OA系统使用说明指导书.doc

OfficeIM网络办公用户端用户使用说明书目录1.产品说明31.1应用环境31.1.1硬件环境31.1.2软件环境32.安装及卸载32.1安装步骤32.2卸载方法73.功效列表74.操作说明84.1登陆84.2快速入门84.3个人办公104.3.1个人文件夹104.3.2公告通知104.3.3邮件114.3.4考勤/工作日志144.3.5考勤/工作日志查询174.3.6请假申请审核174.3.7工作任务184.3.8工作任务查询204.3.9工时统计214.3.10个人通讯录224.3.11个人资料库244.3.12网络硬盘254.4公共事务264.4.1组织结构图264.4.2文档中心264.4.3公共通讯录294.4.4车辆管理294.4.5人事管理334.4.6物品管理344.4.7资产管理384.4.8进销存管理414.4.9项目管理514.5工作流524.5.1工作流表单定义524.5.2工作流步骤定义544.5.3新建工作流564.5.4处理工作流574.6即时通讯584.6.1即时消息584.6.2文件传输594.6.3内部短信604.6.4网络电话604.6.5广播614.6.6远程管理614.7系统管理634.7.1修改个人状态634.7.2个人设置644.7.3系统设置644.7.4系统消息654.7.5项目管理设置654.7.6部门人员维护684.7.7系统登陆日志724.7.8职责维护724.7.9系统维护734.7.10考勤设置764.7.11文档中心设置78快速入门登录后,首先看到是即时通讯面板，显示目前全部部门，双击部门图标能够显示部门下属人员。新消息。新邮件。新通知。点击”常见联络人”,能够显示自己定义组和人员。部门图标，双击能够显示下面人员，点击右键能够进行部门群发操作。点击”能够显示下面显示全部功效”，能够打创办公系统主界面。人员图标，双击打开即时消息，点击右键能够进行其它全部操作。 点击”全部功效”,能够打创办公系统主界面。导航窗体树状节点功效点击左边导航窗体,能够查看”个人办公” ，”即时通讯” ，“公共事务”,” “工作流”，“进销存”，“系统管理”全部功效，点击树状功效节点，能够进入对应功效。点击左边“系统管理”-“部门人员维护”,出现下面界面:系统初始化了一个企业部门和人员模型,默认帐号1000，密码1 ，用户能够在“系统管理”-“部门人员维护”定制自己部门和人员.1 修改集团名称点击“修改集团名称”按钮2 增加部门树状机构图选择一个上级部门，点击“增加部门”3. 增加用户树状机构图选择一个上级部门，点击“增加用户”输入“登陆帐号”（必需唯一），“姓名”，“登陆密码”，“权限职责”，“考勤类型”点击确定。1.1 个人办公1.1.1 个人文件夹当打开页面,会默认显示个人文件夹, 个人文件夹能够显示当日通知、邮件、内部短信和工作流,双击对应统计能够查看具体信息。1.1.2 公告通知选择”个人办公” 导航窗体,点击”公告通知”点击”打开”按钮,显示具体通知内容。1.1.2.1 新增公告通知点击”新增”按钮,选择”关键性”,点击出现下面界面, ,选择要公布部门(能够多选,公布部门范围能够在 系统管理-部门人员维护-修改人员-管理维护-通知公布范围设置),输入标题,最终输入通知内容,通知内容编辑方法类似Word,在工具栏和菜单有很多对应功效.点击菜单-附件-增加附件,能够添加对应附件.点击,能够公布通知,选择右边”发送手机短信”能够同时发送手机短信.假如选择“不许可另存或复制”，表示通知内容和附件全部只能查看，不能拷贝和下载。1.1.2.2 修改公告通知点击”修改”按钮。1.1.2.3 删除公告通知点击”删除”按钮。1.1.3 邮件1.1.3.1 新邮件选择“个人办公” 导航窗体,点击“新邮件”点击能够选择要收信部门或人员,能够多选,输入专题,输入邮件内容,邮件内容编辑方法类似Word,在工具栏和菜单有很多对应功效。点击菜单-附件-增加附件,能够添加对应附件。