ERP系统使用说明指导书.doc

目录ERP系统操作说明11、ERP介绍12、登录系统23、系统管理模块24、生产管理模块65、财务工时106、库房管理模块117、资源管理模块148、订单管理模块16ERP系统操作说明1、ERP介绍多年来，ERP系统在全球范围内企业里快速推广实施并取得了巨大成功。ERP作为一个新兴企业管理理论和模式，以其优异计划经营管理理念和高度集成信息化管理等优点，正被越来越多企业所接收和普遍应用。首次接触ERP人，首先全部会出现疑问通常全部是：“何谓ERP？”、“SAP又是什么？”和“PM模块有哪些功效及作用？”等等。下面首先简单介绍一下ERP和SAP基础概念。1.1、什么是ERP？ERP(Enterprise Resource Planning)就是“企业资源计划”，包含企业内部资源和外部资源。内部资源如，人力资源、物料资源、资金资源、时间资源，外部包含用户资源、供给商资源等。ERP就是将这些资源整合，从而使企业采购、生产、销售、库存等得到优化管理。ERP系统是一套集成了ERP管理理念和企业具体业务步骤、借助于ERP计算机应用软件来实现新型企业管理模式企业资源管理系统。用以支持企业关键关键业务步骤，通常包含：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等；整体、实时地提供和各项业务相关数据，包含以前难以立即获取数据；能够向领导者提供企业整体情况，反应企业盈利能力和各项业务活动情况；全部业务处理和活动经过统一数据库进行立即更新，以改善用户存取、提升业务信息质量、降低数据校验，内嵌了可配置行业最好业务模式。1.2、什么是ERP系统？ERP系统集成了ERP管理理念和企业具体业务步骤、借助于ERP软件对企业多个资源进行计划，以物流、资金流、信息流 (“三流”) 合一高度集成方法来帮助企业实现自动化管理模式资源管理系统，用以支持企业关键关键业务步骤，通常包含：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等。对于ERP系统，我们能够从三个层次进行描述：管理思想：ERP 系统首先表现出一个管理思想，其宗意在于经过标准化业务步骤和标准化信息数据，使企业能够整合企业内部多种资源，从而提升内部运行效率和整体经营水平。ERP系统管理思想一是表现对整个供给链资源进行管理思想，二是表现精益生产、同时工程和灵敏制造思想，三是表现事先计划和事中控制思想。信息化软件产品：ERP管理思想具体实现需要经过实施成熟企业级信息管理软件来实现。这些软件系统通常是基于优化和通用业务运作步骤进行开发，而且能够实现在统一技术平台上信息共享。综合管理系统：ERP系统表现了企业管理理念、落实了统一业务步骤、包含了企业多种基础业务数据、产生多种企业管理报表，是能够全方面表现企业经营情况综合管理系统。管理思想应用软件管理系统在ERP系统中，很多科学和优异管理思想得到了充足表现。企业实施ERP系统就是借用一个新管理模式来改造原企业旧管理模式，是优异、行之有效管理思想和方法。ERP系统集成信息技术和优异管理思想於一身，成为现代企业运行模式，反应时代对企业合理调配资源，最大化地发明社会财富要求，成为企业在信息时代生存、发展基石。2、登录系统1、在企业局域网内电脑IE地址栏上输入ERP系统网址回车。2、用户登录时需要提供账号和密码。输入用户名和密码，用户：XXXX 密码：XXXX，点击登录，即可登录系统，进入主界面。3、系统管理模块系统管理能够进行用户管理、角色管理、角色权限管理、产品流转部门管理和进行密码修改。其操作菜单以下：3.1、用户管理用户管理能够进行添加新用户、编辑用户信息和删除用户操作，操作界面以下图。