网上预约报账用户手册模板.doc

网上预约报账系统用 户 手 册电子科技大学计划财务处8月前 言伴随高校各项事业快速发展，高校经济业务连续增加，工作量剧增和人员短缺矛盾、现金流剧增和规避现金风险矛盾日益凸显，同时因为报账人员对报销步骤及相关报销制度不熟悉造成报销反复次数过多，使得报账时间越来越长，报账越来越难，成为制约学校财务工作效率和管理水平提升瓶颈。所以，为响应上级部门对高校深入推进财务管理信息化和网络化水平要求，我们在深入调查了解各方面需求、意见及提议后，利用成熟信息和网络技术，结合我校具体实际情况，推出了一个新报账模式网上预约报账。网上预约报账模式是我校计划财务处依靠信息化平台，利用互联网和银企互联技术拓展一项新报销模式。该方法以诚信自愿为前提，属于网上报账和无现金支付组合服务，愈加方便、快捷、高效。电子科技大学计财处综合信息门户现在包含三个部分，即高级财务查询平台、网上预约报账平台和项目管理授权平台。 高级财务查询包含了科研经费本已上账查询、经费本项目查询、工资（酬金）、 学生收费查询等。 网上预约报账是指利用网上预约报销系统。报账教职职员只需依据实际情况在网上填写报账信息，然后将相关票据和报销材料及网上打印好“报销确定单”交至计划财务处，计划财务处工作人员会根据经办人指定方法处理：假如是现金业务，报销款项将直接经过网上银行转入经办人指定银行卡中；假如是转账、汇款业务，款项则直接转入经办人在网上填写对方单位账号中。报账业务通常在三到五个工作日内完成，快捷高效。项目管理授权平台实现报账时身份认证、网上授权、网上预约报账、项目管理、项目经费多种查询功效。在确保经费安全前提下，能愈加便捷地进行网上查询和网上授权。本指南意在为广大师生职员介绍网上预约报账系统具体操作步骤，方便大家全方面了解该报账系统，并熟悉掌握利用该系统进行报账操作步骤。对于本指南中可能存在不足之处，恳请大家提出宝贵意见。目 录第一部分 操作步骤1第二部分 登录系统2第三部分 预约报账33.1 报销单管理43.1.1 申请报销单43.1.2 修改报销单113.1.3 撤销报销单113.1.4 预约安排113.1.5 打印报销单123.1.6 查看预约物流123.1.7 撤销预约时间133. 2 历史报销单133.2.1 查询报销单明细信息143.2.2 打印无现金回单153.2.3 查询预约物流153.2.4 查看/打印预约单163.3常见转卡信息维护16第四部分 项目授权184.1 项目授权管理194.1.1 目前有效授权204.1.2 过期/失效授权304.1.3 显示隐藏项目304.1.4 对她人授权314.2 向她人申请授权324.3 预算实施情况334.4 预算冻结情况344.5 项目用款情况364.6 项目往来情况364.7 个人信息维护37附录：常见费用项名称及开支范围39第一部分 操作步骤网上预约报账是指项目责任人或经办人对特定项目进行网上填写报销内容并报账一个报销方法。进行网上预约报账前提是您有对报销项目进行报销操作权限，能够经过以下两种路径取得权限：一、项目责任人本身项目责任人全部有项目报账操作权限，除此之外项目责任人还能够对非项目责任人进行授权操作，授权以后被授权人也将依据授权方法不一样取得对项目不一样程度操作权限，假如本身是项目责任人但没有操作权限请联络计划财务处。二、经过项目责任人授权非项目责任人默认是没有项目标相关操作权限，非项目责任人首先需要联络项目责任人申请对项目标操作权限，责任人对其授权以后，非项目责任人才能对项目进行网上预约报账操作。大致步骤图以下：第二部分 登录系统登录，输入用户名，密码，验证码，点击【登录】。教职职员用户名是工资号，学生用户名是学号。登录后首页图所表示：您能够选择首页左侧系统导航栏或页面右上方导航栏进行下一步操作。第三部分 预约报账登陆后，点击首页上【预约报账】按钮，进入网上预约报账系统。点击进入网上预约报账点击进入网上预约报账网上预约报账首页以下图：预约报账模块包含：预约管理和历史报销单和常见转卡信息维护三个部分。