点击,能够保留到“初稿箱”,点击直接发送邮件。假如选择“不许可另存或复制”，表示邮件内容和附件全部只能查看，不能拷贝和下载。1.1.3.2 收件箱选择”个人办公” 导航窗体,点击”收件箱”。点击”回复”按钮,直接回复发件人邮件。点击”转发”按钮,直接转发目前邮件。点击”打开邮件”按钮,显示具体邮件内容。,找到附件,点击右键能够打开或另存。点击收信人页,在这里能够看到其它收信人回复信息,也能够修改自己邮件状态和输入自己回复信息,同时也能够转发邮件,最终点击”确定”保留。1.1.3.3 初稿箱选择”个人办公” 导航窗体,点击”初稿箱”，“初稿箱”保留是编辑好但没发送邮件,点击”打开邮件”能够再次发送。1.1.3.4 发件箱选择“个人办公“ 导航窗体,点击“发件箱”，“发件箱”保留是已经发送成功邮件,点击“打开邮件”能够查看收信人查看情况和回复信息。1.1.3.5 废件箱选择“个人办公” 导航窗体,点击“废件箱”， “废件箱”保留是已经删除邮件,假如要根本删除点击“删除”按钮。1.1.4 考勤/工作日志选择“个人办公” 导航窗体,点击“考勤/工作日志”.在左上角能够选择年和月,查看对应考勤和工作日志。1.1.4.1 考勤登记点击“考勤登记”按钮，点击“登记”能够对目前时间进行考勤登记（具体考勤时间段到“系统管理”）“考勤设置”进行设置）。1.1.4.2 请假申请点击”请假申请”按钮。输入“开始时间”、“结束时间”、“请假类型”、“原因”、“地点”、“审核人”,点击“确定”，假如有工作移交情况，选择工作移交人员。1.1.4.3 工作日志内容选择一天,点击“日志内容”按钮,能够输入当日工作日志内容,点击“确定”保留.点击“附件”页能够增加附件。1.1.4.4 工时汇报选择一天,点击“日志内容”按钮,选择“工时”页，点击“增加”按钮，能够输入当日工时情况,点击“确定”保留。（工时汇报中项目能够到“系统管理”）“项目管理设置”维护）1.1.4.5 请假统计点击“请假统计”页,能够查看自己请假情况和批复情况。1.1.5 考勤/工作日志查询选择”个人办公” 导航窗体,点击“考勤/工作日志查询”。 在中间部门用户树先选择一个人员或部门，再在左上角能够选择时间段（默认是查看当日，能够选择本周或本月），能够查看对应考勤和工作日志和请假统计和工时统计。（考勤/工作日志查看范围能够到“系统管理”）“部门人员维护”）“修改人员”）“管理范围”）“考勤/工作日志查询”设置)1.1.6 请假申请审核选择“个人办公” 导航窗体,点击“请假申请审核”。选择一条要审核请假申请,要经过时点击“审核经过”按钮,不经过时点击“审核不经过”按钮。点击“已审核”页,能够查看已经审核过请假申请。1.1.7 工作任务选择“个人办公” 导航窗体,点击“工作任务”。左上角能够选择日期,查看对应时间内工作任务。工作任务分两页，“我任务”和“分配任务”。“我任务”是自己建立任务，或是领导下发任务。“分配任务”是给下属人员分配任务。1.1.7.1 新建工作任务点击“新建”按钮基础信息页输入“开始时间”、“结束时间”、“优先级”、“状态”、“完成百分比”、“任务内容”,，假如要提醒功效,点击“提醒设置”页,输入到期提醒等信息，假如要增加附件点击“附件”页，点击“增加附件”按钮,输入完成后,点击“确定”。点击“相关工作流”，能够查看该项任务相关工作流表单。（工作任务和工作流关联到 “系统管理”）“工作流表单设计” ，增加数据选择框，选择工作任务）1.1.7.2 修改工作任务点击“修改”按钮，输入完成后点击“确定”按钮。1.1.7.3 删除工作任务点击“删除”按钮。1.1.7.4 下发工作任务点击“分配任务”页。点击“新建”。点击人员图标，能够弹出下属人员界面（下属人员到 “系统管理”“部门人员维护”“修改人员”“下属人员”配置），能够多选，输入工作任务内容，点击确定按钮。1.1.8 工作任务查询选择“个人办公” 导航窗体,点击“工作任务查询”。 