点击添加新用户按钮，填写新用户信息，在角色菜单中选择新用户角色，保留并关闭对话框。选择一个用户，点击编辑用户信息按钮，对用户信息进行编辑，保留并关闭。选择一个用户，直接点击删除一个用户按钮即可。3.2、角色管理角色管理模块能够进行添加新角色，编辑角色信息，删除一个角色操作。点击添加新角色按钮，输入新角色信息，保留并关闭。选择一个角色，点击编辑角色信息按钮，对角色信息进行编辑，保留并关闭。选择一个角色，直接点击删除一个角色按钮。3.3、角色权限管理此模块能够对不一样角色权限进行添加和删除操作。选择一个角色，如系统测试角色，要删除系统测试角色一个权限，则直接在中间一栏进行选择，然后点击上方删除一个权限按钮即可。如要给系统测试角色添加一个权限，则在后一栏进行选择，然后点击上方添加一个权限按钮即可。3.4、产品流转部门管理能够进行产品流转部门添加和删除操作。操作界面以下图：点击添加新部门按钮，编辑新部门信息，然后点击保留并关闭。选择一个部门，点击删除一个部门按钮即可。3.5、修改密码每一个系统用户全部能够对自己登录密码进行修改。输入一次旧密码，两次新密码，点击修改密码按钮即可。4、生产管理模块生产管理模块，关键进行生产任务下达，生产日报，产品检验和财务工时等工作。4.1、生产任务下达包含编制新生产任务，审核，同意，打印生产任务单，对生产任务进行信息补充，删除生产任务和生成工序流转卡。编制新生产任务：选择协议号，点击编制新内容按钮，输入单位，数量，下达日期，交货日期及备注等信息，点击添加按钮添加。审核：选择一个生产任务，点击审核按钮。选择一个生产任务，点击同意按钮。点击信息补充按钮，能够对生产任务内容进行信息补充。选择一个生产任务，点击删除按钮。选择一个生产任务，点击打印按钮，即可生成生产任务文件并打印。生成工序流转卡：选择一个生产任务，点击生成工序流转卡按钮。输入生产编号，点击搜索按钮。点击生成流转卡按钮，流转卡生成成功，点击查看打印按钮，能够对工序卡进行查看并打印。4.2、生产日报在左侧下拉菜单中选择产品名称，点击查找按钮。选择一个已检验工序，点击生产流转日报按钮，选择流转目标并填写备注，保留。选择一个已流转工序，点击上报财务工资按钮，编辑信息，点击上报到财务按钮即可将此生产工序上报财务。点击查看我今日上报按钮，能够对今日所上报生产工序进行查看。4.3、产品检验在左侧下拉菜单中选择产品名称，点击查找按钮。选择一个未进行检验工序，点击检验统计按钮，填写检验意见，点击保留并关闭按钮。点击查看我今日检验按钮，能够对今天检验进行查询。5、财务工时在左侧下拉单中对产品名称进行选择，则显示对应产品工序和单件加工价格等。5.1、修改工序价格选择一个工序，点击修改按钮，能够对工序价格进行修改。点击按年月汇总个人工时按钮，能够对个人某年月工时进行汇总计算，并生成报表。6、库房管理模块库房管理模块关键对企业原材料库、耗材库、半成品库、成品库和备件库进行管理。6.1、 原材料库管理原材料库管理包含出库，入库，盘点报表，维护名称规格等内容。在页面左侧下拉菜单中选择原材料名称和规格，页面将按所选择名称和规格对库房中这类原材料状态进行显示。如要入库，则点击入库按钮，编辑入库数量，单位，编号及备注，点击入库即可。一样，点击出库按钮，编辑出库信息即可进行出库操作。点击页面中盘点报表按钮，则能够对原材料库进行盘点。点击页面中维护名称规格按钮，能够对原材料库名称和规格进行维护。输入名称和规格，点击添加按钮，则能够添加原材料名称和规格。对其中一项进行选择，然后点击删除按钮则能够删除其中名称和规格。点击查找按钮，然后输入名称和规格则能够对原材料进行查找。点击全部按钮，则会显示全部名称和规格项。另外点击ID，名称，规格中任意一项，能够按所点击项对名称和规格进行排列。