其中预约管理下有“报销单管理”。【报销单管理】：申请报销单、修改报销单、撤销报销单、预约安排、打印报销单、查看预约物流。【历史报销单】：查询已经财务报销预约单历史统计，可进行查看报销单明细信息、打印无现金回单、查看预约物流、查看/打印预约单四类操作。注意事项：(1) 预约业务（包含校内结算转账支付业务）全部将实时冻结项目金额（实施预算管理项目将冻结对应预算项目金额），直到财务报账完成为止。所以，如有作废或错误预约统计请立即撤销，以免造成项目经费无法正常使用情况。(2)为了确保在计财处柜台顺利办理报销（转账）业务，对有预算控制项目，请您确保申请预约报销（转账）此次开支在预算许可范围和额度内。3.1 报销单管理进入系统默认为【报销单管理】页面，显示本人目前已经申请，等候处理报销单。此列表显示已经有报销单状态。请点击这里报销单状态分为：还未预约时间、已预约、已过期。【还未预约时间】：表示该报销单已经生成但还未预约日期、时间和窗口。【已预约】：表示该报销单已经预约了日期、时间和窗口，等候处理。【已过期】：表示该报销单已经过了预约日期。（对已过期报销单，假如尚等候计财四处理，请继续保留；假如确定是作废或错误，请立即撤销。）经计财处正常处理完成预约单和因多种原因被计财处退回报销单不在此窗口显示，可在【历史报销单】中进行查询。3.1.1 申请报销单申请报账单步骤为：第一步、选择报销项目；第二步、填写报销基础信息；第三步、填写报销费用项金额；第四步、填写支付方法；第五步、选择预约报账校区并预约时间；第六步、打印报销确定单。首先在预约报账首页中，点击【申请报销单】按钮进入报账申请步骤。请点击这里第一步：选择报销项目系统将列出本人有权限使用报销项目，请依据需要选择一个项目，选中后项目所在行会变为黄色以下图，然后点击【下一步】，假如此次报销项目不在上述列表中，则表明无该项目报销权限，请先让项目责任人授权给自己。选中报销项目请点击这里选定“下一步”后，假如该项目存在未核销借款，系统会自动列出全部未核销往来款清单，以下图所表示。请您依据需要选择冲销，也能够选择【不冲销本项目借款】跳过。若此次报销需要冲销，请先勾选需要核销往来账，并填写“此次冲销金额”，然后点击【冲销本项目借款】。往来余额：表示财务已正式入账未核销往来余额。已申请金额：表示已填写预约单，其中有冲销金额，但财务还未正式入账金额。此次冲销金额：表示此次需要冲销金额。第二步：填写报销基础信息“报销项目号”：此次报销所使用项目号，系统会依据你所选项目自动填入，而且不许可修改。“申请人工资号”：报销单申请人工资号（或学号），系统默认为本报销单填写录入人，不许可修改。“申请人姓名”：报销单申请人姓名，不许可修改。“实际报销人”：报销单业务实际经办人姓名，默认和“申请人姓名”相同，你能够依据需要做修改，实际报销人将会出现在财务凭单中摘要栏中。比如：申请人姓名为甲某某，实际报销人为乙某某，假如报销办公用具，财务入账后摘要会出现“乙某某报办公用具”。“电子邮件”：请填写电子邮件，方便联络，选填项。“电话”：请填写联络电话，方便联络，必填项。“附件张数”：请填写报销发票等附件张数，必填项。假如一笔报销业务附件超出100张，请分开另行预约。“选择报销大类”：依据所报项目选择报销类别。分别点击四种可选类别，有相关分类说明，如上图所表示，点击“日常报销业务”类，会提醒项目代码首位为“X”、“Y”、“Z”、“F”、“L”、“N”、“2”和除“A09”、“A11”、“A14”、“A20”、“A10001”、“A10006”开头A字头项目属于该类。第三步、填写报销费用项金额本步骤列出该项目许可报销费用项，费用项可能存在多级，金额必需填在末级费用项上，请点击“+”展开费用项，点击“”收起费用项，依据实际需要填入报销金额。