在中间部门用户树先选择一个人员或部门，再在左上角能够选择时间段（默认是查看当日，能够选择本周或本月），能够查看对应工作任务。（工作任务查看范围能够到“系统管理”“部门人员维护”“修改人员”“管理范围”“工作任务查询”设置)1.1.8.1 查看工作任务在右边任务列表选择一个任务，双击打开。1.1.8.2 安排工作任务在中间部门用户树先选择一个人员，再点击“安排任务”按钮。点击按钮，能够一次选择多人，批量安排任务。1.1.8.3 修改工作任务在右边任务列表选择一个任务，找到要修改任务，点击“修改”按钮。1.1.8.4 删除工作任务在右边任务列表选择一个任务，找到要删除任务，点击“删除”按钮。1.1.9 工时统计选择“个人办公” 导航窗体,点击“工时统计”。选择时间段，默认是当日，能够选择本周和本月。点击“图表统计页”，能够以柱状图模式显示。1.1.10 个人通讯录选择“个人办公” 导航窗体,点击“个人通讯录”。目前用户只能看到本用户通讯录信息。增加组 点击“增加组”按钮。修改组 选择一个组，鼠标右键，点击“修改组”。删除组 选择一个组，鼠标右键，点击“删除组”。新建统计 选择一个组，点击“新建”按钮，输入信息后，点击“确定”保留。修改统计 选择一个统计，点击“打开”按钮，修改信息后，点击“确定”保留。删除统计 选择一个统计，点击“删除”按钮。导入Excel文件 选择一个组，点击“导入Excel”按钮，选择一个现有通讯录Excel文件，出现下面界面：选择要导入字段，假如字段对应不正确，点击“映射”按钮进行对应，点击“导入”按钮。导出Excel文件 点击“另存为”按钮。1.1.11 个人资料库选择“个人办公” 导航窗体,点击“个人资料库”.新建日志 选择“日志”页，鼠标右键，点击“写新日志”。新建资料 选择“资料”页，鼠标右键，点击“增加子节点”或点击“增加相邻节点”。共享资料 选择一个日志或资料，鼠标右键，点击“节点共享”，选择一个共享属性，点击“确定”。1.1.12 网络硬盘选择“个人办公” 导航窗体,点击“网络硬盘”.新建文件夹 选择上一级文件夹，点击“新建文件夹”按钮。修改文件夹 选择一个文件夹，鼠标右键，点击“修改文件夹”。删除文件夹 选择一个文件夹，鼠标右键，点击“删除文件夹”。上传文件 选择一个文件夹，点击“上传文件”按钮，选择文件后（按Ctrl或Shift键能够多选），点击“确定”按钮。下载文件 选择一个文件，鼠标右键，点击“下载文件”。删除文件 选择一个文件或多个文件（按CTRL或SHIFT键），鼠标右键，点击“删除文件”。共享文件夹选择一个文件夹，鼠标右键，点击“共享”。1.1.13 网上邻居选择“个人办公” 导航窗体,点击“网上邻居”.“网上邻居”类似windows内置网上邻居功效，能够在局域网内共享当地硬盘给对方，也能够访问她人共享给自己目录。选择“我当地共享”，点击“新建共享”输入名称，点击，选择一个当地目录。能够设置密码，选择一个共享方法，点击“确定”保留。假如要访问对方共享目录，点击“网上邻居”节点展开。选择对方共享目录，能够上传或下传文档。1.2 公共事务1.2.1 组织结构图选择“公共事务” 导航窗体,点击“组织结构图”，能够选择“纵向”或“横向”查看。1.2.2 文档中心选择“公共事务” 导航窗体,点击“文档中心”.（先到“系统管理”“文档中心设置”模块增加根目录和对应操作人员）1.2.2.1 新建文件夹选择一个上一级文件夹，点击“新建文件夹”。1.2.2.2 修改文件夹选择要修改文件夹，点击“修改文件夹”。1.2.2.3 删除文件夹选择要删除文件夹，点击“删除文件夹”。1.2.2.4 新建文档选择一个文件夹，点击“新建”按钮输入“名称”，选择一个文档或多个文档，输入“关键词”、“注释”，点击“确定”。1.2.2.5 打开文档选择一个文档，点击“打开”.点击“打开文件”按钮能够直接打开文档，点击“编辑文档”能够在线直接编辑文档，点击“下载文件”按钮能够把文档下载到一个目录。点击“批量下载”功效，能够一次下载多个文件。