反馈表每月甲方对乙方的服务工作包括创意、策略、服务等的具体反馈意见,利于乙方随时审视自身工作质量;6月度工作总结表每月乙方的服务工作包括创意、策略、服务等月度总结报告,利于乙方随时审视自身工作质量。附件3:服务团队名单及简介乙方服务小组成员简介、乙方成立专项服务小组,共设定 人的编制,负责甲方项目的全程服务及执行。、乙方服务小组将由包括项目总监/设计/策划/文案/AE等专业人员共同组成。其主要人员为 : (总经理) (执行创意总监) (创作总监)服务团队:参与编制名单:总经理兼客户总监: ;执行创意总监: ;创意总监: 项目主创人员简介:执行客户总监: 服务项目: 执行创意总监:服务项目:创作总监:服务项目:策略总监:服务项目:资深文案:服务项目:美术指导 :服务项目:设计师:服务项目:设计师:服务项目: 12 / 12