依据情况填写金额其中，科研经费有纵向经费和横向经费，因为一些费用在纵向、横向经费中分别有着不一样预算分类，而且分别关联不一样会计科目，所以将“科研报销业务”中“办公费”、“邮电费”、“交通费”等均设置了“纵向”、“横向”两个选项，请依据科研经费性质分别填列，“横向”是指“H”字头企业横向科研经费本，其它科研经费均为纵向。注意：假如您报销是差旅费话，请点击费用项中列表中“差旅费”，进入“差旅费”填写界面。差旅费页面以下，其中“伙食补助”和“公杂费”是根据出差人员职务、出差天数及出差人数自动计算得出。请根据实际情况仔细填写相关信息，填写完成后点击【保留】。全部业务填写完成后，点击【下一步】进入第四步。第四步、填写支付方法现在支付方法支持【异地汇款】、【同城转账】、【个人转卡】、【现金】、【校内项目划转】、【冲销其它项目借款】等，请依据需要选择，选定支付方法后需要填入不一样信息，请务必填写完整。目前报销项目【异地汇款】：是指支付到成城市区以外单位银行结算方法，请按要求填写完整内容。【同城转账】：是指支付到成城市区内单位银行结算方法，请按要求填写完整内容。【个人转卡】：指报销款项直接打入个人银行卡，现在支持银行有：建行和交行，其中交行指开户行为“交通银行四川省分行电子科技大学支行”。【现金】：是报销款项直接用现金结算方法。【校内项目划转】：是指校内部门之间项目经费划转。【冲销其它项目借账】：是指冲销从其它项目借款项，将已用经费还回。填写完成后，点击相关按钮保留信息，并点击【下一步】。第五步、选择校区并预约时间系统默认当日日期，假如需要选择其它日期预约，请点击日期显示框，系统自动弹出日期选择框，选择一个日期，然后选择报账校区（系统默认为清水河校区），再点击【预约】。点击日期，系统会自动弹出选择框选择校区请点击这里预约需要注意是，当初间和校区全部被选择后，预约信息列表才会出现。第六步、打印报销确定单预约完成后，系统弹出报销确定单，请点击【打印确定单】打印，然后持打印好报销单，办理好对应签字、盖章手续后，和其它资料一起按预约时间到计财处指定窗口报销。为确保得到立即优先办理，请务必按预约时间前往。计划财务处网上预约报账窗口以天为预约时间，报账人员在预约当日将报销单等材料递交到“网上预约报账”专窗即可，正常情况下计划财务处将在35个工作日内完成业务办理。点击此处打印3.1.2 修改报销单本功效用于修改报销单报销费用内容、支付方法等信息。点击修改预约报销单选中报销单需要修改报销单时，请先在主界面选择一个报销单，然后点击【修改预约单】，其它操作同3.1.1【申请报销单】。3.1.3 撤销报销单本功效是将作废或错误报销单直接删除，撤销报销单时，将同时解除预约时冻结对应预算额度和可用余额。所以，如有作废或错误预约统计请立即撤销，以免造成项目经费无法正常使用情况。需要撤销报销单时，请先在主界面中选择一个报销单，然后点击【撤销报销单】按钮。点击撤消报销单选中报销单当列表中报销单过多，影响查看时，亦可用此功效删除多出已过期报销单。3.1.4 预约安排报销单填写完成后，系统将生成一个报销单号，请依据本人实际情况，为本报销单预约实际报销时间和窗口。假如需要重新预约时间或窗口，直接在网上预约首页选中一个报销单，然后点击【预约安排】按钮即可进行重新预约时间和窗口。在主界面勾选需要预约报销单，然后点击【预约安排】进入预约。选中报销单点击修改预约时间后续操作同3.1.1【申请报销单】。3.1.5 打印报销单通常情况下，在“预约安排”最终一步，能够完成打印报销单。此处打印报销单，可用于报销单丢失等原因进行补打，打印报销单也可多选预约单进行连续打印。点击打印报销单选择要打印报销单（可多选）在生成打印窗口中能够点击每张预约报销单标题下“打印确定单”进行一次性打印生成全部预约报销单。3.1.6 查看预约物流点击【查看预约物流】，能够查询报销单目前状态信息，了解报销步骤。选择某一报销单物流信息显示以下，可查看到相关经办人员信息和报销单目前状态信息：3.1.7 撤销预约时间点击【撤销预约时间】，能够对之前预约时间进行撤销。3. 