点击“编辑文档”，会自动打开文档编辑，假如要在线更新，在文档编辑器关闭前，不要关闭文档具体界面，先关闭文档编辑器后，再在文档具体界面退出按钮，会提醒：点击是，文档会自动更新到服务端。1.2.2.6 重新上传文档选择一个文档，点击“重新上传”按钮。1.2.2.7 删除文档选择一个文档，点击“删除”按钮。1.2.2.8 权限分配选择一个根目录文件夹，点击“权限分配”按钮查看人员权限能够分为“下载”和“复制Word，Excel”，点击表格里面方框能够设置。管理人员权限能够分为“文件夹新建”、“文件夹修改”、“文件夹删除”、“文件新建”、“文件修改”、“文件删除”，点击表格里面方框能够设置。点击管理人员右侧“添加”按钮，添加管理人员，点击管理人员右侧“删除”按钮，删除管理人员。点击分配权限人员右侧“添加”按钮，添加分配权限人员，点击分配权限人员右侧“删除”按钮，删除分配权限人员。设置完成后点击“确定”。1.2.3 公共通讯录选择“公共事务” 导航窗体,点击“公共通讯录”，操作同“个人通讯录”模块，里面通讯录信息全部用户全部能看到。1.2.4 车辆管理1.2.4.1 车辆维护选择“公共事务” 导航窗体,点击“车辆维护”。上面是全部车辆基础信息，下面是对应车辆用车情况。新建车辆 点击“新建”按钮，输入相关信息，点击“确定”按钮。修改车辆 点击“打开”按钮。删除车辆 点击“删除”按钮。1.2.4.2 车辆查询选择“公共事务” 导航窗体,点击“车辆查询”。1.2.4.3 用车申请用车步骤分为“用车申请”、“用车审核”、“用车确定”、“用车评价”四个阶段。选择“公共事务” 导航窗体,点击“用车申请”。新建用车申请点击“新建” 输入用车申请信息，在“审核”页选择一个审核人员，点击“确定”。1.2.4.4 用车审核选择“公共事务” 导航窗体,点击“用车审核”。找到要审核用车申请，点击“打开”按钮。能够修改开始时间和结束时间和审核意见，选择“同意”或“不一样意”，在“确定”页选择一个确定人员，点击“确定”。1.2.4.5 用车确定选择“公共事务” 导航窗体,点击“用车确定”.找到要确定用车申请，点击“打开”按钮能够修改开始时间，结束时间，里程和确定意见，选择“同意”或“不一样意”，在“评价”页选择一个评价人员，点击“确定”。1.2.4.6 用车评价选择“公共事务” 导航窗体,点击“用车确定”.找到要确定用车申请，点击“打开”按钮能够修改开始时间，结束时间，里程和确定意见，点击“确定”。1.2.4.7 用车查询选择“公共事务” 导航窗体,点击“用车查询”。1.2.5 人事管理1.2.5.1 人事档案管理选择“公共事务” 导航窗体,点击“人事管理”“人事档案管理”。新建人事档案选择一个部门，点击“新建”按钮，输入工号和姓名，点击“确定”按钮，新建完成后，在窗体右边输入具体人事档案信息，输入完成后点击“保留”按钮。1.2.5.2 人事档案查询选择“公共事务” 导航窗体,点击“人事档案查询”。1.2.5.3 人事档案统计选择“公共事务” 导航窗体,点击“人事档案统计”，输入查询条件，点击“查询”按钮。1.2.6 物品管理（物品业务分类配制到“系统管理”）“系统维护”）“业务分类”）“物品”）（物品字段定义配制到“系统管理”）“系统维护”）“业务信息”）“物品”）（物品属性定义配制到“系统管理”）“系统维护”）“业务属性”）“物品”）1.2.6.1 物品维护选择“公共事务” 导航窗体,点击“物品维护”。 增加分类 选择一个上级分类，点击“增加分类”按钮。修改分类 选择一个分类，鼠标右键，点击“修改分类”。删除分类 选择一个分类，鼠标右键，点击“删除分类”。新建物品 选择一个上级分类，点击“新建”按钮，输入信息后，点击“确定”保留。(业务分类在系统管理-系统维护-业务分类-物品中维护,再到系统管理-部门人员维护模块,编辑职员所对应业务分类)修改物品 选择一个物品，点击“打开”按钮，修改完成后，点击“确定”保留。删除物品 选择一个物品，点击“删除”按钮。