软件使用说明指导书.doc

国家学生体质健康测试上报辅助系统v.6.15.0(原名：体测工具)使用说明书目 录第一章 概述3第二章 软件运行软硬件环境42.1硬件环境42.2软件环境4第三章 安装说明53.1相关配置软件安装53.2软件安装53.2技术支持5第四章 关键业务步骤64.1完整上报步骤图6第五章 软件功效操作说明75.1登录系统75.2软件主界面介绍75.3登录口令设置85.4学校信息设置85.5学生基础信息管理95.6 测试和成绩管理125.7 数据上报辅助185.8 工具箱操作19第六章 常见问题22第一章 概述从开始，国家学生体质健康标准测试采取了新上报方法，即需要制作班级基础信息模板、学生基础信息模板、学生体测成绩模板和测试环境信息模板，然后登录上报平台进行数据导入。实际工作中，从老师采集学生信息、组织测试、成绩数据处理、模板制作等关键工作步骤中，需要进行反复数据复制、粘贴操作，工作量是相当大，尤其是对于不熟悉Excel老师来讲，在处理信息和数据时往往消耗大量精力和时间，稍有不慎就会因为数据格式错误而无法正确上报。为此，需要设计一款能自动帮助老师处理测试和上报多种数据，并快速制作出上报模板工具软件，将老师从反复、繁重工作中解放出来。本系统是一款帮助体育老师完成国家学生体质健康测试和上报辅助工具，关键功效包含：管理学生基础信息、组织体质测试、管理学生体测成绩、体测成绩评分计算、体测数据统计和分析、自动制作上报模板等。第二章 软硬件环境2.1硬件环境l CPU 600MHz以上；l 内存 512M以上；l 硬盘可用空间500M以上；l 监视器 1024*768或更高分辨率；l 网络 以太网卡或调制解调器。2.2软件环境l 操作系统 Windows/7/8/xpl dotNetFx2.0或以上版本第三章 安装说明3.1相关配置软件安装本软件需要dotNetFx2.0+框架支持，假如操作系统中未安装dotNetFx2.0+框架，运行会报错误。3.2软件安装本软件是免安装版，软件压缩包进行解压后，双击“体测工具.exe”就能够直接运行。3.3技术支持访问软件主页，能够查看在线帮助文档。第四章 关键业务步骤4.1关键操作步骤图导入学生信息学生信息检测、调整生成测试分组单导入学生体测成绩成绩漏缺检验、补录生成上报数据模板打开上报平台导入模板登录系统完成上报第五章 软件功效操作说明5.1 登录系统运行程序后，出现系统登录窗口，输入密码（初始密码为空），点“锁”形按钮登录。注：假如需要技术支持，点左下角“屋”形按钮打开软件主页；点“企鹅”形按钮加入软件交流群。5.2 软件主界面1：菜单栏 2：功效按钮区 3：导航目录树 4：学生信息窗口 5：学生成绩窗口5.3 登录口令设置（1）点击系统按钮，选择“密码设置”菜单，打开密码设置窗口。（2）输入原始密码和新密码、确定密码，点确定按钮。5.4学校信息设置（1）点击“基础数据”-“学校信息”，打开学校基础信息窗口。（2）输入学校信息，点确定按钮保留。5.5学生基础信息管理（一）新增学生（1）点“学生信息”-“新增”，打开学生信息编辑【新增】窗口。（2）录入对应信息后，点“保留”按钮。注意：【学籍号】必需是唯一；【班级编号】必需以年级编号开头，年级编号具体查看“基础数据-编码信息”。（二）批量导入学生信息（1）点击“学生信息”-“导入学生”，打开学生信息导入窗口。（2）选择学生信息文件(Excel文件)，再选择对应“工作表”。此文件可从“国家学生体质健康网”下载。（3）点击“开始导入”按钮，完成批量导入操作。（三）删除学生信息（1）清空全部学生信息点击“学生信息”-“清空学生”按钮。（2）删除一个或多个学生在学生信息窗口中，选中一个或多个学生，然后点击“学生信息”-“删除”。