2 历史报销单对于已经财务入账或因多种原因被退回报销单，能够经过【历史报销单】进行查询。点击网上预约报账主界面【预约管理】，选择【历史报销单】，进入历史报销单查询模块。点击进入历史报销单页面您能够查询已入账报销单。主界面中，能够看到入账日期、财务凭证号、申请金额等内容。状态分为：财务已入账、财务已入账且已经过复核、已拒绝等。【财务已入账】：表示报销单已经过初审，但未经复核；【财务已入账且已经过复核】：表示报销单已经过复核正式入账；【已拒绝】：表示报销单因多种原因需退回，通常在“备注”栏中会注明拒绝原因。3.2.1 查询报销单明细信息先选择一个报销单，然后点击【查看报销单明细信息】，页面以下：选择某一报销单点击查看明细您能够查询到该报销相关明细信息，如：报销单基础信息、使用支付方法、费用明细等。3.2.2 打印无现金回单点击【打印无现金回单】能够对使用无现金科目交易回单进行打印。选择某一报销单点击这里3.2.3 查询预约物流点击【查询预约物流】能够查看到报销单处理现实状况。报销单状态分为四种：制单完成，等候复核、复核完成、付款完成、报销失败等。3.2.4 查看/打印预约单此功效用于对已经财务报销预约单进行查看或打印。点击这里选择某一报销单3.3常见转卡信息维护对常见转账银行卡信息进行维护。点击【添加】增加银行卡账户信息，以后再进行报账操作时可不用再反复输入卡号等信息，添加信息页面以下：选择银行，输入工资号，自动显示对应姓名第四部分 项目授权经过【项目授权】模块责任人能够向非责任人授予管理员、无限额经办人，经办人三种权限，点击首页上【项目授权】按钮，进入项目管理授权系统。点击进入项目授权点击进入项目授权项目授权管理首页以下：项目管理角色以下：项目责任人、项目管理员、经办人（含一次性经办人、数次经办人及无限额经办人）。责任人：项目标责任人，包含对该项目全部查询权限及管理控制权限。项目责任人由计财处依据项目属性或协议专门设定，只能由计财处更改授权。 管理员：项目经费管理员，包含对该项目标全部查询权限和大部分管理权限（除了授权管理员以外）。 经办人：在许可用款限额和期限下，实施一次（或数次）用款业务。无限额经办人不受用款限额和期限限制，和责任人（管理员）用款权限相同，区分在于无限额经办人不能再授权她人用款。 项目管理层次及管理权限以下：项目授权平台包含：项目授权管理、向她人申请授权、预算实施情况、预算冻结情况、项目用款情况、项目往来情况和个人信息维护七个部分。项目授权管理：包含查询目前有效授权、过期/失效授权、显示隐藏项目、对她人授权（在下拉菜单中），并可进行子项目、经办人授权管理。向她人申请授权：向其它项目责任人申请用款额度。预算实施情况：查询项目预算实施情况。预算冻结情况：查询项目因预约报销、结算点转账而冻结预算额度。项目用款情况：查询项目标用款支出明细情况。项目往来情况：查询项目未核销借款情况。个人信息维护：修改个人联络电话、电子信箱等信息。4.1 项目授权管理对于本人负责项目，能够授权给她人，授权后，被授权人也有相关使用权限。项目授权管理包含：【目前有效授权】、【过期/失效授权】、【显示隐藏项目】、【对她人授权】。【目前有效授权】：显示用户本人拥有目前全部有效授权列表，可进行开设子项目、授权经办人、授权管理员、授权无限额经办人、同意授权申请及设置项目优先级等操作。【过期/失效授权】：显示用户本人已经过期和失效授权。【显示隐藏项目】：显示在【目前有效授权】中设置项目优先级时设定为隐藏项目，并可重新选择设定为显示项目。【对她人授权】：显示全部对她人授权统计，分为有效和失效两类。4.1.1 目前有效授权点击【项目授权管理】，出现默认页面就是【目前有效授权】，您也能够点击【项目授权管理】菜单下【目前有效授权】进入。点击进入目前有效授权目前有效授权项目列表显示是目前仍然在使用期内全部项目标项目余额和可用余额。警告：假如项现在端显示标志，表示该项目标有效使用期限已少于六个月（180天），请查看项目标“使用期”，注意立即使用，以免经费被收回而造成损失。