导入Excel文件 选择一个分类，点击“导入Excel”按钮，选择一个现有物品Excel文件，出现下面界面：选择要导入字段，假如字段对应不正确，点击“映射”按钮进行对应，点击“导入”按钮。导出Excel文件 点击“导出”按钮。物品属性输入物品属性能够由用户在 “系统管理”“系统维护”“业务属性”定义。选择属性页，双击要输入属性，输入完成后，点击“确定”。按条件查询点击“查询”按钮输入查询条件，点击“搜索”按钮。1.2.6.2 物品变动选择“公共事务” 导航窗体,点击“物品变动”。 点击新建，选择“变动类型”，选择“物品”，输入单价，数量，选择“经办人”,点击“确定”按钮。1.2.7 设备管理（设备业务分类配置到“系统管理”）“系统维护”）“业务分类”）“设备”）（设备字段定义配置到“系统管理”）“系统维护”）“业务信息”）“设备”）（设备属性定义配置到“系统管理”）“系统维护”）“业务属性”）“设备”）1.2.7.1 设备维护选择“公共事务” 导航窗体,点击“设备管理设备维护”。增加分类 选择一个上级分类，点击“增加分类”按钮，输入完成后点击“确定”。修改分类 选择一个分类，鼠标右键，点击“修改分类”。删除分类 选择一个分类，鼠标右键，点击“删除分类”。新建设备 选择一个上级分类，点击“新建设备”按钮，输入“台帐一”和“台帐二”，点击“确定”。修改设备 选择一个设备，点击“打开”按钮，修改完成后，点击“确定”保留。删除设备 选择一个设备，点击“删除”按钮。(业务分类在系统管理-系统维护-业务分类-设备中维护,再到系统管理-部门人员维护模块,编辑职员所对应业务分类)1.2.7.2 设备统计选择“公共事务” 导航窗体,点击“设备管理”“设备统计”，输入查询条件，点击“查询”按钮。1.2.8 项目管理选择“公共事务” 导航窗体,点击“项目管理”，项目管理和工作任务紧密结合，一个项目有多个项目阶段组成，一个项目阶段包含很多个工作任务。（具体项目标配置请参见“系统管理”）“项目管理设置”模块。）新建任务 左边数，选择一个项目或选择一个项目阶段，点击“新建任务”按钮点击，能够选择工作任务参与人员，能够一次多选，输入完成后，点击“确定”按钮。新建子任务 选择一个已经存在任务，点击“新建子任务”按钮。修改任务 选择一个已经存在任务，点击“打开”按钮。删除任务 选择一个已经存在任务，点击“删除”按钮。点击“表格模式”页，能够以表格模式显示项目任务，点击“相关工作流”页能够查看和项目相关工作流表单。1.2.9 业务模型（业务模型建立到“系统管理”）“系统维护”）“业务模型”）（业务模型业务分类建立到“系统管理”）“系统维护”）“业务分类”）“业务模型”）（业务模型业务分类分配到“系统管理”）“部门人员维护”）“业务分类”）（业务模型职责权限分配“系统管理”）“职责维护”）“业务模型”）选择“公共事务” 导航窗体,点击对应业务模型。 增加分类 选择一个上级分类，点击“增加分类”按钮。修改分类 选择一个分类，鼠标右键，点击“修改分类”。删除分类 选择一个分类，鼠标右键，点击“删除分类”。新建物品 选择一个上级分类，点击“新建”按钮，输入信息后，点击“确定”保留。修改模型 选择一个物品，点击“打开”按钮，修改完成后，点击“确定”保留。删除模型 选择一个物品，点击“删除”按钮。1.2.10 业务统计（业务统计建立到“系统管理”）“系统维护”）“业务统计”）（业务统计业务分类建立到“系统管理”）“系统维护”）“业务分类”）“业务统计”）（业务统计业务分类分配到“系统管理”）“部门人员维护”）“业务分类”）（业务统计职责权限分配“系统管理”）“职责维护”）“业务统计”）选择“公共事务” 导航窗体,点击对应业务统计。 新建统计，点击“新建”按钮，输入信息后，点击“确定”保留。修改统计 选择一条统计，点击“打开”按钮，修改完成后，点击“确定”保留。删除统计 选择一条统计，点击“删除”按钮。