（3）删除一个年级或一个班级学生第一步：左边目录树中，选中年级或班级，学生信息窗口中加载对应学生。第二步：左键点击学生信息窗口“左上角”，全选窗口中全部学生。第三步：点击“学生信息”-“删除”。（四）修改学生信息在学生信息窗口中选中一个，然后点击“学生信息”-“修改”（也可双击学生信息行）。打开学生信息编辑窗口进行修改。（五）检测学生信息（1）点击“学生信息”-“信息检测”按钮，打开信息检测窗口。（2）选择要检测项目，然后点击“开始检测”按钮。（3）右键将检测结果保留，方便查对修改。（六）查找学生（1）快速查询：经过学生学籍号、姓名、身份证号查找学生。（2）高级查询：经过设置条件查询学生，假如导入了成绩，还能够按评分等级、得分、成绩等进行查询。（3）查找缺项学生：查找出项目成绩缺失学生。5.6测试和成绩管理（一）生成测试分组表第一步、点击“测试和成绩”-“测试分组”(F2)。第二步、依据需求设置各项参数。第三步、点击“导出分组表”按钮，选择文件保留位置，生成份组表和登分表。分组表：用于打印测试时需要成绩统计单。登分表：用于成绩录入并导入体测工具数据导入模板。（二）合并登分表第一步、点击“测试和成绩”-“合登分表”。第二步、选择登分表所在位置，然后点开始合并。 系统会自动寻求名称包含“登分表”工作表，对表中数据进行合并。（三）导入测试成绩第一步、点击“测试和成绩”-“导入成绩”，打开成绩导入窗口。(F3)第二步、选择导入模式及成绩数据Excel文件。 导入模式有两种： 1、单表导入模式：导入Excel中一个工作表数据。 2、批量导入模式：将指定文件夹下若干个excel文件中有效项目成绩批量导入。 支持三种Excel模板格式： 1、国家学生体质健康标准“体测成绩模板”。 2、体测工具生成“登分表”文件。 3、传统达标上报表第三步、依据需要设置导入时操作选项。 1、数据精度取舍：依据设置，对各项测试数据精度进行控制，以符合上报要求。 2、忽略空值：勾选此项后，导入时将忽略测试成绩为空项目；不然，将测试成绩为空项目视作未测试，假如原来已经导入了该项成绩也将被清除。 3、检测数据正当性：勾选此项后，导入时将对各项数据进行对应检验，碰到非法数据将强制修改或自动丢弃，以避免非法数据造成无法上报情况。第四步：点击“开始导入”按钮，完成学生成绩导入操作。（四）学生成绩评定第一步：左边目录树选择要计算评分学生范围。第二步、点击“测试和成绩”-“计算评分”，即可对目前所加载学生成绩进行评分。（五）导出学生成绩第一步：选择要导出成绩学生范围。比如：左边目录树中选中一个年级，那么导出即为这个年级学生成绩；假如你经过查询综合评价不及格学生，导出即为不及格学生成绩。第二步：点击“测试和成绩”-“导出成绩”，打开学生成绩导出窗口。第三步：依据需求勾选对应导出选项，导出成绩。（六）打印体质健康登记卡第一步、点击“测试和成绩”-“体质健康卡”，打开体质健康登记卡打印设置窗口。第二步：点击“预览打印”按钮，打开预览窗口。第三步：点击“打印按钮”进行打印。（七）数据统计表点击“测试和成绩”-“总统计表”，打开数据统计窗口。默认按年级进行统计，假如需要按班级进行统计，请选择“按班级”。假如需要导出目前统计表，点击“导出数据”按钮。（八）单项数据分析点击“测试和成绩”-“单项统计”，打开单项数据统计窗口。第二步、选择年级、班级、项目等，然后点击“统计数据”按钮。第三步、设置频数分布第一组下限值和组距，对单项频数分布进行统计。5.7数据上报辅助（一）制作上报模板第一步、点击“上报辅助”-“上报模板”，打开上报模板制作窗口。（F4）第二步、选择需要生成模板选项。点击“设置”，能够对“测试环境模板”相关信息进行设置。