项目余额：1.登陆人员是责任人、无限额经办人或管理员时，表示项目实际余额；2.登陆人员是一次或数次经办人时，表示被授权金额。可用余额：1. 登陆人员是责任人、无限额经办人或管理员时，显示金额为该项目总金额减去冻结金额和授权给经办人金额后实际可用余额；2.登陆人员是一次或数次经办人时，显示金额为被授权金额。目前有效授权项目窗口可进行【开设子项目】、【授权经办人】、【授权管理员】、【授权无限额经办人】、【授权项目查询权限】、【同意授权申请】和【设置优先级】等操作。4.1.1.1 授权经办人授权经办人：将项目授权给经办人，需进行时间、金额或预算控制。可选择“授权一次性或数次经办人”。被授权人仅限本人在要求时间及经费额度范围内使用该笔经费，被授权人不能够再授权给她人。一次性经办人只许可一次性报销，报销后，假如还有授权额度没有使用完，则剩下额度自动回收至上级授权项目中，经办人不许可再继续使用该笔授权。数次经办人许可在要求时间、授权额度范围内不限次数报销，每次报销全部将扣除对应授权额度，直到授权额度用完为止。请先选项目，再点击【授权经办人】按钮。项目较多时，可经过输入项目号和项目名称查询要报销项目。1.选择一个项目2.点击进入下一步4.1.1.1.1 增加经办人点击界面中【增加经办人】按钮。点击增加经办人已经有经办人输入经办人工资号，系统将自动匹配姓名，选择授权类型(一次或数次经办人)，并填写授权金额、使用期，然后点击【确定】。选择授权类型若对经办人进行总额控制，只需在“授权金额”栏中填写控制总额即可。 若需要进行分预算项控制，请【确定】保留后，在“目前全部经办人”列表中选中该经办人，并点击【预算设置】，按需设置预算控制数。4.1.1.1.2 增加或降低授权金额授权经办人后，假如对授权类型，授权金额或使用期进行变动，可选择【增加或降低授权金额】进行修改。在修改窗口，可更改授权类型，使用期，也可调整授权金额。在“此次授权金额”中能够填入正数或负数，正数表示增加授权额，负数表示降低授权额。填写后点击【确定】保留。若对经办人进行总额控制，只需在“授权金额”栏中填写控制总额即可。4.1.1.1.3 预算设置增加（或修改）完成经办人，已经授予了总额控制，可不再设置预算，经办人在使用时以上级项目标预算控制数为限。若需要对经办人进行预算控制，则需深入在【预算设置】中分配预算数。选中需要分配预算经办人授权，点击【预算设置】按钮。点击进行预算设置选择经办人选中支出下明细预算项，进行预算设置。各栏目标内容以下：【控制方法】：表示对项目余额及各预算项控制方法。有“严禁超支”、“不控制”、“不能发生”、“浮动限额”等方法。严禁超支：表示该项不许可超支，严格受预算数控制。不控制：表示该项不受预算数控制，也即许可超额使用。不能发生：表示该项不许可分配预算数。浮动限额：表示该项除了依据“可追加金额”调整预算数外，还可依据“可追加浮动金额”调整“浮动金额”。【原授权金额】：新设经办人预算时初始为零；修改经办人预算时表示此次调整前原授权数。【可用余额】：新设经办人预算时初始为零；修改经办人预算时表示此次调整前可用余额。【可追加金额】：表示此次设置许可最大预算数。【此次授权金额】：表示此次设置预算金额，能够填入正数或负数，正数表示增加预算，负数表示降低预算。此栏调整数最大不能超出【可追加金额】。【浮动金额】：表示此次设置浮动金额数。假如该预算项是浮动控制，则能够在输入【此次授权金额】栏预算数基础上再输入一个浮动金额，实际支出时，根据浮动金额和预算数累计数进行预算控制。能够填入正数或负数，正数表示增加预算，负数表示降低预算。此栏调整数最大不能超出【可追加浮动金额】。【可追加浮动金额】：表示设置浮动金额最大预算数。填入“此次授权金额”，“浮动金额”。注意：输入后按“回车”键确定。需要分配预算预算项全部录入完成后，点击【保留】做整体确定。务必保留预算或浮动数录入，录入后需“回车”确定才有效4.1.1.1.4 撤销经办人假如因项目结束等原因需撤销经办人，可经过此功效。