1.3 进销存管理（参见单独进销存管理文档）1.4 工作流（参见单独工作流文档）工作流采取优异Word和Excel两种表单模式，实现任意业务步骤、文件流转及审批，同时内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写署名、电子印章、全文批注。工作流由工作流表单设计、工作流步骤设计、工作流统计、工作流统计模块组成。工作流表单设计作用是编制业务表单和数据项，数据项能够是文本、数字、日期、时间、图片、手写署名。工作流步骤设计作用是编制业务表单走向和具体步骤，和每个步骤之间应该处理数据项和步骤之间走向，和配置每个步骤经办人。工作流统计是具体每一个工作流实际数据和步骤。工作流统计能够经过输入查询条件 ，去查询和检索工作流统计。工作流实现次序是 工作流表单设计工作流步骤设计工作流统计工作流统计。系统内置了20多个经典工作流模板，用户能够依据自己需要创建新工作流，能够修改现有工作流以满足自己需要，能够到我们主页上下载各个行业工作流模板。具体具体配置能够参见“工作流具体说明书.doc”文档。1.4.1 工作流表单定义选择”系统管理” 导航窗体,点击”工作流表单定义” 。工作流表单是工作流基础，能够说也是工作流输入界面，系统采取了类似Word自定义工具，用户能够依据自己需要来定制自己界面。Word格式Excel格式表单文字和表格等操作方法和word一样，不再说明。表单数据输入控件有下面多个：1.单行文本框 2.多行文本框 3.下拉框 4.列表框 5.日期框 6.时间框 7.手写署名 8.图片控件 9.计算框 10 资源选择框点击工具条对应按钮能够增加：在弹出界面中输入控件名称，假如有默认值也能够输入.表单编辑完成后点击工具条上保留按钮返回。1.4.2 工作流步骤定义选择”系统管理” 导航窗体,点击”工作流步骤定义”工作流步骤定义工作步骤，每个步骤能够定义对应处理人和处理方法。1.4.2.1 新建步骤选择一个步骤分类，点击“新建步骤”按钮。输入“步骤名称”，选择“步骤类型”和“表单”。“步骤类型”能够分为固定步骤和自由步骤，固定步骤是根据配置好步骤步骤进行工作流转，自由步骤是用户自己选择下一步工作步骤步骤。1.4.2.2 新建步骤步骤假如步骤类型是“固定步骤”，就能够定义步骤步骤。点击“新建步骤步骤”按钮，输入序号和步骤名称。第一页能够选择下一步骤。第二页能够选择目前步骤能够编辑字段。第三页能够增加目前步骤人员。第四页能够增加目前步骤部门,第五页能够增加目前步骤角色。1.4.3 新建工作流点击“工作流”，找到一个你要创建工作步骤，如“发文登记单”。点击新建能够开始一个工作步骤。输入完成后点击“提交”，选择下一次步骤步骤，点击确定。1.4.4 处理工作流点击“工作流”，找到一个你要处理工作步骤，如“收文”。在下方“收文”列表中，找到你要处理工作，双击打开，输入完成后点击“提交”，选择下一次步骤步骤，点击确定。1.5 即时通讯即时通讯能够在即时通讯面板上操作,也能够在主界面操作,下面说明全部是基于即时通讯面板操作。1.5.1 即时消息打开即时消息面板，找到一个在线人员，点击鼠标右键，点击“即时消息”上面是收到信息，下面是输入信息。输入编辑器和邮件类似，支持多种和Word兼容文字和图片格式，输入完成后，点击“发送”按钮。点击“邀请”按钮，能够添加其它在线职员。即时消息只能发送给在线人员，不在线人员发送信息请用“内部短信”功效。1.5.2 文件传输打开即时消息面板，找到一个在线人员，点击鼠标右键，点击“文件传输”。点击“增加文件”按钮，能够添加你要发送文件，点击“增加目录”按钮，能够添加你要发送目录，能够一次添加多个文件和目录，添加完成后点击“发送”按钮，等候对方接收。对方会弹出下面界面，选择“接收”选项，再点击“确定”按钮开始接收文件或目录。文件传输支持两个不一样内网之间传输，支持多文件和目录传输。1.5.3 内部短信打开即时通讯面板，找到一个部门或一个人员，点击鼠标右键，点击“内部消息”。