6.2、半成品、成品、备件库管理以上三个库房操作和原材料库管理操作完全相同，全部能够进行入库、出库、盘点报表和维护名称规格等操作，能够参考原材料库操作进行使用。6.3、耗材库管理耗材库关键对车间加工生产检验过程中所需要耗材进行管理。关键包含一般入库，红票转黑票入库，出库操作。同时包含盘点报表，维护产品名称规格，累计大类金额，设备消耗周报等报表功效。操作界面以下图所表示：在操作界面第一行有三个下拉菜单，分别是对操作耗材对象进行大类、名称和规格细化查找。选择一个大类、名称和规格，则界面会显示这种耗材在库房中状态。以下图：大类选择工具，名称选择电焊机，规格选择BX1-400，则库房中这类耗材库存状态就会显示出来。一般入库：对大类、名称、规格进行选择后点击一般入库按钮，编辑后即可对此种耗材进行入库操作。红票转黑票入库：同理，对大类、名称、规格进行选择后点击一般入库按钮，即可对此种耗材进行入库操作。出库：同理对大类、名称、规格进行选择后点击一般入库按钮，即可对此种耗材进行出库操作。盘点报表：点击盘点报表按钮能够对耗材库中全部耗材进行盘点并生成报表，以下图：累计大类金额：同上，点击累计大类金额按钮能够对耗材库根据大类金额进行统计报表。设备消耗周报同理，点击设备消耗周报按钮则能够根据设备消耗进行周汇总报表。维护名称规格跟其它库房一样，耗材库也能够对名称规格进行维护。填写大类、名称、规格后，点击添加按钮能够添加。选择其中一项，点击删除按钮，能够删除此项名称规格。点击查找按钮，然后输入名称和规格则能够对原材料进行查找。点击全部按钮，则会显示全部名称和规格项。另外点击ID，名称，规格中任意一项，能够按所点击项对名称和规格进行排列。7、资源管理模块资源管理关键包含人力资源管理和设备资源管理两大部分。7.1、 人力资源管理人力资源管理能够对职员资料进行管理，包含添加新职员，编辑职员信息和删除一个职员。添加新职员：点击添加新职员按钮，对新职员信息进行编辑，保留并关闭。编辑职员信息：选择其中一个职员，点击编辑职员信息按钮，能够对这个职员信息进行修改完善。一样，选择其中一个职员，点击删除一个职员按钮，则能够将该职员信息根本删除。7.2、设备资源管理设备资源管理关键对企业设备资源进行管理，关键包含添加设备、删除设备、保质期结论管理等操作。添加设备：点击添加按钮，编辑设备信息，保留并关闭。删除设备：选择一个设备，点击删除按钮即可。保质期结论：选择一个设备，点击保质期结论按钮，对设备保质期情况进行编辑，保留。8、订单管理模块8.1、用户管理：用户管理对企业关键用户信息进行管理，能够进行用户添加，编辑和删除操作。添加新用户：点击添加新用户按钮，对新用户信息进行编辑，保留。编辑用户信息：选择一个用户，点击编辑用户信息按钮，对用户信息进行编辑。删除用户信息：如要删除用户信息，则只需选择一个用户后，点击删除一个用户按钮即可。8.2、协议评审协议评审关键是对企业从供销部收到订单到生产、技术、质量部对协议进行评审，并最终签署协议并打印协议备份过程。操作界面以下图所表示：添加协议：点击添加按钮，能够添加新协议。编辑协议信息：在协议开始评审前，能够对协议内容进行编辑，选择一个未开始评审协议，点击编辑按钮即可。删除协议信息：一样，选择一个未开始评审协议，点击删除按钮即可对该协议进行删除操作。协议评审：协议最终签署需要生产、技术、质量、供销四个部门进行评审，并填写评审意见。以下图生产部意见填写，输入评审单编号及评审意见，保留。其它三个部门评审和生产部评审是一样，操作相同。结论：在三个部门给出协议评审意见后，由供销部给出最终评审结论，来确定是否签署协议。签署协议：在确定各部门评审意见后，确定签署此协议，点击确定签署协议生成协议产品按钮，则生成协议。页面中协议签署状态变为已签。协议打印：选择一个已经签署协议，点击打印按钮，能够对协议进行打印。