选择撤销经办人，将该经办人可用余额全部收回到上级项目，请谨慎操作！假如该经办人存在冻结/保留数，则需要取消冻结后才能撤销。先选择需要撤销经办人授权，再选择【撤销经办人（收回剩下额度）】按钮，依据提醒进行确定撤销。点击撤销经办人选择要撤销经办人经办人撤销后，该经办人授权状态由“正常”变为“已撤销”。4.1.1.2 授权管理员授权管理员是将项目标管理或报销权限授权给她人，适合项目责任人委托她人管理经费。本操作不单独划出相关经费，只要项目有余额，被授权人就能够报销使用。经费管理员不仅能够报销使用该项目，还能够再授权她人。一个项目仅许可一名管理员。点击目前有效授权项目主界面中【授权管理员】按钮，进入授权管理员页面。点击进入选择一个项目4.1.1.2.1 添加管理员目前管理员界面显示是该项目目前已经有管理员列表，假如需要添加管理员，请先撤销目前管理员授权，然后点击【添加管理员】按钮。点此添加管理员已经有管理员列表一个项目只能有一个管理员，假如要再增加其它管理员，请先撤销目前管理员授权。输入管理员基础信息，录入工资号后系统将自动匹配姓名，【确定】即可。4.1.1.2.2 撤销授权假如需要停止使用经费管理员，或更换管理员，需要进行撤销授权操作。先选定一行授权统计，点击【撤销授权】按钮。点此撤销管理员选择管理员4.1.1.3 授权无限额经办人授权无限额经办人是指不单独划出相关经费，只要项目有余额，被授权人就能够报销使用。无限额经办人只能够报销使用该项目，不能够再授权她人。一个项目能够有多名无限额经办人。经费管理员和无限额经办人不一样之处：经费管理员不仅能够报销使用该项目，还能够再授权她人。一个项目仅许可一名管理员。点击目前有效授权项目主界面中【授权无限额经办人】按钮，进入授权无限额经办人页面。点击进入选择项目4.1.1.3.1 添加无限额经办人目前无限额经办人界面显示是该项目目前已经有无限额经办人列表，假如需要添加无限额经办人，请点击【添加无限额经办人】按钮。点击添加无限额经办人已经有没有限额经办人列表输入无限额经办人基础信息，录入工资号后，系统将自动匹配姓名，【确定】即可。4.1.1.3.2 撤销授权假如需要停止使用无限额经办人，则进行撤销授权操作。先选定一行授权统计，点击【撤销授权】按钮。选择无限额经办人撤销无限额经办人4.1.1.4 授权项目查询权限点击这里添加权限选择项目4.1.1.5 同意授权申请此功效是为方便项目责任人管理，由用款人先向项目责任人（或管理员）申请用款，项目责任人（或管理员）直接同意进行授权，项目责任人（或管理员）同意授权作用相当于【项目权限管理】中“授权经办人”。点击目前有效授权项目主界面中【同意授权申请】按钮，进入同意授权申请页面。点击进入选择项目窗口中会列出全部向目前用户申请用款申请统计，每条申请包含了申请人、申请用款期间、申请用款金额、用款次数（一次性用款或数次性用款）和用款事由等信息。目前用户可依据这些申请信息来决定【同意授权申请】或【拒绝授权申请】。同意或拒绝申请选择申请统计假如选择了【同意授权申请】，将会出现目前用户全部有效授权列表，以供同意选择。选择一个经费项目，再点击【确定同意】即完成经费授权，申请人即取得申请经费使用权限。选择申请统计点击确定同意假如选择【拒绝授权申请】，则直接点击确定即可，申请人用款申请被拒绝。4.1.1.6 设置优先级经过一段时间后，有用户有效授权项目会比较多，假如要改变显示等级，在此能够经过【设置优先级】来排列项目标显示次序。先选择列表中一个项目，再点击【设置优先级】进行设置。点击进入选择项目显示等级分最高、高、一般、低、最低和隐藏六种，项目默认等级为一般，以项目号次序排列。依据需要选择不一样优先等级，优先级“最高”项目将在列表最前列，优先级“最低”则在列表最终。假如项目余额为零或不常见项目，也能够选择“隐藏”临时不在有效授权项目列表中显示，项目被设定为隐藏后将不能进行授权和预约报账等操作。