点击还能够增加部门和人员，内部短信支持群发，也支持离线发送，假如对方在线，会立即弹出消息，假如不在线，再下一次登录以后会弹出消息。1.5.4 网络电话打开即时通讯面板，找到一个在线人员，点击鼠标右键，点击“网络电话”。(现在网络电话只支持局域网内通话，互联网不支持)点击“拨出”，对方会弹出下面窗体。点击“是”，双方就能够通话了，任何一方点击“挂机”，结束通话。1.5.5 广播能够把一个消息发给全部些人1.5.6 远程管理选择“即时通讯” 导航窗体,点击“远程管理”.能够查看登陆日志，计算机信息，安装软件，系统进程，远程屏幕和远程关机。计算机信息：系统进程：远程屏幕：1.6 系统管理1.6.1 修改个人状态系统有“在线”、“电话”、“会议”、“就餐”、“外出”、“立即回来”、“离线”七个状态，在即时通讯面板 菜单 文件 我状态 ，能够修改自己状态 。1.6.2 个人设置即时通讯面板 菜单 工具 个人设置。设置完成，点击“确定”保留。1.6.3 系统设置即时通讯面板 菜单 工具 系统设置。自定义状态能够显示在个人状态后面，设置完成，点击“确定”保留。1.6.4 系统消息选择“系统管理” 导航窗体,点击“系统消息”。系统消息包含全部平台产生消息，包含新通知、新邮件、新任务、内部短信、工作流等。系统消息分为已接收消息和已发送消息两页，选择上面日期能够对消息进行过滤。1.6.5 项目管理设置选择“系统管理” 导航窗体,点击“项目管理设置”，关键设置项目、项目阶段和项目组员。新建项目 点击“新建项目”按钮，输入项目编号、项目名称、项目责任人、项目开始时间、项目结束时间、项目公告和项目介绍，点击“确定”按钮。修改项目 选择一个项目，点击鼠标右键，点击“修改项目”删除项目 选择一个项目，点击鼠标右键，点击“删除项目”新建项目阶段 选择一个项目，点击鼠标右键，点击“新建项目阶段”，输入序号、阶段、阶段责任人、开始时间、结束时间、备注，点击“确定”按钮。修改项目阶段 选择一个项目阶段，点击鼠标右键，点击“修改项目阶段”删除项目阶段 选择一个项目阶段，点击鼠标右键，点击“删除项目阶段”新建项目组员 选择一个项目，点击鼠标右键，点击“新建项目组员”，输入序号、姓名、职责、权限，点击“确定”按钮。当权限“分配任务”选中时，这个人才能够再项目管理模块能够分配工作任务修改项目组员 选择一个项目组员，点击“修改项目组员”按钮删除项目组员 选择一个项目组员，点击“删除项目组员”按钮1.6.6 部门人员维护选择“系统管理” 导航窗体,点击“部门人员维护”。部门人员维护能够管理系统中全部部门和人员，部门支持任意多级。 1.6.6.1 修改集团名称点击“修改集团名称”按钮。1.6.6.2 增加部门选中要增加上一级部门，点击“增加部门”按钮，默认会生成一个“新部门”子节点，请直接修改“新部门”名称为要增加部门名称1.6.6.3 修改部门选中要修改部门，点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“修改部门”，修改为新部门名称。1.6.6.4 删除部门选中要删除部门，点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“删除部门”，点击“确定”后删除，部门下人员同时被删除1.6.6.5 增加用户选中要所属部门，点击“增加用户”按钮。在第一页输入“登录帐号”(不能反复)、“姓名”、“登陆密码”、“权限职责”、“考勤类型”、“性别”、“职务”。其中“考勤类型”和“权限职责”是系统已经维护好，必需选择一个。“严禁登录系统”选项选中后，此用户不能登录系统，但能够做通常人事管理和业务查询使用。第二页输入个人通讯信息，假如系统要使用到手机短信模块，“移动电话”必需输入。在第三页配置职员部分模块管理范围，选择“通知公布”、“考勤/工作日志查询”、“工作任务查询”管理范围，默认是本部门，也能够选择全局和指定部门，假如是指定部门在下面选择对应部门。