第三步、点击“生成模板”按钮，选择文件保留位置，完成上报模板快速制作。5.8工具箱操作（一）Excel数据格式转换第一步：点击“工具箱”-“数据转换”。第二步：设置各列数据转换方法。第三步：点击“开始转换”按钮，完成数据转换。注意：（1）不是全部数据全部能正确转换。（2）转换前，请备份好数据。（二）Excel反复数据查找第一步、点击“工具箱”-“反复检测”。第二步、选择需要检测Excel文件，仅对Excel中第一个工作表进行检测。第三步、选择需要检测列。第四步：点击“开始检测”，显示检测结果。（三）Excel数据匹对填充功效描述：将一个Excel中数据，按指定列查找，把相关数据填充到另一个Excel中。操作方法：第一步、点击“工具箱”-“匹对填充”。第二步、选择源文件和目标文件，并指定数据所在各工作表。 源文件（数据文件）：即提供原数据Excel文件。 目标文件：即需要写入数据Excel文件。第三步、设置两个Excel工作表中字段(列)关联。 比如：需要将A表中“姓名”列数据填写到B表中“姓名”列，我们就将这两个列进行关联。 设置关联方法： 1、从左边列表中拖动某列，放到右边列表中某字段上。 2、点击“智能关联”，立即两个表中列名相同自动进行关联。 关联后，被关联字段会添加到“已关联字段”列表中。 取消已经相关联： 右键双击“已关联字段”列表中某项关联，可取消已经相关联。第四步：设置匹对查找依据字段。 比如：需要将A表中学生测试数据填充到B表中，那么可按两表中学生姓名进行查找匹对。 “已关联字段”列表中被勾选字段，即作为查找匹正确依据列。该字段仅用作匹对时查找，不会填充数据。 匹对依据字段能够设置多个，但通常三个以下，不然匹正确失败率可能会偏高。第五步：点击”开始匹对“按钮进行匹对填充。 匹对不一定完全成功，匹对失败信息将显示在“匹对结果”中。上图解释： 根据两个excel中“学籍号”进行查找，将“学生成绩导出.xls”“初中”工作表“身高”、体重、1000米跑、800米跑、引体向上数据填写到“体测成绩模板.xls”“sheet1”工作表中对应列中。（四）身份证号信息提取功效描述：从中国大陆身份证号中提取性别、出生年月、学生起源编码等信息操作方法：第一步、点击“工具箱”-“信息提取”。第二步、选择包含身份证号Excel文件，选择工作表和身份证号所在列。第三步、勾选需要提取信息项。第四步：点击“开始提取”，将信息写入原Excel工作表中，并显示错误信息。第六章 常见问题一、为何WindowsXP系统中无法运行体测工具？ 处理方法：体测工具运行，需要微软dotNet2.0框架支持，因为需要先安装dotNetFx2.0或更高版本。二、为何退出后导入数据丢失？ 处理方法：将体测工具解压后，再运行。三、怎样在打印体质健康卡中使用漂亮署名？ 处理方法：在使用体测工具前，先安装部分漂亮字体。 字体安装：将字体文件复制到系统盘:windowsfonts文件夹中。四、为何导入成绩时，有些项目成绩没能导入？ 产生这个问题原因有多个： 1、项目名称不一致：体测工具中，项目名称和国家体测成绩模板中一致，假如：你导入800米成绩时，列名为800米，将不能正确导入，因为体测成绩模板中列名为“800米跑”。 2、项目成绩格式不对：导入时设置检测非法数据-自动丢弃，那么碰到不正当数据，将被丢弃，成绩未能导入。五、学生信息中，免测设置有何作用？ 国家体测成绩上报模板中，项目成绩不全时，无法上报。所以，对于项目成绩不全学生，我们设置为免测，在生成模板时，将忽略此学生基础信息和测试成绩。六、怎样查找项目成绩不全学生？ 导入全部成绩后，点击“学生信息”-“缺项学生”，能够列出缺乏项目成绩全部学生。