注：隐藏项目能够在【项目授权管理】中“显示隐藏项目”中查看，并可选择重新设置为显示状态。4.1.2 过期/失效授权目前有效授权列表显示是在使用期内有效授权项目，一旦项目超出使用期限，或被上级责任人（或管理员）关闭、撤销，该项目即成为过期/失效授权。对这类授权项目可经过查看“过期/失效授权”来查看。点击“项目授权管理”菜单下【过期/失效授权】进入。窗口将显示全部已过期或失效授权项目列表。点击查看失效项目明细点击进入过期/失效授权列表4.1.3 显示隐藏项目对在4.1.1.6【设置优先级】中被设定为隐藏项目，可经过“显示隐藏项目”进行查看，或重新设定为显示等级，重新出现在目前有效授权列表窗口。点击“项目授权管理”菜单下【显示隐藏项目】进入。窗口将显示全部设定为隐藏项目列表。隐藏项目不能进行授权或预约报账等操作，假如要恢复使用，需将隐藏项目重新设定为显示。先选择列表中一个项目，再点击【设置优先级】进行设置。设置优先级选择一个项目依据需要选择不一样优先等级，优先级“最高”项目将显示在目前有效授权列表最前列，优先级“最低”则在列表最终，如4.1.1.6设置优先级。选择优先级后点击【保留】完成设置。4.1.4 对她人授权点击“项目授权管理”菜单下【对她人授权】，能够查询目前用户对她人授权统计，包含【对她人有效授权】和【过期失效授权】。点击查看对她人授权4.2 向她人申请授权此功效是由用款人向项目责任人（或管理员）申请用款，项目责任人（或管理员）直接同意进行授权，项目责任人（或管理员）同意授权作用相当于【项目权限管理】中“授权经办人”，项目责任人（或管理员）同意授权操作见4.1.1.5同意授权申请。点击菜单【向她人申请授权】，进入申请授权窗口。窗口分为上下二个部分，上半部分显示全部未处理授权申请列表，并能够进行【新增申请】和【撤销申请】操作。下半部分显示全部已处理授权申请列表，处理情况分为已授权和已拒绝两种结果。假如已处理授权，还会显示分配项目号。已同意授权也会在【项目授权管理】中目前有效授权项目列表中出现。显示已处理授权申请点击进入显示未处理授权申请假如要新增授权，点击【新增申请】，进入申请界面，输入“被申请人工资号”（姓名系统会自动匹配）、“申请额度”、“申请用款事由”，并选择“用款次数”、“用款开始日期”、“用款截止日期”等信息。完成上面界面录入后，“确定”提交申请，被申请人（责任人或管理员）即可进行同意或拒绝。操作见4.1.1.5同意授权申请。4.3 预算实施情况关键提供查询项目（经办人）预算及实施情况，页面中显示可供目前用户查询全部授权项目。窗口分为上下二个部分，上半部分显示目前用户全部授权项目列表，选择窗口中一个项目，假如该项目为主项目，下半部分窗口则显示该项目标全部子项目及经办人授权列表；假如该项目为经办人授权项目（含一次性或多性经办人），下半部分显示为相同经办人授权项目。查看某个项目或经办人预算及实施情况点击查看点击菜单【预算实施情况】，可继续查询“预算下拨明细”、“预算实施明细”、“冻结/保留明细”等相关信息。4.4 预算冻结情况为确保有足够余额和预算，项目经费在预约报账和结算点转账时，全部会冻结/保留对应额度，直到财务入账为止。经过查询【预算冻结情况】，可了解冻结/保留明细情况。点击菜单【预算冻结情况】，进入项目及授权列表窗口，和预算实施情况不一样是，该窗口仅显示目前用户有预算冻结/保留发生授权项目。窗口分为上下二个部分，上半部分显示目前用户有预算冻结/保留发生授权项目列表，选择窗口中一个项目，假如该项目为主项目，下半部分窗口则显示该项目发生冻结/保留情况子项目或经办人授权列表；假如该项目为经办人授权项目（含一次性或多性经办人），下半部分显示为相同经办人授权项目。查看某项目全部冻结/保留情况点击查看预算冻结情况假如需要查看“项目及授权列表”中某项目标全部冻结/保留情况，请选择上部窗口中该项目，然后点击上部窗口【冻结/保留情况】按钮，出现是目前默认年度“预算和实施情况”窗口。