在第四页配置职员业务分类，业务分类定义到“系统管理”）“系统维护”）“业务分类”，不一样业务分类之间数据不可见，能够适用不一样部门或分企业之间物品、设备、进销存独立管理。在第五页配置职员下属人员，便于“工作任务”模块任务下发和“工作动态”模块查询。在第六页配置职员上传附件容量，默认是100M。在第七页配置职员考勤绑定IP或网卡地址限制。在第八页配置职员登录系统时是否强制使用USB加密狗，加密狗能够向开发商联络购置。输入完成后，点击“确定”保留。1.6.6.6 修改用户选中要修改用户，点击“修改用户”按钮，修改完成后，点击“确定”保留。1.6.6.7 删除用户选中要删除用户，点击“删除用户”按钮。1.6.7 系统登陆日志选择“系统管理” 导航窗体，点击“系统登陆日志”。能够查看系统用户登陆信息，默认显示当日日志,点击日期选择框,再点击“查询”也能够查看其它日期登陆情况。1.6.8 职责维护选择“系统管理” 导航窗体，点击“职责维护”。职责维护是为了满足系统权限需要。在系统中先维护好职责所拥有功效，再在部门人员维护中把职责给予给用户。浏览勾去掉，表示目前模块对目前职责不可见。灰色表示系统默认，不许可用户设置。新增职责 点击“新增”按钮，在右边点击对应功效选择框，选择完成点击“保留”。删除职责 选择一个职责，点击“删除”按钮。复制新建 -能够拷贝一个已经有职责。1.6.9 系统维护选择“系统管理” 导航窗体，点击“系统维护”。第一页能够设置天气预报城市和首页上通知、邮件、任务、工作流显示天数，默认全部是1天。第二页能够设置各个菜单显示名称,修改后用户端下次登录可见。第三页能够用户自己定义类似物品管理和设备管理业务模型,点击”新建”按钮建立一个新业务模型,点击”新建字段”按钮能够建立对应数据类型。业务模型建立好后,要到职责维护里面,添加对应职责权限,再到部门人员维护模块,添加人员对应业务分类,用户端注销登录后能够在公共事务里面看到对应定义好业务模型.第三页能够用户自己定义类似Excel表格业务统计,点击”新建”按钮建立一个新业务统计,点击”新建字段”按钮能够建立对应数据类型。业务统计建立好后,要到职责维护里面,添加对应职责权限,再到部门人员维护模块,添加人员对应业务分类,用户端注销登录后能够在公共事务里面看到对应定义好业务统计.第五页能够设置业务分类，点击“新建”按钮新建，输入完成后点击“保留”。业务分类用于区分不一样业务范围，不一样业务分类之间数据不可见，能够适用不一样部门或分企业之间物品、设备、商品、仓库、用户、供给商、财务账号、销售单、采购单、售后服务、用户备忘录、出库单、入库单、业务模型、业务统计独立管理，到“系统管理”）“部门人员维护”，设置人员业务分类。第六页能够设置业务编号，能够定义物品、设备、商品、仓库、用户、供给商、财务账号、销售单、采购单、售后服务、用户备忘录、出库单、入库单、业务模型、业务统计自动编号格式。第七页能够设置业务信息，能够定义物品、设备、商品、仓库、用户、供给商、财务账号、车辆、项目标字段信息，能够修改字段名称或是否可见，系统初始化预留了10个文本和5个数字未定义字段。第八页能够设置业务属性，业务属性用于对“物品”，“设备”，“商品”，“供给商和用户”字段无线扩展，点击“新建”按钮新建，输入完成后点击“保留”。第九页能够设置内部表信息，点击“新建”按钮新建，输入完成后点击“保留”。第十页能够设置外部程序连接，点击“新建”按钮，输入“程序名称”，假如是WEB系统，程序运行参数输入网页地址，假如是单机版系统，程序运行参数输入当地程序完成路径名，假如选择了职责，只能目前职责能够访问，假如没有选择职责，全部用户全部能访问。外部程序连接设置完成后，用户端重新注销登录一次，在“公共事务”页，能够看到设置外部程序。第十一页能够设置考勤类型第十二页能够设置论坛分类。第十三页能够设置即时通讯面板上面常见信息。1.6.10 考勤设置选择“系统管理” 导航窗体，点击“考勤设置”。考勤设置是为了满足系统考勤需要。在系统中先维护考勤类型，再在部门人