查看冻结/保留明细选择年份选择有保留/冻结数发生预算项，再点击【冻结/保留明细】按钮，就能够查询出该预算项冻结/保留明细情况。4.5 项目用款情况此功效提供查询项目标用款明细情况，在项目授权首页中，先选中一个需要查询项目，然后点击【查询用款明细】按钮。进入项目及授权列表窗口，显示可供目前用户查询全部授权项目。窗口分为上下二个部分，上半部分显示目前用户全部授权项目列表，选择窗口中一个项目，假如该项目为主项目，下半部分窗口则显示该项目标全部经办人授权列表；假如该项目为经办人授权项目（含一次性或多性经办人），下半部分显示为相同经办人授权项目。点击查看某项目全部用款情况点击查看经办人用款情况点击查看用款情况点击上部窗口【查询用款明细】按钮，出现是目前默认年度“全部科目用款明细”窗口，按时间次序列出项目本年度收支明细情况。系统默认查询目前年份冻结/保留明细，需要查询历年数据时，请先在【年份】框中选择需要查询年份即可。4.6 项目往来情况该功效用于查询全部项目未核销借款情况。点击菜单【项目往来情况】，进入项目及授权列表窗口，和预算实施情况不一样是，该窗口仅显示目前用户有未核销往来款授权项目。窗口分为上下二个部分，上半部分显示目前用户有未核销往来款汇总清单，选择窗口中一个项目，假如该项目为主项目，下半部分窗口则显示该项目下子项目或经办人授权发生未核销往来款汇总清单；假如该项目为经办人授权项目（含一次性或多性经办人），下半部分显示为相同经办人授权项目发生未核销往来款汇总清单。点击查看某项目未核销明细查看项目往来情况选择一个项目假如需要查看某项目标全部未核销往来款明细（含经办人），请选择上部窗口中该项目，然后点击上部窗口【查看未核销明细】按钮，出现是查询时未核销往来款明细情况。4.7 个人信息维护能够修改本人相关信息，为方便以后通讯平台联络，请尽可能提供正确手机信息。点击查看修改个人信息注:1.预约报账引入了物流管理理念，在系统中统计计划财务四处理报账资料全过程，教职员能够方便经过系统查询报销单处理情况，跟踪报销单处理进度，出现异常时能够立即和财务人员进行沟通处理。2.优点：不排队，效率高。无现金，更安全。知进度，更直观。附录：常见费用项名称及开支范围费用项名称费用开支范围办公费指各单位日常办公活动经费，包含办公用具、文具、书籍、报刊、杂志、审稿、查新、检索、专利、翻译、印章、桶装水等。印刷费指各单位日常印刷经费，包含打印费、复印费、装订费、版面费、出版费等。咨询费指各单位咨询相关业务发生费用。水费指各单位支付水费。电费指各单位支付电费。邮电费指各单位发生邮寄费、电话费、网络费、快递费等。物业管理费指各单位开支办公用房、宿舍等物业管理费，包含老师公寓、学生宿舍、教学大楼、图书馆、办公大楼、校园环境综合整改、绿化、卫生支出、保洁等。交通费指各单位使用交通工具发生费用，如各类交通工具租车费、过途经桥费、汽车维修、保险费等。差旅费指各单位人员出差发生费用，包含交通、住宿费、差旅补助，和参与会议参会费等。出国费指各单位人员出国发生费用，包含出国签证、机票、住宿、差旅补助等。维修费指各单位发生各零星修理维护费，包含电脑等设备维修、房屋等基础设施维修等。租赁费指各单位发生租赁费用，包含租赁办公室、会议室、场馆等。会议费指各单位主办会议发生相关费用。培训费指各单位培训支出。招待费指各单位发生接待费用，包含餐费、礼品等。专用材料费指单位购置日常专用材料支出，如试验用具、专用服装、专用工具等。试验费试验费、外场试验、被试费等。劳务费指各单位发放人员劳酬。委托业务指委托外单位加工、测试、计算、分析等协作费用。福利费用于慰问、困难补助等职员福利开支各单位福利费经费本开支。其它包含实习费、学生活动费、搬运费、专利代理费、来访费、上缴管理部门、燃料动力费、管理费等。补助指安家费、探亲费等。办公设备购置指各单位购置纳入固定资产核实办公家俱、办公设备等。专业设备购置指各单位购置纳入固定资产核实专业试验设备等。其它资本性支出其它上述科目中未包含资本性支出。